PST is a proprietary format for MS Outlook, yksi suosituimmista järjestelmistä henkilökohtaiseen ja yrityskäyttöön. Postituksen lisäksi, sillä on runsaasti toimintoja ajoituksen ja työn koordinoinnin kannalta. Kuitenkin, Jotkut käyttäjät valitsevat verkkopohjaiset sähköpostiohjelmat. Gmail -tilillä, voit käyttää viestejäsi, yhteystiedot, kalenteri, ja muita tietoja mistä tahansa Internetiin yhdistetystä laitteesta. Oppaamme auttaa sinua siirtämään vanhat sähköpostisi Google -sähköpostiin.
Siirtoon on useita tapoja. Toisaalta, molempien järjestelmien natiivitoimintojen avulla voit siirtää tietoja niiden välillä. Samaan aikaan, nämä menetelmät eivät ole virheettömiä, joka takaa kolmannen osapuolen työkalun käytön. Tässä on kaikki mitä sinun tarvitsee tietää Microsoft Outlookin siirtämisestä.
Syyt PST -tiedoston tuomiseen Gmailiin
Ensimmäinen, Google -posti toimii itsenäisesti. Koska kaikki tietosi on tallennettu pilveen, työpöytäohjelmistoa ei tarvita. Voit käyttää Android- ja iOS -mobiilisovelluksia, tai avaa järjestelmä selaimessa. Gmailin käyttäjät eivät ole riippuvaisia mistään laitteistosta - he voivat vaihtaa laitteita helposti käyttämään samoja sähköposteja ja yhteystietoja. Mutta se ei ole kaikki! Jos tuot PST: n Gmailiin, etuja on enemmän.
- Google tarjoaa runsaasti ilmaista tallennustilaa, ja voit aina laajentaa kokoa vaatimatonta maksua vastaan tarvittaessa. Tämä ei ole mahdollista PST -tiedostojen kanssa.
- Vain yksi Gmail -tilin tunnus, voit kirjautua sisään moniin sovelluksiin yhdellä napsautuksella - tämä on yleisesti tunnustettu tunnistusmuoto.
- Järjestelmä sisältää chat -viestin, jossa on tarroja.
- Käyttöliittymä ja kansiorakenne ovat intuitiivisia, mikä tekee hallinnasta helppoa.
- Tiedot synkronoidaan välittömästi kaikkien laitteiden ja käyttöjärjestelmien välillä, mukaan lukien Windows ja Mac.
- Verrattuna moniin ilmaisiin vaihtoehtoihin, Gmailissa on enemmän ominaisuuksia, ja se on myös melko yksinkertainen käyttää.
- Voit ladata yhteystietosi ja määrittää säännöllisen arkistoinnin.
- Jos unohdat tunnuksesi, toipuminen on nopeaa: kirjoita vain puhelinnumerosi, tai valitse toinen yksinkertainen menetelmä.
- Gmail on myös suojattu.
PST: n tuominen Gmailiin?
Kuten näette, Googlen siirtymisen puolesta voi löytää kymmenkunta argumenttia. Jos olet päättänyt luopua Outlookista (tai siirrä vanhat sähköpostisi Gmailiin), oppaamme tulee tarpeeseen. Alla, Löydät tapoja tuoda PST -tiedostoja:
- käsikirja
- Automaattinen.
Manuaalinen tapa tuoda PST Gmailiin
Toisaalta, tämä siirtoprosessi on houkutteleva, koska se on ilmainen ja suhteellisen yksinkertainen ratkaisu - säädä Google -asetuksiasi, määritä toinen tili ja linkitä molemmat tiedonsiirtoa varten. Sitten, siirtää viestejä luomatta erityistä PST -tiedostoa. Manuaalinen tapa siirtää PST Gmailiin sisältää kolme vaihetta.
- Kun olet kirjautunut Gmail -tiliisi, Klikkaa vaihde työkalu (oikeassa yläkulmassa profiilikuvasi vieressä).
- Asetusten säätövalikko tulee näkyviin. Napsauta painiketta 'Katso kaikki asetukset'.
- Avaa välilehti nimeltä "Edelleenlähetys ja POP / IMAP'.
- Vieritä alas kohtaan IMAP Gmail -tilin osassa.
- ota käyttöön ominaisuus (vihreät asetukset muuttuvat).
- Vieritä alaspäin kohtaan tallenna muutokset.
Sitten, siirry Googlen asetusten asiaankuuluvaan osaan salliaksesi käyttää niin sanottuja "vähemmän turvallisia sovelluksia". Tämä mahdollistaa Gmail -tilin yhdistämisen Outlookiin ja suorittaa prosessin ensimmäisen vaiheen loppuun. Nyt, voit jatkaa PST: n tuontia Gmailiin. Huomaa, että manuaalinen polku ei takaa tarkkuutta. Joskus, et ehkä voi tuoda PST: tä Gmailiin ilman virheitä.
Gmailin määrittäminen Outlookissa
Nyt, olet valmis määrittämään työpöytäsovelluksesi, joka voi lukea PST -tiedostoja. Seuraava menetelmä toimii Officessa 365, mutta muiden painosten järjestys on sama. Ideana on synkronoida Google -tilisi sähköpostiohjelman kanssa. Jälkimmäinen on ainoa järjestelmä, joka voi avata PST -tiedoston.
- Avaa Tiedosto -osio.
- Etsi vaihtoehto uuden tilin lisäämiseksi ja napsauta sitä.
- Anna Gmail -osoitteesi ja yhdistä se.
- Kirjoita salasanasi ja yhdistä se, liian.
- Odota ilmoitusta onnistuneesta määrityksestä.
- Viimeistele 'Valmis' ja siirrä PST -tiedostojen sisältö.
Viestien siirtäminen tuonnin jälkeen
Nyt, tilisi ovat synkronoituna, jotta voit siirtää tietoja niiden välillä. Valitse vain viestit PST -tiedostosta ja kopioi ne Gmail -kansiorakenteeseesi. Jos PST -tiedostoa ei ole vielä tuotu, avaa se käyttämällä järjestystä:
- Tiedosto
- Avoin & Vienti
- Avaa Outlookin datatiedosto…
Tämä osoittaa, miksi IMAP on niin tärkeä, jos haluat tuoda PST: n Gmailiin. Jos valitsit POP, Gmail -viestit laskeutuisivat postilaatikkoon, ja niiden alkuperäinen rakenne menetetään. IMAPin kanssa, Voit siirtää sähköpostit alkuperäisten kansioiden välillä, koska ne luodaan kunnolla uudelleen. Kaikki Gmail -kansioihin siirtämäsi sähköpostit synkronoidaan tilisi kanssa, joten voit käyttää niitä millä tahansa laitteella.
Siirrä PST -tiedosto Gmailiin automaattisesti
Muuntaminen PST -tiedostomuotoon mahdollistaa sähköpostien siirtämisen mistä tahansa järjestelmästä Outlookiin ja Gmailiin. sitä Outlook Transfer -apuohjelmat toimivat kaikkien suosittujen lähdemuotojen kanssa, MBOX: sta IML: ään. Siirrä viestisi Apple Mailista, IncrediMail-sähköposti, Eudora, Ooppera, Seurue, The Bat!, ja muut suositut järjestelmät nopeasti!
Voit viedä ne erilliseen PST -tiedostoon tai suoraan Outlookin olemassa olevaan profiiliisi. Sitten, vain raahaa ja pudota kohteet Gmail -kansioon.
Tässä vielä muutama etu:
- Voit tuoda minkä tahansa kokoisia tiedostoja Outlook PST: hen ilman ongelmia.
- Työkalu voi tunnistaa lähdetiedostot automaattisesti.
- Sekä terveitä että vioittuneita tiedostoja voidaan käyttää PST -tiedostojen luomiseen.
- Kehittyneen suodatuksen avulla voit muuntaa joitakin viestejä tai kansioita.
- Virheetön ratkaisu sekä 32- että 64-bittisille Windowsille.
- Prosessin yksityiskohtainen kirjaaminen.
Lisävinkki: Lataa PST -tiedosto O365: stä Gmail -tilille
G Suite on kuin Gmail yrityksille. Sen avulla yritykset voivat käyttää kalenteria, Asiakirjat, Arkit, ja muut palvelut, postilaatikko kaikille organisaatiossa oleville yhteystiedoille. PST: n siirto G Suiteen on erilainen, koska Googlesta on erityinen työkalu. Sinun täytyy:
- Lataa PST -tiedosto.
- Asenna ja suorita G Suite Migration for Microsoft Outlook.
- Kirjaudu sisään yrityksen sähköpostilla.
- Myönnä pääsy tilin asetuksiin.
- Valitse PST -tiedosto ja avaa se.
- Käynnistä G Suiten siirto.
Valmistuttuaan, sinun pitäisi nähdä kaikki Outlook -sähköpostisi uudessa kohteessa. Järjestelmän avulla jokainen työntekijä voi siirtää vanhoja viestejä. Outlookin PST -tiedosto tuodaan sujuvasti.