Kun postijärjestelmissä on toimintahäiriö, käyttäjät voivat olla turhautuneita päällekkäisyydestä. Tämä ei tarkoita, että muutama identtinen viesti laskeutuu postilaatikkoosi. Outlookin kaksoiskappaleiden lähettäminen on paljon vakavampaa. Kun tämä tapahtuu, sähköpostiohjelma kopioi kaikki käyttäjän viestit. Lisäksi, tätä tapahtuu yhä uudelleen. Tuloksena, sinut tulvii tarpeettomilla kopioilla, jotka tukkivat postilaatikkosi.
Se on yksi ärsyttävimmistä asioista, joita tapahtuu tässä postiympäristössä. Onneksi, on tapoja pysäyttää tämä pitkittynyt toistosykli. Koska juuri on kokoonpano, käyttäjien ei tarvitse kokeilla. Sen sijaan, he voivat seurata todistettuja toimintoja. Niin, Näin päällekkäiset sähköpostit pysäytetään Outlookissa. Ensimmäinen vaihe on syyn tunnistaminen.
Säännöt, jotka ovat peräisin kopiosähköpostista
Sähköpostijärjestelmäsi voi toimia hauskana sen vuoksi ‘Siirrä kansioon‘ säännöt. Tämä kysymys on yleisin. Ylhäällä, se on melko helppo hävittää. Mutta ensin, Katsotaanpa, miten se voi johtaa viestien lisääntymiseen.
Pohjimmiltaan, Syynä on, että kaikki käyttäjän määrittämät säännöt koskevat kaikkia uusia viestejä. Esimerkiksi, voit ohjelmoida asiakkaan määrittämään viestejä erityisluokkaan, tai merkitse ne seurantaa varten. Harkitse seuraavaa esimerkkiä.
Kuvittele, että olet määrittänyt kaksi erillistä sääntöä. Molemmat määrittävät automaattisen uudelleenohjauksen, kun viesti saapuu:
- alkaen John Smith - siirrä se ABC kansio
- kanssa Tilaus sana aiheessa - siirrä se kohtaan ABC kansio
Niin, mitä tapahtuu, jos John Smith lähettää sinulle sähköpostin nimeltä "Tilausongelmat"? Molempia sääntöjä sovelletaan automaattisesti, mikä tarkoittaa, että sama viesti laskeutuu ABC kansioon kahdesti. Nyt, siirrytään ratkaisuun.
Menetelmä on yksinkertainen. Jos tämä on päällekkäisyyden syy, lisää vain muutama sana johonkin sääntöihin. Kirjoita ‘lopeta uusien sääntöjen käsittely’, ja tämä riittää. Jos ensimmäinen sääntö sisältää tämän toiminnon, toinen sääntö jätetään huomioimatta.
Entä jos sääntöjen määrä on erilainen? Ne on luokiteltava oikeaan järjestykseen. Tämä ei ole rakettitiede, mutta pidä mielessä, että muutokset vaikuttavat tarkistettavaan viestiin.
Kopioi sähköpostit Outlookissa: tilit
Joskus, käyttäjät epäonnistuvat, kun he määrittävät useita tilejä. Vaikka Outlook sallii tämän, säätämisen on oltava huolellinen. Jos satut lisäämään tilejä, jotka on linkitetty samaan postilaatikkoon, tulos on ärsyttävä. Tällaisia tilin kaksinkertaistuksia kutsutaan postialiaksiksi.
Jos määrität tilin kahdesti POP3: n kautta, lopulta kaksi aliasta toimittaa saman postin. Tämä on toinen yleinen syy kaksinkertaiseen sähköpostiin Outlookissa. Kun sähköpostiohjelma on ohjelmoitu jättämään kopio palvelimelle, molemmat tilit keräävät samat viestit. Jos asia on näin, määritä toinen kahdesta lopettamaan sähköpostien vastaanottaminen. Yleensä, aliaksen tilit deaktivoidaan.
Päällekkäisten sähköpostien poistaminen Outlookista 2007
- Aloita vierailemalla Työkalut jakso.
- Paikantaa Vaihtoehdot ja napsauta ominaisuutta.
- Suuntaa Sähköpostiasetukset kieleke.
- Klikkaa 'Lähetä vastaanota’-Painiketta.
- Klikkaa 'Muokata’-Painiketta.
- Valitse toissijainen tili.
- Poista valinta ruudusta ”Vastaanota postia'.
Kopioi sähköpostit Outlookissa 2010
Tämä menetelmä toimii myös sähköpostiohjelman uudemmissa versioissa (2013, 2016, 2019, ja Office 365). Siten, jos vastaanotat päällekkäisiä sähköposteja Outlookissa 2016, noudata näitä vaiheita.
- Valikosta ‘Tiedosto', suunnata 'Vaihtoehdot'.
- Valitse 'Kehittynyt’-Osio.
- Klikkaa 'Lähetä vastaanota…’-Painiketta.
- Klikkaa 'Muokata’-Painiketta.
- Valitse toissijainen tili.
- Poista valinta ”Vastaanota postia'.
- Valitse, mitä tiliä lähetetään.
Kopioi sähköpostit Outlookissa: Profiilin virkistys
Joskus, käyttäjien on ehkä uudistettava profiilinsa. Tämä voi tapahtua teknisten häiriöiden ja korruption vuoksi. Yleinen tapaus on käyttöjärjestelmän uudelleenasennus, mikä tekee Outlookin määrittelystä väistämätöntä. Jos järjestelmä on ohjelmoitu pitämään kopio palvelimella (POP3-mehu), kaikki sähköpostit kerätään vielä kerran, vaikka ne toimitettaisiin aiemmin.
Miksi näin tapahtuu? Uudessa kokoonpanossasi ei ole tietoa edellisestä profiilista. Kun Outlookin käyttäjät 2007 luoda uuden profiilin tyhjästä, he voivat tehdä saman paukun. Kun tiliä määritetään, he antavat oletusarvoisesti vanhan * .PST-tiedoston toimituskohteeksi.
Tämä johtaa päällekkäisyyteen. Tämä koskee sekä vanhoja että uusia viestejä. Ehkäisy ei ole vaikeaa. Tässä on mitä tehdä.
Käytä tyhjää * .PST-tiedostoa (Outlookin datatiedosto) oletuksena toimitussijaintisi. Voit liittää vanhan helposti myöhemmin, samalla kun uusi tiedosto kerää kaikki viestit.
- Käynnistä järjestelmä näillä asetuksilla ainakin kerran.
- Muodosta yhteys vanhaan Outlook Data File -tiedostoon.
- Määritä se oletusarvoiseksi toimituspaikaksi. voila!
sitä 2010 version avulla voit yhdistää alkuperäisen datatiedoston uudelleen POP3-tilisi määrityksen aikana.
Kuinka yhdistää PST-tiedostot uudelleen
Tarkat vaiheet riippuvat sähköpostiohjelman versiosta. Kun käytät 2007 versio, noudata tätä järjestystä lopettaaksesi päällekkäiset viestit Outlookissa.
- Suuntaa valikkoon 'Tiedosto'.
- Sieltä, avaa Outlook-datatiedosto.
- Nyt, siirrä kaikki saamasi viestit uudelleen tähän tiedostoon.
- Sulje sähköpostiohjelma.
- Suuntaa Ohjauspaneeliin.
- Etsi tiedostot ‘Posti'- ’Sähköpostitilit'.
- Valitse edellinen datatiedosto.
- Määritä sille oletusarvo.
- Valitse uusi datatiedosto.
- Poista se.
Nämä vaiheet poistavat päällekkäisyyden, mutta ne eivät pyyhi vanhaa tiedostoa. Jos haluat puhdistaa koneesi, aloita tunnistamalla sijaintipolunsa Asetusten kautta. Tällä tavalla, voit poistaa sen fyysisesti.
Myöhemmät versiot
Näillä painoksilla on tärkeä etu - aiemmin ladattujen viestien muisti. Tämä on mahdollista, koska tieto sisältyy itse tiedostoon. Täten, kokoonpanon aikana, sinun tarvitsee vain asettaa olemassa oleva datatiedosto oletuskohteeksi, pikemminkin kuin anna järjestelmän luoda puhdas.
Tilit, joiden asetukset haettiin AutoDiscoverin kautta, ovat erilaisia. Käyttäjä voi valita manuaalisen määrityksen. Vaihtoehto kutsuu näytön, joka näyttää tilin asetukset. Osio nimeltä ”Lähetä uusi viesti osoitteeseen’ sallii edellisen datatiedoston valinnan.
Entä jos tili on jo määritetty? Voit edelleen määrittää oikean sijainnin oletustoimitukselle. Tehdä niin:
- Suunnata 'Tiedosto'.
- Mene 'Tilin asetukset'AlkaenTilin asetukset'.
- Valitse tarvittava tili.
- Klikkaa 'Vaihda kansiota’-Painiketta.
- Valitse ‘Uusi Outlook-datatiedosto…'.
- Etsi vanha tiedosto.
Mahdollinen syyllinen: Synkronointityökalut
Mahdollisuus synkronoida on loistava, koska käyttäjät voivat kopioida koko osoitekirjan mobiililaitteelleen. Tällä tavalla, postiympäristöt pöytätietokoneissa ja kannettavissa järjestelmissä toimivat kaikki yhdessä ja jakavat tietoja keskenään välittömästi. Ensimmäisen yhteyden muodostaminen voi olla hankalaa, ja se aiheuttaa myös päällekkäisyyksiä.
Tämä on väistämätöntä, jos järjestelmät tallentavat tietoja samalle henkilölle, mutta heidän nimensä on kirjoitettu eri tavalla. Esimerkiksi, jos älypuhelimesi ”John” ja Outlook ”John Smith” viittaavat samaan henkilöön, synkronointi luo kopion. Kuinka järjestelmän on tarkoitus tietää, että syötteet on kytketty?
Siten, ennen prosessin käynnistämistä, siivota osoitekirjasi. Käyttäjille on luonnollista tallentaa yhteystietoja vain etunimellä. Tämä johtaa varmasti replikointiin. Siivoaminen on helpompaa Outlookin kautta.
- Luo uusi profiili (käytä nuken tiliä tai mene ilman sitä).
- Anna tälle profiilille asianmukainen nimi, jotta se olisi helppo löytää (esim., Puhelin Yhteystiedot).
- Synkronoi puhelimen yhteystietojen kanssa.
- Siivoa yhteystiedot sähköpostiohjelman avulla.
Voit myös varmistaa, että ensimmäinen yritys ei luo kaksoiskappaleita. Tämä saavutetaan siirtämällä yksityiskohdat Puhelinkontaktit-profiilista alkuperäiseen. Tämä luo ”kopion”’ sähköpostijärjestelmässä olevista kontakteistasi.
- Käynnistä sähköpostiohjelma alkuperäisen profiilin avulla.
- Muodosta yhteys datatiedostoon (*.pst) älypuhelimellasiTiedosto’-’Avoin’-’Outlookin datatiedosto ...‘
- Siirrä tietojaPuhelin YhteystiedotAlkuperäiseen Yhteystiedot-kansioon.
On suositeltavaa varmuuskopioida datatiedosto siltä varalta, että järjestelmiä ei synkronoida. Tässä tilanteessa, voit silti kohdata replikaatiokysymystä. Tämä johtuu siitä, että järjestelmästä puuttuu älykkyys vastaavien merkintöjen havaitsemiseksi. Onneksi, on yksinkertainen ratkaisu.
Poista kaikki yhteystiedot älypuhelimesta. Säädä synkronointityökalun asetuksia. Tavoitteena on käyttää alkuperäistä postiprofiilia ja synkronoida se. Tämä on varma tapa estää kaksoiskappaleet!
Mahdollinen syyllinen: Virustunnistin
Virustentorjunta on ratkaisevan tärkeää, mutta jotkut näistä skannereista integroituvat sähköpostiohjelmaasi. Heidän puuttuminen normaaliin postitusjaksoon voi johtaa useiden samojen sähköpostien toimituksiin.
Ilman suojaa, lähetys- ja vastaanottoprosessi on suora. Ensimmäinen, järjestelmä muodostaa yhteyden postipalvelimeen nähdäksesi, mitä sähköposteja tällä hetkellä on tallennettu. Palvelin vastaa luettelolla, jota verrataan sitten paikallisesti varastoituun. Täten, Outlook tarkistaa, onko kaikki viestit kerätty.
Jos uutta postia ei ole, yhteys on suljettu. Jos on merkintöjä, jotka on tunnistettu uusiksi, näitä viestejä pyydetään palvelimelta. Kun nämä on vastaanotettu, yhteys on suljettu, ja paikallinen luettelo päivitetään.
Tämä kuvaa täydellisen jakson. Jos keskeytys johtaa odottamattomaan lopettamiseen, sähköpostiohjelma ei pysty sulkemaan yhteyttä kunnolla. Koska sykli katsotaan epäonnistuneeksi, paikallista saapuvien postien luetteloa ei päivitetä. Tämä tarkoittaa, että järjestelmä ei ole tietoinen virheellisen jakson aikana vastaanotetuista viesteistä. Täten, seuraavan lähetys / vastaanotto -välin aikana, se tunnistaa nuo viestit uusiksi, kerää ne palvelimelta, ja toimittaa kaksoiskappaleita. Yhteyden asianmukainen sulkeminen on pakollinen edellytys paikallisen luettelon päivittämiselle.
Virustarkistimet häiriönä
Integroitu virustarkistus toimii välittäjänä Outlookin ja palvelimen välillä. Sen sijaan, että menisit palvelimelle, työkalu sieppaa lähetys- / vastaanottopyynnön. Sitten se muodostaa yhteyden palvelimeen, hankkii luettelon tallennetuista sähköposteista, hallinnoi aikakatkaisuja, sulkee yhteyden, ja ilmoittaa tästä Outlookille.
Tämä ei tarkoita, että virustarkistimet ovat oletusarvoisesti pahoja. Jotkut näistä järjestelmistä toimivat moitteettomasti. Kuitenkin, koska ne puuttuvat prosessiin, ne luovat uuden epäonnistumispisteen. Jos yhteyttä ei ole suljettu niin kuin sen pitäisi olla, saatat päätyä kopioihin. Tämä johtuu siitä, että, seuraavan yhteyden aikana, samat viestit saapuvat postilaatikkoosi.
Tämä ei ole ainoa syy päästä eroon integroiduista skannausjärjestelmistä. Itse asiassa, ne ovat yksinkertaisesti tarpeettomia. Riittää, kun käytät sähköpostiohjelman oletusarvoisia suojausasetuksia, ja asenna luotettava on-access-skanneri. Niin kauan kuin pidät työkalupäivityksiä, suojasi on riittävä. Poista integraatio käytöstä, jos virustarkistusohjelma määrittää sen oletuksena. Tarkka menettely on määriteltävä sen asiakirjoissa.
Mahdollinen syyllinen: palomuuri
Palomuuri on hyödyllinen työkalu kyberpuolustukseen. Kuitenkin, se voi myös häiritä postin vastaanottoa. Tällaiset järjestelmät voivat katkaista yhteyden palvelimeen ennen tarkistuksen päättymistä. Jos niiden asetukset ovat liian jäykät, nämä tulisi muuttaa.
Tarkista ja poista järjestelmä käytöstä. Sitten, tarkkaile kahden seuraavan peräkkäisen lähetys / vastaanotto -jakson tuloksia. Jos palomuuri oli todellakin päällekkäisyyden pää, huomaat, että se on pysähtynyt. Tutki dokumentaatiota nähdäksesi, kuinka palomuuri määritetään oikein. Etsi postin hakemista käsittelevä osio.
Automatisoidut työkalut
Lopuksi, voit ohittaa manuaalisen korjaamisen kokonaan. Tänään, kaksoiskappaleiden poistamiseksi on suunniteltu laaja valikoima erikoistyökaluja. Näitä kutsutaan päällekkäisiksi poistoapuohjelmiksi. Täten, jos kopioitujen viestien määrä on liian suuri käsin käsiteltäväksi, automaatio säästää paljon aikaa.
johtopäätös
Postin kaksoiskappaleet eivät ole vain tarpeettomia: ne tukkivat postilaatikkosi, tehokkaan viestinnän estäminen. Sotan puhdistaminen vie aikaa, ja menettely riippuu syyllisestä. Tässä artikkelissa, olemme tarjonneet ratkaisuja yleisiin kertolaskuihin.
Enemmän Knowledge Base
