Come BCC in Outlook

Gordon

6 anni fa

Sommario:

Che cosa è Email BCC?
Perché utilizzare campo Ccn?
Quando non usare BCC?
Come aggiungere BCC alla tua e-mail?
L'aggiunta di BCC durante la composizione di nuova posta elettronica di Outlook

Ogni dato secondo, milioni di messaggi di posta elettronica vengono inviati e consegnati in tutto il mondo. In corrispondenza elettronica, a volte è necessario per mantenere determinati destinatari nascosti alla vista normale. I motivi per farlo variano da problemi di privacy per le intenzioni d'ombra, ma qualsiasi versione di Outlook include e-mail bcc, e l'opzione è facile da applicare. Ecco una guida passo-passo per il Come copia nascosta in Outlook. Ma prima, quali circostanze potrebbe richiedere di nascondere le persone che stai contattando?

Ciò che è bcc in email

BBC (copia nascosta) è uno strumento perfetto per mantenere questi dettagli privata. Fondamentalmente, permette email un testo identico a un certo numero di persone, in modo che nessuno di loro sa chi altro è sulla mailing list. Quindi, ogni destinatario Ccn vedrà solo indirizzi e-mail nella sezione “Per ...” e “CC”. In sostanza, funziona nello stesso modo come quest'ultima funzione (e-mail copia carbone) ma rende i contatti selezionati invisibili. Si può etichettarlo CC per spie, che suona come uno strumento per le persone con motivazioni discutibili. Quindi, qui ci sono alcune parole di cautela.

Perché utilizzare Outlook bcc?

Ci sono vari motivi per utilizzare questa opzione di Outlook. È possibile che si invii un messaggio puramente informativo e impersonale, ad esempio la notifica della modifica dei dettagli di contatto, a un gran numero di esseri umani. Queste persone non necessariamente si conoscono, così la funzione impedisce loro di vedere i dettagli di contatto di sconosciuti. Una regola largamente accettata pratica al giorno d'oggi è quello di applicare quando il numero di indirizzi va al di là 30. Qui è quando si dovrebbe e non dovrebbe utilizzare il copia nascosta in Outlook.

Quando non usare

la corrispondenza Office è dove l'opzione è disapprovato. Sembra ombreggiata quando si tenta di rendere qualcuno credono di essere l'unica persona ottenere il vostro e-mail. Inoltre, all'interno di uno spazio ufficio, non vi può essere alcun fondamento logico adeguato alle sue spalle, tranne che per la necessità di manipolare gli altri. Usa CC invece. Fa la stessa cosa - aggiunge il contatto che leggerà la mail ma non deve rispondere - ma lo fa apertamente. Quindi, se dovete copiare persone, fare così, ma mai finta di non avere.

In corrispondenza personale, mai usarlo su inviti alla tua festa. A meno che i tuoi amici sono spie o celebrità, questo sarà sia sospetto o offensivo. Allora, come si fa ad aggiungere un indirizzo bcc in Outlook? Qui di seguito potrete vedere la sequenza di passaggi che consente di aggiungere un destinatario bcc.

Come aggiungere bcc in Outlook 2018

Imparare come aggiungere bcc nella prospettiva sotto. Le istruzioni che seguono sono applicabili alle versioni più recenti del software (2016 e più tardi). Ci sono due modi per attivare Ccn di Outlook, a seconda se si sta rispondendo, inoltrare una e-mail o la composizione di una nuova.

Outlook nuova e-mail

Una volta che avete digitato il tuo corpo, testa al menu multifunzione dal titolo “Opzioni”. Può essere trovato in cima. Se si sta inoltro di email di qualcun altro o si risponde, Il pulsante Ccn verrà visualizzato in un altro menu della barra multifunzione: questo si intitola "Messaggio", e comprende la “Mostra campi”. Prossimo, clicca su detto opzione e selezionare bcc, che si trova sotto il “To ...” e “CC”. In questo campo, si deve inserire gli indirizzi di quelle persone che dovrebbero ottenere solo copie nascoste.

Il campo “A ...” deve contenere almeno un indirizzo e-mail. Questo può essere il proprio o di chiunque, ma tenere a mente che questi dettagli sono aperte per tutti i destinatari.

In alternativa, i passi di cui sopra possono essere saltati utilizzando un metodo più veloce.

Dirigetevi verso il campo “A ...” e fare clic su di esso.
Nella finestra di apertura dal titolo “Selezionare i nomi”, trovare gli indirizzi che si desidera ricevere un BCC e fare clic su di essi.
Fai clic su “Bcc”. Si può trovare in fondo alla finestra.
Facendo clic su “OK” si ritorna al messaggio, che adesso avrà i destinatari Ccn che hai specificato nel campo corrispondente.

Come potete vedere, copie nascoste sono facili da inviare. Se si applica la funzione in situazioni adeguate, esso servirà solo a rendere la tua email aspetto più professionale e il pensiero-through.