Características no tan conocidas de Mozilla Thunderbird Aumento de su productividad

Mozilla Thunderbird es sin duda uno de los clientes de correo electrónico más populares del mundo.. Pero sorprendentemente, muchos usuarios nunca liberan todo su potencial, porque simplemente no conocen muchas funciones de este programa. A veces, la gente incluso decide migrar de Thunderbird a Outlook u otros clientes de correo electrónico, porque piensan que no pueden hacer algo en un Thunderbird. Si bien Thunderbird realmente puede volverte loco a veces, y realmente carece de muchas funciones disponibles en Outlook, todavía puede querer darle otra oportunidad. Por lo tanto, Hemos recopilado una serie de características que muchos usuarios de Thunderbird suelen pasar por alto., pero puede mejorar drásticamente su productividad diaria.

PROPINA: Si está pensando en mover sus correos electrónicos y contactos de Outlook a Thunderbird, esta utilidad te ayudará a migrar.

Característica 1: Usando Thunderbird como mensajería instantánea

Aparentemente, una de las características más pasadas por alto de Thunderbird. ¿Sabías que puedes chatear con tus amigos y colegas usando Thunderbird?? La función de chat le permite utilizar casi cualquier plataforma de mensajería instantánea, incluido el chat de Facebook., Google habla, Canal de IRC y así sucesivamente.

A continuación se explica cómo utilizar la función de chat en Thunderbird.:

1. Haga clic en el charlar botón en la barra de herramientas.
   
2. En el diálogo de chat, haga clic en el Empezar botón.
   
3. Seleccione la cuenta de chat para configurar e ingrese sus datos de autenticación de la cuenta seleccionada.
   

Ahora, puedes chatear directamente en la ventana de Thunderbird.

Característica 2: Usar Thunderbird como lector de RSS

Sí. Como si el chat integrado no fuera suficiente, también puede convertir su Thunderbird en un lector de RSS funcional. Aquí es cómo.

Primero, abre el menú Archivo en la barra superior de la ventana de Thunderbird. Si no ve la barra de menú, prensa alternativa en el teclado. En el menú Archivo, seleccione "Nuevo -> Cuenta de feed ”.

Se creará una nueva cuenta de feed. Seleccionarlo, Haga clic en Administrar suscripciones a feeds.

Ingrese una URL de fuente válida o importe la fuente RSS con el botón correspondiente.

Eso es! Ahora puede leer noticias y actualizaciones de sus sitios web favoritos directamente en Thunderbird.

Característica 3: Enviar mensajes más tarde

A veces, es posible que desee redactar un mensaje, pero aún no está listo para enviarlo. Thunderbird te permite marcar correos electrónicos para enviarlos más tarde.

A continuación se explica cómo utilizar esta función que se pasa por alto.. Cuando escribes un mensaje, en el editor de correo electrónico, abra el Archivo menú y seleccione Envíalo después.

Todos los correos electrónicos marcados para su envío posterior se acumularán en las carpetas locales.. Cuando esté listo para enviar los correos electrónicos redactados, abrir la bandeja de salida de la carpeta local, haga clic derecho y seleccione Enviar mensajes no enviados.

Característica 4: Proteja su Thunderbird con una contraseña maestra

¿Sabía que puede configurar una contraseña maestra que bloqueará el acceso a todos sus buzones de correo a la vez?? Una contraseña maestra evita el acceso no autorizado a su correspondencia vital en caso de que alguien haya logrado ingresar a su computadora.

Para establecer una contraseña maestra, abra "Herramientas -> Opciones -> Intimidad & Seguridad". Habilitar el Usa una contraseña maestra opción.

Ingrese una nueva contraseña maestra y luego una vez más para confirmarla. Ahora, tu Thunderbird se ha vuelto un poco más seguro.

Característica 5: Olvidaste tu contraseña? Puedes revelarlo.

¿Qué pasa si olvidó la contraseña de una de sus cuentas?? ¿Significa esto que no puede acceder a sus buzones de correo? No exactamente. En realidad, puede ver sus contraseñas siempre que tenga acceso a las opciones de Thunderbird.

En las "Herramientas -> Opciones -> Intimidad & Seguridad ”haga clic en el botón“ Contraseñas guardadas ”:

Esto le mostrará todas las contraseñas guardadas de sus cuentas de buzón cuando haga clic en el Mostrar contraseñas botón:

Característica 6: Configurar la purga automática de mensajes antiguos

En Thunderbird puede eliminar automáticamente correos electrónicos antiguos de carpetas y cuentas de buzón. Esto permite liberar algo de espacio., aumentar el rendimiento, y hacer el trabajo más estable a veces, especialmente si su buzón contiene una gran cantidad de correos electrónicos.

Puede activar la eliminación automática de mensajes antiguos de la siguiente manera:

1. Abra el buzón y haga clic con el botón derecho en una carpeta en la que desee activar la eliminación automática.
2. Seleccionar propiedades en el menú del botón derecho.
3. Cambie a la Política de retención pestaña y configurar la eliminación automática de mensajes.
   

También puede eliminar automáticamente los mensajes antiguos de toda la cuenta.:

1. Haga clic con el botón derecho en el buzón y seleccione Ajustes.
2. Para una cuenta de correo POP, cambiar al Espacio del disco categoría, para una cuenta IMAP, Ve a la Sincronización & Almacenamiento categoría.
3. Configurar cuántos correos electrónicos antiguos deben eliminarse.
   

Característica 7: Encontrar mensajes específicos rápidamente

Con una gran cantidad de mensajes durante un largo período de tiempo, puede ser difícil encontrar rápidamente uno en particular que necesita en este momento. O es eso? En realidad, Thunderbird proporciona una función extremadamente conveniente: el filtro rápido.

Para habilitar el filtro rápido, seleccione una carpeta y presione el Ctrl + Mayús + K atajo. Alternativamente, puede utilizar la "Vista -> Barras de herramientas -> Menú "Filtro rápido" para activar el panel Filtro rápido..

El filtro rápido le permite buscar instantáneamente a través de gigabytes de sus correos electrónicos. Solo empieza a escribir, y refinar la búsqueda usando filtros adicionales si es necesario. Por ejemplo, puedes limitar la búsqueda al remitente, Campos de destinatario o asunto.

Característica 8: Encuentra la opción que necesitas en un abrir y cerrar de ojos

Perdido en numerosas capacidades y preferencias de Thunderbird? ¿Sabía que puede localizar rápidamente la opción que necesita directamente en la ventana Configuración?? Sí, usted puede!

Abra la ventana Opciones y escriba el nombre de la opción o parámetro en el cuadro de búsqueda:

Característica 9: Ordenar mensajes en carpetas automáticamente

Una de las características que más se pasan por alto de Thunderbird es su sistema de filtros.. Los filtros le ayudan a mantener su correspondencia en orden, y clasifica automáticamente los correos electrónicos entrantes en carpetas según ciertos criterios. Por ejemplo, puede poner notificaciones de nuevos pedidos en la carpeta Pedidos, mensajes de sus compañeros a la carpeta Trabajo, y los mensajes que contienen ciertas palabras vacías pueden ir automáticamente a Spam.

1. Primero, necesitas crear una carpeta. Botón derecho del ratón Carpetas locales
2. Seleccionar Nueva carpeta e ingrese el nombre de una nueva carpeta
3. Ahora, configurar un filtro para mover correos electrónicos a esa carpeta. Seleccionar Carpetas locales, Haga clic en Administrar filtros de mensajes.
   
4. Haga clic en Nuevo. La “Se abrirá la ventana "Filter Rules".
   
5. Especifique el nombre de este filtro y las condiciones de configuración para los mensajes que deberían terminar en la carpeta que creó en el paso uno.
   El sistema de filtrado tiene un cierto grado de flexibilidad que le permite adaptarse a todas las condiciones especificadas., cualquiera de ellos, etc.. Se puede aplicar un filtro al asunto, Desde, Fecha, Prioridad y otros campos.
6. Finalmente, seleccione lo que debe hacer este filtro. Necesitamos mover un correo electrónico a la carpeta., así que selecciona el Mover mensaje a acción. Hay otras acciones posibles que podría asignar al filtro, tal como: Marcar como leído, hacia adelante, ignorar hilo, establecer prioridad o marcar el mensaje como correo basura.

Con los filtros Thunderbird puede mantener su buzón de correo bien ordenado y accesible, reduzca el tiempo que dedica a reorganizar sus correos electrónicos manualmente y aumente la productividad.

Característica 10: Cómo solicitar acuse de recibo

Enviar correos electrónicos a ninguna parte es extremadamente irritante. ¿Tu mensaje no logró pasar los filtros de spam?? ¿O un destinatario te ignora?? Mozilla Thunderbird ofrece una forma de asegurarse de que se entregue el correo electrónico. Debe habilitar la solicitud de acuse de recibo. Aquí es cómo:

En el editor de mensajes, haga clic en el Opciones menú, a continuación, seleccione Recibo de devolución.

También puede habilitar el botón de la barra de herramientas para simplificar las solicitudes de acuse de recibo

1. En la ventana del editor de mensajes, haga clic con el botón derecho en la barra de herramientas y seleccione Personaliza.
2. En la ventana Personalizar barra de herramientas, arrastre y suelte el Recibo botón a la barra de herramientas.
   

Ahora, tiene un botón útil en la barra de herramientas para activar rápidamente la solicitud de recibo de devolución con un solo clic.

Característica 11: Personalizar el color del icono de la carpeta

Un poquito de personalización nunca está de más. Con Thunderbird, puedes asignar varios colores a las carpetas. Por aquí, puede codificarlos por colores para identificar carpetas con cierto tipo de mensajes, por ejemplo, o por prioridad.

Aquí se explica cómo configurar un color personalizado para una carpeta en Thunderbird

1. Haga clic con el botón derecho en una carpeta que desee personalizar.
2. Seleccionar propiedades.
3. En la ventana Propiedades de carpeta, establecer el color del icono.
   

Fácil, no es?

Característica 12: Configurar comprobaciones periódicas por correo electrónico

Esta característica realmente puede simplificar un poco tu vida.. Thunderbird puede buscar nuevos mensajes de vez en cuando y avisarle de inmediato. De esta manera, siempre sabrá si hay algo que merezca su atención sin tener que revisar manualmente el buzón..

Para habilitar la comprobación automática de correo electrónico nuevo, sigue estos pasos:

1. Abra el menú Herramientas. Si no ve el menú, presione el alternativa botón en el teclado.
2. Seleccionar Configuraciones de la cuenta.
   
3. Ir a la Configuración del servidor categoría de la cuenta de buzón seleccionada.
   

aquí, puede configurar la frecuencia con la que Thunderbird debe verificar si hay nuevos correos electrónicos. Eso es! Ahora rara vez te usarás Recibir mensajes botón, créame.

Conclusión

Como se puede ver, Mozilla Thunderbird todavía puede sorprenderte. Hay funciones menos conocidas que pueden mejorar en gran medida su productividad diaria y probablemente incluso hacer que cambie de opinión y nunca cambie a otro cliente de correo.. Pero si realmente necesita renunciar a su Thunderbird a favor de Outlook, asegúrese de descargue nuestro software de migración de Thunderbird a Outlook.