Outlook Transfert

Comment utiliser la copie carbone aveugle dans Outlook

Copie Mémo

Salut! Je m'appelle Alex Shipman et je travaille ici dans le support technique. Nous avons peut-être déjà contacté certains d'entre vous concernant vos demandes techniques. Vous posez souvent une question sur l'utilisation d'un BCC dans Outlook. Retroussons et explorons comment utiliser efficacement la fonctionnalité BCC dans Outlook.

Je suis ravi de partager mon expérience avec vous. Apprendre à BCC dans Outlook a rendu ma communication par e-mail plus lisse et plus professionnelle. Alors, Plongeons-nous dans!

Table des matières:

Chaque seconde donnée, des millions d'e-mails sont envoyés et livrés à travers le monde. Dans la correspondance électronique, il est parfois nécessaire de garder certains destinataires cachés de la vue. Les motifs pour le faire varient d'inquiétudes à l'ombre intentions, mais toute version d'Outlook inclut email bcc, et l'option est facile à appliquer. Voici un guide étape par étape pour le comment aveugler copie dans Outlook. mais d'abord, quelles circonstances pourrait vous inciter à cacher les gens que vous entrez en contact?

Qu'est-ce que BCC dans le courrier électronique?

Laissez-moi vous parler de BCC, ou copie carbone aveugle. Cette fonctionnalité Nifty vous permet d'envoyer un e-mail à plusieurs destinataires sans qu'ils sachent qui d'autre est sur la liste de diffusion. Considérez-le comme un moyen de garder les choses privées et organisées. Chaque destinataire du champ BCC ne verra pas les autres adresses, Le rendre parfait pour maintenir l'intimité.

Fondamentalement, il vous permet de courriel un texte identique à un certain nombre de personnes de telle sorte qu'aucun d'entre eux ne sait qui d'autre est sur la liste de diffusion. Par conséquent, chaque destinataire cci ne fera que voir les adresses e-mail dans « ... » et « CC ». essentiellement, il fonctionne de la même manière que cette dernière fonction (email copie carbone) mais rend les contacts sélectionnés invisible. Vous pouvez étiqueter CC pour les espions, qui sonne comme un outil pour les personnes ayant des motifs douteux. Par conséquent, voici quelques mots de prudence.

Pourquoi j'utilise BCC dans Outlook

Il y a des raisons variées pour utiliser cette option Outlook. Vous envoyez peut-être un message purement informationnel et impersonnel – tel qu’une notification de changement de coordonnées – à un grand nombre d’humains. Ces gens ne savent pas nécessairement les uns les autres, de sorte que la fonction les empêche de voir les détails de contact des étrangers.

Une règle largement acceptée de base est aujourd'hui de l'appliquer lorsque le nombre d'adresses va au-delà 30. Voici quand vous devriez et ne devriez pas utiliser la copie cachée dans Outlook.

J'ai commencé à utiliser BCC dans Outlook après avoir réalisé à quel point la confidentialité est importante dans mes e-mails. Voici quelques raisons pour lesquelles BCC a été bon pour moi:

  1. Quand j'envoie un e-mail à un groupe de personnes qui ne se connaissent pas, BCC garde ses adresses e-mail confidentielles. C'est donc bon pour l'intimité.
  2. L'utilisation de BCC empêche une liste encombrée d'adresses e-mail dans l'en-tête, Rendre mes e-mails plus propres et plus professionnels.
  3. BCC m'aide à éviter ces chaînes de réponse ennuyeuses qui peuvent inonder la boîte de réception de tout le monde.

Quand ne pas utiliser BCC

Maintenant, Si nous voulions garder les choses transparentes, Il faudrait être prudent à utiliser BCC dans certaines situations:

  1. Correspondance de bureau: Dans un cadre professionnel, L'utilisation de BCC pourrait être secrète. Il vaut mieux utiliser le champ CC pour garder les choses ouvertes et honnêtes.

    la correspondance de bureau est l'endroit où est mal l'option sur. Il semble ombragé lorsque vous essayez de faire croire à quelqu'un qu'ils sont la seule personne obtenir votre email. outre, dans un espace de bureau, il ne fait guère de raison d'être bon derrière, sauf pour la nécessité de manipuler les autres. Utilisez CC à la place. Il fait la même chose - ajoute des contacts qui liront l’e-mail mais n’ont pas à répondre - mais le fait ouvertement. Par conséquent, si vous devez copier personnes, faire, mais jamais prétendre que vous avez pas.

  2. Invitations personnelles: Pour les événements personnels, Comme des fêtes, L'utilisation de BCC peut sembler impersonnelle. Je préfère envoyer des e-mails individuels ou utiliser une liste de e-mail de groupe., ne jamais utiliser sur des invitations à votre fête. À moins que vos amis sont des espions ou des célébrités, cela se penchera soit suspect ou insultant. Alors, Comment ajouter une adresse cci dans Outlook? Ci-dessous vous verrez la séquence des étapes vous permettant d'ajouter un destinataire Cci.

Comment ajouter BCC dans Outlook

L'ajout de BCC dans Outlook est assez simple. Laissez-moi vous guider à travers les étapes que je suis:

Ajout de BCC lors de la composition d'un nouvel e-mail Outlook

  1. Ouvrez un nouvel e-mail. Première, open Outlook and click on “New Email” to start a new message.
  2. Accéder au menu Options. Head to the “Options” tab in the ribbon menu of the new email window.
  3. Afficher le champ BCC. In the “Show Fields” group, click on “BCC” to enable the BCC field.
  4. Entrez les destinataires. Dans le champ BCC, Entrez les adresses e-mail des destinataires que vous souhaitez aveugler. The “To” field must have at least one email address.
  5. Composer et envoyer. Write email and click “Send”. Les destinataires de BCC recevront l'e-mail sans savoir qui d'autre est sur la liste.

Ajout de BCC lors de la réponse ou du transfert d'un e-mail

  1. Ouvrir l'e-mail. Ouvrez l'e-mail que je souhaite répondre ou transmettre.
  2. Accéder au menu du message. Dans la fenêtre de messagerie, go to the “Message” tab in the ribbon menu.
  3. Afficher le champ BCC. Click on “BCC” in the “Show Fields” group to enable the BCC field.
  4. Entrez les destinataires. Dans le champ BCC, Entrez les adresses e-mail des destinataires que vous souhaitez aveugler.
  5. Composer et envoyer. Écrivez votre réponse ou transmettez le message, then click “Send”.

Avantages de l'utilisation de BCC

Voici quelques avantages que j'ai trouvés de l'utilisation de BCC dans Outlook:

Erreurs courantes lors de l'utilisation de BCC

J'ai appris à éviter ces erreurs courantes lors de l'utilisation de la fonction BCC:

Oublier d'ajouter un destinataire principal

One thing I’ve learned is to always include at least one address in the “To” field. Il y avait des moments où j'ai oublié d'ajouter un destinataire principal, Et cela a conduit à des problèmes de confusion ou de livraison. By making sure there’s at least one email address in the “To” field, Nous pouvons éviter les erreurs potentielles et nous assurer que nos e-mails semblent légitimes et correctement adressés. C'est une étape petite mais cruciale pour maintenir le professionnalisme et la clarté de notre communication.

Trop user BCC

J'ai également découvert que la surutilisation de la fonctionnalité BCC peut se précipiter ou manquant de transparence. Il est important pour nous d'utiliser BCC avec parcimonie et uniquement lorsque cela est nécessaire pour protéger la confidentialité du destinataire ou gérer les grandes listes de diffusion. La dépendance excessive sur BCC pourrait amener nos destinataires à remettre en question l'intention derrière nos e-mails. Au lieu, J'ai trouvé que la création de groupes de messagerie ou l'utilisation du champ CC pour une communication ouverte peut aider à trouver un équilibre. Par ici, Nous améliorons la confiance et la clarté de nos e-mails.

Ne pas informer les destinataires clés

D'après mon expérience, Ne pas informer les principaux bénéficiaires des informations importantes peut entraîner des malentendus et des tâches manquées. Même si certaines parties prenantes ne sont pas incluses dans le domaine du BCC, Nous devons nous assurer qu'ils reçoivent tous les détails pertinents. La transparence et la communication approfondie sont essentielles pour une collaboration efficace et la prévention de tout problème potentiel. En informant tout le monde, Nous démontrons le professionnalisme et favorisons un environnement coopératif.

Dépannage des problèmes de BCC

Si vous rencontrez des problèmes avec la fonctionnalité BCC, Voici quelques conseils que j'ai trouvés utiles:

conclusion

Mon voyage avec la fonctionnalité BCC dans Outlook a été une expérience précieuse. C'est un outil fantastique pour maintenir la confidentialité et le professionnalisme dans la communication par e-mail. En suivant ces étapes, Vous pouvez utiliser BCC efficacement et améliorer vos pratiques de messagerie. N'oubliez pas d'utiliser BCC de manière réfléchie pour éviter les pièges courants et vous assurer clair, communication respectueuse.

Plus d'articles Base de connaissances


Comment migrer les e-mails d'Outlook vers Thunderbird

Les e-mails migrés d'Outlook à Thunderbird peuvent sembler une tâche intimidante, Mais avec les bons outils et les bons conseils, cela peut être un processus fluide. Let's get together and walk…

Exporter les contacts de Windows Live Mail à Outlook (nouveau)

Comment exporter les contacts de Windows Live Mail à New Outlook, cherchez-vous à exporter vos contacts de Windows Live Mail à Outlook (Nouveau)? This step-by-step guide will help…

Copie Mémo

Comment utiliser la copie carbone aveugle dans Outlook

Salut! Je m'appelle Alex Shipman et je travaille ici dans le support technique. Nous avons peut-être déjà contacté certains d'entre vous concernant vos demandes techniques. You often ask a…

Comment ouvrir un fichier MBOX

Un fichier MBOX est un format de boîte aux lettres qui stocke les e-mails les uns après les autres sous forme de texte brut. Chaque message individuel dans le fichier mbox stocké au format EML. If…

Comment convertir OST en PST à l'aide d'Outlook

Un fichier OST, ou fichier de table de stockage hors ligne, est un type de fichier utilisé par Microsoft Outlook pour stocker une copie des informations de boîte aux lettres à partir d'un serveur Exchange. A PST…

Quelle était l'utilité de ce post?

Cliquez sur une étoile pour l'évaluer!

Note moyenne 3.1 / 5. Dépouillement: 9

Pas de votes pour l'instant! Soyez le premier à évaluer cet article.

Exit mobile version