Emailing è un modo efficiente di comunicazione. Gestire un'attività, l'invio di corrispondenza con amici e parenti, fare acquisti nei negozi online - queste sono solo alcune funzioni che le email ci aiutano a adempiere. Inoltre, il loro mantenimento è importante per riferimento futuro. Questo è il motivo per cui è essenziale sapere come salvare una e-mail in Outlook.
Da una parte, qualsiasi utente può aprire Microsoft Outlook, digitare una parola chiave in un motore di ricerca, e trovare ciò che è necessario. Questo è vero. E allora perché è necessario salvare e-mail da Outlook? Diciamo, non v'è alcun accesso a Internet durante il volo, o è necessario messaggi di posta elettronica di Outlook come file di salvataggio e condividerli con i colleghi. In questi e altri casi, non sempre è possibile soddisfare ciò che è necessario a causa di messaggi di posta elettronica di inoltro. Quindi, le informazioni su come salvare messaggi di posta elettronica di Microsoft Outlook torna utile.
Modi diversi alle e-mail di Outlook Salva
A parte la condivisione, uno potrebbe essere necessario salvare tutti i messaggi di posta elettronica da Outlook nei seguenti casi:
- Per effettuare regolarmente il backup dei dati essenziali memorizzati nelle email;
- Per importarli a un altro account;
- Per salvare loro al secondo PC;
- Per spostare i dati da un PC a Mac;
- Per trasferire i messaggi di Outlook in un altro programma client di posta elettronica;
- Per portare la corrispondenza e-mail ad un tribunale o per email processo forense.
Il modo più semplice per messaggi di posta elettronica di Outlook Salva e cartelle
Il metodo più completo e facile da salvare i messaggi e le cartelle di Outlook sta usando dei estrattore dati di Outlook chiamato Data Extraction Kit for Outlook. Permette di salvare le email di Outlook, contatti, appuntamenti, allegati e altri elementi in file separate di diversi formati che possono essere utilizzati poi in altre applicazioni.
Il software permette di specificare il formato di output prima dell'esportazione e utenti possono combinare le impostazioni. Per esempio – messaggi Salva Outlook per EML, Msg (binario), Msg (testo), TXT o HTML formati.
estrattore di dati di Outlook è disponibile gratuitamente tryout, non perdete il vostro tempo, scaricarlo qui e verificare come funziona questo sorprendenti opere di utilità.
Come salvare una copia di backup della cartella specifica di Outlook(di)
Qualunque sia lo scopo è, coloro che vogliono sapere come salvare messaggi di posta elettronica da Outlook 2019-2007 dovrebbe iniziare con cliccando sul file nell'angolo a sinistra sulla parte superiore dell'interfaccia di Outlook.
poi trovare Importazione e esportazione e fare clic su di esso.
Cliccando sull'opzione Esporta in un file → Prossimo, si dovrà scegliere un account e cartelle da esportare, dopo, un file .pst si otterrà.
Cioè come salvare messaggi di posta elettronica di Outlook in un file che può essere ulteriormente importati in un altro account.
Come email Salva Outlook per Computer a Altre versioni
Quindi, la domanda “Come salvare i miei messaggi di posta elettronica da Outlook 2019?” è già eliminato. Le versioni del software che sono stati rilasciati in anticipo sono leggermente diversi, tuttavia, in generale, i passi seguono lo stesso principio. Uno dovrebbe cliccare su file, scegliere Aperto & Esportazione, quindi fare clic su Importazione/esportazione. Poi, apparirà un wizard. Là, un utente deve cliccare su Esporta in un file.
Poi, come salvare le email in Outlook 2013 dipende ulteriore uso. E 'necessario scegliere tra un pst e CSV, poi, il tasto Prossimo deve essere premuto. Un paio di passaggi è lasciato: si dovrebbe scegliere un account e cartelle per salvare, nonché di opt dove memorizzare il file che verrà esportata. Premendo su finire, verrà avviato il processo.
Web Application di Microsoft Outlook: qualsiasi differenza?
Gli utenti di Outlook godere della comodità dell'applicazione web. Quindi, è logico che la necessità di salvare messaggi di posta elettronica da Outlook Web App appare. Tuttavia, è necessario ricordare che l'applicazione Internet ha un diverso insieme di funzioni rispetto al client di Microsoft Outlook installato su un PC.
Coloro che vogliono sapere come messaggi di posta elettronica di Outlook come salvare pdf o in qualsiasi altro formato dovrebbe tenere a mente che questa funzione non è disponibile se si utilizza una web app vale a dire. Prospettiva 365. Tuttavia si può scaricare le email nella vostra applicazione Outlook installata localmente.
Possibilità supplementari con messaggi di posta elettronica di Outlook
A Salva archiviata email standalone versione di Outlook fornisce una semplice procedura. Come descritto sopra, a seconda della versione di un cliente ha installato un utente, è necessario esportare file in formato .pst. Nel processo, v'è una possibilità di usare filtri in modo che per salvare solo i messaggi di posta elettronica che sono necessari.
Per salvare posta elettronica di Outlook come singolo file:
- Selezionare email con il quale si desidera esportare
- Clicca menù file > Salva come
- Selezionare la posizione in cui salvare il file MSG e risparmio confermano
e-mail di Outlook selezionata verrà salvata in un file MSG binario che può essere aperto solo da Microsoft Outlook. È inoltre possibile importare file indietro MSG di Outlook utilizzando il metodo drag-n-drop.
Salva le e-mail di Outlook sul disco rigido come MSG utilizzando il trascinamento della selezione
- Esegui Outlook e seleziona il messaggio da esportare.
- Trascina il messaggio selezionato sul desktop o in qualsiasi altra cartella nella finestra Esplora file.
- Il messaggio verrà salvato nel file MSG binario.
È, infatti, essenziale sapere come salvare messaggi di posta elettronica di Outlook in un flash drive. Tuttavia, non è meno significativo per sapere come proteggere questi dati. Questo è il motivo per cui non si dovrebbe ignorare la funzione di impostazione di crittografia. Così, si può proteggere messaggi di posta elettronica salvato con una password. Dopo un file .pst viene salvato, si sa già come salvare messaggi di posta elettronica di Outlook sul disco rigido come il file può essere facilmente copiato o inviato ad un disco rigido, CD o addirittura caricati ad uno scambiatore di file.
Microsoft Outlook è un software utile che aiuta le persone a organizzare i loro programmi, tenere traccia di ordini del giorno, nonché svolgere corrispondenza e comunicazione. Utilizzando tutte le caratteristiche e le opportunità permette di ottenere il massimo del software. Godetevi la comodità e ricordarsi di eseguire il backup di informazioni e messaggi di posta elettronica importanti.
Leggi anche:
- Come esportare i messaggi di posta elettronica di Gmail a PST
- Come trasferire le email da Thunderbird a Outlook
- Come importare .contact file in Outlook
Altri articoli di Knowledge Base
Interesting, if I want to save Outlook e-mails to PDF files, may I do it free of charge with your trial?