Yhteystietojen tuominen Outlookiin on helppoa, jos ne tulevat samassa tietokoneessa olevasta ohjelmasta. Mutta voitko tehdä tämän Macintoshiin tallennetuilla tiedoilla Microsoft Windowsin sijaan? Alustojen välinen siirto on hieman monimutkaisempaa, mutta on olemassa muutamia hyödyllisiä hakkereita. Noudata opastamme syöttääksesi yhteystiedot Outlookiin molemmissa käyttöjärjestelmissä.
Syitä viedä Apple-yhteystiedot Outlookiin
Verrattuna Mac Mailiin, Outlookilla on useita etuja - esimerkiksi, siinä on joustavia ominaisuuksia yritysten tarpeisiin. Jos työnantajasi vaatii Microsoft-tuotteen käyttöä, vaihtoehtoja ei ole. Muita yleisiä skenaarioita ovat mm:
- vaihtaa Macista Windowsiin;
- vaihtaa kahden asiakkaan välillä Mac OS:ssä;
- tarve jakaa useita yhteystietoja Windows-käyttäjän kanssa;
- tarve varmuuskopioida tiedot.
Tiedostoilla voi olla useita käyttötarkoituksia, tuomisesta varmuuskopiointiin. Voit säilyttää ne pilvessä tai flash-asemassa. Tietokoneellesi tallennetut yhteystiedot voidaan tuoda muihin järjestelmiin, kuten Gmailiin. Tässä on lopullinen opas tuontiin ja vientiin.
Yhteystietojen tuominen
Voit siirtää koko luettelon tai vain tietyt merkinnät. jotta tuo macOS-yhteystiedot Outlookiin, sinun tulee kopioida tiedot yhteen tiedostoon ja tuoda se määränpäähänsä. Seuraavia menetelmiä käytetään tietojen poimimiseen kahdessa suositussa muodossa.
Kuinka viedä macOS-yhteystietoja
Onko vastaanottajat tallennettu Yhteystiedot-sovellukseesi?
Jos ei, seuraa tätä järjestystä Apple Mailissa: Ikkuna — Edelliset vastaanottajat — Lisää yhteystietoihin.
Näin homma hoituu nopeasti. Seuraava, sinun tulee jatkaa näihin viiteen vaiheeseen.
- Siirry macOS-yhteystietoihin (tai Osoitekirja) (jos et näe sitä, valitse Näytä ryhmät näkymän kautta).
- Siirry kohtaan Tiedosto.
- Avaa Vie-osio.
- Etsi vaihtoehto vCard-tiedostojen siirtoon.
- Sulje ikkuna ja tarkista kohdekansio.
On myös vaihtoehtoinen tapa – siirtää kaikki yhteystiedot työpöydälle vetämällä ja pudottamalla. Tämä luo VCF-tiedoston Microsoft Outlookia varten kummassakin käyttöjärjestelmässä. Windows, Outlook tunnistaa tiedoston 2019, 2016, 2013, 2010, ja vanhempi.
Kuinka tuoda Mac OS -yhteystietoja Outlookiin vCard-tiedostoilla
- Vie macOS-yhteystiedot vCard-tiedostoihin.
- Lataa ja asenna Yhteystietojen muunnin.
* - Rekisteröimätön versio muuntaa rajoitetun määrän yhteystietoja - Suorita se ja määritä lähdekansio, johon vCard-tiedostosi on tallennettu.
- Klikkaa Skannaa kansio -painiketta ja odota, kunnes ohjelma indeksoi kaikki yhteystiedot
- Klikkaa Tallenna PST nappi.
Ohjelma tuo yhteystiedot vCard-tiedostosta Outlookin tietotiedostoon (*.PST) ja avaa se automaattisesti Outlookissa.
Vaihtoehtoinen: Tallenna CSV-muodossa
Pilkuilla erotettuja arvoja voidaan käyttää myös macOS-yhteystietojen tuomiseen Outlookiin. Useat sähköpostiohjelmat tunnistavat sen. Microsoft Excelin käyttö tekee polusta hieman monimutkaisemman. Avaa Yhteystiedot-sovellus ja toimi seuraavasti:
- Valitse merkinnät, jotka haluat siirtää.
- Kopioi ne (komento + C).
- Avaa Microsoft Excel Macissa.
- Liitä tiedot (komento + Sisään) tai vedä se suoraan yhteystiedoista.
- Poista kaikki tarpeettomat merkinnät.
- Siirry kohtaan Tiedosto.
- Etsi Vie.
- Valitse tämän yksittäisen tiedoston kohdemuoto.
- Määritä tallennettava kansio.
- Anna CSV -tiedostolle nimi.
Mac-yhteystietojen tuominen Outlook for Maciin
Nyt, osoitteet on poimittu, joten voit syöttää ne niiden kansiosta määränpäässä. Tuo vCard-tiedosto Outlook for Maciin noudattamalla alla olevaa järjestystä. Huomaa, että menetelmä toimii 2016 ja 2019 sähköpostiohjelman versiot.
- Suorita Outlook.
- Valitse Henkilöt tai Yhteystiedot.
- Siirrä luomasi tiedosto tarvittavaan juuriluokkaan — Osoitekirjaan (+-merkin tulee näkyä, kun siirrät tiedoston sen päälle).
- Poista alkuperäinen vCard-tiedosto tai kopioi se minne tahansa varmuuskopioksi.
Kuinka tuoda Mac-yhteystietoja toiselle tietokoneelle
Sekä VCF että CSV sopivat tähän tehtävään. Tallenna tiedosto mille tahansa ulkoiselle levylle ja siirrä se kohdetietokoneelle. Toinen tapa on lähettää tiedosto sähköpostitse uuteen osoitteeseen ja ladata se Outlookin kautta. Lopuksi, voit siirtää CSV- ja VCF-tiedostoja minkä tahansa pilvisivuston kautta tuodaksesi Mac-yhteystiedot Outlookiin 2019, 2016, 2013, 2010, ja vanhempi.
Tuo VCF-tiedostosta
Toimenpide on yksinkertainen sisäänrakennetun ohjatun tiedostonsiirtotoiminnon ansiosta. Avaa ohjelma ja noudata alla olevia ohjeita tuodaksesi Mac-yhteystiedot Outlookiin:
- Tiedostossa, napsauta avaus- ja vientipainiketta.
- Valitse Tuo/Vie -vaihtoehto.
- Uudessa ikkunassa, määritä, että tuot vCard-tiedoston (VCF tiedosto) ja mennä pidemmälle.
- Selaa sijaintiin, johon tallensit tiedoston aiemmin.
- Valitse Avaa.
Siinä kaikki! Nämä toiminnot vievät Mac-yhteystiedot Outlookiin. Tarkista tulos avaamalla sähköpostiohjelman käyttöliittymän Henkilöt-osio. Kaikkien Apple Mailin yhteystietojen on nyt oltava siellä.
Tuo CSV-tiedostosta
Noudata ohjeita 1-2 VCF-tuonnista. Siinä on vain muutama ero:
- Vaiheessa 3, sinun on valittava lähteeksi toinen ohjelma/tiedosto.
- Valitse pyydettäessä CSV-tiedostomuoto.
- Järjestelmä pyytää sinua valitsemaan toiminnon kaksoiskappaleille: korvata, sallia, tai älä tuo maahan.
- Määritä, että tiedostot on tallennettava sähköpostiosoitteesi yhteystietoihin.
- Vahvista valintasi ja napsauta Valmis.
Viimeinen vinkki: Yhteystietojen siirtäminen Outlookista Maciin
Nyt tiedät kuinka viedä Apple-yhteystiedot Outlookiin. Käänteinen toiminta edellyttää VCF- tai CSV-tiedoston luomista.
- Siirry kohtaan Tiedosto — Vie/tuo.
- Valitse siirto tiedostoon ja siirry pidemmälle.
- Valitse kohdemuoto.
- Valitse sähköpostitili vastaanottajien kanssa.
- klikkaa Finish.
- Siirrä tiedosto Mac-laitteeseen.
- Yhteystiedot-sovelluksessa, napsauta Tuo.
- Selaa yhteystietotiedostoosi ja napsauta Avaa.
Näet nyt vastaanottajaluetteloosi lisätyt yhteystiedot. Jos tapahtuu virhe, saatat joutua alustamaan tiedoston (tämä voi tapahtua Windowsissa luodulle CSV:lle).