Kuinka luoda PST-tiedosto Outlookissa

Sähköpostitilin yhdistäminen Outlookiin luo paikallisen varmuuskopion tiedoista tietokoneellesi. Voit hakea jo ladatut tai synkronoidut sähköpostit, kalenterimerkinnät, yhteystiedot, ja toimintaa ilman internetyhteyttä.

Tässä artikkelissa, katsomme pst-muotoa, miksi se on kätevä Outlook-käyttäjille, miksi käyttäjien on ehkä luotava uusi PST-tiedosto Outlookissa, ja miten tällaisia ​​tiedostoja luodaan.

Mikä on PST-tiedostomuoto ja miksi se on kätevä MS Outlook -käyttäjille?

Microsoft applications use a personal storage table PST-tiedoston to store data such as calendar events, yhteystiedot, ja sähköpostit. PST-tiedostoja käyttävät suositut Microsoft-ohjelmat, kuten Microsoft Exchange Client, Windows Messaging, ja, tässä tapauksessa, MS Outlook. PST-tiedostot ovat käteviä, koska ne ovat kannettavia, helpottaa Outlook-datatiedostojen siirtämistä ja arkistointia paikasta/koneesta/tilistä toiseen.

Miksi sinun täytyy luoda uusia PST-tiedostoja?

.PST-tiedostojen siirrettävyyden lisäksi, on muitakin syitä, miksi saatat haluta luoda niitä. Tässä, korostamme joitain niistä:

1. Sähköpostien siirtäminen paikalliseen .pst-tiedostoon antaa sinulle ylimääräisen suojauskerroksen, jos koet sen tarpeelliseksi.
2. .pst-tiedostot, koska ne ovat offline-tilassa ja kannettavat, voidaan käyttää varmuuskopiona katastrofin tai elpymisen sattuessa.
3. Jos postilaatikkosi koko on rajoitettu etkä halua poistaa mitään, voit siirtää sen .pst-tiedostoon ennen puhdistamista.

Uuden PST-tiedoston luominen Outlookissa?

Vaikka MS Outlook luo automaattisesti uuden Outlookin pst-tiedoston, aivan samalla tavalla kuin Word luo .docx-tiedostoja, on tapoja tehdä se manuaalisesti. Puhutaanpa niistä.

Menetelmä 1: Luo uusi PST Uudet kohteet -vaihtoehdon kautta

PST-tiedostojen luominen Uudet kohteet -vaihtoehdon avulla, noudata näitä vaiheita:

• • Saapuneet-kansiossa ollessaan, Klikkaa Uusia tavaroita > Lisää tuotteita > ja sitten Outlookin datatiedosto
  • Anna tiedostolle nimi.
  • Jos tarvitset salasanalla suojatun pst-tiedoston, Klikkaa Lisää valinnainen salasana laatikko suojataksesi Outlookin pst-tiedostosi salasanalla.
  • Klikkaa Kunnossa, kirjoita salasana (sinun on syötettävä se kahdesti vahvistaaksesi), ja valitse Kunnossa uudelleen.

Kun asetat salasanan, sinun on syötettävä se aina, kun tiedosto avataan.

Menetelmä 2: Luo uusi Outlook-datatiedosto käyttämällä tuontia & Ohjattu vientitoiminto

Vie

Työkalun käynnistäminen, Siirry Tiedosto-välilehteen ja napsauta MS Näkymät Vaihtoehdot valita Kehittynyt.

• • Klikkaa Vienti
  • valita Vie tiedostoon ja klikkaa Seuraava
    
  • Valitse Outlookin datatiedosto (.pst) ja klikkaa Seuraava
  • Klikkaa Selailla valitaksesi, minne haluat tallentaa uuden tiedoston.
  • Tiedoston nimiavaruudessa, kirjoita nimi, jolle haluat tallentaa sen ja napsauta Kunnossa.

Viimeistele prosessi napsauttamalla Valmis.

Lue, kuinka postilaatikko viedään Outlookista

Tuoda

Voit käyttää .pst-tiedostosi varmuuskopioita Microsoft Outlook -tietojen palauttamiseen, kun alkuperäiset tiedostot katoavat tai vahingoittuvat.. Tuoda, siirry Tiedosto-välilehteen, Klikkaa Avoin, ja sitten Tuonti.

• • Klikkaa Tuo toisesta ohjelmasta tai tiedostosta ja klikkaa Seuraava
    
  • Valitse Outlookin datatiedostot (.pst) ja klikkaa Seuraava
  • Kirjoita tiedoston nimi tai selaa tietokonetta valitaksesi datatiedostot tai yksittäisen tiedoston, jonka haluat tuoda.

MERKINTÄ: Microsoft suosittelee napsauttamista Älä tuo päällekkäisyyksiä ellet halua korvata tai kopioida Outlookissa jo olevia kohteita tuoduilla tiedoilla.

• • Klikkaa Seuraava ja valitse kansio, jonka haluat tuoda. Jos haluat tuoda kaiken .pst-tiedostossasi, napsauta hierarkian yläosaa.

MERKINTÄ: Microsoft sanoo, että ylin pst-kansio (usein Omat kansiot, Outlookin datatiedosto, tai sähköpostiosoite) on valittu oletuksena. Sisällytä alikansiot ovat myös oletusarvoisesti valittuja. Jokainen valitun kansion alla oleva Outlook-tiedostokansio tuodaan myös.

Lue EML-tiedostojen tuomisesta Microsoft Outlookiin.

Menetelmä 3: Määritä .pst-tiedosto Outlook-tilin asetusten avulla

Voit määrittää .pst-tiedoston Outlookissa Outlook-tilistäsi seuraavasti:

• • Aloita avaamalla Näkymät
  • Klikkaa Tiedosto > Valitse Info ja Tilin asetukset
  • Klikkaa Datatiedostot ja Lisätä nappi
  • Valitse Tiedostonimi
  • Valitse tiedostotyyppi .pst ja napsauta Kunnossa

johtopäätös

Outlook tallentaa kaiken materiaalin, jota tarvitaan jokapäiväisiin askareisiin, kokoukset, sähköpostit, ja muuta tietoa. Vielä tärkeämpää, sen avulla henkilö voi käyttää samaa sovellusta monenlaisten tietojen käsittelyyn.

Tietojen siirto nopeasti, saada takaisin mitä tarvitaan, ja vanhojen tietojen arkistointi on paljon helpompaa, jos osaat luoda .pst-tiedostoja.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Luoko Outlook automaattisesti PST-tiedostoja?

Kyllä, se tekee. Kaikki viestisi, kokoukset, muistiinpanot, tehtävät, ja paljon muuta tallennetaan automaattisesti tietokoneellesi tallennuskansioon, kuten .pst-tiedostoihin ja postilaatikkoosi.

Kuinka luon uuden PST-tiedoston ilman Outlookia?

Ilman Outlookia tai Exchangea, et voi luo uusi PST-tiedosto.

Kuinka voin tallentaa Outlook-sähköpostit PST-muodossa?

jotta tallentaa Outlook-sähköpostit kuten .pst, voit hyödyntää Outlook Transferia tehdäksesi siitä helppoa ja virheetöntä.