vCard to Outlook Transfer - Manuale utente
Trasferire i contatti da un sistema all'altro può sembrare un compito complesso – e può esserlo se lo fai manualmente. Tuttavia, strumenti come vCard to Outlook Transfer trasforma questa procedura apparentemente impegnativa in una catena di semplici passaggi che chiunque può completare. Di seguito è riportata una guida dettagliata per convertire manualmente file vCard in Outlook e utilizzare il programma per trasferire automaticamente un numero qualsiasi di contatti in formato file vcf su Outlook o un file PST, convertire i contatti tra diversi formati di file.
Ecco alcuni motivi per cui le persone scelgono il convertitore vCard rispetto alla conversione manuale dei contatti
Conversione manuale
- Conversione a contatto singolo. in Outlook, puoi importare solo un file vCard alla volta. Se hai più vCard, dovrai ripetere il procedimento per ognuno, il che può essere molto scomodo. Se il tuo file vCard contiene più contatti, verrà importato solo il primo contatto.
- Richiede tempo. Convertire manualmente i contatti vCard in Outlook può essere un processo noioso, soprattutto se hai un gran numero di contatti da convertire. Può richiedere molto tempo.
- Rischio di perdita di dati. Esiste il rischio di perdita di dati durante la conversione manuale di vCard in Outlook. Se non fatto correttamente, potresti perdere importanti informazioni di contatto.
- Complessità. Il processo può essere complesso per i non tecnici. Si tratta di diversi passaggi che devono essere seguiti attentamente per garantire una conversione di successo.
- Incline a errori. La conversione manuale è soggetta a errore umano. Un semplice errore può comportare un'importazione errata o incompleta di vcf in Outlook.
- Mancanza di supporto tecnico. Se riscontri problemi durante il processo di conversione, potresti avere difficoltà a trovare soluzioni da solo. A differenza di uno strumento software, non avrai accesso al supporto tecnico.
- Nessuna conversione degli allegati. Il metodo manuale non supporta la conversione degli allegati. Se le tue vCard hanno allegati, non verranno convertiti nella rubrica di Outlook.
- Impossibilità di mantenere i campi dei contatti. Durante la conversione manuale, esiste la possibilità che alcuni campi di contatto non vengano mantenuti. Ciò potrebbe portare alla perdita di importanti dettagli di contatto.
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Conversione automatica
- Compatibilità. Il software è compatibile con tutte le versioni di MS Outlook e supporta sia file vCard singoli che multipli in una sola volta.
- Conversione multicontatto. Il programma supporta l'importazione da vCard a più voci. Il programma riconosce automaticamente il tipo di file e importa gli elementi VCF uno per uno.
- Interfaccia intuitiva. Il software ha un'interfaccia semplice e intuitiva che semplifica l'importazione dei contatti VCF anche per gli utenti non tecnici.
- Conversione facile. Il software di trasferimento da vCard a Outlook rende il processo di conversione semplice e senza problemi. Permette di importare facilmente vCard nel profilo MS Outlook.
- Che fa risparmiare tempo. Questo software fa risparmiare molto tempo poiché non è necessario convertire ciascun contatto individualmente. Puoi convertire tutti i tuoi contatti contemporaneamente.
- Mantiene l'integrità dei dati. Il software garantisce che tutti i dettagli dei tuoi contatti, come i nomi, numeri di telefono, indirizzi email, eccetera, vengono trasferiti accuratamente senza alcuna perdita di dati.
- Conversione selettiva. Il software ti consente di selezionare contatti specifici che desideri convertire, offrendoti un maggiore controllo sul processo di conversione.
- Supporto e aggiornamenti software. Il software viene fornito con assistenza clienti e aggiornamenti regolari, assicurando che rimanga aggiornato con le ultime versioni di Outlook. Un servizio di supporto è sempre disponibile per rispondere alle domande degli utenti e offrire le migliori soluzioni, suggerendo come importare correttamente VCF in Outlook.
- Sicuro e protetto. Il software è sicuro da usare e non compromette la sicurezza dei tuoi dati durante il processo di conversione vCard.
- Conveniente. Il software è una soluzione economica per importare i contatti VCF in Outlook rispetto al metodo manuale.
Come convertire manualmente vCard in Outlook
Tieni presente che Outlook supporta la conversione simultanea del singolo file di contatto. Se è necessario importare più file vCard in Outlook, dovrai utilizzare lo strumento di trasferimento vCard invece di utilizzare questo metodo manuale.
- Apri l'applicazione Outlook sul tuo computer.
- Clicca sul “file” scheda situata nell'angolo in alto a sinistra dello schermo.
- Selezionare “Aperto & Esportazione” quindi fare clic su “Importazione/esportazione” per aprire l'Importazione ed esportazione guidata.
- Nella nuova finestra, selezionare “Importare un file VCARD (.VCF)” fare clic su “Prossimo”.
- Passare alla posizione sul computer in cui è archiviato il file VCF.
- Seleziona il file VCF che desideri importare e fai clic “Aperto”.
I contatti dal file VCF verranno importati nell'elenco dei contatti di Outlook, controllalo per assicurarti che l'importazione VCF sia avvenuta con successo.
Se è necessario importare più contatti dai file VCF in Outlook, importare vcf in Outlook o importare file vCard a più voci, leggere le istruzioni riportate di seguito.
What is vCard file?
un file vCard, noto anche come file .vcf, è un formato di file vcf standard di biglietti da visita elettronici per la memorizzazione delle informazioni di contatto di una persona o azienda. Questi file hanno l'estensione .vcf e sono essenzialmente file di testo con più campi definiti utilizzando markup speciale. I file in formato carta virtuale contengono in genere dettagli come il nome, indirizzo, numero di telefono, indirizzo email, sito web e altro ancora. Questi file vengono spesso utilizzati importare e esportare contatti dalle rubriche dei client di posta elettronica e dei dispositivi digitali. Possono essere allegati a e-mail o anche a documenti Word, semplificando la condivisione delle informazioni di contatto tra molti utenti.
Funzionalità di convertitore vCard
Importare VCF in Outlook è l'unico programma necessario per convertire un numero qualsiasi di file VCF di qualsiasi struttura in Outlook. In grado di importare vcf nell'account Outlook o in un file PST di Outlook, è un'aggiunta perfetta al kit software di qualsiasi amministratore di sistema o anche di un utente normale che occasionalmente ha bisogno di importare più contatti nella propria copia di Outlook.
Fortunatamente per i principianti, l’interfaccia del programma è costituita da un’unica finestra con un numero molto limitato di controlli: un campo per la cartella di origine, un'ampia area di testo contenente i nomi di tutti i file VCF trovati nella posizione di origine, un'area per le voci di registro generate durante la conversione e, infine, un pulsante per avviare l'importazione in blocco e il processo di conversione da vCard a Outlook.
Sempre pronto a convertire i contatti
Prima di iniziare la conversione del file vcf in Outlook, Assicurarsi che hai i contatti memorizzati in una singola cartella e organizzato in modo che si desidera vengano visualizzati in Outlook. Scarica vCard to Outlook Transfer software e installalo. Una volta installato, utilizza il software per importare in blocco file vcf e trasferire più contatti vCard in Outlook.
* - La versione non registrata converte un numero limitato di contattiCome importare vCard in Outlook automaticamente
- Eseguire vCard al programma di utilità di trasferimento di Outlook.
- Selezionare la cartella di origine contenente i file vcf e fare clic su “Scansione cartella” pulsante.
- Fai clic su "Importa".’ pulsante per importare vcf nel profilo di Outlook.
- Goditi i tuoi contatti importati in Microsoft Outlook.
Leggi di seguito per istruzioni dettagliate…
- Avviare il programma facendo clic su un'icona corrispondente sul desktop o selezionandolo nel menu Start. Importante: eseguire lo strumento a 32 bit se la versione di Outlook è a 32 bit e uno strumento a 64-bit se Outlook è a 64 bit.
- Fare clic Sfogliare “…” pulsante (quello con tre punti) per aprire la finestra di dialogo standard di esplorazione file e selezione della cartella. Individuare la cartella con i file VCF e confermare la selezione. Non è necessario selezionare un singolo file vcf, il programma li troverà tutti e selezionerà automaticamente il file vcf nel passaggio successivo.
- Il campo della cartella di origine nella parte superiore della finestra visualizzerà il percorso della cartella selezionata. La cartella di origine può essere selezionata anche dal menu "File’ menù.
- Fare clic “Scan Folder” per avviare la ricerca dei file vcf nella cartella di origine e nelle sue sottocartelle. Se il programma trova un file vCard multiplo o singolo, ne visualizzerà i nomi nel file “Source Files” zona. Il programma selezionerà ciascun file VCF per la conversione, puoi deselezionare o selezionare i contatti da convertire manualmente, se necessario.
- Qui puoi anche configurare le opzioni di conversione del programma. Questi sono disponibili nel menu Opzioni:
1. Controllare che client di posta elettronica è in esecuzione – attivando questa opzione il programma controllerà se MS Outlook è in esecuzione durante la conversione da vcf a Outlook e ti chiederà di chiuderlo per evitare conflitti di accesso.
2. Ricordare di disattivare antivirus - Se abilitato, Questa opzione verrà notificare all'utente che tutti gli strumenti anti-virus devono essere chiuso o disabilitati durante il processo di conversione di dati. Se continuare a lavorare, possono bloccare l'accesso ai file e impedire il programma di completamento del trasferimento dei dati.
3. Rapida selezionare il Outlook profilo – questa opzione aiuta a selezionare il profilo Outlook di destinazione per importare i contatti vCard.
4. Destinazione Outlook cartella [Rapida selezionare il Outlook cartella; Posta in arrivo] – Aiuta a definisce la cartella di destinazione predefinita per contatti trasferiti. Eseguire questa operazione manualmente prima di ogni conversione o impostarlo su "Posta in arrivo" per applicarlo automaticamente a tutte le conversioni future. opzione Fuori produzione.
5. Il “Mode” menu consente di scegliere la modalità di conversione necessaria: un Outlook profilo o un PST file. A seconda di ciò che si seleziona, il tuo vCard i contatti verranno salvati su Microsoft Outlook profilo o un autonomo PST file.
- Una volta configurate le opzioni, Siete pronti per la conversione di file. Per fare questo, fare clic su "SavePulsante ". Si noti che se il "Ricordare di disattivare antivirus"opzione è attivata, vCard to Outlook Transfer strumento ti chiederà di disabilitare temporaneamente i tuoi antivirus per evitare potenziali conflitti di accesso e importare vcf in Outlook senza interruzioni. Fare clic su OK per accettare e continuare. È anche possibile che si vedrà una finestra di selezione configurazione Office ora. Se lo fai, lascia semplicemente le impostazioni invariate e fai clic su OK per continuare a importare vCard.
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Si aprirà la finestra di dialogo Esplora file per selezionare la cartella di destinazione.
- Scegli una cartella esistente o crearne uno nuovo, modificare il nome del file PST, se necessario, quindi fare clic su OK per importare più contatti adesso.
Se in precedenza hai scelto di importare vcf nel profilo Outlook, si subirà lo stesso processo, fatta eccezione per la fase di selezione cartella di destinazione. In questo caso, devi scegliere una cartella sul tuo sistema anziché una Microsoft Outlook profilo.
Apertura e ispezione contatti file PST
Se importi più contatti nel file PST, si consiglia di aprirlo e controllare i contatti. Fare così, effettuare le seguenti operazioni:
- Esegui Outlook e menù uso file > Aperto & Esportazione > File di dati Aprire Outlook
- Selezionare file PST e premere Aperto pulsante
- Stampa Ctrl + 6 combinazione di tasti per attivare la visualizzazione Cartelle
- Fare clic Contatti e controllare i contatti.
Se si desidera unire i contatti con l'elenco dei contatti principale, puoi premere il pulsante Ctrl+3 e quindi selezionare la cartella dei contatti a cui partecipare. Contenuto delle cartelle dei contatti selezionati sarà vista si è unito in vista.
3 Suggerimenti aggiuntivi per importare file VCF in Outlook
Metodo 1: Importa file VCF con più contatti in Outlook
- Inizia aprendo l'applicazione Microsoft Outlook sul tuo computer. Se non lo hai installato, puoi scaricarlo dal sito Web ufficiale di Microsoft e seguire le istruzioni di installazione.
- Una volta aperto Outlook, accedere al file "File".’ menu situato nell'angolo in alto a sinistra dello schermo. Fare clic su di esso per aprire un menu a discesa.
- Dal menu a discesa, seleziona "Apri". & Esportare'. Si aprirà un nuovo menu sul lato destro dello schermo.
- All'aperto & Esportazione’ menù, fare clic su "Importa/Esporta".’ opzione. Si aprirà una nuova finestra intitolata "Importazione ed esportazione guidata".
- Nella procedura guidata di importazione ed esportazione’ finestra, seleziona "Importa un file VCARD". (.VCF)’ e fare clic su "Avanti". Se non vedi questa opzione, seleziona "Importa da un altro programma o file", fare clic su "Avanti", quindi seleziona "Valori separati da virgola".
- Fare clic su "Sfoglia".’ per individuare il file VCF che desideri importare. Passare alla posizione del file sul computer, selezionalo, e clicca su "Apri".
- Dopo aver selezionato il file, fare clic su "Avanti". Questo ti porterà a una schermata in cui puoi scegliere la cartella dei contatti di Outlook in cui desideri salvare i contatti importati.
- Selezionare la cartella dei contatti desiderata e quindi fare clic su "Avanti".
- Nella schermata successiva, conferma le tue azioni facendo clic su "Fine". MS Outlook avvierà quindi il processo di importazione dei contatti dal file VCF al profilo Outlook.
- Una volta completato il processo di importazione, puoi accedere alla cartella dei contatti scelta in MS Outlook per visualizzare i contatti appena importati.
Ricorda, il processo potrebbe richiedere del tempo se il file vCard VCF contiene un numero elevato di contatti. Sii paziente e lascia che Outlook completi il processo di importazione. Utilizzare il software vCard to Outlook Transfer per importare più vcf poiché questa operazione non è supportata da MS Outlook.
Metodo 2: Importa il contatto dal file allegato VCF a Outlook
- Apri la posta di Outlook e trova il messaggio di posta elettronica di Outlook con il file VCF allegato. Scarica il file VCF sul tuo computer.
- Apri Outlook e fai clic sul file “file” scheda situata nell'angolo in alto a sinistra dello schermo.
- Dal menu a discesa, selezionare “Aperto & Esportazione” e quindi fare clic sull'opzione di esportazione.
- Nella procedura guidata di importazione ed esportazione, seleziona l'opzione file vCard “Importare un file VCARD (.VCF)” fare clic su “Prossimo” oppure tocca aggiungi file.
- Sfoglia i file del tuo computer per individuare il file vCard VCF scaricato. Seleziona il file e clicca “Aperto”.
- I contatti dal file VCF inizieranno l'importazione nell'elenco dei contatti di Outlook. Attendi il completamento del processo di conversione da vcf a Outlook.
- Una volta completata l'importazione, clic “finire”. Ora puoi visualizzare i contatti importati nella rubrica o nell'elenco dei contatti di MS Outlook.
- Se hai più file VCF, ripetere la procedura per ogni file. Ricordati di controllare sempre i contatti importati per assicurarti che siano stati importati correttamente e possano essere utilizzati per comporre un nuovo messaggio email.
Metodo 3: Converti utilizzando il formato file CSV
Se hai pochi file sorgente da convertire, o se desideri importare i contatti di Google, puoi utilizzare il file CSV per importare il file vcf in Outlook. I formati di file VCF e CSV sono diversi, ma Outlook accetta l'importazione da file CSV. Scegli valori separati da virgole (Csv) file se è necessario convertire un singolo contatto nella rubrica di Outlook, tuttavia, se è necessario importare più file vcf, utilizzare invece il convertitore vCard.
- Converti il formato VCF in CSV utilizzando uno dei convertitori disponibili.
- Utilizza la procedura guidata di importazione/esportazione in Outlook per importare i contatti dal file CSV.
- Ripeti la stessa operazione se devi convertire più file vCard a partire dalla nuova conversione del file csv.
Conclusione
In conclusione, l'importazione dei contatti dai file vCard nell'applicazione Outlook può essere eseguita manualmente o automaticamente. Il metodo manuale è semplice, ma può richiedere molto tempo se si dispone di un numero elevato di contatti. D'altro canto, il metodo automatico di utilizzo del software di trasferimento da vCard a Outlook per importare vCard in Outlook è più efficiente per quantità maggiori di file vCard e per la conversione dei contatti di Google. Entrambi i metodi hanno i loro vantaggi e possono essere utilizzati a seconda delle preferenze e delle conoscenze tecniche dell’utente.
Con questo si conclude la vCard a Outlook conversione processo. In caso di domande, per favore Contattare il nostro servizio di supporto.
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