Kuinka korjata "OST-tiedostossa havaittuja virheitä" -ongelma?

kuten Microsoft Outlook käyttäjä, saatat kokea "Virheet on havaittu tiedostossa xxx.ost” virheviesti. Tämä tilanne voi olla turhauttavaa ja hämmentävää, varsinkin jos luotat OST tiedosto päivittäistä työtäsi varten.

Onneksi, voit korjata tämän ongelman useilla tavoilla ja saada Outlookin takaisin toimimaan sujuvasti. Tässä artikkelissa, tarkastelemme eri asioita, jotka voivat aiheuttaa tämän virheen, ja annamme sinulle vaiheittaiset ohjeet sen käsittelemiseen.

ensiksi, on tärkeää ymmärtää, mitä viesti tarkoittaa. olennaisesti, se osoittaa, että Outlookin OST-tiedosto on vioittunut. OST-tiedosto voi vioittua useista syistä, kuten esimerkiksi:

• Microsoft Outlookin virheellinen sammutus;
• haittaohjelma- tai virushyökkäykset;
• laitteistovika;
• ylittää datatiedoston enimmäiskokorajan.

Keskustellaan siitä, mitä voit tehdä tälle.

Merkit, jotka osoittavat ongelmia OST-tiedostoissa

Kun käytät offline-tilassa Outlook-datatiedostoja, usein on tärkeää paitsi käyttää parhaita käytäntöjä, jotta ne toimivat hyvin, myös osata tunnistaa ongelmat ennen kuin ne karkaavat käsistä. Tarkkaile seuraavia merkkejä:

• Outlook kaatuu tai jumiutuu usein.
• OST-tiedoston koko on liian suuri ja kasvaa jatkuvasti.
• OST-tiedoston synkronoinnissa Microsoft Exchange -palvelimen kanssa on virheitä.
• sähköpostit, yhteystiedot, tai OST-tiedostosta puuttuu muita tietoja.
• Outlook pyytää salasanaa toistuvasti, vaikka se olisi oikein.
• OST-tiedoston lataaminen tai avaaminen kestää kauan.
• Outlook näyttää OST-tiedostoon liittyviä virheitä, kuten esimerkiksi “Oletussähköpostikansioita ei voi avata. Tiedosto xxxx.ost ei ole offline-kansiotiedosto”.
• Postilaatikko ei päivity uusimpiin sähköposteihin, kalenteritapaamiset, tai yhteystietoja.

Ratkaisut "Outlook.ost-tiedostossa on havaittu virheitä" -ongelman korjaamiseksi

Riippuen ongelman luonteesta, käyttäjät voivat valita useista tavoista korjata "Outlook ost-tiedostossa on havaittu virheitä" -ongelman ja varmistaa keskeytymättömän pääsyn sähköposteihinsa.

Tässä osiossa tarkastellaan joitain suosituimmista OST-tiedostovirheiden ratkaisuista, mukaan lukien uuden Outlook-profiilin luominen, käyttämällä postilaatikon korjaustyökalua, ja offline-tietojen uudelleenluominen OST-tiedostossa.

Menetelmä 1: Varmuuskopioida

Useimmilla Outlook-käyttäjillä on usein tärkeitä tietoja tallennettuna OST-tiedostoihinsa. Varotoimenpiteenä, OST-tiedostosi varmuuskopion luominen on aina hyvä idea. Tämä varmistaa, että tietosi ovat turvassa ja että ne voidaan palauttaa, jos jokin menee pieleen.

Luodaksesi a varmuuskopio OST-tiedostostasi, tässä on noudatettavat vaiheet:

1. Sulje Outlook ja muut ohjelmat, jotka saattavat käyttää OST-tiedostoa.
2. Avaa OST-tiedoston sijainti: Mene Ohjauspaneeli > Posti > Tiedosto > Tilin asetukset > Datatiedostot.
3. Napsauta hiiren kakkospainikkeella OST-tiedostoa ja valitse Kopioi.
4. Liitä kopio OST-tiedostostasi turvalliseen paikkaan, kuten ulkoinen kiintolevy tai pilvi.

Sinun tulee tehdä säännöllisesti varmuuskopioita OST-tiedostostasi varmistaaksesi, että tietosi ovat aina suojattuja.

Menetelmä 2: Korjaa vioittunut OST-tiedosto Outlook-postilaatikon korjaustyökalun avulla

Virheet voivat viitata siihen, että sinun offline-tilassa Outlook-datatiedosto on vioittunut. Onneksi, Microsoft Outlookin mukana tulee sisäänrakennettu työkalu, joka voi auttaa palauttamaan OST-tiedostoja. Tätä työkalua kutsutaan Saapuneet-kansion korjaustyökaluksi (Scanpst).

Näin voit käyttää sitä korruptoituneiden tiedostojen korjaamiseen, kun Outlook-virheitä on havaittu tiedostossa .ost:

1. Sulje Outlook ja muut ohjelmat, jotka saattavat käyttää OST-tiedostoasi.
2. Avaa kansio, jossa Inboxin korjausapuohjelma sijaitsee. Löydät työkalun tätä polkua käyttämällä: C:\Ohjelmatiedostoja (x86)\Microsoft OfficerootOfficeXX, jossa XX on käyttämäsi Microsoft Office -versio (kuten 19 Officea varten 2016, 365 Officea varten 365).
3. Avaa korjaustyökalu kaksoisnapsauttamalla Scanpst.exe-tiedostoa.
4. Saapuneet-kansion korjaustyökalussa, Valitse vioittunut OST-tiedosto napsauttamalla Selaa-painiketta.
5. Napsauta Käynnistä-painiketta aloittaaksesi prosessin.
6. Kun korjaus on valmis, käynnistä Outlook uudelleen nähdäksesi, onko ongelma ratkaistu.

Jos Saapuneet-kansion korjaustyökalu epäonnistuu, katso a kolmannen osapuolen tietojen palautustyökalu suunniteltu tätä varten.

Menetelmä 3: Uuden Outlook-profiilin luominen

Toinen ratkaisu korjata “Virheet havaittu tiedostossa Outlook.ost” Ongelma on uuden Outlook-profiilin luominen, joita voidaan tarvita sinun jälkeensi päivitä Outlook. Katsotaanpa, kuinka uusi Outlook-profiili luodaan:

1. Siirry ohjauspaneeliin Outlookin sulkemisen jälkeen.
2. Klikkaa “Posti” kuvake ja “Näytä profiilit”.
3. Klikkaa “Lisätä” -painiketta luodaksesi uuden profiilin.
4. Nimeä uusi profiili ja napsauta “OK.”
5. Määritä uusi profiili noudattamalla näytön ohjeita.
6. Avaa Outlook ja tarkista, onko virhe korjattu.

Menetelmä 4: Luo offline-tiedot uudelleen OST-tiedostossa

Jos mikään yllä olevista menetelmistä ei toimi, on toinenkin kokeiltava: Luo offline-tietosi uudelleen OST-tiedostoon. Tämän tekemiseksi sinun on:

1. Sulje Outlook ja siirry Ohjauspaneeliin.
2. Napsauta “Posti” kuvake ja sitten “Datatiedostot”.
3. Valitse OST-tiedostosi ja valitse “Asetukset.”
4. Klikkaa “Kehittynyt” ja valitse “Offline-kansion tiedostoasetukset.”
5. Klikkaa “Pakkaa” -painiketta tiivistääksesi OST-tiedoston.
6. Tiivistyksen jälkeen, avaa Outlook ja katso, tapahtuuko virhe.

Saatat haluta poista vioittunut OST-tiedosto uuden luomisen jälkeen.

Menetelmä 5: Muunna OST PST:ksi

Voit yrittää muuntaa OST PST:ksi palauttaaksesi offline-tilassa olevan Outlook-datatiedoston ja käyttääksesi postilaatikkosi tietoja. Tähän tarkoitukseen, sinun on käytettävä erikoistunutta muuntajaa. OST-tiedoston muuntaminen PST-tiedostoksi:

1. Lataa ja asenna luotettava kolmannen osapuolen työkalu.
2. Käynnistä työkalu, avaa tiedoston sijainti ja valitse tarvittava OST.
3. Tee PST-tiedostomuodosta tulostuksesi.
4. Valitse, minne haluat tallentaa uuden PST-tiedoston.
5. Napsauta Muunna’ -painiketta aloittaa prosessin.

Jos sinun on joskus palautettava PST-tiedostosi, muista, että on myös työkaluja, jotka voivat auttaa sinua tässä. Tässä on esimerkki.

Menetelmä 6: Avaa MS Outlook vikasietotilassa

Outlookin avaaminen vikasietotilassa saattaa olla vastaus, jos kaikki muu epäonnistuu. Joskus, yhteensopimattomat Outlook-apuohjelmat voivat olla syyllinen. Tämä tila poistaa käytöstä kaikki lisäosat ja laajennukset, jonka avulla voit tunnistaa ja ratkaista mahdolliset ongelmat. Outlookin avaaminen vikasietotilassa, noudata näitä vaiheita:

1. Paina ja pidä alhaalla Ctrl’ -näppäintä ja avaa se napsauttamalla Outlook-kuvaketta.
2. Valitse profiili, jonka haluat avata ja napsauta "OK".
3. Outlook avautuu nyt vikasietotilassa, ja voit jatkaa vianetsintää.

johtopäätös

Tiivistettynä, "Outlook-virheitä on havaittu tiedostossa" -ongelma voi kuitenkin olla turhauttava ja aikaa vievä ongelma, Tämän virheen korjaaminen ja tietojesi palauttaminen on mahdollista oikeilla tiedoilla ja työkaluilla. Tässä artikkelissa tarjoamamme ratkaisut ovat luotettavia ja yksinkertaisia. Jos mikään ei auta, yritä saada apua ammattilaiselta välttääksesi ajanhukkaa tai tietojen menettämisen.