MS Outlook on kätevä ohjelmisto sähköpostinvaihtoon, tallentaa ne, kirjanpidon pitäminen kalenterissa, ja paljon muita toimintoja. Niiden joukossa on mahdollisuus luoda räätälöityjä kansioita sähköpostien lajittelemiseksi. Voidaan myös asettaa sääntöjä, jotka lisäävät yksittäisten vaatimusten mukaiset sähköpostit automaattisesti tiettyyn kansioon. Kuitenkin, mitä jos olet kadottanut kansion Outlookissa? Valitettavasti, tällaisia tilanteita voi tapahtua useammin kuin voidaan odottaa.
"Muutin vahingossa kansiota, enkä löydä sitä.”Tämä on valitus monista Outlook-käyttäjistä, jotka alkavat myöhemmin etsiä tapoja löytää kansio Outlookista. Valitettavasti, ohjelmassa ei ole sellaista toimintoa, jonka avulla käyttäjät voivat etsiä kadonneita kansioita. Kuitenkin, on olemassa mahdollisia ratkaisuja, joista aiomme kertoa sinulle lisää.
Kuinka löytää kansioita Outlookissa: Useita käyttötapoja
Ennen kuin valitset jonkin alla ehdotetuista ratkaisuista, ajattele, kun olet siirtänyt Outlook-kansion, mikä sen nimi on, ja mitkä sähköpostit siihen on tallennettu. Menetelmän valinta riippuu näistä tiedoista.
1. Tarkista lähellä olevat kansiot
Jos olet juuri siirtänyt kansioita ja huomannut, että Outlookista puuttuu kansio 2010, tarkista ylä- ja alapuolella olevien kansioiden sisältö. Laajenna nyt sinulle näkyvät kansiot, ja melko todennäköisesti, kadonneesi on jossakin näistä kansioista.
2. Tarkista kansioluettelo
Jos olet huomannut puuttuvan kansion Outlookissa hieman myöhemmin, ensimmäinen ratkaisu ei toimi sinulle. Jos sinulla on paljon kansioita, manuaalinen tarkistaminen ei ole vaihtoehto. Kiitos kansion koko -vaihtoehdosta, käyttäjät voivat saada täydellisen luettelon kansioista:
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella postilaatikon juurea;
- löytö ominaisuudet ja valitse;
- Etsi Kansion koko… -painiketta ja napsauta sitä.
Näkyviin tulee uusi ikkuna, jossa Outlook näyttää kaikki saamasi kansiot. Heti kun olet löytänyt sen, Koko juuret on mahdollista jäljittää haluttuun kansioon.
3. Hae tiettyä sähköpostia
Saatat joutua eri tilanteeseen, kuten tämä käyttäjä, esimerkiksi, "Muutin asiat kansioon, ja nyt sitä ei ole siellä, En myöskään löydä näitä sähköposteja ja kansiota.”Jos tiedät, mitä kadonneessa kansiossa pitäisi olla, etsi tätä kohdetta seuraavalla tavalla:
- Kirjoita sähköpostin aihe Hakukenttä, varmista, että haku tehdään Kaikki Outlook-kohteet. Vaihtoehtoisesti, käytä pikakuvaketta CTRL + E ja CTRL + ALT + A asettaa haun laajuudeksi Kaikki Outlook-kohteet.
- Kun olet löytänyt haetun sähköpostin, kaksoisnapsauta sitä ja paina CTRL + VAIHTO + F Avaa Erikoishaku valintaikkuna, joka on oletuksena asetettu kansioon, jossa tämä sähköposti sijaitsee.
- Klikkaa Selaa… nappi, ja näet sen kansion sijainnin, jota et löydä Outlookista.
4. Haku Windows-haulla
Toinen tapa hakea kansiota Outlookissa on käyttää Windows-hakua tähän tarkoitukseen. Siirry Käynnistä-valikkoon ja kirjoita kadonneeseen kansioon tallennetun kohteen nimi hakupalkkiin. Saadut tulokset paljastavat kansion sijainnin. Tämä menetelmä toimii vain vanhemmissa Outlook-versioissa. Valitettavasti, - käyttäjät 2013 versio ja uudempi, samoin kuin ne, joilla on Windows 8 ja uudempi asennettu, ei ole mahdollisuutta käyttää tätä ratkaisua.
Entä jos kaikki toimii
Oletetaan, että olet kokeillut yllä olevia suosituksia kadonneen kansion löytämiseksi, mutta mikään ei toimi, koska et ole varma kansion nimestä tai sen sisällöstä. Siinä tapauksessa, aina on mahdollisuus viettää aikaa ja tarkistaa saamasi kansiot manuaalisesti. On myös järkevää tarkistaa poistettujen kohteiden kansio.
Jos tämä ei ole ratkaisu sinulle, Outlookissa kansion löytämiseksi, tähän tarkoitukseen voidaan käyttää erikoistyökaluja. Mutta tässä tapauksessa, on muistettava puuttuvan kansion nimi, tai ainakin osan nimestä. Se on tämän sähköpostiohjelman lisäetu. Miljoonat käyttäjät käyttävät laajasti MS Outlookia. Siksi kehittäjät kehittävät aktiivisesti ratkaisuja, jotka helpottavat elämää.
Enemmän Knowledge Base
Mahtava!! I used the Folder Size option and was able to locate 5 subfolders I had lost.