OST ja PST ovat kaksi tärkeintä Outlook-datatiedostomuotoa. olennaisesti, ne tallentavat tietoja, jotka on tarkoitettu luettavaksi tai katseltavaksi Outlookissa. Vaikka niiden ensisijainen tarkoitus on ylläpitää kopiota sähköpostipalvelimen tiedoista paikallisella tietokoneella, niiden välillä on joitain eroja.
Tutustutaanpa tarkemmin OST-tiedostoon ja sen toimintaan:
Mikä on OST-tiedosto?
Luonut MS. Näkymät, OST tarkoittaa offline-tallennustiedostoa. Sen päätehtävä on tallentaa ja ylläpitää ajan tasalla olevaa kopiota postilaatikosta offline-tilassa ja käyttäjän laitteessa.
Miksi tästä on hyötyä? Tapauksissa, joissa verkko on epäluotettava tai kun käyttäjä on offline-tilassa huomattavan pitkän ajan, sähköposteihin on mahdollista päästä käsiksi, kalenterit, yhteystiedot, ja tehtävät.
Muut offline-toiminnot ovat mahdollisia, kuten:
- Sähköpostien lukeminen postilaatikosta;
- Uusien sähköpostien luonnostelu;
- Aikojen luominen ja sovittaminen kalenterissa;
- Yhteystietojen käyttö ja päivittäminen.
Offline-tilassa tehdyt muutokset tallennetaan paikallisesti ja synkronoidaan, kun tietokone on yhteydessä Internetiin.
Jotkut sähköpostitileistä, jotka käyttävät. OST-tiedostomuoto tietojen tallentamiseen offline-tilassa sisältää:
- Näkymät 365 tilit
- Vaihtotilit
- IMAP-tilit
- com-tilejä
Useimmat ovat IMAP-tilejä, koska tiedot ovat edelleen saatavilla verkossa.
Huomaa, että POP-tilit tallentavat tietoja pääasiassa .pst-tiedostot. POP-tileillä, sähköpostiohjelma lataa uudet viestit tietokoneelle. Ladatut viestit poistetaan sitten sähköpostinvaihtopalvelimelta, eli ne ovat käytettävissä vain offline-tilassa.
Mihin OST:ta käytetään?
.ost-tiedostosta luodaan kopio, jos Outlook on välimuistitilassa. Tässä tilassa, kopio postilaatikosta tallennetaan offline-tilaan, vaikka tietokone olisi online-tilassa. Tämä parantaa käyttökokemusta verrattuna kaikkien tietojen käyttämiseen verkossa. Esimerkiksi, jos internetyhteys ei ole supernopea, ja Outlookin on päästävä kaikkiin tietoihin reaaliajassa, kokemuksessa on viiveitä ja viiveitä.
OST-tiedosto mahdollistaa myös lukemisen, Muokkaa, poistaa, ja muuta sisältöä offline-tilassa. OST-tiedostot voivat olla hyödyllisiä, kun tietokoneella ei ole Internet-yhteyttä, esimerkiksi, lennon aikana. Internet-yhteyden muodostamisen jälkeen, muutokset synkronoidaan.
Niin, pohjimmiltaan OST-tiedostolla on kaksi tarkoitusta:
- Se tallentaa paikallisen kopion tiedoista Cached Exchange -tilassa tarjotakseen saumattoman käyttökokemuksen jopa käytettäessä Outlookia aktiivisen Internet-yhteyden kanssa.
- .ost-tiedoston avulla käyttäjät voivat lukea & kirjoittaa sähköposteja, ajoittaa kohteita kalenteriinsa, muokata yhteystietoja, ja muita toimintoja, kun ne eivät ole yhteydessä Internetiin.
Huomaa, että OST-laajennusta ei yleensä ole tarkoitettu sähköpostitilien kohteiden varmuuskopiointiin tai vientiin. Se on Outlookin datatiedoston työ (.pst) joka voidaan luoda kaikille sähköpostitileille, jopa ne, jotka synkronoivat .OST-tiedoston tiedot.
Kuinka avata OST-tiedosto?
Outlook-kohteiden manuaalista avaamista tai tuontia OST-tiedostosta ei tueta Microsoft Outlookissa 2010 ja uudemmat versiot. Tämä johtuu siitä, että se ei ole välttämätöntä. OST-tiedostopääte on kopio kaikista Exchange-tilillä olevista tiedoista. Se luodaan automaattisesti uudelleen ja varmuuskopioidaan.
Vaikka ohjattua tuonti-/vientitoimintoa ei voi käyttää sen avaamiseen, voit edelleen käyttää kahta vaihtoehtoa:
- Tiedostopolun muuttaminen. Voit muuttaa tiedoston polun osoittamaan vanhaan Outlook OST -tiedostoon. Tämä menetelmä auttaa välttämään tiedoston lataamisen uudelleen. Vielä, se ei ole välttämätöntä, koska tiedosto luodaan automaattisesti uudelleen myös poistamisen jälkeen.* – Katso OST-tiedoston sijainnin muuttaminen (alla ) portaille.
- OST-tiedoston muuntaminen PST-muotoon. Jos OST-tiedosto on ehdottomasti avattava sähköpostiohjelmalla, muuntaa OST-tiedoston PST-muotoon. Paras tapa tehdä tämä on käyttää kolmannen osapuolen OST-PST-muunnostyökalua. PST-tiedostot voidaan avata tai tuoda suoraan Outlookiin ohjatun tuonti-/vientitoiminnon avulla.
Mitä eroa on PST- ja OST Outlook -datatiedostoilla??
Tässä on joitain suuria eroja PST-tiedoston ja OST-tiedoston välillä:
| PST | OST |
| Tulee lyhenne sanoista Outlook Data File | Tulee lyhenne sanoista Offline Outlook Data File |
| Tallentaa sähköpostitiedot POP-tileiltä | IMAP-tilit käyttävät sitä online-postilaatikon synkronointikopion tallentamiseen |
| Voidaan avata ohjatulla tuonti/vientitoiminnolla | Ei voi tuoda tai avata suoraan |
| Sopii sähköposti- ja kalenteritietojen varmuuskopiointiin ja palauttamiseen | Soveltuu parhaiten sähköpostien offline-käytön sallimiseen ja välimuistikopion ylläpitämiseen työnkulun nopeuttamiseksi |
Kuinka löytää OST-tiedoston sijainti?
On kaksi päätapaa löytää OST-tiedoston sijainti. Ensimmäinen edellyttää tunnettujen oletuspolkujen käyttöä. Nyt, tämä menetelmä on hyvä, mutta eroja voi olla nykyisen käyttöjärjestelmän ja Outlook-version mukaan. Parempi vaihtoehto on tarkistaa Exchange-tilin tai Outlookin datatiedostojen polun asetukset suoraan sovelluksesta.
Offline Outlookin datatiedoston oletussijainti
Outlook-datatiedoston oletussijainti voi vaihdella Outlook-version mukaan. Mutta pääosin, tiedosto sijaitsee joko seuraavissa paikoissa:
-
- ajaa:\KäyttäjätkäyttäjäAppDataLocalMicrosoftOutlook
- AsiakirjatOutlook-tiedostot
Etsi OST-tiedoston sijainti Outlookin asetuksista
Tässä ovat tiedostopolut Outlook-versiosta riippuen. Kärki: Katso nykyinen versio siirtymällä kohtaan Tiedosto>toimisto Tili >Tuotetiedot.
Microsoft Outlookin 2007
Tarkista aseman alta:\KäyttäjätkäyttäjäAppDataLocalMicrosoftOutlook. Varmista, että vaihtoehto nähdä piilotetut tiedostot on valittuna.
Outlookissa 2010
AsiakirjatOutlook-tiedostot
MS Outlookissa 2013, 2016, 2019, ja 2021
Etsi tiedosto Outlook-tiedostot-kansiosta. Polku on DocumentsOutlook Files.
OST-tiedoston sijainti Outlook-sovellus, Windows 11.
Avaa OST-tiedoston sijainti suoraan Outlook-sovelluksesta
On paljon nopeampi ja taattu tapa paikantaa OST-tiedosto.
-
- Sovelluksessa, napsauta Tiedosto > Valitse Tilin asetukset > Tilin asetukset
- Valitse Datatiedostot-välilehti.
- Valitse Avaa kansion sijainti
Kuinka muuttaa OST-tiedoston sijaintia?
Aloita kopioimalla OST-tiedostot uuteen paikkaan.
Vaihe 1: Avaa Ohjauspaneeli ja hakupalkissa, kirjoita "Mail" löytääksesi Outlook-postikohteet. Avaa se, joka vastaa Outlook-versiota.
Vaihe 2: Mail-asetuksissa, valitse Näytä profiilit.
Vaihe 3: Luo uusi profiili napsauttamalla Lisää.
Vaihe 4: Anna profiilille uusi nimi, esimerkiksi, "Profiili 1."
Vaihe 5: Outlook yrittää löytää tilin, tai voi olla tarpeen lisätä uusi tili.
Vaihe 6: Napsauta Seuraava, ja Outlook määrittää tilin kirjautumalla sähköpostipalvelimelle. Jos prosessi onnistuu, sinun pitäisi nähdä Onnittelut. Varmista, että Muuta tiliasetuksia on valittuna, ennen kuin napsautat Seuraava onnittelunäytössä.
Vaihe 7: Palvelinasetuksissa, valitse Lisää asetuksia. Valitse Lisäasetukset-välilehti > Outlook-datatiedoston asetukset.
Vaihe 8: Outlookin tietoasetuksissa, Valitse Selaa ja etsi vanha .ost-tiedosto File Explorerin avulla. Lopeta offline-kansion tiedostoasetusten muuttaminen napsauttamalla OK.
Varmista, että Outlook käyttää uutta luotua profiilia. Ohjauspaneelissa, etsi Mail-asetukset uudelleen. Valitse juuri luotu profiili, ja varmista, että vaihtoehto "Käytä aina tätä profiilia" on valittuna.
johtopäätös
Tiivistettynä, OST-tiedosto on offline-tietotiedosto, jota Outlook käyttää sähköpostipalvelimen viestien tai kalenterikohteiden synkronoimiseen. Se on luotu pääasiassa IMAP-tilejä varten. Nyt, sitä ei ole tarkoitettu sähköpostien varmuuskopiointiin. Tavoitteena on tarjota offline-käyttö joihinkin Outlook-toimintoihin ilman Internet-yhteyttä. samoin, se auttaa Cached Exchange -tilassa tekemään sähköpostiohjelmasta nopeamman ja intuitiivisemman käytön.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Voinko muuntaa OST:n PST:ksi?
On olemassa erilaisia menetelmiä, jotka voivat auttaa muuttamaan OST: n PST:ksi. Jos sähköpostitili on edelleen käytettävissä Outlookissa, vie vain tiedot sähköpostitilistä PST-tiedostoon, käyttämällä Tuo/Vie-toimintoa. Useat kolmannen osapuolen työkalut voivat auttaa muuntaa OST-tiedoston PST-tiedostoksi.
Mitä tapahtuu, jos poistan OST-tiedoston?
OST-tiedosto voi vioittua synkronointivirheiden vuoksi, viruksia, jne. Se on helppoa poista Outlook PST tiedosto. Etsi sen sijainti ja poista se. Outlookissa 2013 ja uudemmat versiot, se rakennetaan uudelleen automaattisesti. Aiemmissa versioissa, tiedosto saattaa olla tarpeen rakentaa uudelleen manuaalisesti.
Voidaanko OST-tiedosto tuoda Outlookiin?
Ei, sitä ei voi tuoda tai avata manuaalisesti Outlookissa. Tämä johtuu siitä, että se ei ole välttämätöntä, koska Outlook luo tiedoston automaattisesti uudelleen.
Kuinka avaan OST-tiedoston ilman Outlookia?
Koska OST-tiedosto on online-sähköpostitilisi offline-heijastus, voit avata ja tarkastella OST-tiedostoa Outlookissa valitsemalla sopivan tilin.. Toinen tapa tarkastella OST-tiedostoja ilman Microsoft Outlookia on käyttää kolmannen osapuolen katseluohjelmaa.
Miten OST muunnetaan PST-tiedostoksi?
Käytä kolmannen osapuolen muuntaja mahdollisuus viedä PST-tiedostoon. Valittaessa ratkaisua, varmista, että sillä on positiivisia arvosteluja ja hyvä onnistumisprosentti.
