Microsoft Outlook è il client per l'invio di messaggi di posta elettronica, tenuta dei registri in un calendario, così come per la memorizzazione di tutti i contatti si possano desiderare per la comunicazione. Ci sono un sacco di funzioni e caratteristiche che facilitano il processo di utilizzando il software. Tra gli altri, si può fare uso di inoltro automatico di Outlook.
Questa funzione può essere necessaria quando una persona è lontano dall'ufficio che non hanno accesso a un server aziendale. Quindi, è possibile effettuare una regolazione e-mail avanti e ricevere messaggi di posta elettronica in ingresso a una cassetta postale privata. In alternativa, il proprietario di un business può assumere un dipendente per prendersi cura di alcuni compiti, è per questo che le email di Outlook devono essere inviate a un subordinato per ulteriori manipolazioni.
Come creare Auto Forward-mail in Outlook
Si dovrebbe anche sapere che per l'auto in avanti posta elettronica di Outlook offre ulteriori possibilità. E 'possibile per creare una certa regola quando e quali messaggi di posta elettronica deve essere inoltrata, così come chi li deve ricevere. Per utilizzare questa funzione in modo efficace, è necessario conoscere Come e-mail per l'inoltro automatico in Outlook 2010. E 'necessario procedere nel modo seguente:
- Fare clic sulla scheda Casa e guardare a destra.
- Là, si vedrà l'opzione Regole, cliccaci sopra.
- La lista scenderà → stampa gestire Regole & avvisi…
- Se viene visualizzata la finestra di dialogo, scegliere la cartella in cui deve essere applicata una nuova regola.
- Clicca su Nuova regola → la Creazione guidata regole apparirà → ritrovamento Applica la regola sui messaggi che ricevo fare clic su Prossimo.
- Scegliere la condizione da rispettare per Outlook funzione e-mail ora di lavoro, diciamo da parte di persone o gruppi pubblici → digitare i mittenti i cui messaggi di posta elettronica devono essere inoltrati.
- Nella fase successiva, scegliere trasmette al popolo o gruppo pubblico → indicano i destinatari → Controllare la regola → OK. E la regola verrà applicata.
Versioni successive di Outlook: Come procedere?
Gli utenti di Microsoft Office 2013 o poi bisogno di sapere come auto-mail in avanti in Outlook 2013. In generale, il procedimento principale è lo stesso. Poiché l'interfaccia è differente, si dovrebbe iniziare nel modo seguente: fare clic sulla scheda file → Le impostazioni’ pannello sarà aperto → nel Informazioni account sezione, trova gestire Regole & avvisi fare clic su. Dopo, si deve procedere con la creazione di una regola come descritto sopra.
La convenienza di emailing client fornito da Microsoft
Per auto-mail in avanti in Outlook 2016 e 2019, un utente deve fare tutto come descritto sopra. L'unica differenza è: invece di trasmette al popolo o gruppo pubblico → scegliere trasmette alle persone o liste di distribuzione. Questo è uno dei principali vantaggi offerti agli utenti di Outlook: l'interfaccia di versioni diverse non è allo stesso modo, tuttavia, il concetto rimane.
Quindi, un utente può acquistare un pacchetto di Microsoft degli ultimi anni, senza il timore che lui / lei dovrà spendere ore per abituarsi a un nuovo software. Come si è notato sopra, la regola alla posta elettronica per l'inoltro automatico in Outlook viene creata nello stesso modo in tutte le versioni. C'è solo una leggera differenza. Fare uso di tutte le funzionalità di Outlook per facilitare la propria vita.
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