Qu'est-ce que Zoho Mail
Zoho Office Suite est un ensemble d'outils bureautiques en ligne comprenant un traitement de texte, un éditeur de tableur, présentations et autres instruments, y compris un client de messagerie Web appelé Zoho Mail. La suite a été lancée en 2005 et depuis lors, n'a cessé d'augmenter le nombre d'utilisateurs.
Zoho Mail fait partie de la suite. L'application Web offre de puissantes capacités de gestion des e-mails, y compris, mais sans s'y limiter, la gestion de plusieurs boîtes aux lettres et dossiers, filtrage et tri automatiques, composition pratique de messages et de nombreuses fonctionnalités d'intégration.
Migrer vers Zoho Mail ne semble pas une idée folle après tout, tant d'utilisateurs cherchent un moyen d'importer des e-mails d'Outlook vers Zoho. Sans passer des heures sur la conversion manuelle, bien sûr. Dans cet article, nous expliquons comment vous pouvez passer à Zoho après des années de vérification de vos e-mails avec Outlook.
Comment importer des e-mails d'Outlook vers Zoho Mail
Pour importer des e-mails dans Zoho, vous devez récupérer un fichier d'archive compressé contenant des messages au format EML. toutefois, Outlook n'offre pas un moyen rapide et pratique d'exporter les e-mails de votre profil au format EML. Donc, vous avez besoin d'un outil tiers pour le faire. L'un de ces outils simples et efficaces est le kit d'extraction de données pour Outlook.
Voici comment vous pouvez facilement convertir vos e-mails d'Outlook vers Zoho:
Étape 1: Installer le kit d'extraction de données pour Outlook
Tout d'abord, nous avons besoin d'un outil simple pour automatiser l'extraction des emails Outlook au format EML. Vous pouvez obtenir le kit d'extraction de données pour Outlook en utilisant ce lien:
* - La version non enregistrée convertit un nombre limité de messagesLe téléchargement ne prend pas plus de quelques minutes. Après avoir terminé, installez le programme et exécutez-le. La fenêtre principale du programme se présente comme suit:
Étape 2: Exporter EML depuis Outlook
Pour exporter des messages depuis Outlook, vous devez définir le format de sortie sur EML-Outlook Express dans le Format section [1], puis cliquez sur le Perspective bouton [2] ou utilisez le "Fichier > Exporter à partir d'Outlook" pour commencer à exporter des données EML à partir d'Outlook.
L'option "Exporter la structure des dossiers imbriqués Outlook vers le système de fichiers" indique au programme de conserver la hiérarchie d'origine de vos dossiers Outlook. Assurez-vous que cette option est activée si vous souhaitez conserver la même structure après l'importation dans Zoho Mail.
Notez que Data Extraction Kit peut également exporter des messages, tâches, calendrier, contacts et autres informations d'Outlook ou d'un fichier PST autonome vers une variété de formats de sortie, y compris, mais sans s'y limiter, EML, Msg, VCF, Fichier CSV, PDF.
Étape 3: Importer des fichiers EML dans Zoho
Une fois que le kit d'extraction de données pour Outlook a terminé son travail, vous devez procéder comme suit pour importer ces données dans Zoho:
- Emballez le dossier entier avec des fichiers EML exportés d'Outlook vers un fichier ZIP. Ceci est nécessaire car Zoho vous demandera des fichiers EML compressés dans une archive.
- Connectez-vous à votre compte Zoho Mail.
- Aller aux paramètres (sur le panneau de droite).
- Faites défiler jusqu'à la section "Importer/Exporter".
- Dans la liste déroulante des comptes, sélectionnez le compte vers lequel vous souhaitez importer des données.
- Dans la section Importer, cliquez sur "Choisir un fichier" et sélectionnez le fichier ZIP que vous avez créé précédemment.
- Configurez les options d'importation si vous le souhaitez et cliquez sur "Importer".
- Zoho commencera à importer vos e-mails en arrière-plan. Quand c'est fini, vous pouvez accéder à vos e-mails depuis Outlook dans votre compte Zoho Mail. Notez que les e-mails conserveront la même structure de dossiers que dans Outlook si vous avez activé l'option correspondante dans le kit d'extraction de données ET dans Zoho Mail.
