Sono necessari solo tre passaggi per trasferire le intere cassette postali locali su un nuovo computer: esportali sul tuo vecchio PC, sposta i file in quello nuovo, quindi importa. Sembra semplice come fare clic su un pulsante, ma in effetti molti utenti hanno difficoltà a spostare tutte le email locali nella loro nuova casa. In questo articolo descriviamo un modo per trasferisci le tue email di Outlook da un computer a un altro. Se il tuo client di posta locale sul vecchio computer non è Outlook, o se esegui la migrazione da Outlook sul tuo vecchio computer a un altro client di posta diverso da Outlook, puoi trovare una ricetta per la migrazione anche alla fine di questo articolo.
Il problema
Aggiornare un computer di tanto in tanto è un'attività di routine nel 21° secolo. Le app richiedono gradualmente più potenza della CPU e più memoria e la migrazione a una macchina più recente per mantenere prestazioni fluide delle applicazioni è diventata una necessità frequente.
Uno dei compiti che si verificano durante la migrazione a un nuovo computer è la necessità di trasferire l'intera casella di posta di Outlook, inclusi i messaggi, allegati e contatti. Questo può essere davvero sconcertante, non avendo mai affrontato un compito come questo prima. Infatti, qual è il primo punto di partenza? Non preoccuparti, questo tutorial farà luce sulla domanda in un minuto.
In genere, ogni trasferimento di posta elettronica include tre passaggi: primo, devi esportare le email dal client di posta sul computer di origine, poi li sposti su un nuovo computer, e infine li importi nel client di posta elettronica di destinazione. In genere. Ma in realtà, il processo spesso non va come previsto. I messaggi sono persi, interruzioni di formattazione, gli allegati non si aprono e così via. A volte, i problemi iniziano con l'esportazione stessa delle email, soprattutto quando si tratta di client di posta elettronica meno recenti o meno popolari.
La soluzione è vicina.
La soluzione
Come abbiamo detto sopra, ci sono tre passaggi in generale: esportazione, in movimento, importazione. Qui, discutiamo come esportare le email locali di Outlook, come spostarli su un nuovo computer, quindi importali nell'Outlook di destinazione: un modo è manuale, e l'altro è automatico.
Fare un passo 1: Esportare le email da Outlook sul tuo vecchio computer
Il modo più semplice per estrarre le email da Outlook è esportarle in un file PST. Ecco come puoi farlo.
- Fare clic file menu nella parte superiore della barra multifunzione e seleziona Importazione e esportazione.
- Dobbiamo esportare i dati della nostra casella di posta in un file PST, quindi seleziona “Esporta in un file”. Fare clic su Avanti.
- Outlook può esportare in diversi formati, ma abbiamo bisogno di PST, quindi seleziona "File di dati di Outlook". Fare clic su Avanti.
- Seleziona una cartella della casella di posta che desideri esportare in un file PST. Assicurati di aver abilitato la casella di controllo "Includi sottocartelle". Fare clic su Avanti.
- Ora, cercare un percorso in cui salvare il file PST esportato. Fare clic su Fine.
Fare un passo 2: Passare a un nuovo computer
Ora, sul tuo vecchio computer cerca una cartella in cui hai appena esportato la tua casella di posta. Copia i file PST esportati su qualsiasi dispositivo di archiviazione mobile. Scollega il dispositivo dal tuo vecchio computer, quindi collegalo a quello nuovo. Copia i file dalla memoria mobile in qualsiasi cartella sul nuovo PC.
Fare un passo 3: Importa le tue email di Outlook su un nuovo computer
Per trasferire messaggi, allegati e contatti da un file PST a Outlook 2007, Prospettiva 2010 o Outlook 2019 sul tuo nuovo computer devi importare ogni file PST aprendolo in Outlook. Ecco come puoi farlo:
- Sul tuo nuovo computer, Avviare Outlook. Crea un nuovo account se non lo hai fatto prima.
- Nel file menù, selezionare Importazione e esportazione.
- Ora, nella procedura guidata di importazione/esportazione selezionare "Importa da un altro programma o file". Fare clic su Avanti.
- Seleziona "File di dati di Outlook" come tipo di file di origine.
- Cerca la cartella in cui hai copiato il tuo file PST dalla memoria mobile su pt 2.
- Seleziona un file PST in quella cartella e fai clic su Aperto. Fare clic su Avanti.
- Se il file PST era protetto da password, inserisci la password corretta.
- Ora, seleziona una cartella nel tuo account Outlook in cui desideri importare i dati della tua casella di posta dal vecchio computer a. Fare clic su Fine.
Il processo di importazione richiederà del tempo. Nota che dovrai importare ogni file PST separatamente. Ripeti la stessa procedura per ogni file PST salvato. Puoi anche scoprire come farlo sposta il file ost sul nuovo computer mentre ci sei.
Sposta automaticamente le e-mail di Outlook
L'esportazione di un file .pst di Outlook per creare backup comporta molti passaggi manuali ripetitivi. Può diventare noioso quando hai più computer o account da riconfigurare. Che cosa è più, è più facile commettere errori lungo la strada. Allora, puoi automatizzare il processo? Sì, ma hai bisogno di uno strumento di terze parti per accelerare il flusso di lavoro.
Ecco i passaggi da aspettarsi quando si utilizza lo strumento di migrazione da Outlook Transfer, e i passaggi tendono ad essere simili ad altre soluzioni.
- Scarica lo strumento di migrazione della posta Outlook Transfer per un determinato client di posta elettronica. Puoi anche scegliere lo strumento specifico sul pagina di download qui.
- Installa questo strumento sul tuo vecchio computer.
- Esegui lo strumento e segui le istruzioni per esportare messaggi e contatti dal tuo client di posta legacy in un file PST.
Poi, segui semplicemente il tutorial sopra a partire dal passaggio 2.
Il kit di estrazione dati per Outlook può permetterti di esportare facilmente oggetti di Microsoft Outlook in altri formati. Ciò ti consente anche di utilizzare un altro client di posta elettronica come Gmail per aprire il nuovo file di dati di Outlook.
Migrazione da un altro client di posta a Outlook
Il tuo vecchio computer potrebbe essere vecchio non solo tecnicamente, ma anche moralmente. Per esempio, il software installato sul tuo vecchio computer potrebbe essere in gran parte obsoleto, compreso il client di posta elettronica. Tali client di posta elettronica fuori uso ma ancora ampiamente utilizzati sono versioni precedenti di Windows Mail e Outlook Express, Eudora Posta, The Bat!, IncrediMail e altri. Sicuramente, non vuoi abbandonare l'intera corrispondenza solo perché è archiviata in un client di posta elettronica precedente.
In questo caso, dovresti utilizzare uno strumento di terze parti come Outlook Transfer per esportare facilmente le email dal tuo software di posta elettronica obsoleto sul vecchio computer a Outlook su quello nuovo. Indipendentemente dal software specifico che utilizzi, i passaggi sono quasi gli stessi:
- Scarica lo strumento di migrazione della posta Outlook Transfer per un determinato client di posta elettronica. Puoi scegliere lo strumento specifico sul pagina di download qui.
- Installa questo strumento sul tuo vecchio computer.
- Esegui lo strumento e segui le istruzioni per esportare messaggi e contatti dal tuo client di posta legacy in un file PST.
Poi, segui semplicemente il tutorial sopra a partire dallo Step 2.
Migrazione dal tuo vecchio computer a un client di posta elettronica non Outlook
Se desideri trasferire le email di Outlook dal tuo vecchio computer a un nuovo computer, ma non prevede di utilizzare Outlook su di esso, c'è un modo semplice per spostare le tue email su un altro client di posta sul nuovo computer. Avrai bisogno Data Extraction Kit for Outlook per fare questo.
Il passo dopo passo per trasferire le e-mail locali di Outlook su un nuovo computer e importarle su un altro client di posta è:
- Scarica Data Extraction Kit for Outlook qui.
* - La versione non registrata converte un numero limitato di messaggi - Installa lo strumento sul tuo vecchio computer ed eseguilo.
- Il programma può automaticamente convertire le caselle di posta da Outlook o da un file PST a un numero di formati incluso MSG che è supportato da molti client di posta elettronica tra cui Gmail e Thunderbird.
- Trasferisci i file della casella di posta esportati sul tuo nuovo computer e importali nel client di posta elettronica di destinazione utilizzando qualsiasi mezzo standard fornito.
Conclusione
Sì, migrare a un nuovo PC è come trasferirsi in una nuova casa. All'inizio ti fai prendere dal panico, poi si valuta l'immensità del disastro, poi sposti metodicamente le cose da qui a lì, e finalmente ti senti di nuovo a tuo agio, nel tuo nuovo posto. Lo stesso vale per la migrazione della posta elettronica: ci sono un sacco di problemi coinvolti. Ma almeno uno di loro ora può essere risolto. Spostare le tue email locali in Outlook su un nuovo computer può essere facile, soprattutto se ti applichi professionale e-mail software di migrazione che semplifica notevolmente il processo.
Domande frequenti
Come trasferire il mio account di posta elettronica di Outlook su un nuovo computer?
Hai solo bisogno di trasferire file di dati di Outlook che sono trasferibili. Ci sono due modi principali per farlo. È possibile trasferire i dati manualmente con l'Importazione ed esportazione guidata. La funzione è disponibile solo sull'app desktop. Perché la generazione dei file di dati richiede molto tempo e attività ripetitive, puoi utilizzare software di migrazione e estrazione dati di terze parti.
Come trasferire le cartelle di Outlook da un computer a un altro?
Utilizzare la procedura guidata di esportazione per esportare file e impostazioni. La procedura guidata ti guida attraverso i passaggi. Ma prendi nota per selezionare “Esporta in un file” e selezionare “File di dati di Outlook (.PST (ora standard del Pacifico).” L'unica limitazione è che il formato del file non offre molta flessibilità, per esempio, utilizzando un altro programma per importare i dati di Outlook. Una buona alternativa è l'utilizzo di uno strumento di terze parti in grado di estrarre ed esportare i dati di Outlook in diversi formati. Uno strumento di estrazione può persino trasferire l'archivio di Outlook su un nuovo computer.
Come trasferire e-mail da un computer all'altro in Windows 10?
Se stai usando Microsoft 365, Exchange.com, Outlook.com, o account Live.com a cui non si accede tramite POP o IMAP, le tue e-mail e le impostazioni dell'account vengono salvate online. disconnesso, avrai solo un file OST. Non è necessario spostare questo file tra computer, poiché verrà ricreato sui tuoi nuovi dispositivi. Ora, per gli account a cui si accede tramite POP o IMAP, puoi generare (.PST (ora standard del Pacifico) file con la procedura guidata di importazione e esportazione di Outlook.
Come trasferire indirizzi e-mail da un computer all'altro?
Puoi esportare i contatti in Outlook con la procedura guidata di importazione/esportazione. Dopo aver scelto Esporta in un file, assicurati di selezionare, valori separati da virgola, e specifica dove vuoi archiviare il file .csv. Se stai utilizzando l'app di gestione dei contatti Persone, le tue informazioni di contatto verranno sincronizzate automaticamente tra i dispositivi. Non c'è bisogno di preoccuparsi, il tuo file vCard sarà al sicuro.
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