Votre boîte aux lettres est-elle devenue plus grande que 5 Go? Avez-vous besoin de le transférer vers Outlook? bien, cela peut être un problème. Peu d'outils peuvent traiter correctement des gigaoctets de données de messagerie, si bien convertir de tels volumes peut poser de sérieuses difficultés lors de la migration d'un client de messagerie tiers vers Outlook. En outre, même après la fin du transfert, votre problème n'est peut-être pas terminé. Lisez cet article pour savoir comment transférer sans effort votre énorme boîte aux lettres vers Outlook.
Votre boîte aux lettres est énorme. Maintenant quoi?
En effet, à mesure que notre communication en ligne devient de plus en plus intensive, les volumes d'e-mails que nous recevons tous les jours ont tendance à faire boule de neige. Aujourd'hui, boîtes aux lettres plus grandes que 1 GB sont très fréquents, et de nombreux utilisateurs peuvent avoir des boîtes aux lettres encore plus grandes.
Une énorme boîte aux lettres n'est pas un problème en soi. Après tout, si votre client de messagerie peut ouvrir votre boîte aux lettres et vous permettre de lire, envoyer et recevoir des messages électroniques, alors tu vas bien. Oubliez la question, fermer cette page.
L'exportation de grandes boîtes aux lettres à partir d'anciens clients de messagerie peut être problématique
Toujours en train de lire ceci? D'accord, cela signifie qu'il y a un problème. Peut-être que votre client de messagerie ne peut pas ouvrir cette boîte aux lettres. Ou peut-être que vous rencontrez des erreurs et des problèmes de performances. Et si votre client de messagerie préféré devenait obsolète et n'était plus pris en charge comme c'est arrivé avec IncrediMail? Tout ce qui précède signifie que vous devrez peut-être migrer vers un autre client de messagerie, tel que Microsoft Outlook.
Alors, comment transférez-vous des gigaoctets de données vers Outlook? De toute évidence, vous pouvez avoir du mal à le faire manuellement. Imaginez-vous en train de convertir chaque dossier de votre 15 Go de boîte aux lettres au format CSV ou MBX. Horrible! Ce serait des dizaines d'heures de travail ennuyeux et improductif. Et les outils intégrés aux clients de messagerie ne peuvent souvent pas gérer suffisamment de volumes aussi importants.
Dans notre expérience, les utilisateurs commencent à rencontrer des problèmes lors de l'exportation de grandes boîtes aux lettres lorsque la taille dépasse 5 Go. Certains clients de messagerie plus anciens peuvent avoir des difficultés à traiter des volumes d'informations encore plus petits.
D'accord, c'est un problème #1. Mais il y en a un autre…
L'importation de grandes boîtes aux lettres vers Outlook peut également être problématique
La raison en est la limitation interne de Microsoft Outlook sur la taille d'un fichier PST. Microsoft déclare expressément que:
- Fichiers PST jusqu'à 5 Go sont sûrs à utiliser et n'entraîneront pas de problèmes de performances sur la plupart du matériel;
- Fichiers PST entre 5 GB et 10 Go dépendent du système. Cela signifie que les utilisateurs peuvent ou non rencontrer des problèmes de performances lorsqu'ils travaillent avec de telles boîtes aux lettres;
- Gros fichiers PST plus que 10 Go ne sont pas recommandés d'utiliser, en raison de blocages ou de pauses périodiques lors du fonctionnement sur la plupart du matériel;
- Les fichiers PST extrêmement volumineux sont ceux plus grand que 25 Go. De tels fichiers peuvent considérablement entraver les performances d'Outlook lors de la réception ou de l'envoi de courriers.
D'accord, c'est un problème #2. Existe-t-il une solution unique aux deux problèmes? Il s'avère que, Oui, il y a.
Transfert de boîtes aux lettres extra-larges vers Outlook. La solution.
Afin de transférer des quantités critiques d'e-mails de votre client de messagerie actuel vers Outlook, nous vous recommandons d'utiliser notre Outils de transfert Outlook. Voici pourquoi:
- Analyse automatique des dossiers pour tous boîtes aux lettres à convertir. Cela vous fait gagner du temps à sélectionner et à exporter manuellement chaque boîte aux lettres et dossier directement à partir du client de messagerie source..
- Conversion sécurisée vers Outlook de l'ensemble des données de la boîte aux lettres. Cela inclut les messages, pièces jointes, contacts et autres données.
- Pratiquement aucune limite sur la taille d'une boîte aux lettres que vous convertissez. Vous pouvez gérer des bases de données extra-larges.
- Transfert rapide. Grâce au moteur de conversion performant, vous pouvez terminer le processus de conversion beaucoup plus rapidement.
Nos outils d'importation Outlook permettent une migration facile à partir d'un certain nombre de clients de messagerie, y compris Thunderbird, Gmail et de nombreux logiciels plus anciens comme IncrediMail, Eudora ou TheBat!. Vous pouvez voir la liste complète des programmes de messagerie pris en charge sur cette page.
La liste des conversions fréquemment utilisées:
- Conversion from Mozilla Thunderbird to PST data file
- Migration de Live Mail Les e-mails à Outlook
- Transferring of IncrediMail des messages à Outlook and another email clients
- Extraction de Mbox boîtes aux lettres et conversion en Outlook
- Mac Mail conversion de messages et de dossiers
- Se déplaçant EML Fichiers à Outlook
Voici une brève étape par étape sur la façon de transférer vos boîtes aux lettres de plusieurs gigaoctets vers Outlook en utilisant l'exemple de Thunderbird comme source d'e-mails.
Étape 1: Installer Thunderbird vers Outlook Transfer
Tout d'abord, télécharger et installez le programme sur l'ordinateur où Mozilla Thunderbird est installé. Puis, exécuter le programme. Vous devriez voir sa fenêtre principale alors:
Étape 2: Sélectionnez le dossier source pour rechercher des boîtes aux lettres
Cliquez sur le bouton parcourir (avec trois points) pour sélectionner le dossier Thunderbird où se trouvent vos boîtes aux lettres. L'emplacement par défaut des boîtes aux lettres Thunderbird est:
C:\Documents and Settings % USERPROFILE% Application Data Thunderbird Profiles xxxxxxxx.default Mail
OU
C:\Utilisateurs % USERPROFILE% AppData Roaming Thunderbird Profiles XXXXXXX.default-release Mail Local Folders
Où %USERPROFILE% est votre nom d'utilisateur, et XXXXXXXX est une séquence de caractères arbitraires.
Cliquez sur le bouton « Rechercher des stockages » pour lancer l'analyse. Pendant la numérisation, le programme détecte automatiquement chaque stockage de boîte aux lettres et l'ajoute à la liste de conversion.
Étape 3: Convertir en Outlook
Dès que le programme a fini de numériser, passez en revue les conteneurs de courrier électronique trouvés et sélectionnez ceux que vous souhaitez exporter. Puis, cliquez sur le bouton Enregistrer pour lancer la conversion des boîtes aux lettres sélectionnées vers Outlook.
important! Avec Thunderbird to Outlook Transfer, vous pouvez utiliser deux méthodes pour exporter des e-mails vers Outlook.
Première, il y a une importation directe vers Outlook. C'est le principal moyen d'importer si Outlook est installé sur la même machine que Thunderbird (ou un autre client de messagerie; rappelles toi, nous avons pris Thunderbird uniquement comme exemple?). Faire ça, cliquez sur le "mode» Menu et sélectionnez «Importation d'Outlook".
Seconde, vous pouvez enregistrer les messages exportés en tant que fichier PST autonome. Puis, vous pouvez déplacer ce fichier vers un autre ordinateur en utilisant n'importe quel support amovible et l'importer dans Outlook. Ceci est le comportement par défaut. Cliquez simplement sur le bouton « Enregistrer au format PST ».
Qu'en est-il d'Outlook ayant des difficultés à traiter des fichiers PST plus volumineux?
Le logiciel de transfert Outlook vous aide également à éviter ce problème. Par défaut, le programme enregistre les données de l'e-mail dans un seul fichier .PST, mais vous avez également la possibilité de diviser les données en plusieurs fichiers .PST, chaque volume pas plus que la taille spécifiée.
Sûrement, vous pouvez également simplement augmenter la limite interne d'Outlook, mais cela peut toujours entraîner des problèmes de performances. Apprendre comment augmenter la limite de taille de fichier PST.
conclusion
Le transfert de quantités importantes de données est toujours une tâche fastidieuse et chronophage. Cela est particulièrement vrai pour un type d'information aussi crucial que les messages électroniques. Dans cet article, nous avons présenté un moyen semi-automatique de traiter facilement des gigaoctets d'e-mails. Oui, en fin de compte, le processus nécessitera encore du temps et des efforts pour accomplir. Voilà pour les erreurs de conversion et les données perdues grâce au moteur de conversion automatique fiable de nos outils automatiques. Aussi, l'outil peut diviser automatiquement votre boîte aux lettres super énorme en morceaux PST plus petits qu'Outlook peut traiter avec des performances optimales.
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