Sähköpostin perustoimintojen lisäksi, Outlookissa on paljon lisäosia, jotka auttavat sinua järjestämään työn. Tehtävät ovat sen luomia kohteita To-Do-ominaisuus. Niiden avulla voit luoda tehtäviä ja asettaa muistutuksia varmistaaksesi valmistumisen määräaikaan mennessä. Joskus, käyttäjät haluavat viedä Outlook -tehtäviä muualle tai varmuuskopioida ne.
Tämä on suosittu työkalu yrityskäyttöön. Tehtäviin pääsee navigointipaneelin kautta, joka sisältää kuvakkeen (Tehtävät/tehtävät) kalenterisi ja yhteystietojesi kuvakkeiden vieressä. Sinun on ehkä vietävä tehtäviä, kun päivität järjestelmää tai siirryt toiseen koneeseen.
Siirto Exceliin on yleinen skenaario, eikä se ole rakettitiedettä. Vie Outlook -tehtävät helposti toiselle käyttäjälle tai tietokoneelle. Oppaamme auttaa sinua saavuttamaan virheettömän tuloksen, edellyttäen, että jokainen vaihe käsitellään huolellisesti. Se kattaa kaksi tapaa lähestyä tehtävää - manuaalinen ja automaattinen.
Jos haluat integroida Microsoft To Do -ohjelman Outlookiin, tarkista seuraava video:
Kuinka tehdä se
Jos haluat manuaalisen polun, Sisäisen toiminnon avulla voit siirtää tehtävät laskentataulukkoon-Excel-tiedostoon. Outlookin eri versioissa, velho kutsutaan eri tavalla. Valitse versiosi menetelmä ja siirry seuraaviin vaiheisiin Outlook -tehtävien viemiseksi Exceliin.
- 2013 ja myöhemmin: alkaen Tiedosto että Avoin & Vienti että Tuominen ja vieminen;
- 2010: alkaen Tiedosto että Avaa tuontiin;
- 2007: alkaen Tiedosto että Tuonti ja vienti.
Outlook -tehtävien vieminen CSV -tiedostoon
Ohjatun toiminnon avaamisen jälkeen, sinun on napsautettava sen näyttöjä. Järjestelmä opastaa sinua tekemään kaikki tarvittavat säädöt, joten sinun ei tarvitse olla ammattilainen tehtävien muuntamiseen.
Tapoja viedä Outlook -tehtävät Exceliin
Jos sinun täytyy viedä Outlook -tehtävät Exceliin, jatka manuaalisesti noudattamalla alla olevia seitsemää vaihetta.
- Tässä ohjatun toiminnon ikkuna, määritä, että aiot viedä tiedostoon.
- Valitse kohdemuoto ( Erotintiedosto ) viedä Outlook -tehtävät CSV -tiedostoon.
- Kansioluetteloista, valita tehtävät vastaavalle tilille.
- Määritä tiedoston sijainti Selaa -toiminnon avulla.
- Anna CSV -tiedostolle nimi.
- Vahvista painamalla OK
- Jatka eteenpäin ja napsauta Suorittaa loppuun -painiketta viedäksesi tehtäviä.
Näet nyt ilmoituksen, joka varoittaa, että kohdemuoto ei tue toistuvia tapaamisia tai tehtäviä. Tämä on normaalia. Ikkuna kehottaa määrittämään ajanjakson, joten tee se ja vahvista painamalla OK. Siinä kaikki! Nämä vaiheet vievät Outlook -tehtävät tiedostoon, jonka laajennus on *.csv.
Nyt voit avata tiedoston Excelissä, Tallenna se ulkoiseen tallennustilaan varmuuskopion luomiseksi, tai siirrä se fyysisesti toiselle tietokoneelle. Voit myös käyttää mitä tahansa pilvitallennustilaa, josta pääsee molemmilta koneilta. CSV -muunnoksen viimeinen vaihe on yksinkertainen - viety tiedosto voi tallentaa vain yhden arkin ilman muotoilua tai kaavoja. sillä välin, Excel -tiedosto tarjoaa laajan joustavuuden.
vaihe 2. Muodon muuntaminen
Nyt, sinun pitäisi löytää juuri luomasi tiedosto. Jos viet Outlook -tehtäviä Exceliin - esim., luo CSV -tiedosto ja avaa se MS Excelissä - voit muuttaa Excel -työkirjan muodon, joten voit käyttää mitä tahansa muotoilua. Näin voit tehdä tämän:
- Etsi juuri viety tiedosto (*.csv) ja kaksoisnapsauta sitä avataksesi Excelissä.
- Tarkista sisältö ja avaa Tiedosto valikko.
- Tallenna tiedosto Excel -laskentataulukkona.
Nyt, sinulla on tiedosto, joka on täysin yhteensopiva Excelin kanssa ja mahdollistaa monipuolisen muotoilun. Voit jakaa tiedot useisiin arkkeihin, levitä värejä, fontit, jne. Tämä ei olisi mahdollista CSV -tiedostona tallennetulla tekstillä.
Varmuuskopioi tai vie Outlookin tehtäväluettelo PST -muodossa
CSV ei ole ainoa mahdollinen varmuuskopiointimuoto. PST, natiivi Outlook -tyyppi, voidaan myös luoda. Excel -tiedoston luomisen sijaan, voit tallentaa tehtävät ja avata ne Outlookissa toisella tietokoneella. Tässä on, miten.
- Avaa MS Outlook.
- Siirry Tiedosto valikko.
- Valitse Avoin & Vienti vaihtoehto.
- Valitse Tuominen ja vieminen.
- Määritä, että vie tiedot tiedostoon.
- Valitse tarvittava muoto (PST).
- Valitse Outlook -tehtävät kansioluettelosta.
- Tallenna tulos ja viimeistele toimenpide.
Tietojen tuominen
Tehtävien viemisen jälkeen, voit avata ne saman ohjelman kautta eri tietokoneella. Koska PST tunnetaan yleisesti kaikissa Outlook -versioissa, tämä on sujuva menettely. Vie vain tiedostoon ja noudata näitä ohjeita.
- Avaa Tuominen ja vieminen ohjattu toiminto seuraa yllä olevia ohjeita (riippuen sähköpostiohjelman versiosta).
- Valitse Tuo toisesta ohjelmasta tai tiedostosta.
- Valitse muoto (PST) ja jatkaa eteenpäin.
- Selaa lähdetiedostoon.
- Valitse toiminto kopioille (voit säilyttää tai korvata ne).
- Valmistumisen jälkeen, tiedot siirretään Outlookin kopioon.
Edellä mainittua menettelyä voidaan käyttää myös CSV-tiedostona tallennettujen tehtävien siirtämiseen. Tässä tapauksessa, ainoa askel 3 tulee olemaan erilainen. Sinun on valittava pilkuilla erotetut arvot Outlook -datatiedoston sijaan.
Lisävinkki: Automaattinen ratkaisu
Data Extraction Kit Outlook, kolmannen osapuolen apuohjelma sujuvaan siirtoon, you can transform your assignments into other formats. This is a lightning-fast and super-convenient method. Your Outlook tasks and other information may be exported to different mail systems or used for special purposes like e-discovery.
* - Rekisteröimätön versio muuntaa rajoitetun määrän viestejäThe key benefits include:
- migration to dozens of other formats (PDF, Eml, RTF, HTML, TXT, MHT, etc…);
- advanced archiving;
- smooth backup capabilities;
- backup and recovery of Outlook passwords;
- yhteensopiva kaikkien yleisimpien versioiden MS Outlook, both 32- and 64-bit;
- generation of different reports for forensic purposes.
Kuten näette, the main advantages are speed and convenience. You will not have to go through multi-stage export/import and juggle the apps. All you need to backup Outlook tasks is one piece of conversion software. It comes with a simple interface with all the necessary features and intuitive controls. Kehittyneet suodatusvaihtoehdot mahdollistavat lähdön hienosäädön.
Pohjaviiva
Nyt tiedät, miten viedä tehtäviä Outlookista. Kuten näette, tämä ei ole yhden napsautuksen prosessi, mutta se ei ole tavallisen käyttäjän ymmärryksen ulkopuolella. Tarvitset vain sähköpostisovelluksen ja Excelin. Ne voidaan asentaa samaan tai eri tietokoneeseen. CSV: n luominen on helppoa ohjatun toiminnon avulla. Voit myös viedä tiedoston PST -laajennuksella käytettäväksi toisessa Outlook -versiossa.
Muut Oppaat
