Il software Data Extraction Kit consente di salvare le e-mail di Outlook come file PDF incluso il testo del messaggio, E-mail date, Indirizzo del destinatario, E-mail del mittente, Soggetto, Numero di allegati, nomi di file e loro dimensioni. Inoltre consente di incorporare allegati e-mail in file PDF in modo che l'utente possa creare un archivio di copie a prova di futuro di e-mail importanti.
Tieni presente che non tutti i visualizzatori di PDF ti consentono di visualizzare gli allegati PDF. Ad esempio, non sarai in grado di vedere i file incorporati nel browser Microsoft Edge. È possibile utilizzare Adobe Acrobat Reader per visualizzare correttamente i PDF con allegati.
Quindi, come salvare le email di Outlook come pdf??
Salvare le email di Outlook come file PDF
- Scarica, installare ed eseguire il kit di estrazione dati.
* - La versione non registrata converte un numero limitato di messaggi - Nel gruppo Opzioni formato abilita il “formato di esportazione personalizzato” opzione, quindi selezionare il formato PDF per l'output della posta elettronica.
- Specificare la “Opzioni di esportazione PDF” se necessario.
Se vuoi aggiungere allegati e-mail in file PDF, consentire la “Aggiungere allegati e-mail in PDF” opzione. - Fare clic “Prospettiva” pulsante nel menu principale e selezionare la directory per salvare le e-mail di Outlook come file pdf.
- Scegli il profilo di Outlook da esportare come PDF. È possibile selezionare la cartella superiore, le sottocartelle verranno elaborate automaticamente.
- Scegli la cartella di Outlook di origine contenente le email da esportare.
- Il kit di estrazione dati avvierà il salvataggio delle e-mail di Outlook in file PDF.
Conversione di e-mail da file PST in formato PDF
Puoi anche convertire i messaggi che si trovano nel file PST. Per farlo dovresti usare il “File PST” pulsante su Step #4.
Esempio di e-mail e file PDF dei risultati
Ora sai come salvare le email di Outlook come PDF.
