Microsoft Outlook users often have to deal with multiple PST-tiedostoja, varsinkin jos he ovat käyttäneet ohjelmaa jonkin aikaa. Nämä tiedostot voivat tulla sotkuisia ja vaikeita hallita ajan myötä. Yksi tapa ratkaista tämä ongelma on yhdistää PST tai yhdistää nämä PST-tiedostot yhdeksi. Tässä artikkelissa, Näytämme sinulle kuinka yhdistää PST-tiedostoja useista Outlook-postilaatikoista MS Outlookissa.
Jatka lukemista saadaksesi lisätietoja.
Miksi sinun pitäisi yhdistää PST-tiedostoja?
Yksi tietokoneesi tärkeimmistä tiedostoista on PST-tiedostosi. Tämä tiedosto tallentaa kaikki sähköpostiviestisi, yhteystiedot, kalenterin kohteita, ja muut tiedot. Jos käytät Outlookia sähköpostisi hallintaan, silloin PST-tiedostosi on erityisen tärkeä.
Ajan myötä, PST-tiedostostasi voi tulla melko suuri, vaikeuttaa hallintaa. Joissakin tapauksissa, saatat joutua jopa jakamaan PST-tiedostosi useisiin pienempiin tiedostoihin tallentaaksesi sen. Jos joudut tähän tilanteeseen, saatat ihmetellä PST-tiedostojen yhdistämistä.
On muutamia syitä, miksi saatat joutua yhdistämään PST-tiedostoja:
- Jos sinulla on useita PST-tiedostoja eri Outlook-tileistä, saatat haluta koota ne yhdeksi tiedostoksi.
- Jos olet poistanut yhdestä PST-tiedostosta kohteita, jotka haluat palauttaa toisesta tiedostosta, yhdistämällä nämä kaksi tiedostoa saat käyttöösi poistetut kohteet.
- Jos sinulla on kaksi kopiota samasta PST-tiedostosta (esimerkiksi, tietokoneellasi ja varmuuskopioasemalla), kahden tiedoston yhdistäminen varmistaa, että ne ovat identtisiä.
Saatat joutua siirtämään PST-tiedostoja tietyistä syistä:
- Siirtyminen uuteen sähköpostiohjelmaan: Jos olet siirtymässä Outlookista uuteen sähköpostiohjelmaan, saatat joutua yhdistämään PST-tiedostot, jotta voit siirtää kaikki tietosi.
- Siirtyminen uuteen tietokoneeseen: Jos siirrät Outlook-tiedot uuteen tietokoneeseen, saatat joutua yhdistämään PST-tiedostoja uudelleen, jotta kaikki tietosi voidaan siirtää.
- Useiden Outlook-tilien yhdistäminen: Jos sinulla on useita Outlook-tilejä, jotka haluat yhdistää yhdeksi tiliksi, PST-tiedostojen yhdistäminen on yksi tapa tehdä tämä.
- Päivitys uudempaan Outlook-versioon: Kun päivität uudempiin Outlook-versioihin, vanhat PST-tiedostosi eivät ehkä ole yhteensopivia uuden ohjelmiston kanssa. Tässä tapauksessa, sinun on yhdistettävä PST-tiedostot, jotta voit käyttää niitä uuden ohjelmiston kanssa.
Riippumatta siitä, miksi haluat yhdistää PST-tiedostoja, on olemassa muutamia eri tapoja tehdä se.
Jos haluat yhdistää kaksi PST-tiedostoa Outlookissa 2016, se on sama kuin jos yhdistäisit PST-tiedostoja Outlookissa 2010. Kuitenkin, jos haluat yhdistää kaksi tai useampia PST-tiedostoja Outlookin vanhemmassa versiossa, sitten sinun on tehtävä se manuaalisesti.
How to Merge PST Files for Free
The method is quite simple. All you need to do is open, create a new PST file and import data from both the PST files you want to merge into this new PST file. Vaihtoehtoisesti, you can import data from the second PST file into the first one, but in this case, the first file will contain the merge result and the original PST file will be modified. Tietysti, you can backup the first PST file and this will allow you to avoid this problem.
- Run Microsoft Outlook and create new empty PST file.
- Napsauta Tiedosto > Avoin & Vienti > Tuominen ja vieminen > Tuo toisesta ohjelmasta tai tiedostosta > Outlookin datatiedosto (*.pst)
- Specify first pst file to import data from and select the newly created PST file as target.
- Repeat the same for second pst file you have.
- In a result your new PST file will contain the result of two pst files merge.
Kuten näette, merging pst files is easy and can be done if you have Outlook installed on your PC, without having to buy any software. The method also works with free trial version of Outlook, so there is no need to buy an Office pack to merge PST files. Below we will describe the process of merging pst files more detailed.
Outlookin PST-tiedostojen yhdistäminen manuaalisesti
Vaikka Outlook tarjoaa sisäänrakennetun työkalun PST-tiedostojen yhdistämiseen, prosessi voi olla monimutkainen, eikä se välttämättä aina toimi odotetulla tavalla. Tästä syystä, monet käyttäjät haluavat yhdistää PST-tiedostoja manuaalisesti.
PST-tiedostojen manuaaliseen yhdistämiseen on olemassa muutamia perusmenetelmiä:
1) Outlookin PST-tiedostojen yhdistäminen Outlookissa
Ensimmäinen tapa on käyttää sisäänrakennettua tuonti-/vientityökalua Outlookissa. Tämä menetelmä on paras, jos haluat yhdistää eri tilien tiedostoja yhdeksi tiedostoksi.
Tämän menetelmän rajoituksia ovat mm:
- Prosessi voi olla monimutkainen ja aikaa vievä
- Et voi yhdistää Outlookissa avoinna olevia tiedostoja
- Kaikki tiedostojen tiedot tuodaan nykyiseen Outlook-profiiliisi, joka ei ehkä ole sitä mitä haluat
To use this method open Outlook and:
- valita Tiedosto > Avoin & Vienti > Tuominen ja vieminen.
- Vuonna avautuvasta ikkunasta, Valitse"Tuo toisesta ohjelmasta tai tiedostosta” and click Seuraava.
- Seuraavalla näytöllä, Valitse"Outlookin datatiedosto (.pst)” and click Seuraava.
- Select the PST files that you want to combine. Useiden tiedostojen valitseminen, pidä Ctrl-näppäintä painettuna, kun napsautat kutakin tiedostoa. Kun olet valinnut kaikki tiedostot, jotka haluat yhdistää, klikkaus Seuraava.
- Seuraavalla näytöllä, select the option to “Replace duplicates with items imported” and click Suorittaa loppuun.
Outlook tuo nyt valitut PST-tiedostot tilillesi. Kun prosessi on valmis, sinulla on yksi PST-tiedosto, joka sisältää kaikki tietosi.
2) Outlook-tietojen tuominen uuteen PST-tiedostoon
Another method for manually combining PST files is to luo uusi PST-tiedosto and import your data into it. Tämä menetelmä on paras, jos haluat yhdistää tietoja vain muutamista PST-tiedostoista.
Käyttääksesi tätä menetelmää, avaa Outlook ja siirry Tiedosto-välilehteen. Esiin tulevassa valikossa, valitse Uusi > Outlookin datatiedosto.
Vuonna avautuvasta ikkunasta, valitse "Avaa ja vie" ja napsauta Tuominen ja vieminen nappi.
Vuonna avautuvasta ikkunasta, valitse "Tuo toisesta ohjelmasta tai tiedostosta" ja napsauta Seuraava.
Seuraavalla näytöllä, valitse "Outlook Data File (.pst)” from the Import and Export Wizard and click “Next”.
Kun pääset tälle sivulle, voit selata erilaisia PST-tiedostoja ja valita ne, jotka haluat tuoda uuteen tiedostoon. Kun olet valinnut kaikki alkuperäiset PST-tiedostot, jotka haluat sisällyttää, klikkaus Seuraava.
Seuraavalla näytöllä, valitse nimi ja sijainti uudelle PST-tiedostollesi. Sitten, klikkaus Suorittaa loppuun.
Outlook tekee nyt tuo tietosi uuteen PST-tiedostoon. Kun prosessi on valmis, sinulla on yksi PST-tiedosto, joka sisältää yhdistetyt Outlook-tietosi.
Muista, että tämä menetelmä ei poista vanhoja PST-tiedostojasi. Jos haluat päästä niistä eroon, sinun on poistettava ne manuaalisesti. Muista myös, että jos yhdistät useita tilejä yhdeksi PST-tiedostoksi, saatat joutua määrittämään Outlookin, jotta voit käyttää uutta tiedostoasi.
Käytä tätä menetelmää yhdistä sähköpostin liite.
Outlook-tiedostojen yhdistäminen ohjelmiston avulla
Jos haluat välttää PST-tiedostojen manuaalisen yhdistämisen vaivan, on olemassa muutamia kolmannen osapuolen työkaluja, jotka voivat tehdä sen puolestasi. Nämä työkalut yhdistävät automaattisesti PST-tiedostosi ja, useimmissa tapauksissa, jopa poistaa vanhat tiedostosi puolestasi.
Yksi työkalu, jota voidaan käyttää PST-tiedostojen yhdistämiseen, on Kernel Merge PST. Tätä työkalua voidaan käyttää useiden PST-tiedostojen yhdistämiseen yhdeksi tiedostoksi, sekä korruptoituneiden tai vaurioituneiden PST-tiedostojen korjaamiseen ja palauttamiseen.
Tämän työkalun käyttäminen, lataa ja asenna ohjelmisto. Kun olet asentanut ohjelmiston, avaa se ja valitse PST-tiedostot, jotka haluat yhdistää. Sitten, valitse uuden tiedoston sijainti ja napsauta "Yhdistä".
Sitten, paina Seuraava ja valitse tiedostot, jotka haluat yhdistää seuraavalla sivulla.
Kun olet valinnut kaikki tiedostot, napsauta Valmis.
Ohjelmisto alkaa nyt yhdistää PST-tiedostojasi. Kun prosessi on valmis, sinulla on yksi PST-tiedosto, joka sisältää kaiken mitä tarvitset yhdistämiseen.
Jos et halua käyttää Kernel Merge PST:tä, on olemassa muutamia muita ohjelmistoja, joilla voit yhdistää tai liittyä PST-tiedostoja:
- Tähtien yhdistäminen PST
- Advik PST Converter
- Systools PST Merger Tool
- KDETools PST Merge Tool
- MailsDaddy PST Yhdistä ja Liity -työkalu
johtopäätös
Mitä tulee Outlook-tietojen hallintaan, käytettävissäsi on muutama eri vaihtoehto. Jos haluat yhdistää useita Outlook-lähteen PST-tiedostoja yhdeksi tiedostoksi, voit tehdä sen manuaalisesti tai käyttämällä kolmannen osapuolen ohjelmistoja.
Molemmilla tavoilla on omat etunsa ja haittansa, joten on tärkeää valita sinulle sopiva. Jos haluat nopean ja helpon ratkaisun, kolmannen osapuolen ohjelmistojen käyttö on luultavasti paras vaihtoehto. Kuitenkin, jos et halua käyttää aikaa tehdäksesi sen itse, manuaalinen yhdistäminen voi olla hyvä vaihtoehto.
Ei ole väliä minkä menetelmän valitset, PST-tiedostojen yhdistäminen voi auttaa sinua pitämään Outlook-tietosi järjestyksessä ja helpottamaan niiden hallintaa.