Cos'è Zoho Mail
Zoho Office Suite è un insieme di strumenti per ufficio online che includono un elaboratore di testi, un editor di fogli di calcolo, presentazioni e altri strumenti, incluso un client di posta elettronica basato sul Web chiamato Zoho Mail. La suite è stata lanciata in 2005 e da allora è in costante aumento il numero di utenti.
Zoho Mail fa parte della suite. L'applicazione Web offre potenti funzionalità di gestione della posta elettronica inclusa, a titolo esemplificativo, la gestione di più cassette postali e cartelle, filtraggio e smistamento automatico, comoda composizione dei messaggi e molte funzionalità di integrazione.
Dopotutto, la migrazione a Zoho Mail non sembra un'idea pazza, così tanti utenti cercano un modo per importare la posta elettronica da Outlook a Zoho. Senza spendere ore per la conversione manuale, Naturalmente,. In questo articolo spieghiamo come puoi passare a Zoho dopo anni di controllo delle tue e-mail con Outlook.
Come importare e-mail da Outlook a Zoho Mail
Per importare e-mail in Zoho, dovresti recuperare un file di archivio compresso contenente messaggi in formato EML. Tuttavia, Outlook non offre un modo rapido e conveniente per esportare le email dal tuo profilo al formato EML. Quindi, hai bisogno di uno strumento di terze parti per farlo. Uno di questi strumenti semplici ed efficienti è Data Extraction Kit per Outlook.
Ecco come convertire facilmente le tue e-mail da Outlook a Zoho:
Fare un passo 1: Installa il kit di estrazione dati per Outlook
Prima di tutto, abbiamo bisogno di uno strumento semplice per automatizzare l'estrazione delle e-mail di Outlook nel formato EML. È possibile ottenere il kit di estrazione dati per Outlook utilizzando questo collegamento:
* - La versione non registrata converte un numero limitato di messaggiIl download non richiede più di pochi minuti. Dopo che è stato completato, installa il programma ed eseguilo. La finestra principale del programma si presenta come segue:
Fare un passo 2: Esporta EML da Outlook
Per esportare messaggi da Outlook, è necessario impostare il formato di output su EML – Outlook Express nel Formato sezione [1], quindi fare clic su Prospettiva pulsante [2] oppure usa il "File > Esporta da Outlook” per iniziare a esportare i dati EML da Outlook.
L'opzione "Esporta la struttura delle cartelle nidificate di Outlook nel file system" indica al programma di mantenere la gerarchia originale delle cartelle di Outlook. Assicurati che questa opzione sia attiva se desideri mantenere la stessa struttura dopo l'importazione in Zoho Mail.
Si noti che Data Extraction Kit può anche esportare messaggi, compiti, calendario, contatti e altre informazioni da Outlook o da un file PST autonomo a una varietà di formati di output incluso, a titolo esemplificativo, EML, Msg, Vcf, Csv, Pdf.
Fare un passo 3: Importa file EML in Zoho
Al termine del lavoro di Data Extraction Kit per Outlook, dovresti fare quanto segue per importare questi dati in Zoho:
- Imballare l'intera cartella con i file EML esportati da Outlook in un file ZIP. Questo è necessario perché Zoho ti chiederà i file EML compressi in un archivio.
- Accedi al tuo account Zoho Mail.
- Vai alle impostazioni (nel pannello di destra).
- Scorri fino alla sezione "Importa/Esporta"..
- Nell'elenco a discesa dell'account, seleziona l'account in cui desideri importare i dati.
- Nella sezione Importa, fai clic su "Scegli file" e seleziona il file ZIP che hai creato in precedenza.
- Configura le opzioni di importazione se lo desideri e fai clic su "Importa".
- Zoho inizierà a importare le tue email in background. Quando finisce, puoi accedere alle tue e-mail da Outlook nel tuo account Zoho Mail. Tieni presente che le e-mail manterranno la stessa struttura di cartelle di Outlook se hai abilitato l'opzione corrispondente in Data Extraction Kit E in Zoho Mail.
