Fonctionnalités moins connues de Mozilla Thunderbird pour booster votre productivité

Mozilla Thunderbird est sans aucun doute l'un des clients de messagerie les plus populaires au monde. Mais étonnamment, de nombreux utilisateurs ne libèrent jamais tout son potentiel, parce qu'ils ne connaissent tout simplement pas de nombreuses fonctions de ce programme. Parfois, les gens décident même de migrer de Thunderbird vers Outlook ou d'autres clients de messagerie, parce qu'ils pensent qu'ils ne peuvent pas faire quelque chose dans un Thunderbird. Alors que Thunderbird peut vraiment vous rendre fou parfois, et manque vraiment de beaucoup de fonctions disponibles dans Outlook, vous voudrez peut-être encore lui donner une autre chance. Alors, nous avons rassemblé un certain nombre de fonctionnalités que de nombreux utilisateurs de Thunderbird négligent souvent, mais peut considérablement améliorer votre productivité quotidienne.

POINTE: Si vous envisagez de déplacer vos e-mails et contacts Outlook vers Thunderbird, cet utilitaire vous aidera à migrer.

Fonctionnalité 1: Utiliser Thunderbird comme messagerie instantanée

Apparemment, l'une des fonctionnalités les plus négligées de Thunderbird. Saviez-vous que vous pouvez discuter avec vos amis et collègues en utilisant Thunderbird? La fonction de chat vous permet d'utiliser presque toutes les plateformes de messagerie instantanée, y compris le chat Facebook, Google Talk, canal IRC et ainsi de suite.

Voici comment utiliser la fonction de chat dans Thunderbird:

1. Clique le Discuter bouton sur la barre d'outils.
   
2. Dans la boîte de dialogue Chat, clique le Commencer bouton.
   
3. Sélectionnez le compte de chat à configurer et entrez vos données d'authentification du compte sélectionné.
   

Maintenant, vous pouvez discuter directement dans la fenêtre Thunderbird.

Fonctionnalité 2: Utiliser Thunderbird comme lecteur RSS

Oui. Comme si le chat intégré ne suffisait pas, vous pouvez également transformer votre Thunderbird en un lecteur RSS fonctionnel. Voici comment.

Première, ouvrez le menu Fichier dans la barre supérieure de la fenêtre Thunderbird. Si vous ne voyez pas la barre de menu, presse Autre sur le clavier. Dans le menu Fichier, sélectionnez "Nouveau -> Compte de flux ».

Un nouveau compte de flux sera créé. Sélectionnez-le, puis cliquez sur Gérer les abonnements aux flux.

Saisissez une URL de flux valide ou importez le flux RSS à l'aide du bouton correspondant.

C'est tout! Vous pouvez désormais lire les actualités et les mises à jour de vos sites Web préférés directement dans Thunderbird.

Fonctionnalité 3: Envoi de messages plus tard

Parfois, vous voudrez peut-être rédiger un message mais n'êtes pas encore prêt à l'envoyer. Thunderbird vous permet de marquer les e-mails pour les envoyer plus tard.

Voici comment utiliser cette fonctionnalité négligée. Lorsque vous écrivez un message, dans l'éditeur de courrier électronique, ouvrez le Fichier menu et sélectionnez Envoyer plus tard.

Tous les e-mails marqués pour un envoi ultérieur seront accumulés dans les dossiers locaux. Lorsque vous êtes prêt à envoyer les e-mails composés, ouvrir la boîte d'envoi du dossier local, faites un clic droit dessus et sélectionnez Envoyer des messages non envoyés.

Fonctionnalité 4: Protégez votre Thunderbird avec un mot de passe principal

Saviez-vous que vous pouvez configurer un mot de passe principal qui bloquera l'accès à toutes vos boîtes aux lettres à la fois? Un mot de passe principal empêche l'accès non autorisé à votre correspondance vitale au cas où quelqu'un aurait réussi à entrer dans votre ordinateur.

Pour définir un mot de passe principal, ouvrir "Outils -> Choix -> Intimité & Sécurité". Activez la Utiliser un mot de passe principal option.

Entrez un nouveau mot de passe principal, puis une fois de plus pour confirmation. Maintenant, votre Thunderbird est devenu un peu plus sécurisé.

Fonctionnalité 5: Mot de passe oublié? Vous pouvez le révéler.

Que faire si vous avez oublié un mot de passe pour l'un de vos comptes? Cela signifie-t-il que vous ne pouvez pas accéder à vos boîtes aux lettres alors? Pas exactement. En fait, vous pouvez voir vos mots de passe tant que vous avez accès aux options de Thunderbird.

Dans la rubrique "Outils -> Choix -> Intimité & Sécurité" cliquez sur le bouton "Mots de passe enregistrés":

Cela vous montrera tous les mots de passe enregistrés de vos comptes de messagerie lorsque vous cliquez sur le Afficher les mots de passe bouton:

Fonctionnalité 6: Configurer la purge automatique des anciens messages

Dans Thunderbird, vous pouvez supprimer automatiquement les anciens e-mails des dossiers et des comptes de messagerie. Cela permet de libérer de l'espace, augmenter les performances, et rendre le travail plus stable parfois, surtout si votre boîte aux lettres contient d'énormes quantités d'emails.

Vous pouvez activer la suppression automatique de l'ancien message comme suit:

1. Ouvrez la boîte aux lettres et cliquez avec le bouton droit sur un dossier dans lequel vous souhaitez activer la suppression automatique.
2. Sélectionner Propriétés dans le menu contextuel.
3. Basculer vers le Politique de rétention onglet et configurer la suppression automatique des messages.
   

Vous pouvez également supprimer automatiquement les anciens messages pour l'ensemble du compte:

1. Cliquez avec le bouton droit sur la boîte aux lettres et sélectionnez Paramètres.
2. Pour un compte de messagerie POP, passer au Espace disque Catégorie, pour un compte IMAP, aller à la Synchronisation & Stockage Catégorie.
3. Configurer la façon dont les anciens e-mails doivent être supprimés.
   

Fonctionnalité 7: Trouver rapidement des messages spécifiques

Avec des tonnes de messages pendant de longues périodes, il peut être difficile de trouver rapidement celui dont vous avez besoin en ce moment. Ou est-ce? En fait, Thunderbird fournit une fonctionnalité extrêmement pratique - le filtre rapide.

Pour activer le filtre rapide, sélectionnez un dossier et appuyez sur le Ctrl+Maj+K raccourci. Sinon, vous pouvez utiliser le "Affichage -> Barres d'outils -> Menu "Filtre rapide" pour activer le panneau Filtre rapide.

Le filtre rapide vous permet de rechercher instantanément dans des gigaoctets de vos e-mails. Commencez simplement à taper, et affiner la recherche en utilisant des filtres supplémentaires si nécessaire. Par exemple, vous pouvez limiter la recherche à l'expéditeur, Champs Destinataire ou Objet.

Fonctionnalité 8: Trouvez l'option dont vous avez besoin en un clin d'œil

Perdu dans de nombreuses capacités et préférences de Thunderbird? Saviez-vous que vous pouvez localiser rapidement l'option dont vous avez besoin directement dans la fenêtre Paramètres? Oui, vous pouvez!

Ouvrez la fenêtre Options et saisissez le nom de l'option ou du paramètre dans la zone de recherche:

Fonctionnalité 9: Trier les messages dans des dossiers automatiquement

L'une des fonctionnalités les plus négligées de Thunderbird est son système de filtrage. Les filtres vous aident à garder votre correspondance en ordre, et trier automatiquement les e-mails entrants dans des dossiers en fonction de certains critères. Par exemple, vous pouvez mettre de nouvelles notifications de commande dans le dossier Commandes, messages de vos collègues vers le dossier Travail, et les messages contenant certains mots vides peuvent automatiquement aller au spam.

1. Première, vous devez créer un dossier. Clic-droit Dossiers locaux
2. Sélectionner Nouveau dossier et entrez le nom d'un nouveau dossier
3. Maintenant, configurer un filtre pour déplacer les e-mails vers ce dossier. Sélectionner Dossiers locaux, puis cliquez sur Gérer les filtres de messages.
   
4. Cliquez Nouveau. Le “La fenêtre "Règles de filtrage" s'ouvrira.
   
5. Spécifiez le nom de ce filtre et les conditions de configuration des messages qui devraient se retrouver dans le dossier que vous avez créé à la première étape.
   Le système de filtre a un certain degré de flexibilité vous permettant de répondre à toutes les conditions spécifiées, n'importe lequel d'entre eux, etc.. Un filtre peut s'appliquer au sujet, De, Date, Priorité et autres champs.
6. Enfin, sélectionnez ce que ce filtre doit faire. Nous devons déplacer un e-mail dans le dossier, alors sélectionnez le Déplacer le message vers action. Il existe d'autres actions possibles que vous pouvez affecter au filtre, comme: Marquer comme lu, avant, ignorer le fil, définir la priorité ou marquer le message comme courrier indésirable.

Avec les filtres Thunderbird, vous pouvez garder votre boîte aux lettres bien ordonnée et accessible, réduisez le temps que vous passez à réorganiser manuellement vos e-mails et augmentez la productivité.

Fonctionnalité 10: Comment demander un accusé de réception

Envoyer des e-mails à nulle part est extrêmement irritant. Votre message n'a pas réussi à passer les filtres anti-spam? Ou est-ce qu'un destinataire vous ignore? Mozilla Thunderbird offre un moyen de s'assurer que l'e-mail est livré. Vous devez activer la demande de reçu de retour. Voici comment:

Dans l'éditeur de messages, clique le Choix menu, puis sélectionnez Accusé de réception.

Vous pouvez également activer le bouton de la barre d'outils pour simplifier les demandes d'accusé de réception

1. Dans la fenêtre de l'éditeur de messages, cliquez avec le bouton droit sur la barre d'outils et sélectionnez Personnaliser.
2. Dans la fenêtre Personnaliser la barre d'outils, faites glisser et déposez le Reçu bouton de la barre d'outils.
   

Maintenant, vous avez un bouton pratique sur la barre d'outils pour activer rapidement la demande de reçu de retour en un clic.

Fonctionnalité 11: Personnaliser la couleur de l'icône du dossier

Un tout petit peu de personnalisation ne fait jamais de mal. Avec Thunderbird, vous pouvez attribuer différentes couleurs aux dossiers. Par ici, vous pouvez les coder par couleur pour identifier les dossiers avec certains types de messages, par exemple, ou par priorité.

Voici comment définir une couleur personnalisée pour un dossier dans Thunderbird

1. Cliquez avec le bouton droit sur un dossier que vous souhaitez personnaliser.
2. Sélectionner Propriétés.
3. Dans la fenêtre Propriétés du dossier, définir la couleur de l'icône.
   

Facile, n'est-ce pas?

Fonctionnalité 12: Configurer des vérifications périodiques des e-mails

Cette fonctionnalité peut vraiment vous simplifier un peu la vie. Thunderbird peut vérifier les nouveaux messages de temps en temps et vous en informer immédiatement. De cette façon, vous saurez toujours s'il y a quelque chose qui mérite votre attention sans vérifier manuellement la boîte aux lettres.

Pour activer la vérification automatique des nouveaux e-mails, Suivez ces étapes:

1. Ouvrir le menu Outils. Si vous ne voyez pas le menu, appuie sur le Autre bouton sur le clavier.
2. Sélectionner Paramètres du compte.
   
3. Aller à la Paramètres du serveur catégorie du compte de boîte aux lettres sélectionné.
   

Ici, vous pouvez configurer la fréquence à laquelle Thunderbird doit vérifier les nouveaux e-mails. C'est tout! Maintenant, vous vous utiliserez rarement Recevoir des messages bouton, crois-moi.

conclusion

Comme vous le voyez, Mozilla Thunderbird peut encore vous surprendre. Il existe des fonctionnalités moins connues qui peuvent grandement améliorer votre productivité au quotidien et probablement même vous faire changer d'avis et ne jamais passer à un autre client de messagerie. Mais si vous avez vraiment besoin d'abandonner votre Thunderbird au profit d'Outlook, assurez-vous de téléchargez notre logiciel de migration Thunderbird vers Outlook.