Kun käynnistät Outlookin, se alkaa synkronoida sähköpostia automaattisesti. Se vastaanottaa ja lähettää sen, ja jotkut versiot muodostavat yhteyden Exchange-palvelimeen. Hitaammissa järjestelmissä voi kestää yli puoli tuntia. Onneksi, voit korjata Outlookin nopeasti. Opi lopettamaan kansioiden synkronointi Outlookissa 2016 ja muut versiot.
Ominaisuus on kätevä niille, joilla on useampi kuin yksi sähköpostitili tai laite. Se voidaan myös deaktivoida kokonaan. Opi lopettamaan kansioiden synkronointi Outlookissa 2016, Näkymät 2013, ja Outlook 2010.
Miksi lopettaa Microsoft Outlook-synkronointi
Saatat huomata, että tämä prosessi kestää liian kauan. Jos järjestelmä ei lopeta synkronointia, syitä voi olla erilaisia. Ajan säästämiseksi, muuta asetuksia niin, Outlook ei synkronoi kansioita automaattisesti. Näin estetään Outlookin synkronointi.
Säädä tarkastusten tiheyttä
Synkronointia ei aina tarvitse lopettaa. Oletetaan, että huomaat Outlookin jumissa postilaatikon synkronoinnissa. Näin voi käydä, koska järjestelmä tarkistaa uudet postit liian usein. Automaattiset tarkistukset ovat päällekkäisiä, aiheuttaa jäätymisen. Lähetys- ja vastaanottotehtävien myöhästymisen estäminen, säädä saapuneiden viestien synkronointiväliä. Jos hallinnoit useita tilejä, 15 minuuttia on optimaalinen pituus roikkumisen estämiseksi.
Vaihtoehtoisesti, priorisoi tilit, joten tärkeimmät tarkistetaan useimmin. Sähköpostiasetusten säätäminen, käytä painiketta lähettämiseen / vastaanottamiseen. Tässä 2007 ja edelliset versiot, löydät sen Sähköpostiasetukset-välilehdeltä Työkalut⇒ Asetukset -kohdasta. Myöhemmissä versioissa, mukaan lukien Outlook 2013, painike on Lisäasetukset-osiossa Asetukset, joihin pääsee Tiedoston kautta.
Muuta tilatut kansiot
Mitä enemmän kansioita sinulla on, hitaampi synkronointi. Jos haluat muuttaa IMAP-kansioiden asetuksia, avaa Outlook ja muuta valintaa. Esimerkiksi, tämä auttaa Outlookia 2013 synkronoimalla postilaatikon ongelmat Gmailin kanssa. Ratkaisu toimii myös Outlookissa 2016 synkronoida postilaatikon virheitä.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella kansiota, jossa on saapuvia viestejä.
- Kun olet valinnut IMAP-kansiot, napsauta tilauksia uudessa valintaikkunassa.
- sitä Kysely -painikkeella voit määrittää tarpeettomat tilaukset.
- Napsauta kansiota, jonka haluat katkaista, ja peruuta sen tilaus. Tässä tilanteessa, saatat nähdä ilmoituksen kohteista, joita ei voida poistaa valinnasta.
- Klikkaa OK.
- Kansio poistetaan nyt.
- Suuntaa nyt Kaikki välilehti varmistaaksesi, että olet edelleen tilannut tarvittavat kansiot, kuten luonnokset ja Saapuneet-kansio. Kaikki valitsemasi kansiot ovat synkronoituja vaihtopalvelimen kanssa.
- Nyt sinun on muutettava Outlookin synkronointihierarkiaa. Poista rasti, jotta se ei näytä vain tilaamiasi kansioita. Lopuksi, OK muutokset.
Poista välimuistivaihto käytöstä
Tämä toiminto määrittää, kuinka suuri osa postista ladataan tietokoneellesi. Täten, kun se poistetaan käytöstä, synkronointia ei tapahdu. Vaihtoehtoisesti, voit määrittää ladattavien sähköpostien iän (alkaen 3 päivää kaikille).
- Avaa sähköpostiohjelma. Suuntaa tiedostoon.
- Käytä tilisi asetuksia.
- Valitse Exchange-sähköpostitili.
- Lyö Muuttaa -painiketta kutsua uusi ikkuna.
- Siirry offline-käytön asetuksiin.
- Poista rasti välimuistissa olevan vaihtotilan estämiseksi tai jätä se ja säädä asetusta.
- Napsauta Seuraava ja Valmis.
- Sulje ikkuna ja käynnistä sähköpostiohjelma uudelleen.
Onnea! Jos olet poistanut tilan käytöstä, Outlook ei enää tallenna tietoja offline-tiedostoon. Vaihtoehtoisesti, vain jotkut sähköpostit ladataan edelleen.
Pohjaviiva
Nyt tiedät, kuinka synkronointiongelmat poistetaan ja miten kansion synkronointi poistetaan käytöstä Outlookissa 2016 ja edelliset painokset. Vähemmän on enemmän. Vähennä tarkistuksia tai peruuta ei-välttämättömien kansioiden tilaus. Järjestelmäsi toimii nopeammin!
Enemmän Knowledge Base
Teki kaikki edellä mainitut ja posti kieltäytyy silti synkronoimasta. Näkymät 2016 … muita ideoita?
Kiitos!