Kuinka lisätä Microsoft Teams Outlookiin

Outlook on Microsoft Office -sähköpostialusta, jota käyttävät miljoonat ihmiset ympäri maailmaa. Haluat ehkä lisätä MS Teamsin Outlookiin, riippumatta siitä, voitko tehdä yhteistyötä tiimisi kanssa tai tietää, että saat kaiken irti Microsoft Teams -kokemuksestasi. Tämä opas näyttää, kuinka voit yhdistää tiimit Outlookiin ja päästä liikkeelle mahdollisimman nopeasti.

Microsoft Teams Add in for Outlook on ilmainen Microsoft Outlookin lisäosa, joka lisää ominaisuuksia, joita tarvitset täydelliseen yhteistyökokemukseen.. Apuohjelman avulla voit luoda kokouksia ja lähettää sähköpostiviestejä suoraan Outlookista.

Microsoft Teams -apuohjelma Outlookille

Yritykset ja muut organisaatiot voivat käyttää Teams Meeting -apuohjelmaa Teams-kokouksen tai yhteistyötapahtuman ajoittamiseen Outlookista. Käyttäjät voivat käyttää apuohjelmaa Windowsissa, web, mac, ja mobiili. Teams-apuohjelma Outlookille tulee asentaa automaattisesti, jos MS Teams on saatavilla, ja olet asentanut Officen 2013, toimisto 2016, tai ehkä Office 2019 ja muita korkeampia käyttöjärjestelmän versioita tietokoneessasi.

Kuinka voin lisätä Microsoft Teamsin Outlookiin

Tiimit ovat uusi tapa työskennellä, suunniteltu erityisesti joukkueille. Se on alusta, jossa saat kaikki asiat valmiiksi nopeammin ja tehokkaammin. Siellä ideasi muovautuvat teoiksi, kysymyksiisi vastataan, ja tunnet olosi todennäköisesti vähemmän yksinäiseksi.

Tyypillisesti, Teams on saatavilla erillisenä palveluna tai Officen kanssa 365. Voit myös linkittää tiimejä Outlookiin. Kun linkität, se antaa sinulle yhtenäisen näkymän kaikista tarvitsemistasi tiedoista yhdessä paikassa. Voit myös nähdä kaikki keskustelut, tiedostot, ja liitteet, jotka liittyvät tiettyyn keskusteluun tai tiedostoon Outlookissa. Kuitenkin, Sinun on oltava kirjautuneena sisään molemmille tileille/Outlookille ja tiimeille, jotta tämä toimii tehokkaasti. Näin voit linkittää Teamsin Outlookiin.

Vaihe 1. Teams on asennettava tietokoneellesi

Teamsin linkittäminen Outlookiin, sinun on ensin asennettava Teams tietokoneellesi Outlookin avulla. Kun näet kuvakkeen näkyviin, tiedät, että se on asennettu, ja voit ajoittaa tiimikokouksia.

Vaihe 2. Ota käyttöön Microsoft Teams Outlook -apuohjelma

Joukkueiden asentamisen jälkeen, Teams Outlook -apuohjelma on otettava käyttöön, ennen kuin liität tilisi Teamsiin. Niin, ottaaksesi lisäosan käyttöön, Siirry Teamsin asetussivulle ja napsauta "Lisää tili" kohdassa "Microsoft Teams".

Sitten, Luo ryhmä -valintaikkunassa, valitse Toimisto 365 tilisi tyypiksi ja anna sähköpostiosoitteesi tiimisi etunimeksi. Napsauta Valmis, kun olet syöttänyt tiedot.

Täten, linkittääksesi tiimisi Outlookiin, napsauta Ota linkitys käyttöön > Linkitetyt palvelut > Joukkueet > Kunnossa. Ja sitten, yhtäkkiä, näet vahvistusviestin, jossa kysytään, haluatko linkittää nämä palvelut yhteen nyt vai jossain vaiheessa tulevaisuudessa. Muista klikata "Kyllä".

Vaihe 3. Ongelmien karttoittaminen

Jos sinulla on ongelmia Microsoft Teamsin yhdistämisessä Outlookiin, kokeile näitä alla olevia vianetsintävinkkejä.

• Varmista, että käytät Officea 365 liiketoiminta. Jos käytät Officea 365 kuluttajasuunnitelma, et ehkä voi linkittää Microsoft Teamsia Outlookiin.
• Varmista, että olet kirjautunut oikealle Outlook-tilille ja että oikea sähköpostiosoite on Outlook-profiilisi yhteystietoluettelossa..
• Varmista, että yhteystietosi on tuotu heidän vastaaviin Outlook Teams -tileihinsä ja että heidän tiedot on päivitetty oikein heidän vastaavien Microsoft Teams -tilien yhteystietoluetteloon..

Teams-apuohjelman käyttäminen

Kuten yllä mainittu, Teams-apuohjelma on loistava työkalu tiimin jäsenille, jotka haluavat pysyä työssään kärjessä. Se tarjoaa helpon tavan seurata tehtäviäsi, muistiinpanot, ja tiedostot sovelluksesta tai verkosta. Näin se toimii sisällä;

Outlook-työpöytäsovellus

Outlook-työpöytäsovellus on loistava työkalu useiden kalentereiden hallintaan. Sen avulla voit luoda, näkymä, ja hallita erilaisia ​​kalentereita Outlook-postilaatikossasi. Teams-apuohjelman käyttö Outlookille on helppoa muunna sähköposti kokoukseksi Outlookissa. Sinun on siirryttävä Outlook-sovelluksesi Tiedosto-valikkoon ja valittava Tuo tai Vie apuohjelmat. Seuraavalla näytöllä, valitse Teams-apuohjelma käytettävissä olevien apuohjelmien luettelosta. Selaa luetteloa ja napsauta sitä tuodaksesi sen Outlook-postilaatikkoosi.

Outlookin verkko

Voit myös käyttää tiimejä verkossa. Outlook Webissä, Siirry Työkalut-valikkoon ja valitse Hallitse lisäosia. Näytön vasemmalla puolella, napsauta "Lisää uusi lisäosa". Valitse avattavasta valikosta "Microsoft Teams"., napsauta sitten Seuraava.

Kirjoita Microsoft Teams -salasanasi seuraavassa näytössä ja napsauta Seuraava uudelleen. Sinun pitäisi nyt nähdä "Onnistuminen" -viesti näytön yläosassa, sen alla on linkki lisätietoihin OWA:n Teamsista.

Mobiilisovellus

Voit käyttää Outlook-tiliäsi myös älypuhelimellasi. Teams-apuohjelma on saatavilla iOS:lle, Android, ja Microsoft Teams -sovellus. Voit myös integroida olemassa oleviin sovelluksiisi Teams Add-in SDK:n avulla.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Kuinka lisätä Microsoft Teams Outlookiin

Voit helposti lisätä Microsoft Teamsin Outlookiin noudattamalla näitä ohjeita:

1. 1. Asenna Teams tietokoneellesi.
   2. Ota käyttöön Microsoft Teams Outlook -apuohjelma kautta Tiedosto > Vaihtoehdot > Lisäosat.
   3. Jos apuohjelma ei ole aktiivinen, siirry kohtaanPoistetut sovelluksen lisäosatlista, valitseHallitse > COM-apuohjelmatja valitseMennä…

Ryhmäkokouksen lisääminen Outlookissa

Voit helposti lisätä tiimikokouksen Outlookiin noudattamalla näitä ohjeita:

• • Siirry Outlook-sähköpostitilisi postilaatikon kalenteriosioon ja napsauta "Lisää kokous".
    
  • Valitse avattavasta valikosta "Tiimikokous" ja napsauta "Seuraava".
  • Valitse huone, jossa kaikki tapaavat, syötä kokouksen nimi, ja valitse, haluatko kutsua muita (tai ei). Napsauta "Seuraava" jatkaaksesi.

Mitä minun pitäisi tehdä, jos Teams-apuohjelma ei ole saatavilla Desktop-sovelluksessa

Jos näet lisäosan Teams-sovelluksessasi, mutta se ei ole saatavilla työpöytäsovelluksessasi, varmista, että käytät Outlookin uusinta versiota. Muuten, jos et näe sitä siellä, se voi olla pois käytöstä. Jos se ei toimi, yritä poistaa apuohjelma ja asentaa se uudelleen.

Miksi en voi määrittää tiimikokouksia Outlookissa?

Outlookissa, voit asettaa kokouksen napsauttamalla "Uusi kokous" -painiketta tai käyttämällä Pikatoiminnot-valikkoa. Mobiililaitteen käyttö, Voit myös käyttää Meeting Scheduler -sovellusta tapaamisten ajoittamiseen.

Jos sinun on määritettävä Outlook-ryhmäkokoukset etkä näe apuohjelmaa, varmista, että se ei ole poistettu käytöstä Outlookissa. samoin, jos et edelleenkään pysty määrittämään tiimikokouksia Outlookissa, varmista, että Outlook-versiosi on yhteensopiva apuohjelman kanssa.