Kuinka siirtää sähköposteja Outlookista Thunderbirdiin

Sähköpostien siirtäminen Outlookista Thunderbirdiin voi tuntua pelottavalta tehtävältä, Mutta oikealla työkalulla ja ohjauksella, Se voi olla sujuva prosessi. Tapataan yhteen ja kävellä portaiden läpi, jotta tämä siirtyminen saumattomaksi. Päätin äskettäin tehdä tämän kytkimen, Ja tässä on kokemukseni Outlook -ohjelmiston Data Extraction Kit -sarjan käyttämisestä sähköpostien viemiseksi Outlookista Thunderbirdiin.

Miksi päätin siirtyä Outlookista Thunderbirdiin

Päätin siirtyä Outlookista ukkoslintu useista syistä. Outlook on tehokas sähköpostiohjelma, Mutta halusin tutkia Thunderbirdin avoimen lähdekoodin joustavuutta ja räätälöintivaihtoehtoja. Lisäksi, Thunderbird tarjoaa fantastisia lisäosia, jotka parantavat sähköpostin hallintaa.

Joten jos halusin hyödyntää näitä ominaisuuksia täysimääräisesti, Minun olisi siirrettävä sähköpostini. Jos olet kiinnostunut myös sähköpostiviestien siirtämisestä, Voit lukea Vertailu Outlook- ja Thunderbird välillä täällä.

Sähköpostiviestien viemistä Outlookista tiedonpoistopakkauksen avulla

Let me walk you through the process I followed to export emails from Outlook using the “Data Extraction Kit for Outlook” software. Tämä työkalu on uskomattoman käyttäjäystävällinen ja teki koko siirtoprosessista paljon helpompaa. Se tukee kaikkia Outlookin klassisia versioita, mikä oli minulle hyvä, koska käytän 2019 versio työssä.

Tiedonpoistopakkaus teki mielestäni työlästä tehtävästä uskomattoman yksinkertainen. Jos joudut koskaan siirtämään sähköpostisi, Tämä työkalu on laukauksen arvoinen. Joten mitä sinun täytyy tehdä?

Vaihe 1: Asenna ja käynnistä tiedonpoistopakkaus Outlookiin

Ensinnäkin, Sinun on ladattava Tietojen louhinta Kit for Outlook viralliselta verkkosivustolta. Asennuksen jälkeen, Sinun on suoritettava ohjelmisto. Se tarjoaa sekä 32-bittiset että 64-bittiset suoritettavat, Ja sinun pitäisi ajaa yksi heistä. Mutta kumpi on oikea?

The answer is simple – you should use the program of the same architecture as your Outlook. Toisin sanoen, Sinun tulisi suorittaa 64-bittinen versio datan poistopakkauksesta, jos Outlook on 64-bittinen, ja niin edelleen.

Vaihe 3: Valitse EML -muoto

Valitsi EML -muodon sähköpostien vientivaihtoehtona. EML -muoto on tuettu laajalti ja täydellinen tuontiin Thunderbirdiin.

Vaihe 2: Valitse Outlook -profiili tai PST -tiedosto

Seuraava, Valitse Valitse lähde, ts.. Outlook -profiili tai PST -tiedosto, josta haluat viedä sähköposteja. Ohjelmiston avulla voit valita molemmat vaihtoehdot, tehdä siitä joustava erilaisille skenaarioille. Tehdä niin, simply click the ‘Outlook’ button if you want to export emails from the Outlook profile or click the ‘PST File’ button if you want to extract emails from the PST file(s).

Vaihe 4: Määritä kohdekansio

Nyt sinun on määritettävä kohdekansio, johon vietetyt EML -tiedostot tallennetaan. On tärkeää valita sijainti, johon pääsee helposti myöhemmin, kun tuodaan nämä tiedostot Thunderbirdiin. On parempi luoda uusi tyhjä kansio tätä tarkoitusta varten.

Vaihe 5: Aloita vientiprosessi

Kun kaikki on asetettu, click the “Select Folder” button to start the export process. Ohjelmisto pyytää sinua valitsemaan lähde Outlook -kansiota saadaksesi sähköposteja. Voit valita ylhäältä käsitelläksesi kaikkien sähköpostien viennin tai valita tarvitsemasi, esimerkiksi, Saapuneet. Tiedonpoistopaketti käsittelee sähköpostit nopeasti ja tallentaa ne EML -tiedostoina määritettyyn kansioon.

Minun tapauksessani, Kaikki sähköpostini, liitteineen, tallennettiin siististi vain muutamalla napsautuksella. Toivon sinun olevan sinun, liian. Viileää on, että se säilytti alkuperäisen kansiorakenteen, Joten minun ei tarvinnut järjestää kaikkea tyhjästä. Mutta mikä todellakin erottui, oli oikeuslääketieteen raportointiominaisuus. En uskonut, että kaikki tarvitsevat sitä, Mutta se oli hyödyllistä luoda yksityiskohtaisia ​​raportteja sähköpostitiedoistani. Ja siellä on jopa salasanan palautusvaihtoehto, Mikä on hyödyllistä, jos unohdan Outlook -käyttöoikeustiedot.

EML -tiedostojen tuominen Thunderbirdiin

Nyt kun olemme viettäneet sähköpostimme EML -tiedostoina, Seuraava askel on tuoda ne Thunderbirdiin. ensin, Helpoin tapa tehdä tämä näytti olevan valita sähköpostit ja vetää ja pudottaa ne Outlookiin. Kuitenkin, Kun yritin tätä, Huomasin, että se ei ollut jatkuvasti tehokas kaikille sähköposteille.

Lisätutkimus paljasti, että Thunderbird hyväksyi vain ensimmäisen 100 Sähköpostitiedostot, Ylimääräisten EML -tiedostojen huomiotta jättäminen. Niissä tapauksissa, Käytännöllinen ratkaisu on valita ja vetää EML -tiedostoja pienemmissä erissä, kunnes kaikki tuodaan onnistuneesti. Niin, Jos sinulla on pieni määrä EML -tiedostoja tuodaan, toimi seuraavasti:

Vaihe 1: Avaa Thunderbird ja luo uusi kansio

Avaa Thunderbird ja luo uusi kansio, johon tuodut sähköpostit tallennetaan. Tämä auttaa pitämään asiat järjestäytyneinä ja helppo hallita.

Vaihe 2: Vedä ja pudota EML -tiedostot

Seuraava, Siirry kansioon, johon EML -tiedostot tallennettiin. Valittu 100 EML -tiedostot ja vain vedä ja pudota ne uuteen Thunderbird -kansioon. Toista sitten sama muille kokoelmasi EML -tiedostoille. Tämä menetelmä varmistaa, että kaikki sähköpostit siirretään oikein.

Vaihe 3: Varmista tuodut sähköpostit

Tuonnin jälkeen, Varmista, että kaikki sähköpostit on siirretty onnistuneesti tarkistamalla Thunderbirdin uusi kansio. Kaikkien pitäisi olla paikallaan, Thunderbird -kansiossa olevien sähköpostien lukumäärän tulisi vastata EML -tiedostojen määrää. Tarkista, että sähköpostit ovat ehjät alkuperäisellä muotoilullaan ja liitteillä.

Tämä menetelmä on tehokas vaatimattoman määrän sähköpostien tuomiseksi yhdeksi Thunderbird -kansioksi. Mutta mitä tapahtuu, kun sinulla on suuri määrä EML -tiedostoja? Kuten sanoin alussa, Thunderbird tarjoaa hyödyllisiä lisäosia, Ja tämä oli yksi niistä asioista, jotka saivat minut vaihtamaan Thunderbirdiin.

One of such addons is called “ImportExportTools NG” and it greatly simplifies the email migration process. Siirrätkö kourallisen sähköposteja vai tuhansia, Tuontixporttools ng tekee siirtymisen Outlookista Thunderbird -sujuvampaan ja hallittavissa olevaan.

EML -tiedostojen tuominen Thunderbirdille tuontiExportTools ng

Kun Outlookista EML -tiedostoina on viety valtava kokoelma sähköpostiviestejä, Seuraava askel on tuoda ne Thunderbirdiin. Saanen kertoa kuinka tein sen käyttämällä ukkosilinnun lisäosaa TuontiExportTools.

Vaihe 1: Asenna tuontiExportTools ng lisäys

Ensimmäinen, Tapataan yhdessä asentaa ImportExportTools ng lisäys Thunderbirdiin. Noudata näitä ohjeita:

1. Käynnistä Thunderbird tietokoneellasi.
2. Napsauta Valikko -painiketta (Kolme vaakasuoraa viivaa) in the top right corner and select “Add-ons and Themes”.
3. Lisäosassa, type “ImportExportTools NG” in the search bar and press Enter.
4. Find the ImportExportTools NG add-on in the search results and click the “Add to Thunderbird” button. Vahvista kaikki kehotteet asennuksen loppuun saattamiseksi.

Vaihe 2: Käynnistä Thunderbird uudelleen

Kun lisäosa on asennettu, Thunderbird kehottaa sinua käynnistämään sovelluksen uudelleen. Mene eteenpäin ja käynnistä Thunderbird uudelleen käyttöönototExportTools ng lisäosassa.

Vaihe 3: Luo uusi kansio tuotuille sähköposteille

Seuraava, Järjestämme tuodut sähköpostimme luomalla uusi kansio:

1. Luo uusi kansio. Napsauta hiiren kakkospainikkeella haluttua sähköpostitiliä tai paikallisia kansioita, select “New Folder”, ja anna sille nimi, such as “Imported Emails”.
2. Avaa uusi kansio. Napsauta äskettäin luotua kansiota avataksesi sen.

Vaihe 4: Tuo EML -tiedostot

Nyt tulee jännittävä osa - EML -tiedostojen tukeminen Thunderbirdiin:

1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella kansiota. Right-click on the “Imported Emails” folder (tai luomasi kansio) and hover over “ImportExportTools NG”.
2. Valitse Tuo -vaihtoehto. Select “Import all messages from a directory” and then choose “just from the directory” if your EML files are in a single folder. Jos ne ovat useissa alikansioissa, choose “Also from its subdirectories”.
3. Valitse EML Files -kansio. Tiedostotutkija -ikkuna avautuu. Siirry kansioon, johon EML -tiedostosi tallennetaan, ja valitse se.
4. Alkaa tuonti. Click “Select Folder” to start the import process. Lisäosa tuo kaikki EML-tiedostot valittuun Thunderbird-kansioon.

Vaihe 5: Varmista tuodut sähköpostit

Lopuksi, Varmistetaan, että kaikki sähköpostit on tuodut onnistuneesti:

• Tarkista kansio. Open the “Imported Emails” folder in Thunderbird and ensure that all your emails are there.
• Tarkista sisältö. Varmista, että sähköpostit ovat ehjät, mukaan lukien liitteet ja alkuperäinen muotoilu.

TuontiExportTools ng -sovelluksen käyttäminen Thunderbirdissä teki EML-tiedostojen tuonnin tuulta. Tämä lisäosa on tehokas työkalu kaikille, jotka haluavat siirtää sähköpostinsa Thunderbirdille tehokkaasti. Seuraamalla näitä ohjeita, Voit varmistaa sujuvan siirtoprosessin ja pitää kaikki tärkeät sähköpostiviestisi järjestetyt sähköpostit.

Vianetsintävinkit

Jos kohtaat ongelmia siirtoprosessin aikana, Tässä on joitain vianetsintävinkkejä kokemukseni perusteella:

• Varmista oikea tiedostomuoto. Varmista, että viet sähköposteja EML -muodossa, koska se on yhteensopiva Thunderbirdin kanssa.
• Tarkista ohjelmistopäivitykset. Varmista, että sekä Outlook että Thunderbird päivitetään uusimpiin versioihin yhteensopivuusongelmien välttämiseksi.
• Varmista, että Outlook -versio on asennettu. Varmista, että käytät itsenäistä (klassinen) Outlook -versio. On tärkeää huomata, että Outlookin online -versio on ristiriidassa, koska se toimii palvelinympäristössä eikä salli sähköpostien vientiä missä tahansa muodossa.
• Varmista sähköpostien eheys. Tuonnin jälkeen, Varmista, että kaikki sähköpostit siirretään oikein. Jos sähköposteja puuttuu, Tutkita asiaa koskevat tiedostot uudelleen.

Tietojen poistopakkauksen hyödyt Outlookiin

Using the “Data Extraction Kit for Outlook” software offered several benefits:

• Käyttäjäystävällinen käyttöliittymä: Ohjelmiston intuitiivinen suunnittelu teki prosessista suoraviivaisen ja vaivatonta.
• Joustavuus: Se tukee sekä Outlook -profiileja että PST -tiedostoja, Joustavuuden tarjoaminen erilaisille muuttoskenaarioille.
• Tehokkuus: Vientiprosessi oli nopea ja ylläpitää sähköpostien eheyttä, mukaan lukien liitteet ja muotoilu.

Lue myös kuinka siirtää Outlook -kalenteri Thunderbirdiin

johtopäätös

Sähköpostien siirtämisen Outlookista Thunderbirdiin ei tarvitse olla monimutkaista. Oikeilla työkaluilla ja selkeä suunnitelma, Voit tehdä siirtymisen sujuvasti. My experience with the “Data Extraction Kit for Outlook” software was positive, ja se teki muuttoprosessista tehokkaan ja stressitöntä. Jos harkitset kytkimen tekemistä, Suosittelen kokeilemaan tätä menetelmää.

Toivon, että olen onnistunut kattamaan kaikki Outlookista Thunderbirdiin siirtymisen näkökohdat ja että pystyt tekemään saman. Jos kohtaat ongelmia postin siirron aikana, Kutsun sinut keskustelemaan niistä kommenteissa. Vastaan ​​mielelläni kysymyksiisi täällä tai virallinen tukikanava. Hyvää sähköpostia!