Passer à Outlook à partir de votre client de messagerie actuel peut sembler une idée stupide, surtout si vous vous sentez plus ou moins à l’aise avec votre application actuelle. En effet, pourquoi lancer la migration si vous avez besoin de passer beaucoup de temps à transférer vos e-mails en toute sécurité vers Outlook, puis habituez-vous à ce client de messagerie. toutefois, dans cet article, nous vous proposerons dix raisons convaincantes de passer à Outlook. Lisez le long pour savoir pourquoi.
La migration vers Outlook est-elle vraiment si complexe?
Il existe une école de pensée commune selon laquelle la migration d’un client de messagerie à un autre est une tâche complexe et sujette aux erreurs. bien, c’est un mythe. En fait, Il y a un moyen automatique rapide de transférer vos e-mails de clients les plus populaires, y compris Gmail, Thunderbird ou un autre client de messagerie. Nous en reparlons plus tard, mais maintenant, laissez-nous vous présenter quelques arguments en faveur du passage à Outlook.
Raisons de migrer vers Outlook
1. Meilleure organisation de la messagerie
Alors que littéralement n’importe quel client de messagerie semble gérer les e-mails correctement, Outlook offre un certain nombre de fonctions extrêmement pratiques, ce qui simplifie l’utilisation de grands volumes de correspondance dans votre boîte de réception. Pour un, il y a des dossiers. Oui, nous savons, de nombreux logiciels et clients de messagerie en ligne ont également des dossiers. Mais à notre avis, Outlook introduit la façon la plus naturelle de travailler avec eux.
Vous pouvez trier vos e-mails entre plusieurs dossiers et sous-dossiers, affecter des couleurs et des icônes distinctives aux dossiers, et même configurer des filtres pour vous aider à organiser automatiquement votre courrier entrant. En savoir plus sur les filtres ci-dessous.
Une autre option permettant de gagner du temps dans Outlook s’appelle Boîte de réception ciblée. Ce qui est ciblé? Outlook détecte automatiquement les messages qui semblent importants, et triez-les dans l’onglet Focus. Tous les autres e-mails pour à Autre. De cette façon, vous pouvez commencer votre journée à partir de l’onglet Focus, afficher et répondre aux e-mails cruciaux, puis passez à l’onglet Autre pour traiter tout le reste. Ou ne changez pas, c’est à vous de choisir.
Certains clients de messagerie ont des fonctionnalités similaires, mais Outlook les surpasse grâce à la commodité et à la simplicité de l’option Boîte de réception ciblée.
2. Tous les outils de flux de travail cruciaux en un seul endroit
Outlook est plus qu’une simple application, c’est tout l’écosystème, où vous avez votre e-mail, calendrier, calendrier et contacts en un seul endroit. Cela peut sembler un avantage mineur, mais en fait, basculer entre plusieurs applications ou services dévore invisiblement minute par minute, ce qui entraîne une réduction de la productivité tout au cours de la journée.
Avec Outlook, vous avez tout organisé au même endroit. Imaginez une situation: vous démarrez Outlook et voyez dans votre calendrier que vous devez envoyer une facture à votre entrepreneur aujourd’hui. Vous cliquez directement sur l’événement de calendrier pour ouvrir les contacts de cet entrepreneur, puis un autre clic - et vous commencez à composer un message à la personne responsable. net. Et vous pouvez même connecter votre chat Facebook à Outlook!
Aussi, n’oubliez pas qu’Outlook fonctionne sur de nombreuses plateformes, de votre PC de bureau à vos appareils portables et smartphones, ainsi, tous les outils sont à votre disposition à tout moment et sont parfaitement synchronisés sur plusieurs appareils.
3. Intégration avec les systèmes d’horaires de salle
Outlook offre également des fonctionnalités d’intégration exceptionnelles au-delà de votre bureau. L’une des fonctionnalités les plus appréciées de l’environnement d’entreprise est la capacité d’Outlook à s’intégrer de manière transparente aux systèmes de planification des salles.
Une planification de salle permet aux employés d’une entreprise de réserver une salle de réunion ou une salle de conférence via une interface logicielle ou matérielle. Une interface matérielle est généralement un panneau de capteur près de cette pièce. Des exemples de telles interfaces sont les solutions AMX Book ou Crestron Room Scheduling.
avec Outlook, vous pouvez planifier vos réunions dans le calendrier, et réservez instantanément une chambre lorsque vous en avez besoin grâce à la prise en charge intégrée des systèmes de planification des salles.
4. Coordonnées détaillées
Un contact dans Outlook est plus que le nom, l’e-mail, et l’adresse postale. Une carte de visite contient beaucoup d’autres informations. Par exemple, vous pouvez voir une photo du contact, afin que vous corréliez facilement la photo avec la personne. Outlook affiche également l’état en ligne d’un contact vous permettant d’entrer en contact avec un collègue sans le distraire du travail en cours.
Pour les entreprises, des domaines tels que le département de l’entreprise et l’emplacement, et l’aide au poste de numéro de téléphone pour identifier rapidement un contact et organiser un appel ou une réunion, qu’ils soient en ligne ou hors ligne.
5. Prise en charge native de Microsoft Exchange
Microsoft Exchange Server est une norme pour les systèmes de messagerie d’entreprise. Il est vrai que vous pouvez également faire fonctionner d’autres clients de messagerie avec MS Exchange, mais Outlook à Microsoft Exchange est comme doigt à pouce - ils étaient destinés les uns aux autres et sont inséparables.
Que signifie une telle affinité naturelle en termes d’efficacité de l’entreprise? Beaucoup, en fait. Les utilisateurs peuvent facilement se connecter à Exchange avec un minimum de tracas. La première étape: exécuter Outlook. deuxième étape:... oups, il n’y a pas d’étape deux. Aussi, une telle intégration transparente réduit la charge de travail de la foule informatique de l’entreprise et simplifie les mises à niveau, Mises à jour, et la maintenance et donc minimise les coûts associés à la gestion des e-mails d’entreprise.
6. Outlook et Active Directory coopèrent bien
Microsoft Active Directory est un service d’annuaire pour les réseaux de domaine Windows. Avec Outlook et Exchange, ils forment un écosystème équilibré conçu pour un travail fluide et sans effort si des centaines et des milliers d’utilisateurs dans un réseau d’entreprise.
Comme si vous ne pouviez pas retirer une roue d’une voiture et vous attendre à ce qu’elle continue de fonctionner comme avant, vous ne pouvez pas non plus supprimer Outlook de ce trio. Si vous souhaitez créer un réseau Windows d’entreprise vraiment efficace, Outlook est pratiquement votre seul choix.
7. Collaboration simplifiée
Grâce à l’intégration avec Microsoft SharePoint, vous avez droit à une collaboration efficace dès le départ. Rechercher des contacts que vous souhaitez inviter à votre réunion en ligne, envoyer des invitations et lancer presque instantanément une conférence. Alors que d’autres solutions de messagerie offrent également des fonctionnalités de collaboration, c’est la combinaison Outlook + SharePoint qui a plus de 190 millions d’utilisateurs dans le monde.
Si votre entreprise utilise intensivement la collaboration dans son travail, vous devriez vraiment envisager de passer à Outlook comme client de messagerie principal.
8. Outils de catégorisation pour une meilleure disposition des e-mails
Alors que Gmail s’appuie principalement sur son moteur de recherche, Outlook implémente un, approche physique avec des dossiers, des dossiers, et les balises tout à fait. Ceci est très similaire à votre vrai bureau sur papier, même si vous n’avez jamais été dans un tel bureau de toute votre vie. Néanmoins, une telle organisation est vraiment pratique (soutenu par des dizaines d’années de comptabilité papier), donc Outlook est vraiment facile de s’habituer à. Et dès que vous le faites, les choses deviennent soudainement considérablement plus faciles à accomplir. Productivité accrue, une meilleure disposition des e-mails, travail plus simple avec presque aucune activité de routine - c’est pourquoi des millions d’utilisateurs aiment Outlook.
9. Apparence familière
Microsoft est un leader de facto dans le domaine des logiciels de bureautique. Des millions de personnes dans le monde utilisent Microsoft Office ou Office 365 produits jusqu’au bout. Et Outlook en tant que partie de la famille Office semble et se sent très familier. Ce qui signifie à son tour qu’un utilisateur peut commencer à travailler avec Outlook presque immédiatement, même si elle utilisait un autre client de messagerie avant. Sûrement, certaines nuances et paramètres peuvent sembler un peu étrangers au début, mais l’expérience utilisateur globale sera certainement fluide et sans entrave.
10. Filtres et règles
Comme dernière raison pour vous convaincre de passer à Outlook aujourd’hui, nous voulons nommer les filtres et les règles. Outlook offre un moyen étonnamment puissant de trier les e-mails entrants dans des dossiers. Vous pouvez configurer des règles très avancées redirigeant les messages vers d’autres boîtes aux lettres, Alias, et les dossiers basés sur plusieurs critères tels que le champ De ou À; s’il y a des mots spécifiques dans le sujet; ainsi que des règles encore plus complexes avec des opérations AND et OR logiques.
Il va sans dire, une telle flexibilité vous permet de contrôler votre propre productivité. Vous ne serez pas submergé par le flux d’e-mails, et peut mieux faire votre travail et se sentir bien à ce sujet.
Alors, comment passer facilement à Outlook?
Nous avons promis de vous montrer un moyen facile de migrer vers Outlook. bien, Le voilà: notre logiciel Outlook Transfer peut vous aider à migrer vers Outlook à partir d’un certain nombre de clients populaires hors ligne et en ligne. Vous pouvez vérifier l’outil ici.
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