L'importation d'informations de contact dans Outlook est facile si elle provient d'un programme sur le même ordinateur. Mais pouvez-vous le faire avec des données stockées sur Macintosh au lieu de Microsoft Windows? La migration multiplateforme est un peu plus complexe, mais il y a quelques astuces utiles. Suivez notre guide pour alimenter les contacts dans Outlook sur les deux systèmes d'exploitation.
Raisons d'exporter les contacts Apple vers Outlook
Par rapport à Mac Mail, Outlook présente un certain nombre d'avantages, par exemple, il a des fonctionnalités flexibles pour les besoins de l'entreprise. Si votre employeur exige l'utilisation du produit Microsoft, il n'y a pas d'options. D'autres scénarios courants incluent:
- passer de Mac à Windows;
- basculement entre les deux clients sur Mac OS;
- la nécessité de partager plusieurs contacts avec un utilisateur Windows;
- la nécessité de sauvegarder les informations.
Les fichiers peuvent avoir plusieurs usages, de l'importation à la sauvegarde. Vous pouvez les conserver sur un cloud ou sur une clé USB. Contacts stockés sur votre ordinateur peut être importé vers d'autres systèmes comme Gmail. Voici votre guide ultime pour importer et exporter.
Comment importer des contacts
Vous pouvez transférer la liste complète ou des entrées spécifiques uniquement. À importer des contacts macOS dans Outlook, vous devez copier les données dans un seul fichier et l'importer vers sa destination. Les méthodes suivantes sont utilisées pour extraire les informations dans deux formats populaires.
Comment exporter des contacts macOS
Les destinataires ont-ils été enregistrés dans votre application Contacts?
Dans le cas contraire, suivez cette séquence dans Apple Mail: Fenêtre — Destinataires précédents — Ajouter aux contacts.
Cela fera le travail rapidement. Prochaine, vous devez procéder à ces cinq étapes.
- Accédez aux contacts macOS (ou Carnet d'adresses) (si tu ne le vois pas, choisissez Afficher les groupes via la vue).
- Aller au fichier.
- Ouvrez la section Exporter.
- Trouvez l'option de transfert de fichiers vCard.
- Fermez la fenêtre et vérifiez le dossier de destination.
Il existe également une méthode alternative - déplacer tous les contacts sur le bureau par glisser-déposer. Cela créera un fichier VCF pour Microsoft Outlook sur l'un ou l'autre des systèmes d'exploitation.. Sur Windows, le fichier sera reconnu par Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, et plus vieux.
Comment importer des contacts Mac OS dans Outlook avec des fichiers vCard
- Exporter les contacts macOS vers des fichiers vCard.
- Téléchargez et installez le Convertisseur de contacts.
* - La version non enregistrée convertit un nombre limité de contacts - Exécutez-le et spécifiez le dossier source où vos fichiers vCard sont stockés.
- Cliquez Numériser le dossier et attendez que le programme indexe tous les contacts
- Cliquez Économisez PST bouton.
Le programme importera les contacts du fichier vCard vers le fichier de données Outlook (*.TVP) et l'ouvrir automatiquement dans Outlook.
Alternative: Enregistrer au format CSV
Les valeurs séparées par des virgules peuvent également être utilisées pour importer des contacts macOS dans Outlook. Il est reconnu par plusieurs clients de messagerie. L'utilisation de Microsoft Excel rend le chemin un peu plus complexe. Ouvrez votre application Contacts et procédez comme suit:
- Sélectionnez les entrées que vous souhaitez déplacer.
- Copiez-les (commandement + C).
- Ouvrir Microsoft Excel sur Mac.
- Coller les données (commandement + En) ou faites-le glisser directement depuis Contacts.
- Supprimer toutes les entrées inutiles.
- Aller au fichier.
- Rechercher Exporter.
- Choisissez le format de destination pour ce fichier unique.
- Spécifiez le dossier pour l'enregistrement.
- Donnez un nom au fichier CSV.
Comment importer des contacts Mac dans Outlook pour Mac
Maintenant, les adresses ont été extraites, afin que vous puissiez les alimenter à partir de leur dossier dans la destination. Suivez la séquence ci-dessous pour importer le fichier vCard dans Outlook pour Mac. Notez que la méthode fonctionne pour le 2016 et 2019 versions du client de messagerie.
- Exécuter Outlook.
- Choisissez des personnes ou des contacts.
- Déplacez le fichier que vous avez créé dans la catégorie racine nécessaire — Carnet d'adresses (le signe « + » doit apparaître lorsque vous survolez le fichier).
- Supprimez le fichier vCard d'origine ou copiez-le où vous le souhaitez comme option de sauvegarde.
Comment importer des contacts Mac sur un autre ordinateur
VCF et CSV sont tous deux adaptés à cette tâche. Enregistrez le fichier sur n'importe quel disque externe et transférez-le sur l'ordinateur de destination. Une autre méthode consiste à envoyer le fichier par courrier électronique à la nouvelle adresse et à le télécharger via Outlook. Enfin, vous pouvez déplacer des fichiers CSV et VCF via n'importe quel site cloud pour importer des contacts Mac vers Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, et plus vieux.
Importer à partir d'un fichier VCF
La procédure est simple grâce à un assistant intégré pour la migration des fichiers. Ouvrez le programme et suivez les étapes ci-dessous pour importer des contacts Mac dans Outlook:
- Dans le fichier, cliquez sur le bouton pour ouvrir et exporter.
- Choisissez l'option Importer/Exporter.
- Dans la nouvelle fenêtre, précisez que vous allez importer un fichier vCard (fichier VCF) et aller plus loin.
- Accédez à l'emplacement où vous avez enregistré le fichier précédemment.
- Choisissez Ouvrir.
C'est tout! Ces actions exportent les contacts Mac vers Outlook. Vérifiez le résultat en ouvrant la section Personnes de l'interface du client de messagerie. Tous les contacts d'Apple Mail doivent maintenant être là.
Importer à partir d'un fichier CSV
Suivez les étapes 1-2 à partir de l'importation VCF. Il n'y aura que quelques différences:
- Au pas 3, vous devrez choisir un autre programme/fichier comme source.
- Choisissez le format de fichier CSV lorsque vous y êtes invité.
- Le système vous demandera de choisir une action pour les doublons: remplacer, Autoriser, ou ne pas importer.
- Précisez que les fichiers doivent être enregistrés dans Contacts pour votre adresse e-mail.
- Confirmez votre sélection et cliquez sur Terminer.
Dernier conseil: Déplacer des contacts d'Outlook vers Mac
Vous savez maintenant comment exporter des contacts Apple vers Outlook. L'opération inverse nécessite la création d'un fichier VCF ou CSV.
- Aller au fichier - Exporter/Importer.
- Choisissez le transfert vers un fichier et allez plus loin.
- Choisissez le format cible.
- Choisissez le compte de messagerie avec les destinataires.
- Cliquez sur Terminer.
- Transférez le fichier sur votre appareil Mac.
- Dans l'application Contacts, cliquez sur Importer.
- Accédez à votre fichier de contact et cliquez sur Ouvrir.
Vous verrez maintenant les contacts ajoutés à votre liste de destinataires. Si une erreur se produit, vous devrez peut-être formater le fichier (cela peut arriver avec CSV créé sur Windows).