Espace de travail Google, ou G Suite, est une suite de productivité basée sur le cloud qui comprend des outils pour le courrier électronique, stockage en ligne, et collaboration en temps réel. Il est disponible pour un usage professionnel et personnel. Les principaux composants de l'espace de travail Google sont Gmail, Google Drive, Feuilles Google, et Google Documents.
Si vous êtes un utilisateur professionnel qui utilise G Suite, vous voudrez peut-être importer PST dans Gmail. Vous devrez le faire si vous migrez de Microsoft Outlook vers Gmail ou si vous créez une sauvegarde de votre compte G Suite.
Si tu fais le contraire, ce qui signifie que vous souhaitez exporter les e-mails G Suite de votre compte G Suite au format PST, il y a deux manières différentes. La méthode qui fonctionne le mieux dépend de si vous avez Microsoft Outlook ou non.
Grâce à l'interface conviviale sur les deux plateformes, la bonne nouvelle est que vous n'avez besoin d'aucune expertise technique pour exporter facilement des e-mails de toute façon!
Exporter G Suite vers un fichier de données Outlook avec la console d'administration Google Workspace
Si vous n'avez pas MS Outlook, utiliser la console d'administration G Suite pour exporter les données G Suite de votre compte G Suite vers un fichier PST. Cela créera un fichier de données Outlook (.TVP) pouvant être importé dans Microsoft Outlook ou d'autres clients de messagerie prenant en charge le format PST.
De quoi avez-vous besoin pour exporter des e-mails G Suite vers PST avec G Suite Admin?
Avant de lancer le processus d'exportation de G Suite vers PST avec votre adresse e-mail G Suite, vous aurez besoin des éléments suivants:
- La console d'administration Google Workspace activée pour votre compte utilisateur G Suite.
- Pour plus de 30 journées, vous devez avoir un compte dans votre domaine.
- Autorisations d'administrateur Superstar pour votre espace de travail.
- Vous devez activer l'authentification en 2 étapes pour votre compte.
- Votre compte Google Workspace ne peut pas avoir 1,000 utilisateurs ou plus.
Si votre compte répond à ces critères, procéder à l'exportation de votre boîte aux lettres G Suite.
Comment exporter vos e-mails G Suite: Pas à pas
Après vérification de ces critères, passer aux étapes suivantes:
- Connectez-vous à votre console d'administration G Suite avec votre adresse e-mail Google Workspace.
- Open the Data Export tool by looking on the right-hand side of your screen for “Data Export.”
- Click “Start Export” and begin the process. Dans la fenêtre suivante, select which users’ data you want to export. Choisissez soit tous les utilisateurs, soit des utilisateurs spécifiques. Après avoir fait votre sélection, click “Continue.”
- Sur la page suivante, il vous sera demandé de sélectionner les types de données que vous souhaitez exporter. Les options sont Contacts, Calendrier, Conduire, et Documents. Sélectionnez pour en exporter un, exporter plusieurs boîtes aux lettres, ou exportez toutes ces options. Pour ce guide, nous nous concentrerons uniquement sur l'exportation des e-mails. Pour ça, select “Mail” and click “Continue.” Next, il vous sera demandé de choisir le format de fichier pour votre export. Choisissez soit PST ou MBOX. Pick PST and click “Continue.”
- Enfin, sélectionnez une méthode de livraison pour vos données exportées. Les options sont Drive, Stockage en nuage Google, SFTP, ou email. Choose the desired format that works best for you and click “Continue.”
- Votre exportation va maintenant commencer et vous pouvez voir son statut dans l'outil d'exportation de données. Quand c'est complet, vous recevrez une notification par e-mail. Vous pouvez ensuite importer votre fichier PST dans Microsoft Outlook ou votre client de messagerie préféré.
C'est tout! Vous avez maintenant exporté avec succès les e-mails G Suite au format PST. Le processus peut prendre environ neuf jours selon la taille de votre boîte aux lettres G Suite.
Limitations de l'utilisation de l'outil d'exportation de données Google
Bien que l'outil d'exportation de données Google soit un moyen rapide et facile d'exporter une boîte aux lettres G Suite vers des fichiers PST, il y a certaines limites à connaître.
- Il ne peut exporter que les données des comptes actifs depuis plus de 30 journées. Alors, si vous avez récemment migré vers G Suite ou créé un nouveau compte, vous ne pourrez pas utiliser cette méthode.
- Il ne peut exporter des données que jusqu'à 999 utilisateurs à la fois. Alors, si vous avez une grande organisation avec des milliers de boîtes aux lettres G Suite, vous devrez peut-être exporter vos données par lots.
- Vous ne pouvez exporter qu'une fois par 30 jours par utilisateur. Alors, si vous devez exporter plus d'une fois par mois, vous devrez le faire pour chaque utilisateur individuel.
- Vous ne pouvez exporter que des données spécifiques. Par exemple, vous ne pouvez pas exporter des groupes G Suite ou des messages Google Chat.
- Les données seront stockées dans des fichiers .zip sur le cloud
Comment exporter des boîtes aux lettres G Suite avec MS Outlook
Si vous avez Microsoft Outlook, vous pouvez l'utiliser pour exporter les données de la boîte aux lettres G Suite vers des fichiers Outlook PST avec la fonction Importer/Exporter. Pour ça, Suivez ces étapes:
- Ouvrez MS Outlook et connectez-vous à votre compte G Suite.
- Cliquez sur "Fichier" > “Open & Exporter" > “Import/Export.”
- Dans la fenêtre suivante, select “Export to a file” and click “Next.”
- Puis, choose “Outlook Data File (.TVP)” and click “Next.”
- Maintenant, il vous sera demandé de choisir le dossier que vous souhaitez exporter. Vous pouvez soit exporter tous les dossiers, soit uniquement ceux sélectionnés. Pick the option that works best for you and click “Next.”
- Sur la page suivante, choisissez un emplacement pour votre fichier PST exporté. Select the desired output folder and click “Finish.”
- Votre exportation va maintenant commencer et vous verrez la progression dans la fenêtre suivante. Quand c'est complet, vous pouvez importer votre fichier PST dans Microsoft Outlook ou votre client de messagerie préféré.
Une fois que vous avez fait cela, le processus est terminé et vos boîtes aux lettres G Suite devraient maintenant être des fichiers PST.
Limitations de l'exportation avec Microsoft Outlook
Il existe quelques limitations à prendre en compte lors de l'exportation de données de boîte aux lettres G Suite avec Microsoft Outlook:
- Cela ne peut que créer un fichier PST et fichiers CSV. Alors, si vous avez besoin d'exporter vers un autre format de fichier, vous devriez utiliser une méthode différente.
- Outlook peut gérer jusqu'à 15 Go de données dans un fichier, qui est trop petit pour de nombreuses boîtes aux lettres G Suite.
- Le fichier PST n'est disponible que dans Outlook.
- Les fichiers CSV ont parfois des données manquantes.
- L'exportation des données de la boîte aux lettres G Suite une par une peut prendre du temps.
Dernières pensées: Le meilleur moyen d'exporter des e-mails G Suite au format de fichier PST
Il existe de nombreuses méthodes que vous pouvez utiliser pour exporter des e-mails G Suite au format de fichier PST, mais toutes les méthodes ne sont pas égales. L'outil d'exportation de données Google est simple et rapide, mais il a quelques limites. L'exportation avec Microsoft Outlook est une méthode plus directe, mais cela peut prendre du temps et nécessite que vous ayez Outlook, que vous ne pouvez pas.
Ainsi, quelle option vous convient le mieux dépendra de vos besoins et circonstances spécifiques. Dans les deux cas, le processus d'obtention de vos fichiers PST à partir de G Suite est très simple.