Depuis le début de l'ère numérique, envoyer des informations de contact par voie électronique a été un besoin. La technologie utilisée pour permettre ce type de partage d'informations existe également depuis longtemps, mais avec de fortes évolutions dans le temps.
Aujourd'hui, Les vCards sont plus modernes et échangent des informations avec un contenu plus riche sur diverses plateformes. toutefois, très peu à cette époque moderne savent ce que c'est, à quoi ressemble un enregistrement de contact, comment il peut être utilisé, et comment vous pouvez exporter ou importer plus facilement des informations de contact.
Qu'est-ce qu'une vCard?
Une vCard, également connu sous le nom de fichier de contact virtuel ou carte de visite virtuelle, est un format de fichier utilisé comme norme pour les cartes de visite électroniques. Les cartes de visite virtuelles peuvent être jointes aux e-mails, envoyé sur le World Wide Web, Service de messagerie multimédia (SMS), par code QR, ou messagerie instantanée.
Une vCard contient des informations sur une personne. Cela inclut leur nom, informations d'adresse, adresses mail, les numéros de téléphone, Logos, URL, photographies, et extraits audio.
Les vCards sont également utilisées comme formats d'échange de données dans les assistants numériques personnels (PDA), contacts du smartphone, gestion de la relation client (GRC), et gestionnaires d'informations personnelles (PIM).
Qu'est-ce qu'une vCard sur un téléphone portable?
Ceci est toujours une vCard, bien que stocké et visualisé sur un téléphone mobile.
Qu'est-ce qu'une extension de fichier VCF
Les fichiers VCF peuvent être ouverts, vu, et édité à l'aide de diverses applications et logiciels, y compris Microsoft Outlook, Contacts Apple, Contacts Google, et plein d'autres. Ils sont couramment utilisés pour partager des informations de contact entre différents appareils et plates-formes., et pour importer ou exporter des données de contacts d'une application à une autre.
Le format de fichier vCard est standardisé par l'Internet Engineering Task Force. (IETF) et peut être facilement importé et exporté sur différentes plates-formes et appareils. Les fichiers VCF sont textuels et donc lisibles par l'homme. Ils peuvent être ouverts sur des éditeurs de texte tels que le Bloc-notes et TextEdit sous Microsoft Windows et macOS.
Les fichiers avec une extension .vcf peuvent également être envoyés par e-mail. Dans Microsoft Outlook, si le destinataire ouvre une pièce jointe avec un fichier vCard ou une carte de visite virtuelle, un formulaire de contact s'ouvre affichant les informations de contact.
Microsoft Outlook permet également au destinataire d'enregistrer la carte vcf ou de l'ajouter à ses contacts Microsoft Outlook avec toutes les informations fournies. Vous pouvez également enregistrer un contact Microsoft Outlook au format de fichier vCard pour une distribution groupée ou mettre les informations à la disposition d'autres personnes..
Les autres applications réagissent différemment. D'autres normes et formats vCard ont été proposés et utilisés. Un exemple est la jCard, une carte de visite virtuelle stockée au format JSON, une proposition type de RFC 7095 dans 2014.
Contenu de la vCard
Une carte de visite vCard contient les informations suivantes:
- Informations sur le nom et l'adresse
- Adresses mail
- Les numéros de téléphone
- Logos
- URL
- extraits audio et
- Photographies
Vous pouvez également ajouter d'autres informations telles que les anniversaires, informations de géolocalisation, et d'autres champs vCard avec des informations supplémentaires.
À quoi ressemble une vCard?
Une carte de visite virtuelle peut sembler différente dans le texte en fonction des normes ou des versions des variantes. Ce qui suit est un exemple de vCard sous forme de texte.
VCF 2.1
Différentes versions auront quelques différences. toutefois, tout le texte vCard doit commencer par BEGIN:VCARD et terminer par END:Directives VCARD pour que vCard vcf soit valide.
En fonction de votre demande, une vCard peut être affichée comme indiqué ci-dessous.
L'exemple ci-dessus est celui d'une vCard affichée sur LinkedIn (source: Flickr).
Importation de fichiers .vcf dans les contacts Outlook
Souvent, vous trouverez quelques contacts qui envoient des e-mails vCard. Si vous utilisez Microsoft Outlook 2013 ou Outlook 2016, vous pouvez facilement stocker leurs informations de contact dans votre liste de contacts Windows.
Vous pouvez également importer les contacts que vous avez exportés vers votre iCloud en les convertissant en fichiers .vcf, puis en les important dans Outlook.
Pour importer des contacts au format vcf reçus en pièce jointe par e-mail vers des contacts Outlook, vous devez ajouter chaque vCard à votre liste de contacts via le processus suivant.
- Dans le corps de l'e-mail, cliquer sur une vCard, faites un clic droit dessus, puis sélectionnez Ajouter aux contacts Outlook. Une nouvelle fenêtre apparaîtra montrant les informations de contact.
- Cliquez sauver et fermer sur la fenêtre de contact
- Répétez les étapes 1 et 2 pour chaque vCard dans le message ou les e-mails.
Si vous avez une longue liste de contacts vCard, tu pourrais avoir besoin d'un café, un bureau et une chaise confortables, et des heures massives de temps de transfert.
Sauf si vous utilisez une smart importer vcf dans Outlook outil pour vous faciliter la tâche.
Cet outil importe des contacts en masse de vos vCards vers Outlook, vous épargnant des heures de clic droit, ouverture, et fermer plusieurs fenêtres. Tout ce que vous avez à faire est de sauvegarder tous les fichiers .vcf dans un seul dossier, puis laissez le logiciel faire le reste.
Exportation des contacts Outlook en tant que vCard
C'est généralement une bonne idée de partager les contacts Outlook sous forme de vCards afin que les destinataires puissent les importer directement dans leurs listes de contacts dans Apple Mail., Gmail (Coordonnées Google), et autres programmes de messagerie. C'est la méthode standard utilisée pour ce faire.
- Dans la barre de navigation, Cliquez sur Personnes. Pour voir comment le contact apparaîtra sous forme de vCard, dans le Vue actuelle groupe, Cliquez sur Carte de visite.
- Sélectionnez les contacts que vous souhaitez transférer. Vous pouvez choisir plusieurs contacts en maintenant la touche Ctrl enfoncée et en sélectionnant chaque contact.
- Dans le Partager groupe, Cliquez sur Transférer le contact, puis cliquez sur En tant que carte de visite. Outlook génère une vCard qui est jointe au message ainsi qu'une image de celui-ci.
Veuillez noter qu'une seule vCard est générée avec cette méthode, même lors de l'exportation de plusieurs contacts. Alors, comment pouvez-vous affiner le processus et générer des vCards pour chaque contact que vous sélectionnez dans une exportation en masse? En utilisant un astucieux exporter les contacts Outlook en tant que vCard outil.
Avec cet outil, vous sélectionnez simplement le dossier avec les contacts Outlook, où les vCards doivent être enregistrées, et ensuite le logiciel s'occupera du reste pour vous.
Dépannage et mises en garde
Les vCards ne sont pas toutes parfaites. Plusieurs critiques ont soulevé des problèmes avec les limites pratiques et la complexité du format .vcf.
Le format vcf est défini par des directives strictes. Ces directives ont évolué vers la version actuelle 4.2. Le format amélioré comporte désormais des optimisations pour représenter les variantes structurelles.
Les complexités de la carte de visite virtuelle et de son format vcf viennent de sa nature hybride. Le texte a été conçu pour être lisible par l'homme et lisible par machine. Cela le rend grand et lent malgré qu'il soit très flexible.
Un autre problème qui empêche souvent certains fichiers vcf de s'ouvrir sur certains ordinateurs est les libertés que le format permet. Vous pouvez générer un fichier .vcf non conforme aux spécifications. Parfois, ces modifications rendent le format plus lisible par l'homme ou plus facile à présenter dans Excel.
Pour éviter l'ingérence humaine lors du partage de vCards, plus d'outils logiciels intègrent des fichiers VCF associés à des fichiers d'index tabix pour sécuriser les données et accélérer leur traitement.
lire aussi:
- Comment importer des contacts vCard dans Outlook en masse
- Comment importer des fichiers ayant l'extension *.contact vers Outlook
- Obtenir Outlook avec une adresse e-mail personnalisée
