Fortunatamente, Esistono diversi metodi che è possibile utilizzare per risolvere questo problema e ripristinare il funzionamento di Outlook senza problemi. In questo articolo, esamineremo le diverse cose che possono causare questo errore e ti forniremo istruzioni dettagliate su come gestirlo.
in primo luogo, è importante capire cosa significa il messaggio. Essenzialmente, indica che c'è un file OST di Outlook danneggiato. La corruzione del file OST può verificarsi per vari motivi, come:
- l'arresto improprio di Microsoft Outlook;
- attacchi di malware o virus;
- guasto hardware;
- superare il limite di dimensione massima del file di dati.
Parliamo di cosa puoi fare al riguardo.
Indicatori che indicano problemi con i file OST
Quando si utilizzano file di dati di Outlook offline, spesso è importante non solo utilizzare le migliori pratiche per mantenerle performanti, ma anche sapere come identificare i problemi prima che sfuggano di mano. Fai attenzione ai seguenti segni:
- Outlook si blocca o si blocca frequentemente.
- La dimensione del file OST è troppo grande e continua ad aumentare.
- Ci sono errori nella sincronizzazione del file OST con il server Microsoft Exchange.
- Messaggi di posta elettronica, contatti, o altri dati mancano dal file OST.
- Outlook richiede ripetutamente una password, anche se è corretto.
- Il file OST impiega molto tempo per essere caricato o aperto.
- Outlook mostra errori relativi al file OST, such as “Cannot open your default email folders. The file xxxx.ost is not an offline folder file”.
- La casella di posta non si aggiorna con le ultime email, appuntamenti del calendario, o contatti.
Soluzioni per risolvere il problema "Sono stati rilevati errori nel file Outlook.ost".
A seconda della natura del problema, gli utenti possono scegliere tra diversi metodi per correggere il problema "Sono stati rilevati errori nel file ost di Outlook" e garantire un accesso ininterrotto alle proprie e-mail.
Questa sezione esplorerà alcune delle soluzioni più popolari agli errori dei file OST, compresa la creazione di un nuovo profilo di Outlook, utilizzando lo strumento di riparazione della posta in arrivo, e ricreare i dati offline nel file OST.
Metodo 1: Backup
La maggior parte degli utenti di Outlook ha spesso dati importanti memorizzati nei propri file OST. Come misura precauzionale, creare una copia di backup del tuo file OST è sempre una buona idea. Ciò garantirà che i tuoi dati siano al sicuro e possano essere ripristinati se qualcosa va storto.
Per creare un copia di backup del tuo file OST, ecco i passi da seguire:
- Chiudi Outlook e tutti gli altri programmi che potrebbero accedere al file OST.
- Apri la posizione del file OST: Vai a Pannello di controllo > Posta > file > Impostazioni dell'account > File di dati.
- Fai clic con il pulsante destro del mouse sul file OST e seleziona Copia.
- Incolla la copia del tuo file OST in un luogo sicuro, come un disco rigido esterno o il cloud.
Dovresti creare regolarmente backup del tuo file OST per assicurarti che i tuoi dati siano sempre protetti.
Metodo 2: Ripara un file OST danneggiato tramite lo strumento di riparazione della posta in arrivo di Outlook
Gli errori possono indicare che il tuo il file di dati di Outlook offline è danneggiato. Fortunatamente, Microsoft Outlook viene fornito con uno strumento integrato che può aiutare a ripristinare i file OST. Questo strumento è chiamato Strumento di ripristino Posta in arrivo (Scanpst).
Ecco come puoi usarlo per correggere i file corrotti quando sono stati rilevati errori di Outlook nel file .ost:
- Chiudi Outlook e tutti gli altri programmi che potrebbero accedere al tuo file OST.
- Apri la cartella in cui si trova l'utilità di ripristino della posta in arrivo. Puoi trovare lo strumento usando questo percorso: C:\File di programma (X 86)\Microsoft OfficerootOfficeXX, dove XX è la versione di Microsoft Office che stai utilizzando (come 19 per Ufficio 2016, 365 per Ufficio 365).
- Fare doppio clic sul file Scanpst.exe per aprire lo strumento di riparazione.
- Nello strumento di riparazione Posta in arrivo, selezionare il file OST danneggiato facendo clic sul pulsante Sfoglia.
- Fare clic sul pulsante Avvia per inizializzare il processo.
- Al termine della riparazione, riavviare Outlook per vedere se il problema è stato risolto.
Se lo strumento di riparazione Posta in arrivo non riesce, controlla un strumento di recupero dati di terze parti progettato per questo.
Metodo 3: Creazione di un nuovo profilo di Outlook
Another solution to fix the “Errors detected in the file Outlook.ost” issue is creating a new Outlook profile, which may be needed after you aggiornare Outlook. Let’s get into how one creates a new Outlook profile:
- Go to the control panel after closing Outlook.
- Click on the “Mail” icon and “Show Profiles”.
- Click on the “Add” button to create a new profile.
- Name the new profile and click “OK.”
- Follow the on-screen prompts to configure the new profile.
- Open Outlook and check to see if the error is resolved.
Metodo 4: Recreate Offline Data In The OST File
If none of the above methods work, there is another one to try: recreate your offline data in the OST file. To do this you need to:
- Close Outlook and go to the Control Panel.
- Click the “Mail” icon and then “Data Files”.
- Choose your OST file and select “Settings.”
- Click on “Advanced” and select “Offline Folder File Settings.”
- Click on the “Compact Now” button to compact the OST file.
- After compacting, open Outlook and see if an error occurs.
You may want to delete corrupted OST file after creation of new one.
Metodo 5: Convert OST To PST
Puoi provare a convertire OST in PST per ripristinare il file di dati di Outlook offline e accedere ai dati della casella di posta. Per questo scopo, dovrai usare un convertitore specializzato. Per convertire il file OST in un file PST:
- Scarica e installa uno strumento affidabile di terze parti.
- Avvia lo strumento, apri il percorso del file e scegli l'OST necessario.
- Rendi il formato del file PST il tuo output.
- Seleziona dove vuoi salvare il nuovo file PST.
- Click the ‘Convert’ button to start the process.
Nel caso tu abbia mai bisogno di recuperare il tuo file PST, ricorda che ci sono anche strumenti che possono aiutarti in questo. Qui è un esempio.
Metodo 6: Apri MS Outlook in modalità provvisoria
L'apertura di Outlook in modalità provvisoria potrebbe essere la risposta se tutto il resto fallisce. A volte, i componenti aggiuntivi di Outlook incompatibili potrebbero essere il colpevole. Questa modalità disabilita tutti i componenti aggiuntivi e le estensioni, consentendo di identificare e risolvere eventuali problemi. Per aprire Outlook in modalità provvisoria, Segui questi passi:
- Press and hold the ‘Ctrl’ key on your keyboard and click the Outlook icon to open it.
- Seleziona il profilo che desideri aprire e fai clic su "OK".
- Outlook ora si aprirà in modalità provvisoria, e puoi procedere con la risoluzione dei problemi.
Conclusione
In conclusione, il problema "Sono stati rilevati errori di Outlook nel file" può essere un problema frustrante e dispendioso in termini di tempo, correggere questo errore e recuperare i dati è possibile con le conoscenze e gli strumenti giusti. Le soluzioni che abbiamo fornito in questo articolo sono affidabili e semplici. Se non funziona nulla, prova a farti aiutare da un professionista per evitare di perdere altro tempo o perdere dati.