Microsoft Outlook est un assistant pour les utilisateurs du monde entier. Sa conception et la fonctionnalité sont claires et simples. Il intègre des fonctions diverses et possibilités. Vous pouvez gérer la correspondance et de garder trace de l'horaire, organiser des réunions et des notifications prévues. C'est que quelques-unes de ses fonctions utiles. Encore, envoyer et recevoir des e-mails est la fonction principale pour laquelle les utilisateurs choisissent ce logiciel.
Pourquoi et comment e-mails dans Outlook Archives
Avec un accès instantané à Internet, tout le monde ne pense stocker des e-mails, quelque part ailleurs, sauf pour le dossier des mails entrants. Seulement jusqu'à ce que des informations vitales a été perdu ou le serveur a été piraté. Perspectives des archives est très pratique dans les cas suivants:
- Pour sauvegarder les données d'une importance vitale;
- Pour libérer de l'espace supplémentaire sur le disque;
- Pour répondre aux directives législatives.
Comment archiver les anciens e-mails dans Outlook: Plusieurs étapes faciles
Alors, si vous avez besoin de correspondance obsolète à stocker, vous devez savoir comment archiver des e-mails dans Outlook 2007 et d'autres versions. Procédez comme suit…
dans Outlook 2019
- Cliquez Fichier menu.
- Cliquez info > Outils > Définir le dossier Archive…
- Dans le “Installée sur-Click Archive” boîte de dialogue sélectionner ou créer un dossier dans lequel les e-mails archivés doivent être déplacés.
- Cliquez sur OK pour confirmer.
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Dans les premières versions d'Outlook
- Cliquer sur Fichier > Outils nettoyage > Archiver…
- Cliquez sur le dossier ou qui doit être archivé.
- Dans le domaine de Articles Archives plus âgés que préciser une date jusqu'à laquelle tous les emails devront être archivés.
Il y a aussi Archive automatique les paramètres qui doivent être vérifiés et modifiés si nécessaire. Plus, vous devrez choisir l'emplacement où stocker une nouvelle archive. C'est ça.
Si vous avez besoin de savoir comment archiver des e-mails dans Outlook 2010, vous devrez cliquer sur l'onglet Fichier, Alors choisi Outils nettoyage. En appuyant sur Archive, choisissez l'option Archiver ce dossier et tous les sous-dossiers. Toutes les étapes restantes sont les mêmes que précédemment énumérés. Alors que les courriels d'archivage dans Outlook 2013, clique sur le Fichier onglet > gauche cliquez sur Infos > Outils nettoyage > Archiver. Toutes les autres étapes sont déjà connues.
Comment e-mails dans Outlook Archives 2016: autres possibilités
Les utilisateurs de 2016 logiciel devrait aller à la Fichier onglet et cliquez Outils > choisir Nettoyer les anciens articles. Toutes les étapes suivantes sont déjà décrites. toutefois, ceux qui utilisent la version Web d'Outlook (Bureau 365) devrait d'abord activer cette possibilité:
- Allez sur le site pour la sécurité et la conformité des Bureau 365, s'identifier.
- Après, il est nécessaire de trouver le Sécurité et conformité Centre.
- Trouver gouvernance des données > cliquer sur Archiver.
- Activer la possibilité d'archiver le dossier qui est nécessaire.
Une fois cette fonction est activée, l'archivage est possible. Les étapes sur comment archiver des e-mails dans Outlook 365 sont les suivants: choisir des e-mails dans le dossier > cliquez sur l'icône Archive. Il y a aussi la possibilité aux e-mails d'archives séparément. Sélectionnez et cliquez à droite > appuyer sur Archiver.
Dans la plupart des versions, dans la fenêtre des propriétés d'un dossier, il y a un bouton Archive automatique. En cliquant dessus, un utilisateur peut configurer l'archivage automatique des e-mails. Faire cela manuellement est pas toujours pratique, Ainsi, on peut opter pour l'utilisation du logiciel qui facilite l'expérience avec Outlook encore plus. Assurez-vous de rester sur le côté sécuritaire et de garder des informations vitales pour la future référence.
Outils spéciaux pour Outlook Archivage e-mail
archivage quotidien des e-mails et autres éléments Outlook nécessite une approche intégrée, afin que les professionnels utilisent les services spéciaux qui permettent d'automatiser la procédure. En même temps, les services professionnels offrent des options supplémentaires telles que la conversion et le filtrage des formats des messages archivés. Data Extraction Kit for Outlook logiciel offre des options professionnelles pour les données Outlook archivage de toute échelle:
- e-mails Outlook archivage dans EML, Msg, HTML, Les formats TXT.
- Option supplémentaire à générer un PDF judiciaire convivial des dossiers.
- Archivage du calendrier Outlook, Notes, les contacts et les autres éléments.
- L'archivage des paramètres de compte de messagerie, y compris les mots de passe d'Outlook
lire aussi:
- Comment exporter des e-mails Gmail à PST
- Comment transférer des fichiers d'archive d'Outlook vers un nouvel ordinateur
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