Le logiciel Data Extraction Kit permet d'enregistrer les e-mails Outlook sous forme de fichiers PDF, y compris le texte du message, Dates des e-mails, Adresse du destinataire, E-mails de l'expéditeur, Sujet, Nombre de pièces jointes, noms de fichiers et leurs tailles. De plus, il permet d'intégrer des pièces jointes aux e-mails dans des fichiers PDF afin que l'utilisateur puisse créer une archive de copies à l'épreuve du temps des e-mails importants.
Veuillez noter que tous les visualiseurs PDF ne vous permettent pas de visualiser les pièces jointes PDF. Par exemple, vous ne pourrez pas voir les fichiers intégrés dans le navigateur Microsoft Edge. Vous pouvez utiliser Adobe Acrobat Reader pour afficher correctement les fichiers PDF avec pièces jointes.
Alors, comment enregistrer les e-mails Outlook au format pdf?
Enregistrement des e-mails Outlook sous forme de fichiers PDF
- Télécharger, installer et exécuter le kit d'extraction de données.
* - La version non enregistrée convertit un nombre limité de messages - Dans le groupe Options de format, activez le “format d'exportation personnalisé” option, puis sélectionnez le format PDF pour la sortie E-Mail.
- Spécifie le “Options d'exportation PDF” si besoin.
Si vous souhaitez ajouter des pièces jointes à des e-mails dans des fichiers PDF, permettre à la “Ajouter des pièces jointes au format PDF” option. - Cliquez “Perspective” dans le menu principal et sélectionnez le répertoire pour enregistrer les e-mails Outlook sous forme de fichiers pdf.
- Choisissez le profil Outlook à exporter au format PDF. Vous pouvez sélectionner le dossier au premier plan, les sous-dossiers seront traités automatiquement.
- Choisissez le dossier Outlook source contenant les e-mails à exporter.
- Le kit d'extraction de données démarrera l'enregistrement des e-mails Outlook dans des fichiers PDF.
Conversion d'e-mails d'un fichier PST au format PDF
Vous pouvez également convertir les messages situés dans le fichier PST. Pour ce faire, vous devez utiliser le “Fichier PST” bouton sur l'étape #4.
Exemple d'e-mail et de fichier PDF de résultat
Vous savez maintenant comment enregistrer les e-mails Outlook au format PDF.
