iCloud synkronoi käyttäjätietosi laitteidesi välillä. Se toimii varmuuskopiona ja mahdollistaa kuvien helpon jakamisen, muistiinpanot, Videot, ja muita tiedostoja ystävien ja perheen kanssa.
Jos etsit tapaa synkronoida iCloud-yhteystiedot Outlookin kanssa, saatat haluta, että molemmilla tileillä on sama kopio osoitekirjasta, joka heijastaisi kumpaankin tiliin tehtyjä muutoksia tai lisäyksiä. Vaihtoehtoisesti, saatat etsiä tapaa käyttää iCloud-yhteystietoja Outlookissa. Tässä artikkelissa ehdotetaan kolmea menetelmää molemmille käyttötapauksille.
Menetelmä 1: Synkronoi manuaalisesti iCloud-yhteystiedot Outlook for Macin kanssa & Windows
Tämä menetelmä sisältää kaksi vaihetta. Ensimmäinen, sinun on tuotava iCloud-yhteystiedot Outlookiin. Jos haluat synkronoida yhteystietoihin tehdyt muutokset, sinun on suoritettava seuraava prosessi, joka on viedä Outlook-yhteystiedot iCloudiin.
Itsestään, se ei ole monimutkainen prosessi. Kuitenkin, se voi olla melko pitkä, koska Outlook ei tue vCard-muistiin tallennettujen yhteystietojen joukkotuontia (.vcf) tai CSV-tiedosto. Sinun on asetettava mukautetut kentät jokaiselle yhteyshenkilölle manuaalisesti, mikä tekee prosessista melko aikaa vievän.
Vaihe 1: Tuo iCloud-yhteystiedot Outlookiin
Sinun on vietävä yhteystiedot iCloudista, jotta voit tuoda ne. Seuraa vain näitä ohjeita:
- selaimessasi, mene osoitteeseen iCloud.com, ja valitse Yhteystiedot. Valitse luettelosta yksi tai useampi yhteystieto.
- Sivupalkissa, näet asetuskuvakkeen. Klikkaa sitä, ja valitse Vie vCard. Kaikki valitsemasi yhteystiedot sisällytetään yhteen vCard-korttiin.
- Yhteystietojen avaaminen Outlookissa:
- Mac: Control-osoita ladattua vCardia avataksesi sen Microsoft Outlookissa.
- Windows: Napsauta vCardia hiiren kakkospainikkeella > Avaa > valitse Outlook vaihtoehdoista.
- Sinun on tallennettava jokainen yhteystieto yksitellen VCF:ään, koska joukkotuontia ei tueta.
Outlookissa on kaksi muuta tapaa tuoda vCard-tiedostoja:
- Liitä vCard osaksi viestiä, ja lähetä se Outlook-sähköpostiisi. Tuo yhteystiedot, klikkaa liitteenä olevaa viestiä, ja valitse Avaa.
- Käytä Avaa & Ohjattu vientitoiminto Outlookissa. Napsauta Tiedosto > Avoin & Vienti > Tuominen ja vieminen > Tuo VCard-tiedosto (.vcf) > Etsi tietokoneellesi tallennettu vCard-tiedosto.
Varoitus: Varmista, että olet valinnut kaikki yhteystiedot iCloud Outlook -tilistäsi. Monet käyttäjät eivät vahingossa valitse kaikkia vietäviä yhteystietoja, valita vain yksi.
Vaihe 2: Tuo Outlook-yhteystiedot iCloudiin
ennen tuontia, Katsotaanpa viedä Outlook-yhteystiedot iCloudiin:
- Valitse Outlookin Ihmiset-välilehti.
- Valitse yhteystiedot, jotka haluat viedä
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella tai Ctrl-napsauta, ja Yhteystiedot-ryhmästä, valitse Lähetä vCardina.
- Voit osoittaa sähköpostin itsellesi, ja lataa viety vCard (.vcf).
Seuraa vaiheita, jotka kuvaavat vCardin tuomista iCloudiin.
- Siirry osoitteeseen iCloud.com ja valitse Yhteystiedot.
- Valitse asetuskuvake nähdäksesi lisää vaihtoehtoja ja napsauta luettelosta Tuo vCard. Etsi ladattu tiedosto File Explorerilla.
Menetelmä 2: Tuo iCloud-yhteystiedot Outlookiin vCardilla Outlook Transferiin
Outlook ei tue useiden yhteystietojen joukkotuontia. Jos haluat tallentaa satoja yhteystietoja, prosessi vie paljon aikaa ja vaivaa. Onneksi, voit nopeuttaa sitä käyttämällä kolmannen osapuolen työkalua, kuten vCard to Outlook Transfer. Tämä on yksi parhaista työkaluista, koska se on testattu, luotettava, ja täysin tuettu.
Työkalu yksinkertaistaa satojen yhteystietojen tuontia tuomalla ne suoraan Outlookiin tai integroimalla ne itsenäiseen Outlookin PST-tiedostoon. Se toimii suoraan kaikkien suosittujen Outlook-versioiden kanssa, mukaan lukien Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 & aikaisemmat versiot.
käyttämällä vCard Outlook Transfer on melko helppoa. Ensimmäinen, varmista, että olet vienyt yhteystiedot iCloudista. Seuraavat vaiheet ovat seuraavat:
- Lataa ja asenna vCard Outlook Transferiin
- Käynnistyksen jälkeen, valitse lähdekansio.
- Työkalu voi skannata kansioista vCard-tiedostoja.
- Ylävalikosta, Aseta tila valitsemalla Tuo Outlookiin tai Tallenna PST File.
- Valitse vCard-tiedostot, jotka haluat tuoda, ja valitse "Tallenna PST"Tai"Tuonti"-painiketta.
vCard to Outlook -siirto suorittaa muunnoksen ja lisää uudet yhteystiedot Outlookiin.
Kun käynnistät Outlookin, sieltä löydät uudet yhteystiedot.
Menetelmä 3: Sync Contacts to Outlook Using iCloud for Windows
Jos mietit, kuinka iCloud-yhteystiedot synkronoidaan Outlookiin, on yksinkertainen ja automaattinen tapa varmistaa, että yhteystietoluettelosi päivitetään jatkuvasti. Menetelmä voi myös auttaa lisää iCloud-kalenteri Outlookiin. Niin, tässä on kuinka se tehdään:
- Lataa ja asenna iCloud for Windows.
- Käynnistä iCloud-sovellus, kun asennus on valmis, ja kirjaudu sisään Apple ID -tunnuksillasi.
- Valitse valintaruudut sähköpostin synkronoimiseksi, Yhteydet, Kalenterit, ja Tehtävät Outlookin kanssa. Napsauta sitten Käytä.
- Mene eteenpäin ja avaa Outlook.
- Ihmiset-välilehdellä, tarkista, näetkö iCloud-yhteystiedot.
Yleisimmät ongelmat Outlook-yhteystietojen synkronoinnissa iCloudin kanssa
Käyttäjät ovat raportoineet joistakin yhteensopivuusongelmista synkronoidessaan Outlook-yhteystietoja iCloudin kanssa sovelluksen kautta. Keskustellaan kahdesta yleisimmästä ongelmasta, joita voit kohdata.
iCloud-yhteystiedot eivät näy Outlookissa
Eivätkö Outlook-yhteystietosi synkronoidu iCloudin kanssa? Ongelma on melko yleinen, ja sitä on käsitelty virallisessa Microsoftin tukifoorumissa, jossa suositeltiin tarkistaa, onko Outlookin iCloud-apuohjelma käytössä.
- Valitse tiedosto.
- Valitse Asetukset > Lisäosat.
- Selaa aktiivisten sovellusten lisäosien luetteloa.
- Tarkista, onko iCloud-apuohjelma luettelossa. Jos ei, sinun on asennettava se.
iCloud-yhteystiedot näkyvät ensimmäisenä osoitekirjassa
Voit korjata ongelman muuttamalla osoiteluetteloiden järjestystä Outlookissa. Tätä menettelyä varten:
- Avaa Outlookin osoitekirja (Löydät sen Etusivu-nauhasta/Vakio-työkalupalkista tai Ihmiset-osiosta).
- Osoitekirjassa: Yhteydet, napsauta Työkalut > Vaihtoehdot.
- Kohdassa Osoittaminen, voit valita, kuinka Outlook tarkistaa osoiteluettelot muuttamalla asetuksen Tarkista automaattisesti mukautettuun osoiteluetteloosi.
johtopäätös
Tässä artikkelissa on käsitelty kolmea päätapaa synkronoida Outlook-yhteystiedot iCloudiin. Ensimmäinen menetelmä on käsitellyt manuaalista tapaa siirtää yhteystiedot viemällä ja tuomalla vCard-tiedosto. Mutta näemme, että jokaisen yksittäisen yhteystiedon lisääminen Outlookiin voi olla melko työlästä. Tästä syystä on kätevämpää käyttää vCardia Outlookiin, työkalu, joka voi tuoda useita yhteystietoja Outlookiin, säästää paljon aikaa ja vaivaa.
Olemme myös tutkineet automaattista tapaa synkronoida iCloud-yhteystiedot Outlookin kanssa 2016 ja muut Windows-versiot asentamalla iCloud Windows -sovelluksen.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Kuinka voin tehdä iCloud-yhteystiedoista oletusarvoisia Outlookissa?
Ihmiset-välilehdellä, valitse Osoitekirja. Sitten, napsauta Työkalut > Vaihtoehdot, ja kohdassa Osoittaminen, muuttaa ensin näkyvää osoiteluetteloa. Voit myös muuttaa asetuksen Global Offline Address -luettelosta Outlook iCloud -yhteystietoihin.
Miksi iCloud ei synkronoidu Outlookin kanssa?
Jos sinulla on ongelmia synkronoinnin kanssa, monet asiat ovat saattaneet mennä pieleen. Se voi johtua vioittuneesta iCloud-sovelluksesta, väärät iCloud-tilin asetukset, tai Outlookin vanhentunut versio. Näiden kahden ohjelman välillä voi olla yhteensopivuusongelmia. Tietokoneen ja muiden Apple-laitteiden erilaiset päivämäärä- ja aika-asetukset voivat myös aiheuttaa ongelmia.
Missä ovat iCloud-yhteystietoni Outlookissa?
iCloud-yhteystietosi ovat erillisessä kansiossa, jota voit tarkastella komennolla Ctrl+6. Tämä näyttää luettelon alikansioista Yhteystiedot-kohdassa. Saatat joutua vierittämään alas nähdäksesi iCloud Contacts -kansion.