Tiedoston ratkaiseminen ei ole Outlook-datatiedosto (.pst) Virhe

Outlook on suosittu sähköpostiohjelma, jota käyttävät miljoonat käyttäjät ympäri maailmaa. Se on laajalti yksityishenkilöiden käytössä, yrityksille, ja organisaatiot voivat hallita sähköpostejaan, kalenterit, tehtävät, ja yhteystiedot. Kuitenkin, kuten mikä tahansa muu ohjelmisto, Outlook voi myös kohdata ongelmia ja virheitä. One such error is “the file is not an outlook data file (.pst)".

"Tiedosto ei ole Outlook-datatiedosto (.pst)”virhe voi olla turhauttavaa, varsinkin jos tiedostoon on tallennettu tärkeitä sähköposteja tai yhteystietoja. Tämä virhesanoma osoittaa, että tiedosto, jota yrität avata Microsoft Outlookissa, ei ole kelvollinen Outlook-datatiedosto. Tämä virhe voi tapahtua useista syistä, mukaan lukien tiedostojen vioittuminen tai yhteensopivuusongelmat Outlookin vanhempien versioiden kanssa.

Onneksi, on useita tapoja ratkaista tämä virhe ja palauttaa tietosi. Tässä artikkelissa, tutkimme joitain tehokkaimmista menetelmistä tämän virheen ratkaisemiseksi ja Outlook-tietojen palauttamiseksi raiteilleen.

What is “the file is not an outlook data file (.pst)” error?

Kun yrität avata Outlook-datatiedoston (.pst), saatat saada virheilmoituksen, jossa lukee, “the file is not an outlook data file (.pst)". Tämä virhesanoma osoittaa, että PST-tiedosto, jota yrität avata, on vioittunut tai vaurioitunut, tai se ei ole oikeassa muodossa. PST (Henkilökohtainen säilytyspöytä) on datatiedostomuoto, jota Microsoft Outlook käyttää sähköpostien tallentamiseen, yhteystiedot, kalenterit, ja muut tiedot. Niin, kun Outlook ei pysty avaamaan PST-tiedostoa, se näyttää tämän virheilmoituksen.

Reasons for “the file is not an outlook data file (.pst)” error

Tämän virheilmoituksen ilmestymiseen voi olla useita syitä. Jotkut yleisimmistä syistä ovat:

• Vioittunut tai vaurioitunut PST-tiedosto: Jos PST-tiedosto on vioittunut tai vaurioitunut laitteistovian vuoksi, ohjelmisto kaatuu, sähkökatkot, virheellinen tiedostojen käsittely, äkilliset järjestelmän sammutukset, ongelmia PST-tiedoston luontiprosessin aikana tai muista syistä, Outlook ei ehkä pysty avaamaan sitä ja näyttämään tätä virhesanomaa.
• Väärä tiedostotyyppi: Jos tiedosto, jota yrität avata, ei ole PST-tiedosto, mutta sillä on .pst-tunniste, Outlook ei voi avata sitä. Tämä voi olla toisen sovelluksen, kuten GarageBandin, tallentama tiedosto. Joskus, käyttäjät voivat nimetä tiedoston uudelleen .pst-tunnisteella avatakseen sen Outlookissa, mikä voi aiheuttaa tämän virheilmoituksen.
• Suuri PST-tiedosto: Jos PST-tiedosto, jota yrität avata, on liian suuri, Outlook ei ehkä pysty käsittelemään sitä ja näyttämään tätä virhesanomaa. Suuri PST-tiedosto voi myös vioittua helposti, joka johtaa tähän virheeseen. Lue, kuinka voit suurentaa Outlookin datatiedoston kokorajoitusta.
• Yhteensopimaton Outlook-versio: Jos PST-tiedosto, jota yrität avata, on luotu Outlookin vanhemmassa versiossa ja käytät Outlookin uudempaa versiota, saatat nähdä tämän virheilmoituksen.
• Tiedostojärjestelmän ongelmat: Jos tiedostojärjestelmässä on ongelmia, kuten vialliset sektorit tai levyvirheet, se voi aiheuttaa tietojen vioittumista ja johtaa tähän virhesanomaan.

How to resolve “the file is not an outlook data file (.pst)” error?

Nyt kun tiedämme tämän virheilmoituksen syyt, keskustellaan sen ratkaisemisesta. Tässä on joitain tehokkaimmista ratkaisuista tämän virheen korjaamiseen:

Ennen jatkamista:

• Ensure that the file extension of the PST file is “.pst” and not mistakenly renamed or saved with a different extension. Napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella, select “Properties,” and confirm that the file type is recognized as a PST file.

Ratkaisu 1: Korjaa PST-tiedosto

Yksi ensimmäisistä asioista, joita voit kokeilla havaitessasi tämän virheen, on Inbox Repair Tool -työkalun suorittaminen, tunnetaan myös nimellä Scanpst.exe. Tämä työkalu sisältyy Microsoft Outlookiin, ja se on suunniteltu tarkistamaan ja korjaamaan vioittuneita Outlook-datatiedostoja.

Suorita Saapuneet-kansion korjaustyökalu (Scanpst.exe):

1. 1. Sulje Microsoft Outlook, jos se on auki.
   2. Avaa kansio, joka sisältää korruptoituneen .pst-tiedoston.
   3. Etsi Scanpst.exe-työkalu. Sijainti voi vaihdella käyttämäsi Outlook-version mukaan, mutta se sijaitsee yleensä seuraavassa kansiossa: C:\Ohjelmatiedostoja (x86)\Microsoft OfficeOfficeXX, jossa XX on Outlook-asennuksesi versionumero.
   4. Käynnistä työkalu kaksoisnapsauttamalla Scanpst.exe-tiedostoa.
   5. "Anna skannatun tiedoston nimi" -kenttään, anna korjattavan .pst-tiedoston polku ja tiedostonimi. Voit myös napsauttaa "Selaa" -painiketta navigoidaksesi tiedostoon.
   6. Aloita skannaus napsauttamalla Käynnistä-painiketta.
   7. Työkalu skannaa tiedostosi ja yrittää korjata löytämänsä virheet. Tämä prosessi voi kestää useita minuutteja, riippuen tiedostosi koosta.
   8. Kun korjausprosessi on valmis, sinua pyydetään tallentamaan korjatun tiedoston varmuuskopio. Voit tallentaa varmuuskopion toiseen paikkaan tai korvata alkuperäisen tiedoston.
   9. Avaa Microsoft Outlook ja yritä avata korjattu .pst-tiedosto. Jos tiedosto avautuu virheettömästi, olet ratkaissut ongelman.

Käytä kolmannen osapuolen PST-korjaustyökalua:

Jos Saapuneet-kansion korjaustyökalu ei pysty korjaamaan korruptoitunutta .pst-tiedostoa, saatat joutua käyttämään kolmannen osapuolen PST-korjaustyökalua. Nämä työkalut on suunniteltu erityisesti korjaamaan vioittuneet Outlook-datatiedostot, ja ne voivat usein palauttaa tietoja, joita Inbox Repair Tool ei pysty. Saatavilla on monia erilaisia ​​PST-korjaustyökaluja, sekä ilmaisia ​​että maksullisia, joten on tärkeää valita sellainen, joka on hyvämaineinen ja jolla on hyvät arvostelut. Tässä on muutamia suosittuja vaihtoehtoja:

a. Stellar Phoenix Outlook PST -korjaus ( alkaen 99 USD ): Tämä on maksullinen työkalu, joka voi korjata vioittuneet PST-tiedostot ja palauttaa kaikentyyppiset tiedot, lukien sähköpostit, yhteystiedot, kalenterit, ja liitteet.

b. Kernel Outlook PST Repairille ( alkaen 89 USD ): Tämä on toinen maksullinen työkalu, joka voi korjata korruptoituneita PST-tiedostoja ja palauttaa kaikentyyppisiä tietoja, lukien sähköpostit, yhteystiedot, kalenterit, ja liitteet. Sillä on myös kyky jakaa suuria PST-tiedostoja pienempiin.

Korjaustyökalun a tai b käyttäminen, noudata työkalun valmistajan antamia ohjeita. Yleisesti, sinun on ladattava ja asennettava työkalu, valitse sitten vioittunut .pst-tiedosto, jonka haluat korjata, ja korjaa se noudattamalla näytön ohjeita. Kun korjausprosessi on valmis, sinun pitäisi pystyä avaamaan tiedosto Microsoft Outlookissa ilman virheitä.

c. Palautustyökalut Outlookille ( alkaen 39 USD ): Tämä on työkalu, joka voi korjata vioittuneet PST-tiedostot ja palauttaa kaikentyyppiset tiedot, lukien sähköpostit, yhteystiedot, kalenterit, ja liitteet. Saatavilla on sekä ilmainen että maksullinen versio. Kuitenkin, ilmaisella versiolla on joitain rajoituksia, kuten rajoitus palautettavien kohteiden lukumäärälle. Recovery Toolbox voi käsitellä monimutkaisia ​​ja vakavasti vioittuneita PST-tiedostoja, tarjoaa suuremman mahdollisuuden onnistuneeseen toipumiseen, se on luotettava ja luotettava PST-korjaustyökalu hyvämaineelta ohjelmistotoimittajalta. Siksi olemme suosittelen sitä lämpimästi. Asenna ohjelmisto, seuraa näytön ohjeita, ja käytä työkalua virheen näyttävän PST-tiedoston korjaamiseen.

1. 1. Lataa Outlook Data File Recovery Toolbox.
   2. Suorita se ja määritä PST-tiedostosi sijainti.
   3. Valitse palautustila ja muut parametrit.
   4. Käynnistä PST-tiedoston korjausprosessi.

Lataa ilmainen kokeiluversioWindows 32/64-bit

Ratkaisu 2: Nimeä PST-tiedosto uudelleen

Jos PST-tiedosto ei ole oikeassa muodossa tai se on nimetty uudelleen väärin, voit yrittää nimetä sen uudelleen oikeaan muotoon. Tässä on vaiheet PST-tiedoston nimeämiseksi uudelleen:

1. Sulje Outlook ja siirry paikkaan, johon PST-tiedosto on tallennettu.
2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella PST-tiedostoa ja valitse Nimeä uudelleen.
3. Muuta .pst-laajennukseksi .old tai mikä tahansa muu laajennus.
4. Yritä avata Outlook ja luoda uusi PST-tiedosto.
5. Tuo tiedot vanhasta PST-tiedostosta uuteen.

Ratkaisu 3. Luo uusi Outlook-profiili

Joskus, virhe saattaa liittyä vioittuun Outlook-profiiliin.

1. Luo uusi Outlook-profiili siirtymällä Ohjauspaneeliin > Posti > Näytä profiilit.
2. Click on “Add” and enter a name for the new profile.
3. Määritä uusi profiili ja määritä sähköpostitilisi noudattamalla näytön ohjeita.
4. Kun uusi profiili on määritetty, avaa Outlook ja tarkista, onko virhe korjattu.

Ratkaisu 4. Tuo PST-tiedosto uuteen Outlook-datatiedostoon

1. Luo uusi Outlook-datatiedosto (PST) menemällä kohtaan Tiedosto > Tilin asetukset > Tilin asetukset.
2. Select the “Data Files” tab and click on “Add.”
3. Enter a name for the new data file and click “OK.”
4. Outlookissa, siirry tiedostoon > Avoin & Vienti > Tuominen ja vieminen.
5. Select “Import from another program or file” and click “Next.”
6. Choose “Outlook Data File (.pst)” and click “Next.”
7. Selaa ja valitse PST-tiedosto, jonka haluat tuoda, valitse haluamasi vaihtoehdot, and click “Finish.”

Ratkaisu 5: Jaa PST-tiedosto

Suuren PST-tiedoston jakaminen pienempiin tiedostoihin, voit käyttää tähän tarkoitukseen suunniteltua kolmannen osapuolen työkalua. Verkossa on monia työkaluja, jotka voivat jakaa suuret PST-tiedostot pienemmiksi, mutta useimmat näistä työkaluista tarjoavat yleensä seuraavat vaiheet:

1. Valitse suuri PST-tiedosto: Valitse suuri PST-tiedosto, jonka haluat jakaa pienempiin tiedostoihin. Tämä tiedosto on jakamisprosessin lähdetiedosto.
2. Määritä jakamisasetukset: Määritä haluamasi jakoasetukset, kuten kunkin tuloksena olevan tiedoston enimmäiskoko tai luotavien tiedostojen määrä.
3. Aloita jakamisprosessi: Aloita jakaminen napsauttamalla asianmukaista painiketta tai komentoa. Työkalu alkaa jakaa suurta PST-tiedostoa määrittämiesi asetusten perusteella.
4. Seuraa edistymistä: Pidä silmällä jakamisprosessin edistymistä. Työkalu voi tarjota edistymispalkin tai näyttää tietoja nykyisestä jaettavasta tiedostosta.
5. Tarkista jakamistulokset: Kun jakamisprosessi on valmis, tarkista tuloksena olevat pienemmät PST-tiedostot. Näiden tiedostojen pitäisi nyt olla määritetyn kokorajoituksen tai määrän sisällä, helpottaa niiden hallintaa ja työskentelyä.

Ratkaisu 6: Poista lisäosat käytöstä

Jos kohtaat edelleen "Tiedosto ei ole Outlook-datatiedosto (.pst)" -virhe .pst-tiedoston korjaamisen jälkeen, se voi johtua an lisäosa asennettuna Outlookissa. Apuohjelmat ovat kolmannen osapuolen ohjelmia, jotka lisäävät Outlookiin lisätoimintoja, mutta joskus ne voivat aiheuttaa yhteensopivuusongelmia. Näin voit poistaa lisäosat käytöstä Microsoft Outlookissa:

1. Avaa Microsoft Outlook.
2. Napsauta "Tiedosto"-valikkoa > "Vaihtoehdot" > "Lisäosat".
3. Select “COM Add-ins” in the “Manage” field and click “Go…” button.
4. Poista valinta sen apuohjelman vierestä, jonka haluat poistaa käytöstä, ja napsauta OK.
5. Käynnistä Outlook.

johtopäätös:

Encountering “The File is Not an Outlook Data File (.pst)” error can be worrisome, mutta oikeilla vianetsintävaiheilla, voit ratkaista ongelman ja saada takaisin Outlook-tietojesi käyttöoikeuden. Noudattamalla tässä oppaassa esitettyjä ratkaisuja, mukaan lukien tiedostotunnisteen tarkistaminen, käyttämällä Scanpst.exe-tiedostoa tai kolmannen osapuolen korjaustyökaluja, uuden Outlook-profiilin luominen, tai PST-tiedoston tuominen uuteen datatiedostoon, voit voittaa tämän virheen ja jatkaa Outlookin käyttöä saumattomasti. Muista aina luoda varmuuskopiot PST-tiedostoistasi tietojen menettämisen välttämiseksi, ja kysy tarvittaessa asiantuntija-apua.

Lue myös:

• Lukea kuinka jakaa PST-tiedosto, kun muunnetaan EML PST-muotoon
• Myös, miten jakaa PST-tiedosto komentoriviparametreilla
• Tässä on ohjeet OST-tiedostoongelmassa on havaittu korjausvirhe
• Ja mitä voit tehdä, jos Outlook ei voi muodostaa yhteyttä Gmailiin