Desde el inicio de la era digital, enviar información de contacto electrónicamente ha sido una necesidad. La tecnología utilizada para permitir este tipo de intercambio de información también existe desde hace mucho tiempo., aunque con fuertes evoluciones en el tiempo.
Hoy, Las vCards son más modernas e intercambian información con contenido más rico en varias plataformas.. Sin embargo, muy pocos en esta edad moderna saben lo que es, cómo se ve un registro de contacto, como se puede usar, y cómo puede exportar o importar información de contacto más fácilmente.
¿Qué es una vCard??
Una tarjeta virtual, también conocido como archivo de contacto virtual o tarjeta de presentación virtual, es un formato de archivo utilizado como estándar para tarjetas de presentación electrónicas. Las tarjetas de visita virtuales se pueden adjuntar a los correos electrónicos, enviado en la World Wide Web, Servicio de Mensajes Multimedia (mensajes multimedia), a través del código QR, o mensajería instantánea.
Una vCard contiene información sobre una persona.. Esto incluye su nombre., Datos del Domicilio, correos electrónicos, números de teléfono, logotipos, URL, fotografías, y clips de audio.
vCards también se utilizan como formatos de intercambio de datos en asistentes digitales personales (PDA), contactos de teléfonos inteligentes, gestión de relaciones con los clientes (CRM), y administradores de información personal (PIM).
¿Qué es una vCard en un teléfono celular??
Esto sigue siendo una vCard, aunque almacenado y visto en un teléfono móvil.
¿Qué es una extensión de archivo VCF?
VCF files can be opened, viewed, and edited using various applications and software programs, incluyendo Microsoft Outlook, Apple Contacts, Google Contacts, y muchos otros. They are commonly used for sharing contact information between different devices and platforms, and for importing or exporting contact data from one application to another.
The vCard file format is standardized by the Internet Engineering Task Force (IETF) and can be easily imported and exported across different platforms and devices. Los archivos VCF son textuales y, por lo tanto, legibles por humanos. Se pueden abrir en editores de texto como Notepad y TextEdit en Microsoft Windows y macOS.
Los archivos con una extensión .vcf también se pueden enviar por correo electrónico. En Microsoft Outlook, si el destinatario abre un archivo adjunto con un archivo vCard o una tarjeta de presentación virtual, se abre un formulario de contacto que muestra la información de contacto.
Microsoft Outlook también permite al destinatario guardar la tarjeta vcf o agregarla a sus contactos de Microsoft Outlook con toda la información proporcionada. También puede guardar un contacto de Microsoft Outlook en formato de archivo vCard para distribución masiva o hacer que la información esté disponible para otros..
Otras aplicaciones responden de manera diferente. Se han propuesto y utilizado algunos otros estándares y formatos de vCard. Un ejemplo es la jCard, una tarjeta de visita virtual almacenada en formato JSON, una propuesta estándar de RFC 7095 en 2014.
Contenido de la tarjeta virtual
Una tarjeta de presentación vCard contiene la siguiente información:
- Información de nombre y dirección
- Correos electrónicos
- Números de teléfono
- logotipos
- URL
- clips de audio y
- Fotografías
También puede agregar otra información como cumpleaños, información de geoposicionamiento, y otros campos vCard con información extra.
¿Qué aspecto tiene una vCard??
Una tarjeta de presentación virtual puede tener un aspecto diferente en el texto según los estándares o versiones variantes. El siguiente es un ejemplo de vCard en forma de texto.
VCF 2.1
Las diferentes versiones tendrán algunas diferencias.. Sin embargo, todo el texto de vCard debe comenzar con BEGIN:VCARD y terminar con END:Directivas VCARD para que la vCard vcf sea válida.
Dependiendo de su aplicación, se puede mostrar una vCard como se muestra a continuación.
El ejemplo anterior es de una vCard que se muestra en LinkedIn (Fuente: Flickr).
Importación de archivos .vcf a contactos de Outlook
A menudo, encontrará algunos contactos que envían correos electrónicos vCard. Si utiliza Microsoft Outlook 2013 o Outlook 2016, puede almacenar fácilmente su información de contacto en su lista de contactos de Windows.
También puede importar contactos que ha exportado a su iCloud convirtiéndolos en archivos .vcf y luego importándolos a Outlook.
Para importar contactos en formato vcf recibidos como datos adjuntos por correo electrónico a contactos de Outlook, debe agregar cada vCard a su lista de contactos a través del siguiente proceso.
- En el cuerpo del correo electrónico, haga clic en una vCard, haz clic derecho, y luego seleccione Agregar a contactos de Outlook. Aparecerá una nueva ventana mostrando la información de contacto.
- Haga clic en guardar y cerrar en la ventana de contacto
- Repita los pasos 1 y 2 para cada vCard en el mensaje o correo electrónico.
Si tienes una larga lista de contactos vCard, es posible que necesite un poco de café, un escritorio y una silla cómodos, y horas masivas de tiempo de transferencia.
No, a menos que use un inteligente importar vcf a Outlook herramienta para hacer su trabajo más fácil.
Esta herramienta importa contactos masivos desde sus vCards a Outlook, ahorrándole horas de hacer clic con el botón derecho, apertura, y cerrando varias ventanas. Todo lo que tiene que hacer es guardar todos los archivos .vcf en una carpeta, luego deja que el software haga el resto.
Exportación de contactos de Outlook como vCard
Por lo general, es una gran idea compartir los contactos de Outlook como vCards para que los destinatarios puedan importarlos directamente a sus listas de contactos en Apple Mail., Gmail (contacto de google), y otros programas de correo. Este es el método estándar utilizado para hacer esto..
- En la barra de navegación, hacer clic Gente. Para ver cómo aparecerá el contacto como vCard, en el Vista actual grupo, hacer clic Tarjeta de visita.
- Seleccione los contactos que desea reenviar. Puede elegir varios contactos manteniendo presionada la tecla Ctrl y seleccionando cada contacto.
- En Compartir grupo, hacer clic Reenviar contacto, Haga clic en como tarjeta de visita. Outlook genera una vCard que se adjunta al mensaje más una imagen del mismo.
Tenga en cuenta que solo se genera una vCard con este método, incluso al exportar múltiples contactos. Por lo tanto, ¿Cómo puede ajustar el proceso y generar vCards para cada contacto que seleccione en una exportación masiva?? Usando un ingenioso exportar contactos de Outlook como vCard herramienta.
Con esta herramienta, simplemente seleccione la carpeta con los contactos de Outlook, donde se deben guardar las vCards, y luego el software se encargará del resto por usted.
Solución de problemas y advertencias
Las vCards no son todas perfectas. Varios críticos han planteado problemas con las limitaciones prácticas y la complejidad del formato .vcf..
El formato vcf está definido por pautas estrictas. Estas pautas han evolucionado a la versión actual 4.2. El formato mejorado ahora presenta optimizaciones para representar variantes estructurales.
Las complejidades de la tarjeta de visita virtual y su formato vcf provienen de su naturaleza híbrida. El texto ha sido diseñado para ser legible por humanos y máquina.. Eso lo hace grande y lento a pesar de ser muy flexible..
Otro problema que suele provocar que algunos archivos vcf no se abran en algunos equipos son las libertades que permite el formato. Puede generar un archivo .vcf que no se ajuste a las especificaciones. A veces, estos cambios hacen que el formato sea más legible por humanos o más fácil de presentar en Excel.
Para evitar la intromisión humana al compartir vCards, más herramientas de software incorporan archivos VCF combinados con archivos de índice tabix para proteger los datos y acelerar su procesamiento.
leer también:
- Cómo importar contactos vCard a Outlook de forma masiva
- Cómo importar archivos con extensión *.contact a Outlook
- Obtener Outlook con una dirección de correo electrónico personalizada
