Comment exporter des e-mails d'Outlook vers Excel

En ce qui concerne les clients de messagerie, Outlook est l'environnement préféré de nombreuses entreprises et utilisateurs. C'est sécurisé, polyvalent, et puissant. On peut stocker et gérer un grand volume de correspondance électronique et accéder à plusieurs comptes sur un seul serveur. toutefois, il y a aussi quelques inconvénients - par exemple, certains utilisateurs se sentent frustrés lorsqu'ils essaient d'exporter des e-mails à partir de MS Outlook.

Bien que différentes méthodes manuelles existent, aucun d'eux n'est parfait. Quand il y a peu d'informations, vous pouvez copier et coller des e-mails séparés dans Word ou un autre traitement de texte. Le formatage d'origine peut ne pas être conservé.

Dans cet article,, nous couvrirons quelques moyens fiables de transformer vos e-mails en feuilles de calcul pour Microsoft Excel. Malheureusement, il n'y a pas de bouton magique pour vous permettre d'exporter automatiquement des e-mails d'Outlook vers Excel. Cela peut être complexe à moins que vous ne connaissiez quelques astuces - découvrez-les ci-dessous.

Raisons d'exporter des e-mails Outlook

Les utilisateurs peuvent vouloir déplacer leur courrier pour différentes raisons. Les motivations les plus courantes pour exporter des e-mails Outlook vers Microsoft Excel sont les suivantes:

• la nécessité de passer à un nouveau serveur
• la nécessité de créer une liste de distribution pour d'autres applications
• le besoin de basculer entre les plates-formes
• le besoin de partager des informations avec un autre utilisateur
• le besoin d'une sauvegarde.

Lorsque vous passez d'un système à l'autre, les données sont souvent endommagées ou perdues. La tâche de transfert vers Excel n'est pas un jeu d'enfant - si vous essayez une méthode douteuse, vous risquez de perdre l'information pour de bon. Au lieu de prendre des risques inutiles, profitez des secrets que nous partageons ci-dessous. Nous allons vous montrer comment copier et coller les données ou exporter vers un fichier CSV à la place.

Avantages de l'importation dans des feuilles de calcul

L'exportation vers Microsoft Excel est l'un des modes de transfert les plus fiables. Le format tableur vous permet d'organiser les conversations dans une base de données. Il vous permettra de retrouver d'anciens contacts et échanges par différents paramètres comme la date de contexte.

Une feuille de calcul comme option de sauvegarde vaut également la peine d'être envisagée. Toute information précieuse d'Outlook doit être copiée pour rappel. Tôt ou tard, vous devrez peut-être trouver des conversations particulières à des fins personnelles ou juridiques. En cas de panne du serveur, si les données disparaissent (qui est un scénario cauchemardesque!) vous aurez le fichier XLS sur lequel vous rabattre.

Comment exporter des e-mails Outlook vers Excel

Souhaitez-vous créer une liste de distribution ou un rapport médico-légal? Voici la meilleure façon de le faire:

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1. Cliquez sur le bouton ci-dessus pour télécharger le logiciel Outlook Data Export Kit.
2. Installez-le et exécutez-le.
3. Cliquez “Rapports” et choisissez “Liste des contacts” ou “Liste des adresses e-mail de destinataire” si vous souhaitez générer une liste de diffusion,
   ou
   choisir “Propriétés de messagerie…” si vous souhaitez créer une liste d'e-mails Outlook dans leurs propriétés.
4. Choisissez les options de rapport et exécutez le rapport.
5. Ouvrir le fichier de résultat dans Microsoft Excel ou un autre éditeur de feuilles de calcul.

Le kit d'extraction de données pour Outlook permet également de créer une liste de comptes et de mots de passe Outlook. Regarde ça. De plus, vous voudrez peut-être savoir comment Importer des adresses e-mail d'Excel vers Microsoft Outlook.

Exportez chaque e-mail d'un dossier de messagerie Outlook vers un fichier Excel/CSV autonome

Voulez-vous exporter chaque e-mail d'Outlook vers un fichier Excel distinct? bien, la première façon est d'ouvrir manuellement chaque email et de créer un fichier Excel correspondant. Ensuite vous copiez chaque email. Cette méthode ne nécessite aucun logiciel spécial.

bien, La fonctionnalité d'importation/exportation d'Outlook n'a pas la possibilité de créer des fichiers Excel individuels. Lorsque vous exportez, il crée un fichier Excel avec tous les e-mails au même endroit. Vous aurez peut-être besoin d'un outil tiers capable d'exporter par lots chaque e-mail dans un classeur distinct.. Il comprendrait un “sauvegarde en masse” fonctionnalité.

Cette fonctionnalité n'est pas explicitement disponible dans notre kit d'extraction de données pour Outlook. toutefois, vous pouvez configurer des filtres personnalisés qui vous permettent de générer des catégories de fichiers spécifiques, comme “E-mails avec pièces jointes” ou “E-mails sans pièces jointes”. Vous pouvez utiliser la fonctionnalité de plage de dates pour obtenir des fichiers individuels pour chaque jour, la semaine, mois, etc. Il est également possible de générer des rapports médico-légaux à l'aide de fonctionnalités telles que “Articles nombre par dossier Outlook”.

Comment exporter des e-mails Outlook vers Excel

1. Télécharger, installer et exécuter le logiciel DEKit.
2. Clique le “Rapports” bouton dans le panneau supérieur.
3. Sélectionner “Propriétés de messagerie du profil Outlook” rapport.
   (Sinon, vous pouvez utiliser un deuxième rapport qui utilise le fichier Outlook PST à la place).
4. Spécifiez l'emplacement et le nom du fichier Excel vers lequel vous souhaitez exporter les propriétés de messagerie Outlook.
5. Clique le “Enregistrer” bouton.
6. Sélectionnez le profil Outlook que vous souhaitez utiliser si le programme vous y invite.
7. Dans la boîte de dialogue suivante, sélectionnez le dossier Outlook avec lequel vous souhaitez travailler.
   Notez que le programme traitera également tous les dossiers suivants si l'option correspondante est activée.
8. Clique le “Fait” bouton. Le programme créera un rapport.
9. Ouvrez le fichier de rapport créé dans Excel pour afficher son contenu.

Comment exporter des e-mails vers Microsoft Excel à l'aide d'Outlook

c'est pas sorcier, mais voici une mise en garde: ne vous attendez pas à conserver un style. Les données seront transférées en texte brut avec les contacts, et tous les liens seront basiques. Il n'y a pas d'exceptions ou de solutions de contournement ici, ni sur Windows ni sur Mac. Si vous avez vraiment besoin de préserver l'apparence des e-mails d'origine, enregistrez-les plutôt au format HTML. Autrement, suivre cette procédure:

1. Ouvrez l'application Microsoft Outlook.
2. Dirigez-vous vers le menu Fichier.
3. Choisissez la fonctionnalité d'ouverture et d'exportation.
4. Sélectionnez « Importer/Exporter » pour trouver « Exporter vers un fichier ».
   
5. Spécifiez que vous devez créer un fichier pour Excel (Fichier CSV), pas un fichier PST.
6. Choisissez parmi les dossiers disponibles où le fichier peut être enregistré.
7. Cochez l'option d'exportation « Messages électroniques ».
8. Modifiez les champs Map Custom si nécessaire.
9. Finalisez en cliquant sur « Terminer ».
10. Fermez le client Outlook.

Après avoir cliqué sur « Terminer », tous vos messages atterriront dans le fichier nouvellement créé — vérifiez le dossier pour vous assurer. Notez que les deux formats Microsoft Excel conviennent.

Comment ouvrir un fichier CSV

Dans le cas du CSV (Valeurs séparées par des virgules) format, vous pouvez migrer vers un tableur par la suite tout aussi facilement. Faites un clic droit sur le fichier CSV exporté, et choisissez « Ouvrir avec… » - Excel dans le menu contextuel. Le fichier s'ouvrira dans le programme, afin que vous puissiez l'enregistrer au format de fichier XLS.

La manière directe d'extraire des données des e-mails Microsoft Outlook

Vous pouvez déplacer tous vos e-mails depuis Outlook 2016 ou une autre version sur Windows ou Mac en vrac. Il n'est pas nécessaire d'exporter d'abord les données dans un fichier autonome. Voici comment faire le travail rapidement par copier-coller:

1. Ouvrez Outlook et entrez dans la vue Courrier.
2. Ouvrir le dossier dont le contenu doit être transféré.
3. Copiez tous les e-mails avec ou sans texte (voir l'astuce ci-dessous).
4. Ouvrez MS Excel.
5. Créer un nouveau fichier de feuille de calcul.
6. Insérez les e-mails copiés - sélectionnez la cellule A1 et collez-la à l'aide de la norme 'Ctrl + Commande V'/' + Commande V' pour exporter les e-mails Outlook.
7. Enregistrer le fichier. sur votre appareil Windows ou Mac.

Comment copier des e-mails pour Microsoft Excel (Étape 3)

Il existe deux façons d'importer des e-mails dans n'importe quelle version, y compris Outlook 2013 - avec ou sans leur texte. Pour conserver le contenu, suivez toutes les étapes ci-dessous. Pour exporter sans eux, commencer à partir de l'étape 6.

Faites ce qui suit:

1. Désactivez le mode Volet de lecture d'Outlook via le menu "Affichage".
   
2. Alors qu'il est toujours dans la vue, cliquez sur l'option Ajouter des colonnes.
3. La nouvelle boîte appelée Afficher les colonnes vous permet de sélectionner des colonnes dans « Tous les champs de messagerie ». Choisissez cette option.
4. Dans la liste « Colonnes disponibles », marquer « Message ».
5. Finalisez en cliquant sur « Ajouter » et « OK ».
6. Mettez en surbrillance le contenu complet de la boîte aux lettres dans votre dossier ouvert.
7. Copiez les données Outlook à l'aide de la touche 'Ctrl + C' commande.

Exporter des e-mails d'Outlook vers Excel avec la date et l'heure

si vous devez conserver les détails de la date et de l'heure, utiliser la copie & méthode de collage. Le système Outlook vous permettra d'afficher les e-mails d'une plage de données spécifique. La méthode est similaire à la copie directe ordinaire. Voici quoi faire:

1. Aller à la barre de recherche d'Outlook 2010 ou toute autre version.
2. Entrez les deux dates définir la gamme.
3. Cliquez 'Entrer'.
4. Mettez en surbrillance les e-mails avec la plage de dates (utilisez l'astuce pour l'étape 3 ci-dessus).
5. Copier la sélection (Ctrl + C).
6. Ouvert Microsoft Excel.
7. Insérer les données copiées dans une feuille de calcul vide (Ctrl + En).

Félicitations! Maintenant, les messages avec les paramètres de temps spécifiés ont atterri dans votre feuille de calcul. Vous n'avez pas besoin de rechercher de dossiers sur notre appareil - il suffit de copier et coller directement! Cette méthode de base est utilisée pour des types spécifiques de travaux analytiques. Notez qu'il ne génère pas de fichier CSV exporté - à la place, vous enregistrez les feuilles de calcul après avoir collé les données. Vous savez maintenant comment exporter des e-mails Outlook vers Excel avec la date et l'heure.

Derniers mots

Ce sont les moyens les plus courants de transférer des données de messagerie à partir d'Outlook 2019 et éditions précédentes vers Excel. Si l'un de vos systèmes ou les deux sont sur Macintosh, la séquence est similaire. Si vous devez transférer physiquement le fichier CSV vers un autre ordinateur, utilisez n'importe quel stockage de mémoire externe ou enregistrez-le dans un cloud. Vous pouvez également l'envoyer par e-mail à votre adresse pour Mac.

Si vous avez besoin de sauvegarde, vous pouvez également exporter des e-mails Outlook vers un fichier PST autonome. Enregistrez-le dans un emplacement sûr. Il contiendra non seulement les messages, mais aussi vos contacts, tâches, et devoirs. Vous pouvez également transférer des e-mails d'autres clients de messagerie directement dans Outlook avec un convertisseur spécial qui génère PST. Les données peuvent être téléchargées dans un fichier séparé ou introduites directement dans votre profil actif dans Outlook.

Questions fréquentes

Comment exporter plusieurs e-mails d'Outlook vers Excel?

Il existe deux façons populaires d'exporter des e-mails Outlook. La première consiste à utiliser la fonction d'importation/exportation disponible dans l'application de bureau Outlook, car la fonction n'est pas disponible sur la version Web d'Outlook. L'assistant d'exportation propose des conseils lorsque vous exportez un fichier. Mais notez deux paramètres principaux. Assurez-vous de sélectionner “Exporter vers un fichier” et choisissez le format de fichier comme “Fichier CSV” au lieu de .pst. Ce dernier format est principalement utilisé comme fichier de sauvegarde ou pour télécharger des e-mails vers un autre compte Outlook.. Plutôt que d'utiliser la fonction intégrée, la deuxième méthode consiste à utiliser une solution tierce qui peut extraire les e-mails d'Outlook dans un format pris en charge par Excel, comme .xlsx. Vous pouvez utiliser notre Logiciel de kit d'exportation de données car il offre un assistant d'exportation intuitif et prend en charge plusieurs formats.

Comment copier et coller plusieurs adresses e-mail d'Outlook vers Excel?

Il y a plusieurs moyens de le faire. Pour les adresses e-mail stockées dans Distribution ou Groupes, lancez Outlook et sélectionnez Contacts. Activez l'option Liste pour voir les contacts disponibles et maintenez le bouton CTRL enfoncé et cliquez sur les e-mails individuels pour les copier. Copiez puis collez les contacts dans le classeur Excel. Deuxièmement, vous pouvez exporter manuellement les adresses e-mail Outlook à l'aide de la fonction Importer/Exporter. Lors de l'exportation sous forme de fichier, choisissez Valeurs séparées par des virgules et choisissez Contacts. Troisièmement, il est possible d'utiliser un kit d'extraction de données logiciel qui peut extraire automatiquement les contacts des fichiers PST.

Puis-je exporter l'intégralité de mes e-mails Outlook?

Oui, si vous envisagez d'importer les e-mails Outlook dans un autre compte par le même fournisseur de services de messagerie, vous pouvez utiliser la fonction Importer/Exporter. Dans l'assistant d'exportation, choisir “Fichier de données Outlook .pst) comme forme. La prochaine étape est assez facile. Sélectionnez le dossier à partir duquel exporter, par exemple, Boîte de réception ou éléments envoyés. Le seul inconvénient de cette méthode est qu'elle ne propose pas de formats flexibles. Le meilleur moyen de sauvegarder les e-mails d'outlook qui est plus robuste et flexible est d'utiliser un outil d'extraction de données.

Puis-je extraire des données d'une pièce jointe Excel?

Oui, il est possible d'analyser les données des fichiers Excel joints. Mais vous devrez utiliser une intégration tierce avec une fonction d'analyse. De nombreux utilisateurs utilisent Power Automate (anciennement Microsoft Flow). Ils peuvent analyser les données et exécuter des fonctions automatisées supplémentaires telles que l'ajout des données à une base de données centrale. Power Automate n'est pas le seul outil qui offre cette fonction. Il existe de nombreuses autres intégrations tierces.

Puis-je connecter Outlook à Excel?

Oui, les utilisateurs peuvent créer un pont leur permettant d'envoyer automatiquement des e-mails automatisés d'Outlook vers Excel. toutefois, il n'y a pas de fonction native pour faire ça. Les utilisateurs doivent trouver des solutions externes fournies par Microsoft telles que Power Automate ou d'autres intégrations tierces par des fournisseurs tels que Zaiper, Automate.io, etc.

Puis-je convertir un fichier PST en Excel?

Oui, il est possible de convertir PST, un format utilisé par Microsoft Outlook pour stocker ses informations, vers un fichier Excel prenant en charge les lignes et les colonnes. Pour cette opération, il faut trouver un outil de conversion. Il existe de nombreux outils sur le marché de fournisseurs tels que Cooltutilis, FichierProInfo, Conserver, et plus. De nombreux outils sont gratuits ou peuvent avoir une période d'essai gratuite. Nous vous recommandons d'essayer la version gratuite du kit d'extraction de données pour exporter automatiquement les éléments PST vers le fichier Microsoft Excel..

Comment exporter manuellement un e-mail Outlook vers Excel?

1. 1. Dans Outlook, cliquez sur Fichier puis sélectionnez Ouvert & exportation.
   2. Cliquez Importation/exportation, choisir Exporter vers un fichier et cliquez sur Prochaine bouton.
   3. Choisir Valeurs séparées par des virgules et cliquez sur Prochaine.
   4. Choisissez un dossier contenant les e-mails à exporter, tapez un nom de fichier, et cliquez sur d'accord.
   5. Spécifiez un emplacement pour enregistrer le fichier CSV et cliquez sur Prochaine, puis cliquez sur terminer.