Le e -mail migratrici da Outlook a Thunderbird possono sembrare un'attività scoraggiante, Ma con gli strumenti e la guida giusti, Può essere un processo regolare. Ci riuniamo e camminiamo attraverso i gradini per rendere questa transizione senza soluzione. Di recente ho deciso di fare questo passaggio, Ed ecco la mia esperienza utilizzando il kit di estrazione dati per il software Outlook per esportare e -mail da Outlook in Thunderbird.
Perché ho deciso di migrare da Outlook a Thunderbird
Quindi, se volevo sfruttare appieno queste caratteristiche, Dovrei migrare la mia email. Se sei anche interessato a migrare la tua e-mail, puoi leggere il Confronto tra Outlook e Thunderbird qui.
Come esportare e -mail da Outlook utilizzando il kit di estrazione dati
Let me walk you through the process I followed to export emails from Outlook using the “Data Extraction Kit for Outlook” software. Questo strumento è incredibilmente intuitivo e ha reso molto più semplice l'intero processo di migrazione. Supporta ogni versione classica di Outlook, Il che è stato buono per me perché uso 2019 versione al lavoro.
Il kit di estrazione dei dati ha reso quello che pensavo sarebbe stato un compito noioso incredibilmente semplice. Se hai mai bisogno di spostare le tue e -mail, Questo strumento merita un colpo. Quindi quello che devi fare?
Fare un passo 1: Installa e avvia il kit di estrazione dei dati per Outlook
Prima di tutto, Dovrai scaricare il Data Extraction Kit for Outlook Dal sito ufficiale. Dopo averlo installato, Dovrai eseguire il software. Offre eseguibili a 32 bit e 64 bit, E dovresti farne uno. Ma quale è quello giusto?
The answer is simple – you should use the program of the same architecture as your Outlook. In altre parole, Dovresti eseguire la versione a 64 bit del kit di estrazione dati se il tuo Outlook è a 64 bit, e così via.
Fare un passo 3: Scegli il formato EML
Ha scelto il formato EML come opzione di esportazione per le e -mail. Il formato EML è ampiamente supportato e perfetto per l'importazione in Thunderbird.
Fare un passo 2: Seleziona il profilo Outlook o il file PST
Prossimo, Selezionare Seleziona la sorgente cioè. Profilo Outlook o file PST da cui si desidera esportare e -mail. Il software consente di selezionare entrambe le opzioni, rendendolo flessibile per diversi scenari. Fare così, simply click the ‘Outlook’ button if you want to export emails from the Outlook profile or click the ‘PST File’ button if you want to extract emails from the PST file(di).
Fare un passo 4: Specificare la cartella di destinazione
Ora devi specificare la cartella di destinazione in cui verranno salvati i file EML esportati. È importante scegliere una posizione che sarà facilmente accessibile in seguito quando importa questi file in Thunderbird. È meglio creare una nuova cartella vuota per questo scopo.
Fare un passo 5: Avvia il processo di esportazione
Una volta che tutto è impostato, click the “Select Folder” button to start the export process. Il software ti chiederà di selezionare una cartella Outlook di origine per recuperare e -mail. È possibile selezionare quello in alto per elaborare l'esportazione di tutte le e -mail o scegliere una necessaria, per esempio, Posta in arrivo. Il kit di estrazione dei dati elaborerà rapidamente le e -mail e le salverà come file EML nella cartella specificata.
Nel mio caso, Tutte le mie e -mail, inclusi gli allegati, sono stati ordinatamente salvati con pochi clic. Spero che il tuo lo sia, pure. Ciò che è bello è che ha preservato la struttura delle cartelle originale, Quindi non ho dovuto riorganizzare tutto da zero. Ma quello che si è davvero distinto è stata la funzione di reporting forense. Non pensavo che tutti ne avessero bisogno, Ma è stato utile per creare rapporti dettagliati dei miei dati e -mail. E esiste anche un'opzione di recupero password, che è utile se dimentico le mie credenziali.
Importazione di file EML in Thunderbird
Ora che abbiamo esportato le nostre e -mail come file EML, Il prossimo passo è importarli in Thunderbird. inizialmente, Il modo più semplice per farlo sembrava essere quello di selezionare le e -mail e trascinarle in Outlook. Tuttavia, Quando ho provato questo, Ho scoperto che non era costantemente efficace per tutte le e -mail.
Ulteriori indagini hanno rivelato che Thunderbird ha accettato solo il primo 100 file di posta elettronica, Ignorare eventuali file EML aggiuntivi. In tali casi, Una soluzione pratica è selezionare e trascinare i file EML in lotti più piccoli fino a quando tutti vengono importati correttamente. Allora, Se hai un piccolo numero di file EML da importare, Fai quanto segue:
Fare un passo 1: Apri Thunderbird e crea una nuova cartella
Apri Thunderbird e crea una nuova cartella in cui verrebbero memorizzate le e -mail importate. Questo aiuta a mantenere le cose organizzate e facili da gestire.
Fare un passo 2: Trascina i file EML
Prossimo, Passare alla cartella in cui sono stati salvati i file EML. Selezionato fino a 100 File eml e semplicemente trascinali e lasciali cadere nella nuova cartella in Thunderbird. Quindi ripeti lo stesso per altri file EML nella tua raccolta. Questo metodo garantisce che tutte le e -mail vengano trasferite correttamente.
Fare un passo 3: Verifica le e -mail importate
Dopo l'importazione, Verificare che tutte le e -mail siano state trasferite correttamente controllando la nuova cartella in Thunderbird. Tutto dovrebbe essere a posto, Il numero di e -mail nella cartella Thunderbird dovrebbe corrispondere al numero di file EML che hai. Verificare che le e -mail siano intatte con la loro formattazione e allegati originali.
Questo metodo è efficiente per l'importazione di un numero modesto di e -mail in una singola cartella Thunderbird. Ma cosa succede quando ti trovi di fronte all'importazione di un gran numero di file EML? Come ho detto all'inizio, Thunderbird offre alcuni componenti aggiuntivi utili, E questa è stata una delle cose che mi hanno fatto passare a Thunderbird.
One of such addons is called “ImportExportTools NG” and it greatly simplifies the email migration process. Sia che tu stia spostando una manciata di e -mail o migliaia, ImportaxportTools Ng fa il passaggio da Outlook a Thunderbird più fluido e più gestibile.
Importazione di file EML su Thunderbird utilizzando ImportaxportTools NG
Una volta che abbiamo la nostra vasta raccolta di e -mail esportate da Outlook come file EML, Il prossimo passo è importarli in Thunderbird. Lasciami condividere come l'ho fatto usando il componente aggiuntivo Thunderbird chiamato ImportExportTools NG.
Fare un passo 1: Installa importExportTools Ng aggiuntivo
Primo, Riunciamoci per installare il componente aggiuntivo di importExportTools Ng in Thunderbird. Segui questi passi:
- Avvia Thunderbird sul tuo computer.
- Fare clic sul pulsante Menu (Tre linee orizzontali) in the top right corner and select “Add-ons and Themes”.
- Nel gestore dei componenti aggiuntivi, type “ImportExportTools NG” in the search bar and press Enter.
- Find the ImportExportTools NG add-on in the search results and click the “Add to Thunderbird” button. Conferma eventuali istruzioni per completare l'installazione.
Fare un passo 2: Riavvia Thunderbird
Dopo aver installato il componente aggiuntivo, Thunderbird ti spingerà a riavviare l'applicazione. Vai avanti e riavvia Thunderbird per abilitare il componente aggiuntivo NG ImportaxportTools.
Fare un passo 3: Crea una nuova cartella per le e -mail importate
Prossimo, Organizziamo le nostre e -mail importate creando una nuova cartella:
- Crea una nuova cartella. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'account e-mail desiderato o sulle cartelle locali, select “New Folder”, e dagli un nome, such as “Imported Emails”.
- Apri la nuova cartella. Fai clic sulla cartella appena creata per aprirla.
Fare un passo 4: Importa file EML
Ora arriva la parte entusiasmante: importare i nostri file EML in Thunderbird:
- Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella. Right-click on the “Imported Emails” folder (o la cartella che hai creato) and hover over “ImportExportTools NG”.
- Scegli l'opzione di importazione. Select “Import all messages from a directory” and then choose “just from the directory” if your EML files are in a single folder. Se sono in più sottocartelle, choose “Also from its subdirectories”.
- Seleziona la cartella dei file EML. Si aprirà una finestra Explorer. Passa alla cartella in cui i tuoi file EML vengono salvati e selezionalo.
- Inizia a importare. Click “Select Folder” to start the import process. Il componente aggiuntivo importerà tutti i file EML nella cartella Thunderbird selezionata.
Fare un passo 5: Verifica e -mail importate
Infine, Verifichiamo che tutte le e -mail siano state importate correttamente:
- Controlla la cartella. Open the “Imported Emails” folder in Thunderbird and ensure that all your emails are there.
- Revisione dei contenuti. Verificare che le e -mail siano intatte, compresi gli allegati e la formattazione originale.
Utilizzando il componente aggiuntivo Ng Ng ImportaxportTools in Thunderbird ha reso l'importazione di file EML un gioco da ragazzi. Questo componente aggiuntivo è uno strumento potente per chiunque cerchi di trasferire le proprie e-mail a Thunderbird in modo efficiente. Seguendo questi passaggi, Puoi garantire un processo di migrazione regolare e mantenere organizzate tutte le tue importanti e -mail.
Risoluzione dei problemi
Se si riscontrano problemi durante il processo di migrazione, Ecco alcuni suggerimenti per la risoluzione dei problemi in base alla mia esperienza:
- Assicurati che il formato file corretto. Assicurati di esportare e -mail in formato EML, Come è compatibile con Thunderbird.
- Controlla gli aggiornamenti del software. Assicurarsi che sia Outlook che Thunderbird siano aggiornati alle versioni più recenti per evitare problemi di compatibilità.
- Assicurati di avere la versione corretta di Outlook installata. Verifica di utilizzare lo standalone (classico) Versione di Outlook. È importante notare che la versione online di Outlook è incompatibile perché funziona all'interno di un ambiente server e non consente di esportare e -mail in nessun modulo.
- Verifica l'integrità e -mail. Dopo l'importazione, Verificare che tutte le e -mail vengano trasferite correttamente. Se mancano e -mail, Reimporta i file interessati.
Vantaggi dell'utilizzo del kit di estrazione dati per Outlook
Using the “Data Extraction Kit for Outlook” software offered several benefits:
- Interfaccia intuitiva: Il design intuitivo del software ha reso il processo semplice e senza problemi.
- Flessibilità: Supporta sia i profili di Outlook che i file PST, Fornire flessibilità per diversi scenari di migrazione.
- Efficienza: Il processo di esportazione è stato rapido e ha mantenuto l'integrità delle e -mail, compresi gli allegati e la formattazione.
Leggi anche come spostare il calendario di Outlook su Thunderbird
Conclusione
Le e -mail migratrici da Outlook a Thunderbird non devono essere complicate. Con gli strumenti giusti e un piano chiaro, Puoi fare la transizione senza intoppi. My experience with the “Data Extraction Kit for Outlook” software was positive, e ha reso il processo di migrazione efficiente e privo di stress. Se stai pensando di fare il passaggio, Consiglio vivamente di provare questo metodo.
Spero di essere riuscito a coprire tutti gli aspetti della migrazione da Outlook a Thunderbird e che sarai in grado di fare lo stesso. Se riscontri problemi durante la migrazione della posta, Ti invito a discuterne nei commenti. Sarò felice di rispondere alle tue domande qui o tramite il Canale di supporto ufficiale. Email felice!