MS Outlook est un excellent assistant pour gérer la communication, prendre des notes, et garder une trace de l'horaire dans le calendrier. Plus vous l'utilisez actif - plus il stocke de fichiers. Donc, la question de savoir comment compresser les fichiers PST sera soulevée plus tôt ou plus tard.
Un utilisateur moyen n'a peut-être jamais pensé à nécessité de compacter les fichiers de données Outlook. Probablement, l'espace occupé par les fichiers Outlook n'est pas considérable, ou vous êtes l'heureux propriétaire d'un grand disque dur. toutefois, à part la mémoire taille des fichiers PST occuper, la question de la vitesse et du temps de réponse d'un PC est influencée par la quantité de données stockées. Alors, la compression des fichiers PST peut devenir une habitude utile.
Avant de compacter les fichiers PST
Outre la correspondance nécessaire et importante, les utilisateurs reçoivent beaucoup d'annonces et de spam par e-mail. Pas toujours, ces fichiers sont supprimés en temps voulu. outre, certains e-mails contiennent des pièces jointes qui ont été enregistrées sur un PC; donc, ces pièces jointes prennent deux fois plus d'espace qu'elles auraient dû. C'est pourquoi avant de commencer compactage PST, il est préférable de nettoyer les dossiers et sous-dossiers. N'oublie pas Éléments supprimés; ce dossier doit également être régulièrement vérifié.
Nettoyage et organisation des e-mails, des entrées de calendrier, Notes, tâches, rendez-vous, et les contacts sont une habitude utile. Cela peut sembler une tâche longue et difficile pour la première fois. Mais si tu fais ça régulièrement, cela économisera non seulement de l'espace, mais aidera également à trouver rapidement les informations requises.
Où trouver les fichiers PST
MS Outlook stocke les données dans des fichiers particuliers qui sont nommés Dossiers personnels Outlook. Ces fichiers peuvent avoir deux extensions - PST ou OST, selon la version et la configuration du logiciel que vous utilisez. Fichiers OST sont généralement connectés aux comptes Outlook en ligne (MAPI, Serveur d'échange, etc.). La combinaison de ces fichiers peut également être stockée. Probablement, les utilisateurs se demandent comment compacter un fichier PST car il s'agit d'une extension du fichier stocké sur le disque dur d'un PC. toutefois, nous allons les décrire tous les deux. Alors, pour localiser les fichiers de données, procédez de la manière suivante:
- Exécutez Outlook et cliquez sur Fichier onglet;
- Choisissez et cliquez Paramètres du compte bouton;
- Dans la liste déroulante, il est nécessaire de presse Paramètres du compte;
- Dans la nouvelle fenêtre, trouver l'onglet nommé Fichiers de données et cliquez dessus.
Il y aura la liste de tous les fichiers PST et OST dans lesquels Outlook stocke des données. Connaître leur emplacement, les utilisateurs peuvent les trouver sur le disque dur pour définir quels dossiers occupent trop d'espace et doivent être nettoyés. Ensuite, il est possible de procéder à la compression des fichiers Outlook PST et OST.
Compacter le fichier PST: Quelques étapes faciles
Les utilisateurs de la version non-Exchange de MS Outlook traitent généralement les fichiers PST. Ainsi, pour compresser les fichiers PST dans Outlook 2010 ou versions ultérieures, suivez les étapes mentionnées ci-dessus pour trouver des fichiers de données. Puis, sélectionnez un fichier que vous souhaitez compresser:
- Choisissez l'un de vos fichiers PST et cliquez sur Paramètres;
- Trouvez le Compact Maintenant bouton et appuyez dessus;
- Le processus de compactage du fichier de données Outlook sera lancé;
- Lorsque ce processus est terminé, cliquez sur OK, et vous verrez à nouveau le Paramètres du compte la fenêtre, où vous pouvez continuer à compresser les fichiers PST.
Qu'en est-il des fichiers OST?
En général, les utilisateurs d'entreprise traitent avec les OST. Les étapes de compression sont similaires à celles que vous effectuez lorsque vous souhaitez compacter un fichier PST Outlook 2013 ou une autre version non-Exchange:
- Trouver Paramètres du compte > Fichiers de données onglet et recherchez un OST à compresser > Paramètres;
- Dans la nouvelle fenêtre, trouvez le Avancé onglet;
- appuyez sur la Paramètres du fichier de données Outlook bouton;
- Alors optez Compact Maintenant, et le processus commencera.
Que fait le compactage d'un fichier PST & À quelle fréquence faire cela?
Les étapes simples ci-dessus peuvent vous aider à économiser environ 10% de l'espace disque dur. outre, cette procédure améliorera la vitesse d'Outlook et d'un PC en général. Avant de commencer à compacter vos fichiers, notez que pendant ce processus, vous ne pourrez pas utiliser le logiciel de messagerie. Aussi, un ordinateur sera chargé avec ce processus; c'est pourquoi ça peut être un peu lent.
La fréquence de la procédure de compactage dépend de la façon dont vous utilisez activement Outlook, combien de pièces jointes il y a, et combien d'espace libre vous avez sur votre disque dur. Les utilisateurs réguliers peuvent recourir à cette procédure une fois par 4-5 mois. toutefois, lorsque vous pensez que le temps de réponse d'Outlook est devenu plus long, vérifier l'espace occupé par les fichiers de données. Il est probablement temps de les compresser pour améliorer l'efficacité de votre PC et Outlook.
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