Outlook est connu pour son rendu HTML. Le système est relativement hostile au codage, c'est pourquoi “Envoyer un e-mail HTML Outlook” est une requête de recherche courante. Compte tenu de la variété des versions, comment pouvez-vous le faire correctement? Les marketeurs adaptent leurs messages à Outlook. Ce système est utilisé par des millions. Vous pouvez être sûr qu'une partie de votre public lit les messages sous Windows. Les destinataires du courrier sont agacés par les liens brisés et les images manquantes. Ceux-ci peuvent déclencher un flux de désabonnements. Ce qui a commencé comme une campagne marketing réfléchie peut entraîner une réduction de votre audience. Le texte brut ne recevra pas beaucoup d'attention. C'est pourquoi les professionnels utiliser HTML dans Outlook. Les messages colorés en HTML sont désormais la norme marketing. Si vous avez un modèle prêt, c'est facile de insérer du HTML dans Outlook.
Comment mettre du HTML dans un e-mail via des modèles
La séquence suivante vous aidera à insérer du HTML dans Outlook 2016 et autres versions. Avec un modèle, le processus est rapide et simple.
- Ouvrez MS Outlook et accédez au “Maison” onglet.
- Cliquer sur “nouveau courriel” pour créer un nouveau message électronique ou utiliser un Ctrl + N raccourci.
- Dans la nouvelle fenêtre de courrier électronique, clique sur le “Insérer” onglet.
- Au sein du “Insérer” onglet, cliquer sur “Pièce jointe” ou “Joindre un élément” (selon votre version d'Outlook).
- Localisez et sélectionnez le fichier HTML que vous souhaitez insérer dans l'e-mail. Cliquez “Insérer” pour joindre le fichier.
- Une fois le fichier HTML joint, il apparaîtra en pièce jointe au bas de l'e-mail.
- Faites un clic droit sur le fichier HTML joint et sélectionnez “Enregistrer en tant que” pour enregistrer le fichier dans un emplacement sur votre ordinateur.
- Ouvrez le fichier HTML enregistré dans un éditeur de texte ou un éditeur HTML.
- Personnalisez le modèle HTML selon vos besoins, ajout d'images, texte, et formatage comme vous le souhaitez.
- Une fois le modèle HTML prêt, sélectionnez et copiez tout le code HTML.
- Revenez au message électronique dans Outlook et cliquez sur le “Insérer” onglet.
- Au sein du “Insérer” onglet, cliquer sur “Signature” puis sélectionnez “signatures” dans le menu déroulant.
- Dans le “Signatures et papeterie” la fenêtre, clique sur le “Nouveau” bouton pour créer une nouvelle signature email.
- Donnez un nom à la nouvelle signature, puis collez le code HTML copié dans le “Editer la signature” boîte.
- Cliquez “d'accord” pour enregistrer la nouvelle signature.
- Fermer la “Signatures et papeterie” la fenêtre.
- Pour utiliser le modèle HTML dans un nouvel e-mail, clique sur le “nouveau courriel” bouton, et votre signature avec le modèle HTML sera automatiquement insérée dans le message.
- Vous pouvez personnaliser davantage l'e-mail si nécessaire, ajouter des destinataires, et envoyez l'e-mail comme d'habitude.
Remarque: Les étapes fournies peuvent varier légèrement en fonction de la version de MS Outlook que vous utilisez.
L'option de pièce jointe peut également être ajoutée à votre barre d'outils d'accès rapide. Faire ça, accéder aux options via “Fichier“. Tu verras “Barre d'accès rapide” sur la liste à gauche. Choisir “Pièce jointe“. Cela vous permet d'intégrer rapidement du HTML dans Outlook.
Conseils importants pour HTML dans Outlook
Alors, comment pouvez-vous vous assurer que votre message n'est pas déformé? Voici quelques conseils d'experts. Ceux-ci éviteront les problèmes les plus courants tels que les liens rompus et les catastrophes de formatage. Créez un e-mail HTML dans Outlook en tenant compte de ces facteurs.
1. Utiliser le texte alternatif pour chaque image
Le client de messagerie peut bloquer les images. Une solution possible est l'ajout d'un texte alternatif. Ceci est un simple mot ou une phrase décrivant l'image. S'il manque, le destinataire peut toujours lire la description dans la boîte et la débloquer.
<classe img =”logo vodafone-logo” alt =”Tableau de bord” src =”vf-logo-blanc.png” width =”40″ hauteur =”40″>2. Assurez-vous que les polices sont correctes
Un inconvénient majeur est que MS Outlook reconnaît une gamme limitée de polices. Tout élément inconnu est automatiquement converti en Temps Nouveau romain, qui peut paraître horrible. Pour être sûr, utiliser des options standard comme Courrier, Arial, Véranda, ou Géorgie.
Mais quelle est votre police qui fait partie de l'image de marque? Dans ce cas, forcer le système à utiliser une police standard acceptable au lieu de Times New Roman. Cela servira de solution de secours.
3. Les tableaux sont pratiques
Ce format aide à structurer votre modèle de message. Vous pouvez facilement diviser le contenu, choisir des arrière-plans, texte de style, etc. Utilisez des tableaux pour vous assurer que tous les destinataires voient le même rendu quel que soit leur système de messagerie. N'oubliez pas d'ajouter align = "left" pour rendre le message réactif. Par ici, les boîtes seront affichées de manière pratique sur les écrans larges et petits. Dans le premier cas, ils seront alignés les uns à côté des autres. Dans le second cas, ils seront placés les uns sur les autres.
4. Pas trop large!
Une règle d'or est de s'en tenir à 550-600 Pixels. En effet, les e-mails plus larges peuvent ne pas s'afficher correctement. Gardez vos messages limités, afin qu'ils puissent être visualisés sur n'importe quel écran. Il y aura encore assez d'espace pour un design accrocheur.
Les tests sont cruciaux
Savoir comment envoyer un e-mail HTML dans Outlook est important. N'oubliez pas de tester votre travail avant de l'envoyer. Vérifiez à quoi il ressemble sur chaque plateforme. Cette étape vaut votre temps, car il garantit le bon look.
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Merci, Alexandre,
J'ai découvert qu'un format de contenu de courrier électronique comportait un problème, comme le type de police n'est pas correct, mais je ne sais pas ce qui lui est arrivé? Par exemple, J'ai trouvé le code original par email, quand je supprime une balise, la police changera normalement. Mais je ne sais pas pourquoi j'ai soudainement ajouté ces balises?