PST signifie Table de stockage personnelle. Microsoft Outlook utilise le format de fichier pour stocker les e-mails et autres données sous une forme facile d'accès. Chaque ordinateur et appareil mobile a sa table de stockage (TVP), qui stocke des informations sur les e-mails, carnets d'adresses, et calendriers.
Les fichiers PST sont généralement créés après l'installation d'un client de messagerie comme Outlook. Lorsqu'un utilisateur ouvre un message électronique dans Outlook, la première chose qui se passe est que les données du message sont lues à partir de la copie locale du fichier PST - puis envoyées au serveur distant où tous les e-mails sont stockés en ligne.
Quel est le but de créer un fichier PST?
Un fichier PST est une archive d'e-mails qui peut enregistrer tous les e-mails dans un compte Outlook. La création d'un fichier PST permet de stocker des e-mails pour une récupération ultérieure. Il est possible de créer un nouveau fichier PST ou d'en ouvrir un existant à l'aide de Microsoft Outlook. Les fichiers PST sont également utiles pour prévenir la perte de données et pour transférer des données entre ordinateurs.
D'autres fois, les utilisateurs peuvent perdre l'accès à leurs comptes de messagerie en raison de problèmes techniques, comme la perte d'une connexion Internet ou des problèmes matériels. Donc, il est essentiel de sauvegarder le compte de messagerie car quelque chose peut lui arriver.
Pendant les cas d'urgence où il y a une perte d'accès et aucune sauvegarde claire, des solutions tierces telles qu'un Kit d'extraction de données peut aider à la récupération des données.
Avantages de l'extension de fichier PST
Le principal avantage de l'utilisation de l'extension PST est qu'elle permet aux utilisateurs de visualiser et de gérer leurs e-mails dans un seul espace de stockage.. Sans un stockage central, les e-mails seraient répartis dans différents dossiers sur un appareil, qui peut devenir salissant. Les fichiers PST facilitent l'organisation des données personnelles et même la recherche ultérieure d'informations spécifiques. Ceci est utile pour les utilisateurs disposant de nombreux comptes de messagerie et de plusieurs ordinateurs à la maison ou au travail..
Un autre avantage de l'utilisation de l'extension de fichier Outlook PST est qu'elle peut être utilisée pour sauvegarder tous les messages électroniques. Cela garantit qu'ils ne sont pas perdus si quelque chose arrive à l'ordinateur ou au disque dur, ce qui est courant. Maintenant, les utilisateurs peuvent générer et copier leur fichier .pst, et choisissez parmi plusieurs méthodes pour le sauvegarder. Par exemple, en le stockant sur des disques durs externes ou en utilisant un service de stockage en nuage comme Dropbox ou Google Drive.
En ce qui concerne l'extension de fichier PST, ce n'est pas seulement pour stocker des e-mails. C'est aussi un excellent moyen de garder une trace des dossiers professionnels et personnels essentiels.
Par exemple, si un responsable commercial joint un document à un nouvel e-mail après avoir vendu un logiciel parce qu'il doit envoyer une facture ou un contrat signé, cela créera une copie d'archive du document et le conservera en sécurité jusqu'à ce que vous en ayez besoin. Une copie d'archive d'un document est un excellent moyen de s'assurer que les documents essentiels restent en sécurité pour toujours. Les fichiers PST peuvent également aider avec des documents et des e-mails très sensibles. Pour une sécurité renforcée et si la politique le permet, les utilisateurs peuvent déplacer leurs e-mails confidentiels vers un . Fichier PST, et supprimez-le du serveur Exchange. Plus tard quand ils en ont besoin, ils peuvent ouvrir le fichier pst avec leur client de messagerie.
Combien pouvez-vous stocker dans les fichiers Outlook PST?
Les fichiers Outlook PST peuvent stocker beaucoup de données et avoir une marge de manœuvre sur la taille du fichier. Le stockage par défaut est 2 Go, mais il est extensible à 20 Go, qui est le Limite de taille PST. Pour ajouter du stockage, ouvrez la boîte de dialogue Propriétés du fichier et cliquez sur le bouton Avancé. Dans la boîte de dialogue Paramètres avancés, augmenter la taille à 20 Go.
En pratique, d'autres choses affectent la quantité de fichiers Outlook PST pouvant être stockés. Première, il y a la taille de la base de données: plus d'informations, plus il prendra de place. L'organisation peut jouer un rôle. S'il y a beaucoup de données qui ne sont pas organisées, il peut prendre plus de place que s'il était bien géré.
Lorsque vous utilisez un logiciel tiers comme QuickBooks ou un service en ligne comme Dropbox ou Google Drive, compressez le fichier avant de l'enregistrer afin qu'il ne prenne pas autant de place lorsqu'il sera visualisé ultérieurement.
Emplacement des fichiers de données Outlook PST
Les fichiers PST d'Outlook sont stockés dans le dossier Windows. Et l'emplacement exact dépend de la version d'Outlook que vous utilisez.
toutefois, il y a quelques mises en garde importantes à garder à l'esprit:
- S'il existe plusieurs installations d'Outlook sur un ordinateur, chaque installation aura le sien “TVP” dossier. aditionellement, s'il existe différents lieux de travail utilisant différentes versions de Microsoft Office, chacun peut avoir ses propres fichiers et dossiers PST!
- La désinstallation et la réinstallation d'Outlook créeront une nouvelle copie du fichier PST avec un nom différent (par exemple,, “Perspectives 2016”). Cela peut être déroutant lorsque vous essayez de trouver les versions d'Outlook installées, par exemple, une copie peut sembler provenir 2016, mais une autre copie a été créée après 2017 a été libéré.
Table de sécurité du stockage personnel
La sécurité est une préoccupation majeure pour quiconque stocke des informations sensibles dans un fichier PST. Heureusement, il est possible de protéger par mot de passe les archives des e-mails s'assurer qu'ils ne peuvent pas être consultés sans mot de passe. La procédure est assez simple. dans Outlook, Atteindre Paramètres du compte > Paramètres du compte > Fichiers de données onglet > parcourir pour le .fichier pst > Cliquez sur Paramètres > Changer le mot de passe.
Lors du stockage du fichier ailleurs, suivre d'autres pratiques de sécurité raisonnables, par exemple, en utilisant un mot de passe fort ou même en utilisant un service de stockage avec authentification 2FA.
Comment ouvrir un fichier PST?
Comme PST est un format de fichier Outlook, il n'y a pas beaucoup d'options disponibles pour ouvrir ces fichiers.
Pour le faire dans Outlook, installer le serveur Microsoft Exchange installé sur l'ordinateur local. Depuis le menu Outlook, clique sur le Fichier menu > Ouvert & exportation > Importation/exportation. Dans le Assistant importation et exportation, choisissez Importer depuis un autre programme ou fichier et cliquez sur Prochaine. Sur l'écran suivant, choisir Fichier de données Outlook (.TVP) et cliquez sur Prochaine.
Maintenant, recherchez le fichier PST à ouvrir. Sur l'explorateur, choisir les dossiers à partir desquels importer le fichier PST. Assurez-vous que le type de fichier est défini sur "Tous les fichiers". Après avoir trouvé le fichier exact, clique le terminer bouton. Outlook importera le fichier .pst. Le programme devrait maintenant afficher tous les messages électroniques, Contacts, et d'autres données.
Comment créer un fichier PST?
Lorsque vous lancez Outlook pour la première fois, les fichiers de données nécessaires (y compris les fichiers pst) sont générés automatiquement. Des fichiers de données supplémentaires sont parfois nécessaires. La procédure ici peut aider avec comment créer un fichier pst dans Outlook.
Questions fréquentes
Un fichier de données Outlook est-il identique à un PST?
N°. Un fichier PST est la table de stockage personnelle de Microsoft Outlook, qui stocke les messages électroniques et les informations de calendrier dans un format facile d'accès. Les fichiers de données Outlook (fichiers ost), d'autre part, ne sont que ça. Fichier OST is a data file containing all email messages and additional personal information for easy access in the future.
Pourquoi ai-je besoin d'un fichier PST dans Outlook?
Vous utilisez probablement Outlook pour gérer vos données de messagerie et vos éléments de calendrier et suivre les fichiers. Si c'est le cas, vous pourriez vous demander, pourquoi ai-je besoin d'un fichier PST dans Outlook?
La réponse est double: premier, si vous souhaitez accéder à votre messagerie à partir de différents serveurs de messagerie, vous devrez copier tous vos messages dans quelque chose qui est accessible depuis n'importe quel ordinateur.
Seconde, si vous avez plusieurs comptes de messagerie sur le même ordinateur et que vous ne souhaitez pas basculer manuellement entre eux chaque fois que vous recevez de nouveaux messages, puis avoir des fichiers de données Outlook pst vous donnera un accès à distance à tout à la fois.
Puis-je ouvrir un fichier PST sans Outlook?
Oui, il est possible d'ouvrir un format de fichier PST sans Outlook en utilisant un logiciel tiers. toutefois, these utilities are mainly intended for restoring damaged files, pas pour voir leur contenu. Bien qu'il y en ait qui montrent le contenu des e-mails. De nombreuses solutions ne nécessitent qu'une simple installation et donneront accès aux fichiers PST même si Outlook n'est pas installé ou activé.
Outlooktransfer fournit plusieurs outils qui peuvent interagir avec de nombreux fichiers Outlook et fournir des fonctions améliorées telles que la conversion vers d'autres formats de fichiers ou la génération de rapports médico-légaux lors d'enquêtes.
Outlook utilise-t-il toujours des fichiers PST?
Oui. Les fichiers PST sont le principal format de stockage de données utilisé pour les comptes POP qui téléchargent tous les messages avant de les supprimer du serveur. Dans les dernières versions du client de messagerie, les utilisateurs peuvent toujours exporter vers .pst à des fins de sauvegarde ou de restauration de leurs éléments de courrier électronique.
Puis-je convertir le fichier PST dans un nouveau format?
Oui. Une façon de convertir un fichier PST consiste à utiliser un convertisseur en ligne gratuit. Cette méthode est simple et rapide, mais ce n'est peut être pas le plus fiable. Une autre façon de convertir un fichier PST consiste à utiliser un programme de conversion payant. Cette méthode est plus fiable, mais cela nécessite l'achat d'un outil auprès d'un fournisseur réputé.
Lorsque vous utilisez Gmail, pensez à télécharger la version officielle de Google Workspace Migration for Microsoft Outlook. GWMMO est fourni par Google et peut vous aider à importer des e-mails, calendriers, Contacts, et d'autres données. Après l'importation dans Gmail, il peut exporter dans plusieurs formats pour l'archivage, y compris PDF, Msg, TVP, EML, et MBOX.
