Mikä on Zoho Mail
Zoho Office Suite on joukko online-toimistotyökaluja, jotka sisältävät tekstiprosessorin, laskentataulukkoeditori, esityksiä ja muita välineitä, mukaan lukien web-pohjainen sähköpostiohjelma Zoho Mail. Sviitti otettiin käyttöön vuonna 2005 ja siitä lähtien on jatkuvasti lisännyt käyttäjien määrää.
Zoho Mail on osa sviittiä. Verkkosovellus tarjoaa tehokkaita sähköpostinhallintaominaisuuksia, mukaan lukien mutta ei rajoittuen useiden postilaatikoiden ja kansioiden hallintaan, automaattinen suodatus ja lajittelu, kätevää viestien kirjoittamista ja monia integrointiominaisuuksia.
Siirtyminen Zoho Mailiin ei vaikuta hullulta ajatukselta, niin monet käyttäjät etsivät tapaa tuoda sähköpostia Outlookista Zohoon. Käyttämättä tunteja manuaaliseen muuntamiseen, tietysti. Tässä artikkelissa selitämme, kuinka voit siirtyä Zohoon vuosien tarkistamisen jälkeen sähköpostisi Outlookilla.
Sähköpostien tuominen Outlookista Zoho Mailiin
Sähköpostien tuominen Zohoon, sinun tulee hakea zip-arkistotiedosto, joka sisältää viestejä EML-muodossa. Kuitenkin, Outlook ei tarjoa nopeaa ja kätevää tapaa viedä sähköpostit profiilistasi EML-muotoon. Siksi, tarvitset jonkin kolmannen osapuolen työkalun tehdäksesi tämän. Yksi tällainen yksinkertainen ja tehokas työkalu on Data Extraction Kit for Outlook.
Näin voit helposti muuntaa sähköpostisi Outlookista Zohoksi:
Vaihe 1: Asenna Data Extraction Kit for Outlook
Ensinnäkin, tarvitsemme yksinkertaisen työkalun automatisoida Outlook-sähköpostien purkaminen EML-muodossa. Voit hankkia Data Extraction Kit for Outlookin tämän linkin avulla:
* - Rekisteröimätön versio muuntaa rajoitetun määrän viestejäLataaminen kestää enintään muutaman minuutin. Kun se on valmis, asenna ohjelma ja suorita se. Ohjelman pääikkuna näyttää seuraavalta:
Vaihe 2: Vie EML Outlookista
Viestien vieminen Outlookista, sinun on asetettava tulostusmuoto EML - Outlook Express että Muoto jakso [1], napsauta sitten Näkymät nappi [2] tai käytä "Tiedosto > Vie Outlookista” -valikosta aloittaaksesi EML-tietojen viemisen Outlookista.
"Vie Outlookin sisäkkäisten kansioiden rakenne tiedostojärjestelmään" -vaihtoehto käskee ohjelman säilyttämään Outlook-kansioidesi alkuperäisen hierarkian.. Varmista, että tämä vaihtoehto on käytössä, jos haluat säilyttää saman rakenteen Zoho Mailiin tuonnin jälkeen.
Huomaa, että Data Extraction Kit voi myös viedä viestejä, tehtävät, kalenteri, yhteystiedot ja muut tiedot Outlookista tai erillisestä PST-tiedostosta useisiin tulostusmuotoihin, mukaan lukien, mutta niihin rajoittumatta, EML, MSG, VCF, CSV, PDF.
Vaihe 3: Tuo EML-tiedostoja Zohoon
Kun Data Extraction Kit for Outlook on valmis, sinun tulee tehdä seuraava tuodaksesi nämä tiedot Zohoon:
- Pakkaa koko kansio EML-tiedostoilla, jotka on viety Outlookista ZIP-tiedostoon. Tämä on tarpeen, koska Zoho pyytää sinulta EML-tiedostoja, jotka on pakattu yhteen arkistoon.
- Kirjaudu Zoho Mail -tilillesi.
- Mene asetuksiin (oikeanpuoleisessa paneelissa).
- Vieritä "Tuo/Vie" -osioon.
- Valitse avattavasta tililuettelosta tili, johon haluat tuoda tiedot.
- Tuo-osiossa, napsauta "Valitse tiedosto" ja valitse aiemmin luomasi ZIP-tiedosto.
- Määritä halutessasi tuontiasetukset ja napsauta "Tuo".
- Zoho alkaa tuoda sähköpostisi taustalla. Kun se loppuu, voit käyttää sähköpostiviestejäsi Outlookista Zoho Mail -tililläsi. Huomaa, että sähköpostit säilyttävät saman kansiorakenteen kuin Outlookissa, jos olet ottanut vastaavan vaihtoehdon käyttöön Data Extraction Kitissä JA Zoho Mailissa..
