OST y PST son dos de los principales formatos de archivo de datos de Outlook. Esencialmente, almacenan información destinada a ser leída o vista en Outlook. Si bien su propósito principal es mantener una copia de la información de un servidor de correo electrónico en una computadora local, hay algunas diferencias entre ellos.
Averigüemos más en profundidad sobre el archivo OST y cómo funciona:
¿Qué es un archivo OST??
Creado por MS. Panorama, OST significa archivo de almacenamiento fuera de línea. Su función principal es almacenar y mantener una copia actualizada del buzón fuera de línea y en el dispositivo del usuario.
¿Por qué es esto beneficioso?? En los casos en que la red no es confiable o cuando el usuario está desconectado durante un tiempo considerable, es posible acceder a los correos electrónicos, calendarios, contactos, y tareas.
Otras funciones fuera de línea son posibles, como:
- Lectura de correos electrónicos de la bandeja de entrada;
- Redacción de nuevos correos electrónicos;
- Creación y programación de citas en el calendario.;
- Acceder y actualizar la información de contacto.
Los cambios realizados sin conexión se guardarán localmente y se sincronizarán cuando la computadora esté conectada a Internet.
Algunas de las cuentas de correo electrónico que utilizan el. El formato de archivo OST para guardar datos sin conexión incluye:
- Panorama 365 cuentas
- cambiar cuentas
- cuentas IMAP
- cuentas com
La mayoría son cuentas IMAP ya que los datos todavía están disponibles en línea.
Tenga en cuenta que las cuentas POP principalmente almacenan información en .archivos pst. Con cuentas POP, el cliente de correo electrónico descarga nuevos mensajes en la computadora. Los mensajes descargados luego se eliminan del servidor de intercambio de correo electrónico., lo que significa que solo son accesibles sin conexión.
¿Para qué se utiliza OST??
Se crea una copia del archivo .ost si Outlook está en modo de intercambio en caché. en este modo, una copia del buzón se guarda sin conexión incluso cuando la computadora está en línea. Esto mejora la experiencia en comparación con el acceso a todos los datos en línea.. Por ejemplo, si la conexión a internet no es ultrarrápida, y Outlook tiene que acceder a todos los datos en tiempo real, habrá retrasos y retrasos en la experiencia.
Un archivo OST también permite leer, editar, Eliminar, y cambiar el contenido fuera de línea. Los archivos OST pueden ser útiles cuando la computadora no tiene acceso a una conexión a Internet, por ejemplo, durante un vuelo. Después de conectarse a Internet, los cambios se sincronizan.
Por lo tanto, esencialmente el archivo OST tiene un doble propósito:
- Almacena una copia local de la información en el modo Cached Exchange para brindar una experiencia perfecta incluso cuando se usa Outlook con una conexión a Internet activa..
- Un archivo .ost permite a los usuarios leer & redactar correos electrónicos, programar elementos en su calendario, editar contactos, y más funciones cuando no están conectados a internet.
Tenga en cuenta que una extensión OST no suele estar diseñada para realizar copias de seguridad o exportar elementos de cuentas de correo electrónico.. Ese es el trabajo del archivo de datos de Outlook (.PST (Tiempo Estándar del Pacífico) que se puede crear para todas las cuentas de correo electrónico, incluso aquellos que sincronizan datos en el archivo .OST.
Cómo abrir un archivo OST?
La apertura o importación manual de elementos de Outlook desde un archivo OST no es compatible con Microsoft Outlook 2010 y versiones posteriores. eso es porque no es necesario. La extensión de archivo OST es una réplica de toda la información que se encuentra en la cuenta de Exchange. Se recrea automáticamente y se realiza una copia de seguridad.
Si bien no es posible usar el asistente Importar/Exportar para abrirlo, hay dos opciones que aún puedes usar:
- Cambiar la ruta del archivo. Puede cambiar la ruta del archivo para que apunte al antiguo archivo OST de Outlook. Este método ayuda a evitar el proceso de descargar el archivo nuevamente. Todavía, it is not necessary as the file is automatically recreated even after being deleted.* – Refer to How to Change OST file location (abajo ) por los pasos.
- Convertir el archivo OST a PST. Si es absolutamente necesario abrir el archivo OST usando un cliente de correo electrónico, convertir el archivo OST a PST. La mejor manera de hacer esto es usar una herramienta de conversión de OST a PST de terceros. Los archivos PST se pueden abrir o importar directamente a Outlook utilizando el Asistente de importación/exportación.
¿Cuál es la diferencia entre los archivos de datos de Outlook PST y OST??
Estas son algunas de las principales diferencias entre un archivo PST y un archivo OST:
| PST (Tiempo Estándar del Pacífico | Ost |
| Significa archivo de datos de Outlook | Significa archivo de datos de Outlook sin conexión |
| Almacena datos de correo electrónico de cuentas POP | Utilizado por cuentas IMAP para almacenar una copia sincronizada de un buzón en línea |
| Se puede abrir con el Asistente de importación/exportación | No se puede importar ni abrir directamente |
| Adecuado para realizar copias de seguridad y restaurar elementos de correo electrónico y calendario | Ideal para permitir el acceso sin conexión a correos electrónicos y mantener una copia en caché para acelerar el flujo de trabajo |
Cómo encontrar la ubicación del archivo OST?
Hay dos formas principales de encontrar la ubicación del archivo OST. El primero implica el uso de rutas predeterminadas conocidas. Ahora, este metodo esta bien, pero puede haber diferencias según el sistema operativo actual y la versión de Outlook. La mejor opción es verificar la cuenta de Exchange o la configuración de la ruta de los archivos de datos de Outlook directamente desde la aplicación.
Ubicación predeterminada del archivo de datos de Outlook sin conexión
La ubicación predeterminada del archivo de datos de Outlook puede diferir según la versión de Outlook. pero mayormente, el archivo se ubicará en las siguientes ubicaciones:
-
- conducir:\UsuariosusuarioAppDataLocalMicrosoftOutlook
- DocumentosArchivos de Outlook
Encuentre la ubicación del archivo OST usando las opciones de Outlook
Aquí están las rutas de archivo dependiendo de la versión de Outlook. Punta: Ver la versión actual yendo a Archivo>cuenta la oficina >Información del Producto.
En Microsoft Outlook 2007
Compruebe bajo la unidad:\UsuariosusuarioAppDataLocalMicrosoftOutlook. Asegúrese de que la opción para ver archivos ocultos esté marcada.
en Outlook 2010
DocumentosArchivos de Outlook
En Microsoft Outlook 2013, 2016, 2019, y 2021
Busque el archivo en la carpeta de archivos de Outlook. La ruta es DocumentosArchivos de Outlook..
Aplicación de Outlook de ubicación de archivo OST, ventanas 11.
Abra directamente la ubicación del archivo OST desde la aplicación de Outlook
Existe una forma mucho más rápida y garantizada de localizar el archivo OST.
-
- en la aplicación, haga clic en Archivo > Elija la configuración de la cuenta > Configuraciones de la cuenta
- Seleccione la pestaña Archivos de datos.
- Elija la ubicación de la carpeta abierta
Cómo cambiar la ubicación del archivo OST?
Comience copiando los archivos OST a la nueva ubicación.
Paso 1: Abra el Panel de control y en la barra de búsqueda, escriba "Correo" para buscar elementos de correo de Outlook. Abra el que corresponda a la versión de Outlook.
Paso 2: En la configuración de correo, seleccione Mostrar perfiles.
Paso 3: Haga clic en Agregar para crear un nuevo perfil.
Paso 4: Dale al perfil un nuevo nombre, por ejemplo, "Perfil 1".
Paso 5: Outlook intentará encontrar la cuenta., o puede ser necesario agregar una nueva cuenta.
Paso 6: Haga clic en Siguiente, y Outlook configurará la cuenta iniciando sesión en el servidor de correo. Si el proceso es exitoso, deberías ver felicidades. Asegúrese de que Cambiar la configuración de la cuenta esté marcado, antes de hacer clic en Siguiente en la pantalla de felicitaciones.
Paso 7: En la configuración del servidor, elija Más configuraciones. Seleccione la pestaña Avanzado > Configuración del archivo de datos de Outlook.
Paso 8: En la configuración de datos de Outlook, seleccione la opción para Examinar y use el Explorador de archivos para encontrar el archivo .ost anterior. Termine de cambiar la configuración del archivo de la carpeta sin conexión haciendo clic en Aceptar.
Confirme que Outlook está usando el nuevo perfil que se ha creado. En el panel de control, busque la configuración de correo nuevamente. Seleccione el perfil recién creado, y asegúrese de que la opción "Usar siempre este perfil" esté marcada.
Conclusión
En conclusión, el archivo OST es un archivo de datos sin conexión utilizado por Outlook para sincronizar mensajes o elementos de calendario desde el servidor de correo electrónico. Está creado principalmente para cuentas IMAP.. Ahora, no está diseñado para hacer una copia de seguridad de los correos electrónicos. El objetivo es proporcionar acceso sin conexión a algunas funciones de Outlook sin conexión a Internet.. Similarmente, ayuda en el modo de intercambio en caché para que el cliente de correo electrónico sea más rápido e intuitivo de usar.
Preguntas más frecuentes
¿Puedo convertir OST a PST??
Existen diferentes métodos que pueden ayudar a convertir OST a PST. Si todavía se puede acceder a la cuenta de correo electrónico en Outlook, simplemente exporte datos de la cuenta de correo electrónico a un archivo PST, utilizando la función Importar/Exportar. Varias herramientas de terceros pueden ayudar convertir un archivo OST a un archivo PST.
¿Qué sucede si elimino el archivo OST??
El archivo OST puede corromperse debido a errores de sincronización, virus, etcétera. Es fácil de eliminar Outlook PST expediente. Encuentre su ubicación y elimínelo.. en perspectiva 2013 y versiones posteriores, se reconstruye automáticamente. En versiones anteriores, puede ser necesario reconstruir el archivo manualmente.
¿Se puede importar un archivo OST a Outlook??
No, no se puede importar ni abrir manualmente en Outlook. Eso es porque no es necesario ya que Outlook recreará automáticamente el archivo..
¿Cómo abro un archivo OST sin Outlook??
Dado que el archivo OST es el reflejo sin conexión de su cuenta de correo en línea, puede abrir y ver el archivo OST en Outlook seleccionando la cuenta adecuada. La otra forma de ver archivos OST sin Microsoft Outlook es usando un visor de terceros..
¿Cómo convierto un OST a un archivo PST??
Utilizar una convertidor de terceros con la capacidad de exportar a un archivo PST. Al elegir una solución, asegúrese de que tenga críticas positivas y una buena tasa de éxito.