Comment transférer tous les e-mails de Gmail vers Outlook

Thomas

3 il y a des années

Dans cet article, nous expliquerons comment transférer l'intégralité de votre boîte aux lettres Gmail vers Outlook même si vous avez littéralement des milliers d'e-mails dans votre boîte.. Il y a deux façons de faire ça. La première consiste à configurer un compte Outlook distinct pour votre boîte Gmail et à y importer manuellement les données de Google Mail.. La deuxième méthode consiste à télécharger les données de votre compte Google, puis utilisez l'outil de conversion automatique des e-mails - Gmail to Outlook Transfer. Cliquez ici pour passer directement à l'instruction.

Qu'est-ce que Gmail et pourquoi le transfert d'e-mails à partir de celui-ci peut être problématique

Gmail ou Google Mail est un service Web et un client de messagerie Web populaire. Plus d'un milliard de comptes de messagerie sont enregistrés sur Gmail, il s'agit donc de l'un des clients de messagerie les plus populaires au monde. toutefois, les gens ont souvent besoin de migrer de Gmail vers Outlook. Le problème est: des géants comme Google ou Microsoft sont sceptiques les uns envers les autres. Cela signifie souvent qu'il n'y a pas de moyens facilement accessibles pour convertir des e-mails ou des documents d'un service à un autre. bien, pas un problème vous pensez peut-être, il existe plusieurs outils et services en ligne tout autour vous offrant de transférer des e-mails de Gmail vers Outlook, Je vais juste prendre l'un d'eux et - voila!

Malheureusement, la migration apparemment facile vers Outlook à partir de Gmail à l'aide d'outils tiers finit généralement par être peu fiable. L'un des problèmes les plus courants lors d'une telle conversion est l'absence d'e-mails. "Attends attends! J'ai besoin de TOUS mes e-mails de Gmail vers Outlook. Il y a VITAL!". Oui, nous savons. C'est pourquoi nous avons composé ce guide pour vous aider à transférer tous les e-mails, peu importe le nombre d'entre eux..

Mais pourquoi laisser Gmail en premier?

Les raisons de l'exportation des e-mails du service de messagerie Google vers Outlook varient. Nous avons mené une petite recherche, et voici les raisons les plus courantes de migration citées par les utilisateurs:

Incapacité d'utiliser plus Gmail (en raison des règles de l'entreprise, par example)
Insectes
Trop de pub
Ancienne boîte aux lettres qui n'a pas été utilisée pendant un certain temps mais qui contient des données importantes
Consolidation de plusieurs e-mails sous un seul compte
Interface utilisateur (certaines personnes préfèrent vraiment Outlook à Gmail)
Autres fonctionnalités Outlook qui manquent à Gmail

Sûrement, la liste est incomplète. Les gens peuvent avoir de nombreuses raisons de migrer. Après tout, Pourquoi pas? Qui sommes-nous pour les blâmer? Si vous pensez aussi qu'il est temps de dire « adieu » à Gmail et de migrer vers Outlook, Cet article est pour toi.

Deux façons de transférer des e-mails de Gmail vers Outlook

Oui, En effet, Il y a deux façons de faire ça. Les deux méthodes sont tout à fait faisables, mais le premier demande un peu plus de connaissances techniques que le second. Nous y voilà!

Méthode 1: Transfert manuel des e-mails de Gmail vers un compte Outlook

L'idée de base derrière cette option est de créer un nouveau compte Outlook et de le connecter à votre ancienne boîte Gmail via IMAP. Puis, vous laissez simplement Outlook récupérer tous les e-mails. Voici un pas à pas:

Ouvert Gmail.com et connectez-vous à votre compte Google.
Cliquez sur l'icône d'engrenage pour faire apparaître le panneau des paramètres.
Clique le Voir tous les paramètres bouton pour ouvrir la fenêtre Paramètres.
Aller à la Transfert et POP / IMAP onglet.
Dans le Paramètres IMAP section, sélectionnez le activer le protocole IMAP réglage.
Sauvegarder les modifications.

La séquence ci-dessus permettra à d'autres clients de messagerie (Perspectives dans notre cas) accéder à la boîte aux lettres Gmail via IMAP.

Ouvrez Outlook.
Aller à la Fichier menu et sélectionnez Ajouter un compte.
Dans la fenêtre de configuration du compte, entrez les données de la boîte aux lettres Gmail: votre nom, le nom d'utilisateur et le mot de passe de votre compte Google que vous utilisez avec cette boîte Gmail.
Terminez les étapes restantes du processus d'ajout de compte et cliquez sur le bouton terminer bouton.

Maintenant, le compte Gmail est synchronisé avec votre compte Outlook. Tous les messages de Gmail sont désormais accessibles depuis le compte Outlook que vous venez de sélectionner. toutefois, ce sont toujours des données Gmail, bien que reflété dans Outlook. Pour transférer tous les e-mails de Gmail vers Outlook, vous avez besoin de quelques étapes supplémentaires.

Aller à la Fichier menu et sélectionnez Ouvrir et Export, puis Importation/exportation.
Nous devons exporter les données Gmail vers un fichier PST. Faire ça, sélectionner Exporter vers un fichier. Cliquez Prochaine.
Pour le format de fichier de sortie, sélectionner Fichier de données Outlook (TVP). Cliquez Prochaine.
Sélectionnez le compte que vous venez de synchroniser avec Gmail.
Pour vous assurer que tous les e-mails de ce compte Gmail seront exportés vers un fichier PST, sélectionnez également les dossiers et sous-dossiers.
Enfin, sélectionnez le chemin de destination où le fichier PST résultant doit être enregistré et terminez l'exportation.

L'exportation peut prendre un certain temps en fonction du nombre d'e-mails que vous avez dans votre boîte aux lettres Gmail. Le fichier PST résultant peut être ouvert dans Outlook sur le même ou un autre ordinateur.

La méthode manuelle est assez fiable, mais ne garantit toujours pas que TOUTES vos correspondances par e-mail provenant de Gmail se retrouveront dans Outlook en bon état. Les corruptions et les dommages ne sont pas rares, malheureusement. Aussi, l'exportation manuelle prend du temps, et si cela est fait de manière incorrecte par une personne inexpérimentée peut également conduire à des erreurs.

Méthode 2: Transfert automatique des messages Gmail vers Outlook

Cette méthode consiste à télécharger notre outil, Gmail pour transfert Perspectives, puis téléchargez les messages de Gmail en tant qu'archive .zip contenant plusieurs fichiers MBOX, et enfin importer ces fichiers MBOX dans Outlook. Voici une instruction détaillée.

* - La version non enregistrée convertit un nombre limité de messages

Tout d'abord, vous devez télécharger vos données Google. Plus précisément, Messages Gmail. Faire ça, Suivez ces étapes:

Connectez-vous à votre compte Google.
Ouvrez la page de téléchargement de données à https://takeout.google.com/
L'outil Google Takeout vous permet de télécharger toutes les données de votre compte Google, mais nous n'avons besoin que d'e-mails, alors cliquez sur le Sélectionnez aucun bouton pour désélectionner tous les services, puis sélectionnez Gmail. Cliquez Prochaine.
Sélectionnez le type de fichier « .zip » et la taille maximale de l'archive. Le volume total de vos e-mails sera divisé en plusieurs archives de cette taille.
Sélectionnez le mode de livraison préféré: envoyer à l'e-mail, télécharger, télécharger sur Dropbox, ajouter à Google Drive, etc.. Nous vous recommandons de télécharger simplement les fichiers, mais en fonction de votre scénario de migration, vous souhaiterez peut-être sélectionner une autre option, ce qui est parfaitement correct.

Une fois le téléchargement terminé, vous vous retrouverez avec un ou plusieurs fichiers .zip contenant TOUS les e-mails de la boîte aux lettres Gmail. Il est maintenant temps d'installer Gmail pour transfert Perspectives.

* - La version non enregistrée convertit un nombre limité de messages

Télécharger Gmail pour transfert Perspectives ici, puis installez-le.
Décompressez les archives de courrier électronique téléchargées et extrayez tous les fichiers MBOX dans un chemin local.
Exécutez le Gmail pour transfert Perspectives outil.
Sur l'écran de démarrage, cliquez sur le bouton Parcourir ... pour sélectionner le dossier où vous avez extrait vos fichiers MBOX. Cliquez Numériser le dossier bouton. Le programme analysera le dossier spécifié et localisera automatiquement tous les fichiers MBOX. La structure des dossiers internes est conservée après l'importation.
Une fois que le programme a analysé avec succès tous les dossiers, clique le Économisez PST bouton pour importer tous les e-mails de Gmail vers le fichier Outlook PST, choisissez le nom et l'emplacement du fichier pour l'enregistrer puis confirmez l'enregistrement. Cela nécessitera l'installation d'Outlook sur cet ordinateur. Si vous souhaitez importer des e-mails directement dans Outlook, clique le mode menu et sélectionnez Importation d'Outlook. Cela vous permettra d'importer la correspondance Gmail directement dans le profil utilisateur par défaut d'Outlook au lieu de l'enregistrer dans le fichier Outlook PST.

Remarque: L'importation directe dans le profil Outlook ne fonctionne que si le serveur de messagerie le prend en charge ou si votre profil utilisateur Outlook est configuré en tant que POP3 (profil local).

Par rapport à la méthode manuelle, l'automatique est plus flexible. Pour un, vous n'avez pas besoin qu'Outlook soit installé sur l'ordinateur. L'outil de transfert de Gmail vers Outlook corrige également les erreurs et les dommages courants dans les e-mails, pièces jointes et fichiers intégrés. Il en résulte une conversion précise qui vous permet presque immédiatement après le transfert de Gmail de recevoir et d'envoyer des e-mails à l'aide d'Outlook.. Pas besoin de passer des heures à localiser les messages manqués, correction de la date et de l'heure des messages, etc.

conclusion

Gmail est un service de messagerie haut de gamme. Des millions de personnes l'utilisent quotidiennement et en sont totalement satisfaites. toutefois, lorsqu'il s'agit de migrer vers Outlook pour une raison quelconque, vous voulez être sûr que tous les e-mails de Gmail ont été transférés vers Outlook de manière fiable et sécurisée. Vous pouvez soit consacrer votre temps et vos efforts à la conversion manuelle, soit utiliser un outil automatique comme nous l'avons décrit dans cet article.