PST significa Tabla de almacenamiento personal. Microsoft Outlook utiliza el formato de archivo para almacenar correo electrónico y otros datos en un formulario de fácil acceso. Cada computadora y dispositivo móvil tiene su tabla de almacenamiento (PST (Tiempo Estándar del Pacífico), que almacena información sobre correos electrónicos, libretas de direcciones, y calendarios.
Los archivos PST generalmente se crean después de instalar un cliente de correo electrónico como Outlook. Cuando un usuario abre un mensaje de correo electrónico en Outlook, lo primero que sucede es que los datos del mensaje se leen de la copia local del archivo PST y luego se envían al servidor remoto donde todos los correos electrónicos se almacenan en línea.
¿Cuál es el propósito de crear un archivo PST??
Un archivo PST es un archivo de correo electrónico que puede guardar todos los correos electrónicos en una cuenta de Outlook. Crear un archivo PST es bueno para almacenar correos electrónicos para su posterior recuperación.. Es posible crear un nuevo archivo PST o abrir uno existente usando Microsoft Outlook. Los archivos PST también son útiles para evitar la pérdida de datos y para transferir datos entre computadoras.
Otros tiempos, los usuarios pueden perder el acceso a sus cuentas de correo electrónico debido a problemas técnicos, como perder una conexión a Internet o fallas de hardware. Por lo tanto, es esencial hacer una copia de seguridad de la cuenta de correo electrónico ya que algo puede pasarle.
Durante casos de emergencia donde hay una pérdida de acceso y no hay respaldo claro, soluciones de terceros como Kit de Extracción de Datos puede ayudar con la recuperación de datos.
Ventajas de la extensión de archivo PST
La principal ventaja de usar la extensión PST es que permite a los usuarios ver y administrar sus mensajes de correo electrónico en un espacio de almacenamiento.. Sin un almacenamiento central, los correos electrónicos se distribuirían en diferentes carpetas en un dispositivo, que puede ensuciarse. Los archivos PST facilitan la organización de datos personales e incluso la búsqueda de información específica más adelante. Esto es útil para usuarios con muchas cuentas de correo electrónico y varias computadoras en casa o en el trabajo..
Otro beneficio de usar la extensión de archivo PST de Outlook es que se puede usar para hacer una copia de seguridad de todos los mensajes de correo electrónico.. Esto asegura que no se pierdan si algo le sucede a la computadora o al disco duro., que es una ocurrencia común. Ahora, los usuarios pueden generar y copiar su archivo .pst, y elija entre varios métodos para hacer una copia de seguridad. Por ejemplo, almacenarlo en discos duros externos o usar un servicio de almacenamiento en la nube como Dropbox o Google Drive.
Cuando se trata de la extensión de archivo PST, no es solo para almacenar correos electrónicos. También es una excelente manera de realizar un seguimiento de los archivos comerciales y personales esenciales..
Por ejemplo, si un gerente de ventas adjunta un documento a un nuevo correo electrónico después de vender un software porque necesita enviar una factura o un contrato firmado, esto creará una copia de archivo del documento y la mantendrá segura hasta que se necesite. Una copia de archivo de un documento es una excelente manera de garantizar que los documentos esenciales permanezcan seguros para siempre.. Los archivos PST también pueden ayudar con documentos y correos electrónicos altamente confidenciales. Para mayor seguridad y si la política lo permite, los usuarios pueden mover sus correos electrónicos confidenciales a un . Archivo PST, y eliminarlo del Exchange Server. Más tarde cuando lo necesiten, pueden abrir el archivo pst con su cliente de correo electrónico.
¿Cuánto puede almacenar en archivos PST de Outlook??
Los archivos PST de Outlook pueden almacenar una gran cantidad de datos y tienen margen de maniobra en el tamaño del archivo. El almacenamiento predeterminado es 2 Gb, pero es ampliable a 20 Gb, Cuál es el Límite de tamaño de PST. Para agregar almacenamiento, abra el cuadro de diálogo Propiedades del archivo y haga clic en el botón Avanzado. En el cuadro de diálogo Configuración avanzada, aumentar el tamaño a 20 Gb.
En la práctica, otras cosas afectan la cantidad de archivos PST de Outlook que pueden almacenar. Primero, ahí está el tamaño de la base de datos: cuanta más información, más espacio ocupará. La organización puede desempeñar un papel. Si hay muchos datos que no están organizados, puede ocupar más espacio que si se administrara bien.
Al usar software de terceros como QuickBooks o un servicio en línea como Dropbox o Google Drive, comprima el archivo antes de guardarlo para que no ocupe tanto espacio cuando lo vea más tarde.
Ubicación de los archivos de datos de Outlook PST
Los archivos PST de Outlook se almacenan en la carpeta de Windows. Y la ubicación exacta depende de la versión de Outlook que esté usando.
Sin embargo, hay algunas advertencias importantes a tener en cuenta:
- Si hay más de una instalación de Outlook en una computadora, cada instalación tendrá la suya “PST (Tiempo Estándar del Pacífico” carpeta. Adicionalmente, si hay diferentes lugares de trabajo que usan diferentes versiones de Microsoft Office, cada uno puede tener sus propios archivos y carpetas PST!
- Desinstalar y reinstalar Outlook creará una nueva copia del archivo PST con un nombre diferente (por ejemplo, “Perspectivas 2016”). Esto puede resultar confuso al tratar de encontrar qué versiones de Outlook están instaladas, por ejemplo, una copia puede parecer ser de 2016, pero se creó otra copia después 2017 fue lanzado.
Seguridad de la tabla de almacenamiento personal
La seguridad es una gran preocupación para cualquier persona que almacene información confidencial en un archivo PST. Afortunadamente, es posible proteger con contraseña los archivos de correo electrónico asegurándose de que no se puedan ver sin una contraseña. El procedimiento es bastante fácil.. en Outlook, Vete a Configuraciones de la cuenta > Configuraciones de la cuenta > Archivos de datos ficha > buscar el .archivo pst > hacer clic Ajustes > Cambia la contraseña.
Al almacenar el archivo en otro lugar, seguir otras prácticas de seguridad sensatas, por ejemplo, usando una contraseña segura o incluso utilizando un servicio de almacenamiento con autenticación 2FA.
Cómo abrir un archivo PST?
Como PST es un formato de archivo de Outlook, no hay muchas opciones disponibles para abrir estos archivos.
Para hacerlo en Outlook, instalar el servidor de Microsoft Exchange instalado en la computadora local. Desde el menú de Outlook, haga clic en el Archivo menú > Abierto & De la exportación > Importación y exportación. En Asistente para exportación e importación, elija Importar desde otro programa o archivo y haga clic en Próxima. En la siguiente pantalla, escoger Archivo de datos de Outlook (.PST (Tiempo Estándar del Pacífico) y haga clic en Próxima.
Ahora, busque el archivo PST para abrir. en el explorador, elija de qué carpetas importar el archivo PST. Asegúrese de que el tipo de archivo esté configurado en "Todos los archivos". Después de encontrar el archivo exacto, haga clic en el Terminar botón. Outlook importará el archivo .pst. El programa ahora debería mostrar todos los mensajes de correo electrónico., contactos, y otros datos.
Cómo crear un archivo PST?
Cuando inicia Outlook por primera vez, los archivos de datos necesarios (incluyendo archivos pst) se generan automáticamente. A veces se requieren archivos de datos adicionales. El procedimiento aquí puede ayudar con cómo crear un archivo pst en Outlook.
Preguntas más frecuentes
¿Es un archivo de datos de Outlook lo mismo que un PST??
No. Un archivo PST es la tabla de almacenamiento personal de Microsoft Outlook, que almacena mensajes de correo electrónico e información de calendario en un formato de fácil acceso. Los archivos de datos de Outlook (archivos ost), en la otra mano, son solo eso. archivo OST es un archivo de datos que contiene todos los mensajes de correo electrónico e información personal adicional para un fácil acceso en el futuro.
¿Por qué necesito un archivo PST en Outlook??
Probablemente use Outlook para administrar sus datos de correo electrónico y elementos de calendario y realizar un seguimiento de los archivos. Si ese es el caso, usted podría preguntarse, ¿Por qué necesito un archivo PST en Outlook??
la respuesta es doble: primero, si desea acceder a su correo electrónico desde diferentes servidores de correo electrónico, deberá copiar todos sus mensajes en algo a lo que se pueda acceder desde cualquier computadora.
Segundo, si tiene varias cuentas de correo electrónico en la misma computadora y no quiere cambiar manualmente entre ellas cada vez que recibe mensajes nuevos, luego, tener archivos de datos de Outlook pst le dará acceso remoto a todo a la vez.
¿Puedo abrir un archivo PST sin Outlook??
Sí, es posible abrir un formato de archivo PST sin Outlook mediante el uso de software de terceros. Sin embargo, Estas utilidades están destinadas principalmente a restaurar archivos dañados, no por ver sus contenidos. Aunque hay algunos que muestran el contenido de los correos. Muchas soluciones solo requieren una instalación simple y brindarán acceso a los archivos PST incluso si Outlook no está instalado o activado..
Outlooktransfer proporciona varias herramientas que pueden interactuar con muchos archivos de Outlook y proporcionar funciones mejoradas como la conversión a otros formatos de archivo o la generación de informes forenses durante las investigaciones..
¿Outlook todavía usa archivos PST??
Sí. Los archivos PST son el principal formato de almacenamiento de datos utilizado para las cuentas POP que descargan todos los mensajes antes de eliminarlos del servidor.. En las últimas versiones del cliente de correo electrónico, los usuarios aún pueden exportar a .pst con el fin de realizar una copia de seguridad o restaurar sus elementos de correo electrónico.
¿Puedo convertir el archivo PST a un nuevo formato??
Sí. Una forma de convertir un archivo PST es usar un convertidor en línea gratuito. Este método es rápido y fácil., pero puede que no sea el más fiable. Otra forma de convertir un archivo PST es usar un programa de conversión de pago. Este método es más confiable., pero requiere comprar una herramienta de un proveedor de confianza.
Al usar Gmail, considere descargar la migración oficial de Google Workspace para Microsoft Outlook. GWMMO es proporcionado por Google y puede ayudar con la importación de correos electrónicos, calendarios, contactos, y otros datos. Después de importar a Gmail, puede exportar a múltiples formatos para archivar, incluyendo PDF, Msg, PST (Tiempo Estándar del Pacífico, ENS, y MBOX.
