Outlook es conocido por su representación HTML. El sistema es relativamente hostil a la codificación, which is why “Enviar correo electrónico HTML a Outlook” is a common search query. Dada la variedad de versiones, como puedes hacerlo correctamente? Los especialistas en marketing adaptan sus mensajes a Outlook. Este sistema es utilizado por millones. Puede estar seguro de que una parte de su audiencia lee mensajes en Windows. Los destinatarios del correo están molestos por los enlaces rotos y las imágenes faltantes. Estos pueden desencadenar un flujo de cancelaciones de suscripciones. Lo que comenzó como una campaña de marketing bien pensada puede hacer que su audiencia se reduzca. El texto sin formato no recibirá mucha atención. Por eso los profesionales usar HTML en Outlook. Los mensajes coloridos en HTML son ahora el estándar de marketing. Si tienes una plantilla lista, es fácil insertar HTML en Outlook.
Cómo poner HTML en el correo electrónico mediante plantillas
La siguiente secuencia le ayudará a insertar HTML en Outlook 2016 y otras versiones. Con una plantilla, el proceso es rápido y sencillo.
- Open MS Outlook and go to the “Home” tab.
- Haga clic en "Nuevo Email” to create a new email message or use a Ctrl + N atajo.
- En la nueva ventana de correo electrónico, click on the “Insertar"Pestaña.
- Within the “Insertar"Pestaña, haga clic en "Adjuntar archivo"O"Adjuntar artículo" (dependiendo de su versión de Outlook).
- Localice y seleccione el archivo HTML que desea insertar en el correo electrónico. Haga clic en "Insertar” to attach the file.
- Una vez adjunto el archivo HTML, aparecerá como un archivo adjunto en la parte inferior del correo electrónico.
- Right-click on the attached HTML file and select “Guardar como” to save the file to a location on your computer.
- Abra el archivo HTML guardado en un editor de texto o editor HTML.
- Personaliza la plantilla HTML según tus necesidades, agregando imágenes, texto, y formateando como desee.
- Una vez que la plantilla HTML esté lista, seleccionar y copiar todo el código HTML.
- Go back to the email message in Outlook and click on the “Insertar"Pestaña.
- Within the “Insertar"Pestaña, haga clic en "Firma” and then select “firmas” from the drop-down menu.
- En el "Firmas y Papelería" ventana, click on the “Nuevo” button to create a new email signature.
- Dale un nombre a la nueva firma., and then paste the copied HTML code into the “Editar firma" caja.
- Haga clic en "Okay” to save the new signature.
- Close the “Firmas y Papelería" ventana.
- Para utilizar la plantilla HTML en un nuevo correo electrónico, click on the “Nuevo EmailBotón ", y su firma con la plantilla HTML se insertará automáticamente en el mensaje.
- Puede personalizar aún más el correo electrónico si es necesario, agregar recipientes, y envía el correo electrónico como de costumbre.
Nota: Los pasos proporcionados pueden variar ligeramente según la versión de MS Outlook que esté utilizando..
La opción de adjuntar también se puede agregar a su barra de herramientas de acceso rápido. Para hacer esto, access options through “Archivo". You will see “Acceso rapido a la barra de herramientas” on the list on the left. Escoger "Adjuntar archivo". Esto le permite incrustar HTML en Outlook rápidamente.
Consejos importantes para HTML en Outlook
Por lo tanto, ¿Cómo puede asegurarse de que su mensaje no esté distorsionado?? Aquí hay algunos consejos de expertos. Esto evitará los problemas más comunes, como enlaces rotos y desastres de formato.. Cree correo electrónico HTML en Outlook con estos factores en mente.
1. Use texto alternativo para cada imagen
El cliente de correo puede bloquear imágenes. Una posible solución es la adición de texto alternativo.. Esta es una palabra o frase simple que describe la imagen.. Si falta, el destinatario aún puede leer la descripción en el cuadro y desbloquearlo.
<img class=”vodafone-logo logo” alt=”Dashboard” src=”vf-logo-white.png” width=”40″ height=”40″>2. Asegúrese de que las fuentes sean correctas
Una desventaja importante es que MS Outlook reconoce una gama limitada de fuentes. Cualquier cosa desconocida se convierte automáticamente en Times New Roman, que puede verse horrible. Para estar seguro, utilizar opciones estándar como mensajero, Arial, Veranda, o Georgia.
Pero, ¿cuál es tu fuente que forma parte de la imagen de marca?? En este caso, obligar al sistema a utilizar una fuente estándar aceptable en lugar de Times New Roman. Esto te servirá como respaldo.
3. Las mesas son prácticas
Este formato ayuda a estructurar su plantilla de mensaje. Puedes dividir contenido fácilmente, elegir fondos, texto de estilo, etcétera. Utilice tablas para asegurarse de que todos los destinatarios vean la misma interpretación independientemente de su sistema de correo. Recuerda agregar alinear = "izquierda" para que el mensaje responda. Por aquí, Los cuadros se mostrarán cómodamente tanto en pantallas anchas como pequeñas. En el primer caso, estarán alineados uno al lado del otro. En el segundo caso, se colocarán uno encima del otro.
4. No demasiado ancho!
Una regla general es atenerse a 550-600 píxeles. Esto se debe a que los correos electrónicos más amplios pueden mostrarse incorrectamente. Mantenga sus mensajes limitados, para que se puedan ver en cualquier pantalla. Todavía habrá espacio suficiente para un diseño llamativo.
Las pruebas son cruciales
Saber cómo enviar correo electrónico HTML en Outlook es importante. No olvides probar tu trabajo antes de enviarlo. Compruebe cómo se ve en todas las plataformas. Esta etapa vale tu tiempo, ya que garantiza el aspecto correcto.
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