Gmail è uno dei sistemi più popolari per la gestione della posta. Questo client basato sul web è affidabile, sicuro, e straordinariamente flessibile. Puoi accedere alla tua corrispondenza da qualsiasi dispositivo 24/7. Non è necessario installare il software desktop, e le app mobili per Android e iOS sono eleganti. Tuttavia, molti utenti preferiscono Prospettiva, in particolare per uso aziendale.
Prospettiva è incredibilmente versatile. Può essere utilizzato con Google, Yahoo, e altri account. I messaggi di Google possono essere aggiunti abbastanza facilmente, ma per quanto riguarda i contatti? Segui la nostra guida per trasferimento li senza problemi in qualsiasi versione (Prospettiva 2016, 2013, 2010, e altri).
Se hai bisogno di trasferire solo i contatti, dovresti prima trasformarli in un file PST. Questo funziona può aggiungi contatti Gmail a Outlook sia per uso personale che aziendale. Se la tua organizzazione si affida a Google Workspace (G Suite) account con il proprio dominio, non è necessario spostare l'intera gamma di dati. La nostra guida fornirà tutte le informazioni necessarie per il trasferimento selettivo. Puoi anche copia tutti i tuoi contatti se necessario.
Palcoscenico 1. Esporta contatti da Gmail
La base account Gmail la funzionalità consente di esportare i dati rapidamente. Questo è un processo semplice. A Salva solo voci particolari, puoi etichettarli prima. Crea una nuova etichetta utilizzando il menu a sinistra e assegnala a qualsiasi elemento dell'elenco. Durante l'esportazione di Contatti Gmail su Outlook, avrai la possibilità di trasferirlo cartella esclusivamente.
- Accedi al tuo account Gmail.
- Fai clic sull'icona di Google Apps nell'angolo in alto a destra. *
- Clicca su Contatti da Gmail (un cerchio blu).
- Sulla sinistra, vedrai un menu. Trova l'opzione "esporta" (sopra "Stampa").
- Scegli la categoria che desideri trasferire ** e specificare il formato di destinazione. ***
- Fare clic sul pulsante di esportazione per generare il file.
Il sistema esportare contatti e Salva il file automaticamente.
* – L'icona di Google Apps è un quadrato composto da 9 puntini a sinistra del tuo nome.
** – es, "contattato frequentemente" o qualsiasi etichetta che hai creato.
*** – formato di esportazione come CSV per Prospettiva, altre opzioni sono CSV per Google e vCard per iOS.
Palcoscenico 2. Aggiungi contatti Google di Outlook
Dopo aver estratto i contatti, si può iniziare importazione li in MS Prospettiva. Il seguente metodo è applicabile a tutte le versioni più diffuse del sistema poiché Prospettiva 2013. La procedura prevede l'utilizzo della procedura guidata predefinita. Apri il client di posta e fai quanto segue per sposta i contatti di Gmail in Outlook in un Manuale modo.
- Apri il file.
- Evoca la procedura guidata tramite il 'Funzione "Importa/Esporta" nel menu Apri/Esporta.
- Scegli un diverso programma o file come tua fonte (importare da un altro programma).
- Scegli il formato del tuo file esportato (CSV sta per Valori separati da virgola).
- Sfoglia il file di contatto.
- Scegli un azione per i duplicati.
- Assegna il la cartella di destinazione per l'importazione (Contatti nella struttura ad albero) e finalizzare il processo di importazione.
Ora, tutti i contatti che hai salvato dovrebbero apparire nel client di posta. Per verificare se la migrazione di Contatti Gmail su Outlook ha avuto successo, vai a "Contatti" tramite "Rubrica'. Il sistema mostrerà tutte le voci memorizzate al suo interno, compreso il nuovo importato quelli.
Quando copia I tentativi possono fallire
Il metodo manuale per il account Gmail non è troppo sofisticato — anche l'utente medio dovrebbe farcela. Tuttavia, presenta inoltre importanti limitazioni che giustificano l'utilizzo di utilità speciali. Ecco i problemi più importanti che gli utenti devono affrontare quando provano a farlo importa i contatti di Gmail in Outlook:
- Puoi riscontrare errori imprevisti se provi a trasferire oltre 2,000 Contatti Gmail su Outlook subito. Gli esperti consigliano di suddividere il volume in diversi batch CSV. Per esempio, potresti dividere le voci in gruppi e quindi esportarle separatamente dall'etichetta. In alternativa, potresti dividere il tuo file CSV usando MS Excel.
- Il esportato dati potrebbe non apparire in Prospettiva perché il file non contiene contatti.
- Quando si importa contatti, alcune informazioni potrebbero andare perse. Se questo accade, potresti aprire il file CSV usando Excel e inserisci prima i dettagli mancanti. I nomi o altre informazioni potrebbero non essere salvati correttamente.
- È possibile trasferire i contatti solo da uno account Google. Utenti aziendali (spesso, piccole o medie imprese) può fare affidamento sui servizi G Suite che collegano più account. Non possono portare a termine il lavoro in una volta sola: sposta tutto Contatti Gmail su Outlook — senza un'utilità speciale.
Soluzione automatizzata: Importa contatti da Gmail a Outlook attraverso PST (ora standard del Pacifico
Puoi usare la vCard per Prospettiva Software di trasferimento per spostare i dati e importa contatti in modo sicuro. Ciò garantirà un processo regolare e senza intoppi. Dopo l'esportazione del contatto, lo strumento creerà un file PST dai tuoi dati vCard. Ecco come creare quest'ultimo tramite Google Takeout, un servizio web-based nativo.
- Visita la pagina di Google Takeout.
- Deseleziona tutte le caselle ad eccezione di "Contatti".
- Assicurati che i dati vengano trasformati in vCard, non valori separati da virgole (file CSV).
- Fare clic su Avanti.
- Scegli come vuoi Salva il file (ottieni un link al tuo indirizzo email, aggiungilo a Google Drive o a un altro spazio di archiviazione cloud).
- Scegli se scaricarli una volta o esportarli regolarmente.
- Scegli il tipo di archivio e la sua dimensione (il grande volume sarà diviso in lotti).
- Attendi il completamento (vedrai anche un link per il download sullo schermo).
* - La versione non registrata converte un numero limitato di contatti
Ora, hai un file che puoi inserire nel file convertitore per Prospettiva. aprilo, vai al cartella contenente il tuo file vCard e lascia che il sistema lo scansioni. Scegli se sincronizzare i contatti con il Prospettiva profilo o un file autonomo. Come potete vedere, tu non devi importa i tuoi contatti manualmente. Avvia il pulsante di conversione e attendi qualche secondo. Ecco!
Conclusione: Come Sincronizza
Ora sai come importa i contatti di Google in Outlook. La soluzione automatizzata ti consentirà di importare un file direttamente nel tuo profilo esistente. Salva solo il tuo Rubrica indirizzi contenuti come vCard e goditi una migrazione senza problemi. Google Takeout è un comodo servizio che può essere utilizzato per l'esportazione di qualsiasi informazione, dai contatti alle foto alle liste della spesa.
Esportazione manuale in Prospettiva è possibile, ma ha una serie di limitazioni. A volte, Contatti Google non essere trasferito correttamente. Per prevenire problemi tipici, utilizzare un'utilità speciale per l'attività.
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Problemi con l'importazione della foto. Ecco due esempi su come l'esportazione da Gmail inserisce la foto come URL nel campo Nota.
INIZIO:VCARD
VERSIONE:3.0
FN:Primo ultimo
N:Scorso;Primo;;;
TEL;TIPO=CELLA:12456789
TEL;TIPO=LAVORO:987654321
ADR;TIPO=LAVORO:;;9 Strada;Cittadina;;12345;;Nome della via
9\n12345 Città
voce1.ORG:contoso
item1.X-ABLabel:
NOTA:Foto: https://lh3.googleusercontent.com/contacts/AKUYANT6tTFxf1YE0li
ZHc4dwFRnh36EojOkcwgpIdeF__n5nqUNAL
FINE:VCARD
INIZIO:VCARD
VERSIONE:3.0
FN:Pietro Verde
N:Verde;Pietro;;;
E-MAIL;TIPO=INTERNET:indirizzo1@azienda.com
E-MAIL;TIPO=INTERNET:indirizzo2@azienda.com
TEL;TIPO=CELLA:123456
ADR;TIPO=CASA:;;7 Strada;Cittadina;;12345;;Via 7n12345 Città
NOTA:Genere: FemminanFoto: https://lh3.googleusercontent.com/contacts/AKU
YANSenuDGwXDcASnDtpnx8DbYD1ZSn35aA1lUwsQZO87x0zMoCB
FINE:VCARD
(L'url delle foto non funziona, sono solo esempi)
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