Come creare un file PST in Outlook

La connessione di un account e-mail a Outlook crea un backup locale di tali dati sul tuo PC. Puoi recuperare le email già scaricate o sincronizzate, voci di calendario, informazioni sui contatti, e attività senza connessione a Internet.

In questo articolo, guardiamo il formato pst, perché è conveniente per gli utenti di Outlook, perché gli utenti potrebbero dover creare un nuovo file PST in Outlook, e come creare tali file.

Che cos'è un formato di file PST e perché è conveniente per gli utenti di MS Outlook?

Le applicazioni Microsoft utilizzano una tabella di archiviazione personale File PST per memorizzare dati come eventi del calendario, informazioni sui contatti, ed e-mail. I file PST sono utilizzati dai programmi Microsoft più diffusi come Microsoft Exchange Client, Messaggi Windows, e, in questo caso, MS Outlook. I file PST sono convenienti perché sono portatili, semplificando lo spostamento e l'archiviazione dei file di dati di Outlook da un luogo/macchina/account a un altro.

Perché è necessario creare nuovi file PST?

A parte la portabilità dei file .PST, ci sono altri motivi per cui potresti volerli creare. Qui, ne evidenziamo alcuni:

1. Lo spostamento delle e-mail nel file .pst locale offre un ulteriore livello di sicurezza, se lo ritieni necessario.
2. I file .pst, poiché sono offline e portatili, può essere utilizzato come backup in caso di emergenza o ripristino.
3. Se la dimensione della tua casella di posta è limitata e non desideri eliminare nulla, potresti spostarlo in un file .pst prima di ripulire.

Come creare un nuovo file PST in Outlook?

Sebbene MS Outlook crei automaticamente un nuovo file pst di Outlook, più o meno allo stesso modo in cui Word crea file .docx, ci sono modi per farlo manualmente. Parliamo di loro.

Metodo 1: Crea un nuovo PST tramite l'opzione Nuovi elementi

Per creare file PST utilizzando l'opzione "Nuovi elementi"., Segui questi passi:

• • Mentre sei nella Posta in arrivo, clicca su Nuovi oggetti > Più articoli > e quindi fare clic su File di dati di Outlook
  • Dai un nome al file.
  • Se hai bisogno di un file pst protetto da password, clicca sul Aggiungi password facoltativa box per proteggere il file pst di Outlook con una password.
  • Fare clic Ok, digitare la password (dovrai inserirlo due volte per verificare), fare clic su Ok ancora.

Quando si imposta la password, devi inserirlo ogni volta che il file viene aperto.

Metodo 2: Crea un nuovo file di dati di Outlook utilizzando l'importazione & Procedura guidata di esportazione

Esportare

Per avviare lo strumento, vai alla scheda File e fai clic su MS Opzioni di Outlook selezionare Avanzato.

• • Clicca su Esportazione
  • Selezionare Esporta in un file e cliccare su Prossimo
    
  • Scegliere File di dati di Outlook (.PST (ora standard del Pacifico) e cliccare su Prossimo
  • Clicca su Sfogliare per scegliere dove salvare il nuovo file.
  • Nello spazio dei nomi del file, digitare il nome con cui si desidera salvarlo e fare clic Ok.

Fare clic su Fine per completare il processo.

Leggi come esportare la casella di posta da Outlook

Importare

È possibile utilizzare copie di backup del file .pst per ripristinare i dati di Microsoft Outlook quando i file originali vengono persi o danneggiati. Importare, vai alla scheda File, clicca su Aperto, e poi Importazione.

• • Clicca su Importa dati da altri programmi o file e cliccare su Prossimo
    
  • Scegli il File di dati di Outlook (.PST (ora standard del Pacifico) e cliccare su Prossimo
  • Digitare il nome del file o sfogliare il PC per selezionare i file di dati o un singolo file che si desidera importare.

NOTA: Microsoft consiglia di fare clic su Non importare duplicati a meno che non si desideri sostituire o duplicare gli elementi già presenti in Outlook con le informazioni importate.

• • Clicca su Prossimo e scegli la cartella che desideri importare. Se vuoi importare tutto nel tuo file .pst, fare clic sulla parte superiore della gerarchia.

NOTA: Microsoft afferma che la cartella pst superiore (spesso il Cartelle personali, File di dati di Outlook, o l'indirizzo e-mail) è selezionato per impostazione predefinita. Includere sottocartelle sono anche scelti per impostazione predefinita. Viene importata anche ogni cartella di file di Outlook nella cartella selezionata.

Leggi informazioni sull'importazione di file EML in Microsoft Outlook.

Metodo 3: Imposta file .pst utilizzando le impostazioni dell'account di Outlook

Per configurare un file .pst in Outlook dal tuo account Outlook, segui questi passaggi:

• • Inizia aprendo Prospettiva
  • Clicca su file > Seleziona Informazioni e Impostazioni dell'account
  • Clicca su File di dati e il Aggiungere pulsante
  • Scegli un Nome del file
  • Selezionare il tipo di file .pst e fare clic Ok

Conclusione

Outlook acquisisce tutto il materiale necessario per le faccende quotidiane, incontri, e-mail, e altre informazioni. Più cruciale, consente a una persona di utilizzare la stessa applicazione per gestire un'ampia gamma di dati.

Spostamento rapido delle informazioni, recuperare il necessario, e l'archiviazione dei vecchi dati è molto più semplice se sai come creare file .pst.

Domande frequenti

Outlook crea automaticamente file PST?

Sì, lo fa. Tutti i tuoi messaggi, incontri, note, compiti, e altro ancora vengono salvati automaticamente sul tuo PC in una cartella di archiviazione come i file .pst e la tua casella di posta.

Come posso creare un nuovo file PST senza Outlook?

Senza Outlook o Exchange, non puoi creare un nuovo file PST.

Come posso salvare le e-mail di Outlook come PST?

A salvare le email di Outlook come .pst, puoi sfruttare Outlook Transfer per renderlo facile e privo di errori.