Come trasferire tutte le email da Gmail a Outlook

Tommaso

3 anni fa

In questo articolo spiegheremo come trasferire l'intera casella di posta Gmail su Outlook anche se hai letteralmente migliaia di email nella tua casella. Ci sono due modi per farlo. Il primo è impostare un account Outlook separato per la tua casella Gmail e importare manualmente i dati di Google Mail. Il secondo metodo è scaricare i dati del tuo account Google, quindi utilizzare lo strumento di conversione automatica della posta elettronica - Gmail to Outlook Transfer Outlook. Fare clic qui per saltare direttamente alle istruzioni.

Che cos'è Gmail e perché trasferire le email da esso può essere problematico

Gmail o Google Mail è un servizio web e un popolare client di posta web. Più di un miliardo di account di posta elettronica sono registrati su Gmail, quindi è senza dubbio uno dei client di posta elettronica più popolari al mondo. Tuttavia, le persone hanno spesso bisogno di migrare da Gmail a Outlook. Il problema è: giganti come Google o Microsoft sono scettici l'uno verso l'altro. Questo spesso significa che non esistono modi facilmente accessibili per convertire e-mail o documenti da un servizio all'altro. Bene, non è un problema che potresti pensare, ci sono più strumenti e servizi online che ti offrono il trasferimento di email da Gmail a Outlook, Ne prendo solo uno e – voilà!

Sfortunatamente, la migrazione apparentemente facile a Outlook da Gmail utilizzando strumenti di terze parti in genere finisce per essere inaffidabile. Uno dei problemi più comuni durante tale conversione è la mancanza di email. "Aspetta aspetta aspetta! Ho bisogno di TUTTE le mie email da Gmail a Outlook. Ci sono VITAL!". Sì, sappiamo. Ecco perché abbiamo composto questa guida per aiutarti a trasferire tutte le email, non importa quante ne hai.

Ma perché lasciare Gmail in prima persona??

I motivi per esportare le email dal servizio di posta di Google a Outlook variano. Abbiamo condotto una piccola ricerca, ed ecco i motivi più comuni per la migrazione nominati dagli utenti:

Impossibilità di utilizzare più Gmail (a causa delle regole aziendali, per esempio)
bug
Troppa pubblicità
Casella di posta legacy che non è stata utilizzata per un certo periodo ma contiene dati importanti
Consolidamento di più email in un unico account
Interfaccia utente (alcune persone preferiscono davvero Outlook a Gmail)
Altre funzionalità di Outlook che mancano a Gmail

Sicuramente, la lista è incompleta. Le persone potrebbero avere un sacco di vari motivi per migrare. Dopotutto, perchè no? Chi siamo noi per biasimarli?? Se anche tu pensi che sia giunto il momento di dire "così a lungo" a Gmail e migrare a Outlook, questo articolo è per te.

Due modi per trasferire le email da Gmail a Outlook

Sì, infatti, ci sono due modi per farlo. Entrambi i metodi sono totalmente fattibili, ma la prima richiede un po' più di conoscenza tecnica della seconda. Eccoci qui!

Metodo 1: Trasferimento manuale di email da Gmail a un account Outlook

L'idea alla base di questa opzione è creare un nuovo account Outlook e collegarlo alla tua vecchia casella Gmail tramite IMAP. Poi, lasci semplicemente che Outlook recuperi tutte le email. Ecco un passo dopo passo:

Aperto Gmail.com e accedi al tuo account Google.
Fai clic sull'icona degli ingranaggi per visualizzare il pannello delle impostazioni.
Fare clic Vedi tutte le impostazioni pulsante per aprire la finestra Impostazioni.
Vai al Inoltro e POP / IMAP linguetta.
Nel Impostazioni IMAP sezione, seleziona il Attiva IMAP ambientazione.
Salvare le modifiche.

La sequenza sopra consentirà ad altri client di posta elettronica (Outlook nel nostro caso) per accedere alla casella di posta Gmail tramite IMAP.

Aprire Outlook.
Vai al file Menu e selezionare Aggiungi account.
Nella finestra di configurazione dell'account inserisci i dati della casella di posta di Gmail: il tuo nome, il nome utente e la password del tuo account Google che utilizzi con questa casella Gmail.
Completa i passaggi rimanenti del processo di aggiunta dell'account e fai clic su finire pulsante.

Ora, l'account Gmail è sincronizzato con il tuo account Outlook. Tutti i messaggi di Gmail sono ora accessibili dall'account Outlook che hai appena selezionato. Tuttavia, questi sono ancora dati di Gmail, anche se rispecchiato in Outlook. Per trasferire tutte le email da Gmail a Outlook hai bisogno di qualche passaggio in più.

Vai al file Menu e selezionare Aprire e esportazione, poi Importazione/esportazione.
Dobbiamo esportare i dati di Gmail in un file PST. Per fare questo, selezionare Esporta in un file. Fare clic Prossimo.
Per il formato del file di output, selezionare File di dati di Outlook (PST (ora standard del Pacifico). Fare clic Prossimo.
Seleziona l'account che hai appena sincronizzato con Gmail.
Per assicurarti che tutte le email da questo account Gmail vengano esportate in un file PST, seleziona anche cartelle e sottocartelle.
Infine, selezionare il percorso di destinazione in cui salvare il file PST risultante e terminare l'esportazione.

L'esportazione potrebbe richiedere del tempo a seconda di quante email hai nella tua casella di posta Gmail. Il file PST risultante può essere aperto in Outlook sullo stesso o su un altro computer.

Il metodo manuale è abbastanza affidabile, ma a volte non garantisce che TUTTA la tua corrispondenza e-mail da Gmail finirà in Outlook in buone condizioni. Corruzioni e danni non sono rari, Sfortunatamente. Anche, l'esportazione manuale richiede tempo, e se fatto in modo errato da una persona inesperta può anche portare ad errori.

Metodo 2: Trasferimento automatico dei messaggi di Gmail a Outlook

Questo metodo prevede il download del nostro strumento, Gmail per Transfer Outlook, quindi scarica i messaggi da Gmail come archivio .zip contenente più file MBOX, e infine importa quei file MBOX su Outlook. Ecco un'istruzione dettagliata.

* - La versione non registrata converte un numero limitato di messaggi

Prima di tutto, devi scaricare i tuoi dati di Google. In particolare, Messaggi di Gmail. Per fare questo, Segui questi passi:

Accedi al tuo account Google.
Apri la pagina di download dei dati su https://takeout.google.com/
Lo strumento Google Takeout ti consente di scaricare tutti i dati dal tuo account Google, ma abbiamo solo bisogno di email, quindi fai clic su Selezionare Nessuno pulsante per deselezionare tutti i servizi, quindi seleziona Gmail. Fare clic Prossimo.
Seleziona il tipo di file ".zip" e la dimensione massima dell'archivio. L'intero volume dei tuoi messaggi di posta elettronica verrà suddiviso su più archivi di quelle dimensioni.
Seleziona il metodo di consegna preferito: inviare a e-mail, Scarica, carica su Dropbox, aggiungi a Google Drive ecc. Ti consigliamo di scaricare solo i file, ma a seconda del tuo scenario di migrazione potresti voler selezionare un'altra opzione, che è perfettamente ok.

Una volta completato il download, ti ritroverai con uno o più file .zip contenenti TUTTE le email dalla casella di posta di Gmail. Ora è il momento di installare Gmail per Transfer Outlook.

* - La versione non registrata converte un numero limitato di messaggi

Scarica Gmail per Transfer Outlook qui, quindi installalo.
Decomprimi gli archivi di posta elettronica scaricati ed estrai tutti i file MBOX in un percorso locale.
Corri il Gmail per Transfer Outlook strumento.
Nella schermata iniziale, fai clic sul pulsante Sfoglia ... per selezionare la cartella in cui hai estratto i tuoi file MBOX. Fare clic Scansione cartella pulsante. Il programma eseguirà la scansione della cartella specificata e individuerà automaticamente tutti i file MBOX. La struttura delle cartelle interne viene preservata dopo l'importazione.
Dopo che il programma ha scansionato con successo tutte le cartelle, clicca il Salvare PST pulsante per importare tutte le email da Gmail al file PST di Outlook, scegli il nome del file e la posizione per salvarlo, quindi conferma il salvataggio. Ciò richiederà l'installazione di Outlook su questo computer. Se vuoi importare le email direttamente in Outlook, clicca il Modo Menu e selezionare Importazione di Outlook. Ciò ti consentirà di importare la corrispondenza di Gmail direttamente nel profilo utente di Outlook predefinito invece di salvarla nel file PST di Outlook.

Nota: L'importazione diretta nel profilo di Outlook funziona solo se il server di posta lo supporta o se il tuo profilo utente di Outlook è configurato come POP3 (profilo locale).

Rispetto al metodo manuale, quello automatico è più flessibile. Per uno, non è necessario che Outlook sia installato sul computer. Lo strumento di trasferimento da Gmail a Outlook corregge anche errori e danni comuni nelle e-mail, allegati e file incorporati. Ciò si traduce in una conversione accurata che ti consente quasi immediatamente dopo il trasferimento da Gmail di ricevere e inviare e-mail utilizzando Outlook. Non c'è bisogno di passare ore a individuare i messaggi persi, correzione della data e dell'ora dei messaggi, ecc.

Conclusione

Gmail è un servizio di posta elettronica di prim'ordine. Milioni di persone lo usano ogni giorno e ne sono totalmente soddisfatti. Tuttavia, quando si tratta di migrare a Outlook per qualsiasi motivo, vuoi essere sicuro che letteralmente tutte le email da Gmail siano state trasferite a Outlook in modo affidabile e sicuro. Puoi dedicare tempo e sforzi alla conversione manuale o utilizzare uno strumento automatico come abbiamo descritto in questo articolo.