Emailing est un moyen efficace de communication. Gérer une entreprise, envoyer la correspondance aux parents et amis, faire des achats dans les magasins en ligne - ce ne sont que quelques fonctions que les courriels nous aident à remplir. outre, les garder est important pour référence future. Voilà pourquoi il est essentiel de savoir comment enregistrer un e-mail dans Outlook.
D'une part, tout utilisateur peut ouvrir Microsoft Outlook, tapez un mot-clé dans une zone de recherche, et trouver ce qui est nécessaire. C'est vrai. Alors, pourquoi est-il nécessaire de sauvegarder des e-mails à partir d'Outlook? Disons, il n'y a pas accès à Internet pendant le vol, ou il est nécessaire de sauvegarde des e-mails d'Outlook sous forme de fichiers et de les partager avec des collègues. Dans ces cas et d'autres, il est pas toujours possible de remplir ce qui est nécessaire en raison de courriels d'expédition. Par conséquent, les informations sur comment enregistrer des e-mails Microsoft Outlook est très pratique.
Différentes façons de sauver e-mails Outlook
Mis à part le partage, on peut avoir besoin de enregistrer tous les e-mails à partir d'Outlook dans les cas suivants:
- Pour réaliser des sauvegardes régulières des informations essentielles stockées dans des e-mails;
- Pour les importer dans un autre compte;
- Pour les enregistrer au deuxième PC;
- Pour transférer des données d'un PC vers Mac;
- Pour transférer des messages Outlook à un autre programme client de messagerie;
- Pour mettre la correspondance par courriel à un tribunal ou pour le processus judiciaire email.
Meilleur moyen d'économiser d'Outlook e-mails et dossiers
La méthode la plus complète et facile d'enregistrer des messages et de dossiers Outlook utilise l'extracteur de données d'Outlook appelé Data Extraction Kit for Outlook. Il permet d'enregistrer des e-mails d'Outlook, Contacts, rendez-vous, les pièces jointes et autres éléments dans des fichiers séparés de différents formats qui peuvent être utilisés ensuite dans d'autres applications.
Le logiciel permet de spécifier le format de sortie avant l'exportation et l'utilisateur peut combiner les paramètres. Par exemple – enregistre les messages Outlook vers EML, Msg (binaire), Msg (texte), TXT ou HTML formats.
extracteur de données Outlook est disponible pour essai gratuit, ne perdez pas votre temps, Télécharger les ici et vérifier comment fonctionne cette surprenante utilité.
Comment faire pour enregistrer une copie de sauvegarde du dossier Outlook spécifique(s)
Quel que soit le but, ceux qui veulent savoir comment enregistrer des e-mails à partir d'Outlook 2019-2007 devrait commencer en cliquant sur le Fichier dans le coin gauche en haut de l'interface d'Outlook.
ensuite, trouver Importer et exporter et cliquez dessus.
En cliquant sur l'option Exporter vers un fichier → Prochaine, on devra choisir un compte et dossiers à l'exportation, après, un fichier .pst sera obtenu.
À savoir comment sauvegarder vos emails Outlook dans un fichier qui peut encore être importé dans un autre compte.
Comment faire pour enregistrer d'Outlook e-mails à l'ordinateur dans les autres versions
Par conséquent, la question “Comment sauver mes e-mails à partir d'Outlook 2019?” est déjà effacé. Les versions du logiciel qui ont été libérés au début sont légèrement différentes, cependant, en général, les étapes suivent le même principe. Il faut cliquer sur Fichier, choisir Ouvert & exportation, puis cliquez sur Importation/exportation. Puis, un assistant apparaît. Là, un utilisateur doit cliquer sur Exporter vers un fichier.
Puis, comment enregistrer des e-mails dans Outlook 2013 dépend de l'utilisation plus. Il est nécessaire de choisir entre un .pst et les formats CSV, puis, le bouton Prochaine devrait être emboutie. A deux pas est laissé: il faut choisir un compte et des dossiers pour sauver, ainsi que d'opter où stocker le fichier qui sera exporté. En appuyant sur terminer, le processus sera lancé.
Application Web de Microsoft Outlook: Toute différence?
Les utilisateurs d'Outlook apprécient la commodité de l'application Web. Par conséquent, il est logique que la nécessité de sauvegarder des e-mails à partir de l'application Web Outlook apparaît. toutefois, il est nécessaire de se rappeler que l'application Internet a un ensemble de fonctions différentes par rapport au client de Microsoft Outlook installé sur un PC.
Ceux qui veulent savoir comment e-mails Enregistrer Outlook comme pdf ou dans tout autre format devrait garder à l'esprit que cette fonction n'est pas disponible si vous utilisez une application web i.e.. Perspective 365. Cependant, vous pouvez télécharger des e-mails dans votre application Outlook installée localement.
D'autres possibilités avec e-mails Outlook
À Enregistrer la version archivée Outlook e-mails fournit une procédure simple. Comme décrit ci-dessus, selon la version d'un client a installé un utilisateur a obtenu, il faut exporter des fichiers au format .pst. Dans le processus, il y a une possibilité d'utiliser des filtres de sorte que pour sauvegarder uniquement les e-mails qui sont nécessaires.
Pour enregistrer la messagerie Outlook en tant que fichier individuel:
- Sélectionnez e-mail que vous souhaitez exporter
- Menu Cliquez Fichier > Enregistrer en tant que
- Sélectionnez l'emplacement pour enregistrer le fichier MSG et confirmer l'enregistrement
messagerie Outlook sélectionné sera enregistré dans le fichier MSG binaire qui peut être ouvert que par Microsoft Outlook. Vous pouvez également importer des fichiers MSG dans Outlook en utilisant la méthode glisser-déposer.
Enregistrer les e-mails Outlook sur le disque dur en tant que MSG en utilisant le glisser-déposer
- Exécutez Outlook et sélectionnez le message à exporter.
- Faites glisser le message sélectionné sur le bureau ou tout autre dossier sous la fenêtre de l'explorateur de fichiers.
- Le message sera enregistré dans un fichier MSG binaire.
Il est, En effet, essentiel de savoir comment enregistrer des e-mails Outlook pour un lecteur flash. toutefois, il est non moins important de savoir comment protéger ces données. Voilà pourquoi on ne doit pas ignorer la fonction de chiffrement Réglage de la. De cette manière, on peut protéger des e-mails enregistrés avec un mot de passe. Après un fichier .pst est enregistré, on sait déjà comment enregistrer vos emails Outlook sur le disque dur que le fichier peut être facilement copiés ou envoyés à un disque dur, CD ou même transférées vers un échangeur de fichiers.
Microsoft Outlook est un logiciel pratique qui aide les gens à organiser leurs horaires, garder une trace de l'ordre du jour, ainsi que réaliser la correspondance et la communication. En utilisant toutes les fonctionnalités et possibilités permet de tirer le meilleur parti du logiciel. Profitez de la commodité et de se rappeler de sauvegarder des informations importantes et des e-mails.
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- Comment exporter des e-mails Gmail à PST
- Comment transférer des e-mails de Thunderbird vers Outlook
- Comment importer des fichiers .CONTACT dans Outlook
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