Sähköpostituksen on tehokas tapa viestintä. Hoitaminen, lähettämällä kirjeenvaihto ystävien ja sukulaisten, tehdessään ostoksia verkkokaupoista - nämä ovat vain muutamia tehtäviä, että sähköpostit auttavat meitä täyttämään. Lisäksi, pitämällä niitä on tärkeää tulevaa tarvetta. Siksi on tärkeää tietää kuinka säästää sähköpostia Outlookissa.
Toisaalta, kuka tahansa käyttäjä voi avata Microsoft Outlook, kirjoita hakusana hakukenttä, ja löytää mitä tarvitaan. Se on totta. Niin miksi se on tarpeellista tallentaa sähköposteja Outlook? Sanokaamme, ei ole pääsyä internetiin lennon aikana, tai on tarpeen Tallenna Outlookin sähköpostit tiedostoina ja jakaa ne työtovereiden. Näissä ja muissa tapauksissa, se ei ole aina mahdollista täyttää mitä tarvitaan, koska huolinta sähköpostit. Siten, tiedot kuinka säästää Microsoft Outlookin sähköpostit on kätevä.
Eri tapoja säästää Outlookin sähköpostit
Paitsi jakaminen, yksi ehkä tallentaa kaikki sähköpostit Outlook seuraavissa tapauksissa:
- Toteutettava säännöllisesti varmuuskopiot olennaiset tiedot tallennetaan sähköposteja;
- Tuoda ne toiseen tiliin;
- Tallentaa ne toisessa PC;
- Siirtää tietoja PC: stä Mac;
- Siirtää Outlookin viestit toiseen sähköpostiohjelma ohjelma;
- Tuoda sähköpostit tuomioistuimeen tai sähköpostin rikosteknisen prosessi.
Helpoin tapa säästää Outlookin sähköpostit ja kansiot
Kattavin ja helppo tapa säästää Outlook viestejä ja kansioita käyttää Outlookin tietoja linko nimeltään Tietojen louhinta Kit for Outlook. Sen avulla voidaan tallentaa Outlookin sähköpostit, yhteystiedot, nimitykset, liitetiedostoja ja muita kohteita eri tiedostoihin eri muodoissa, joita voidaan käyttää silloin muissa sovelluksissa.
Ohjelmiston avulla määrittää esitysmuodon ennen vientiä ja käyttäjä voi yhdistää asetukset. Esimerkiksi – Tallenna Outlook viestejä EML, MSG (binääri), MSG (teksti), TXT tai HTML-muodossa.
Outlookin tietoja linko on saatavilla ilmaiseksi tryout, älä tuhlaa aikaa, Lataa se tästä ja tarkistaa, miten tämän hämmästyttävän kunnallistekniset työt.
Miten säästää varmuuskopio erityisohjelman Outlook-kansion(s)
Riippumatta tarkoitus on, Niille, jotka haluavat tietää Miten tallentaa sähköposteja Outlook 2019-2007 tulisi aloittaa klikkaamalla Tiedosto vasemmassa kulmassa päällä Outlook käyttöliittymä.
sitten löytää Tuonti ja vienti ja klikkaa sitä.
Klikkaamalla vaihtoehto Vie tiedostoon → Seuraava, kukaan on valittava tilin ja kansioita viedä, jälkeen, PST-tiedosto saadaan.
Se on kuinka säästää Outlookin sähköpostit tiedostoon että voidaan edelleen tuoda toiseen huomioon.
Miten säästää Outlookin sähköpostit Computer muissa versioissa
Siten, kysymys “Miten säästää sähköposteja Outlook 2019?” on jo selvitetty. Versiot ohjelmistosta, jotka on julkaistu varhainen ovat hieman erilaiset, kuitenkin, yleisesti, vaiheet noudattaa samaa periaatetta. Yksi tulee klikata Tiedosto, valita Avoin & Vienti, napsauta Tuominen ja vieminen. Sitten, velho ilmestyy. siellä, käyttäjä tulee klikata Vie tiedostoon.
Sitten, Miten tallentaa sähköposteja Outlook 2013 riippuu jatkokäyttöä. On välttämätöntä valita PST ja CSV-muodossa, sitten, nappi Seuraava on painettava. Pari askelta jätetään: yksi pitäisi valita tilin ja kansioita pelastaa, sekä opt mihin tiedosto tallennetaan, joka viedään. Painamalla Suorittaa loppuun, prosessi aloitetaan.
Web Application Microsoft Outlook: mitään eroa?
Käyttäjät Outlook Nauti web-sovellus. Siten, on loogista, että tarve tallentaa sähköposteja Outlook Web App näkyy. Kuitenkin, on tarpeen muistaa, että Internet-sovellus on saanut eri joukko toimintoja verrattuna asiakkaan Microsoft Outlook on asennettu tietokoneeseen.
Ne, jotka haluavat tietää miten Tallenna Outlookin sähköpostit pdf tai jossakin muussa muodossa syytä pitää mielessä, että tämä toiminto ei ole käytettävissä, jos WWW-sovellus so. Näkymät 365. Mutta voit ladata sähköposteja paikallisesti asennetun Outlook-sovellus.
Lisämahdollisuuksia Outlook sähköpostit
jotta Tallenna arkistoidut sähköpostit itsenäinen Outlookin versio tarjoaa yksinkertaisen menettelyn. Kuten edellä on kuvattu, versiosta riippuen asiakkaan käyttäjä on saanut asennettu, on tarpeen viedä tiedostoja PST-muodossa. Työn alla, on toteutettavuus käyttää suodattimia, jotta säästää vain ne sähköpostit, joita tarvitaan.
Pelastaa Outlook-kuten yksittäisten tiedostojen:
- Valitse sähköposti jonka haluat viedä
- click menu Tiedosto > Tallenna nimellä
- Valitse tallennuspaikka MSG tiedosto ja vahvista säästö
Valitun Outlook-sähköpostin tallentuvat binary MSG-tiedosto, joka voidaan avata vain Microsoft Outlook. Voit myös tuoda MSG tiedosto takaisin Outlook vetämällä n pudottamalla.
Tallenna Outlook-sähköpostit kiintolevylle MSG:nä vetämällä ja pudottamalla
- Suorita Outlook ja valitse vietävä viesti.
- Vedä valittu viesti työpöydälle tai mihin tahansa muuhun Files Explorer -ikkunan kansioon.
- Viesti tallennetaan binaariseen MSG-tiedostoon.
se on, todellakin, olennaista tietää kuinka säästää Outlookin sähköpostit muistitikkuun. Kuitenkin, se on edelleenkin tärkeä tietää, miten suojella tätä tietoa. Siksi pitäisi sivuuttaa toimintaa salausasetusta. Sillä tavalla, yksi voi suojata tallennettuja sähköposteja salasanalla. Jälkeen PST tiedosto on tallennettu, yksi jo tietää kuinka säästää Outlookin sähköpostit kiintolevylle koska tiedosto on helppo kopioida tai lähettää kiintolevylle, CD tai jopa ladata tiedoston lämmönvaihdin.
Microsoft Outlook on kätevä ohjelma, joka auttaa ihmisiä järjestää aikataulujaan, seurata esityslistat, sekä toteuttaa vastaavuuden ja viestintä. Käyttämällä kaikkia ominaisuuksia ja mahdollisuuksia mahdollistaa saada eniten ohjelmiston. Nauti ja muistaa varmuuskopioida tärkeitä tietoja ja sähköposteja.
Lue myös:
- Miten viedä Gmailin sähköposteja PST
- Miten siirtää sähköpostit Thunderbird Outlookiin
- Miten Tuo .contact tiedostot Outlookiin
Enemmän Knowledge Base
Mielenkiintoista, jos haluan tallentaa Outlook-sähköpostit PDF-tiedostoiksi, saanko tehdä sen ilmaiseksi kokeilusi kanssa?