Sähköpostien ja liitteiden tulostaminen Outlookista

Käyttäjät tulostavat sähköpostit Microsoft Outlookista monista syistä. Sähköpostissa voi olla lomake, jonka he haluavat tulostaa, täyttää, ja lähetä. Monet ihmiset säilyttävät fyysisen kopion tärkeästä sähköpostista. Joskus sähköposti voi olla melko pitkä, ja jotkut käyttäjät saattavat haluta tulostaa sen ja lukea sen myöhemmin.

Tässä artikkelissa käsitellään sähköpostin tulostamista Outlookissa useissa tilanteissa:

How to Print Email From the Outlook App

Sähköpostin tulostaminen Outlookista kestää kolme yksinkertaista vaihetta:

1. Katso sähköpostiviesti.
2. click menu Tiedosto ja sitten Tulosta.
3. Valitse tulostin ja määritä tulostusasetukset.
   Asetusten avulla voit hallita, miltä sähköposti näyttää paperilla. Vaihtoehtoja voivat olla Muistiotyyli tai Taulukkotyyli.

Sinun pitäisi nähdä viestin esikatselu ja tulostettavien sivujen määrä sivuasetusten alla.

Sähköpostin tulostaminen Outlookista liitteillä

Oletetaan, että olet saanut viestin, jonka liitteenä on lomake. Voit tulostaa sähköpostin tekstiosan joko yhdessä liitteen kanssa tai vain liitteen.

Voit tulostaa sekä koko viestin että liitteet paperiversiona, sinun täytyy:

1. Avaa sähköposti.
2. Siirry kohtaan Tiedosto > Tulosta.
3. valita Tulostusasetukset.
4. Uudessa ikkunassa, etsi Tulostusasetukset, ja valitse vaihtoehto Tulosta liitetiedostot.
5. Napsauta Tulosta loppuun.

Tulostustyölle, jossa tarvitset paperikopion liitetiedostoista ilman viestiä:

1. Avaa sähköpostiviesti lukuruudussa.
2. Liiteosion vieressä, on erilaisia ​​pikatoimia.
3. Valitse Pikatulostus.

Lue myös – kuinka muuttaa Outlook-sähköpostit PDF-tiedostoiksi

Outlook-sähköpostin tulostaminen Webissä

Opitaan tulostamaan Outlookista, jos sinulla ei ole työpöytäversiota tai haluat vain tulostaa verkosta. Prosessi on melko suoraviivainen.

1. Avaa viesti.
2. Näytön oikeassa yläkulmassa, lähellä huippua, Napsauta kolmea pistettä päästäksesi lisää vaihtoehtoihin.
3. Etsi ja napsauta Tulosta.

Näin voit ladata liitteen ilman viestin tekstiosaa Outlook.livesta.

1. Napsauta viestiä.
2. Sinun pitäisi nähdä liitteen vieressä avattava kuvake. Napsauta sitä nähdäksesi käytettävissä olevat vaihtoehdot, ja valitse Esikatselu.
   
3. Esikatselun työkalupalkissa, siellä on Tulosta-kuvake. Klikkaa sitä.
   
4. Jos se on Word-asiakirja, Microsoft Word valmistelee sen muuntamalla sen PDF-tiedostoksi tulostamista varten.
   
5. Kun prosessi on valmis, valitse valintaikkunasta Avaa PDF, ja valitse oletustulostin. Määritä tarvittaessa muut asetukset.
   

Paperikopion saaminen yhdestä sähköpostista on tarpeeksi helppoa. Mutta entä jos tarvitset tulosteita useista sähköpostiviesteistä ja liitteistä?

Tässä on ohjeet sähköpostien tulostamiseen Outlookista, kun se on asennettu tietokoneeseen:

1. Valitse tulostettavat sähköpostiviestit pitämällä CTRL-näppäintä painettuna ja napsauttamalla jokaista yksittäistä sähköpostia.
2. Napsauta Tiedosto > Tulosta
3. Valitse valintaikkunassa vaihtoehdot ja valitse Ok..

Huomaa, että Outlook Web App ei pysty tulostamaan useita viestejä. Kun valitset eri sähköpostit, näet, että sovelluksen tarjoamat vaihtoehdot sisältävät: Poistaa, Liikkua, Merkitse luetuksi, tai Lukematon.

Kuinka käsitellä liitteitä

Outlookissa, ei ole natiivitoimintoa, joka tulostaa liitetiedostoja useista sähköpostiviesteistä kerralla jättäen viestin tekstiosan pois.

Ratkaisua varten, tallenna liitteet yhteen Outlook-kansioon tietokoneellasi. Tarkastele kansiota File Explorerin avulla. Valitse useita tiedostoja, vasen painallus, ja valitse Tulosta.

johtopäätös

Tässä artikkelissa on tutkittu yleisiä skenaarioita, joita käyttäjät kohtaavat tulostaessaan Outlookista. Olemme nähneet, että on mahdollista tulostaa useampi kuin yksi viesti samanaikaisesti työpöytäsovelluksessa, mutta tätä samaa menettelyä ei voi toistaa verkkoversiossa.

Olemme myös huomanneet, että Outlookista puuttuu tapa tulostaa liitteitä useista sähköpostiviesteistä. Sen sijaan, liitteet on ladattava ja tallennettava offline-tilassa ennen kuin ne valitaan ja tulostetaan.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Voitko tulostaa sähköpostin Microsoft Outlook -sovelluksesta?

Kyllä, on mahdollista tulostaa nopeasti koko viestin runko tai tulostaa liitteet erikseen Outlook.livesta. Mutta Microsoft ei ole vielä lisännyt tapaa tulostaa viestejä Android-sovelluksestaan. Kehitystiimin suunnitelmissa on ottaa ominaisuus käyttöön tulevissa päivityksissä.

Kuinka tulostan Outlook-sähköpostin PDF-muotoon?

On mahdollista tulostaa PDF-muotoon muuttamalla tiedostotyyppiä. Avaa viesti Saapuneet-kansiosta ja siirry kohtaan Tiedosto > Tulosta. Tulostimen valinnassa, valitse Microsoft Print to PDF luodaksesi PDF-tiedostoja. Opi myös: kuinka tallentaa Outlook-sähköposti PDF-muodossa liitteineen.